Приказ об увольнении раньше чем дата самого увольнения
Можно ли издать приказ об увольнении заранее?
О.Я. Решетова,
автор ответа, консультант Аскон по бухгалтерскому учету и налогообложению в бюджетных организациях
ВОПРОС
Бюджетная организация. Увольняем работника 15.05.2020. Какой датой издавать приказ, если отчет по СЗВ-ТД нужно предоставить в день издания приказа или на следующий, чтобы деньги попали на счет работнику в день увольнения?
По общему правилу приказ об увольнении работника издается либо накануне дня увольнения, либо в день увольнения. Допустимо составление приказа об увольнении до фактической даты увольнения работника.
С 1 апреля 2020 года Правительство установило специальный порядок сдачи сведений в ПФР при приеме и увольнении работников. Данные нужно представлять не позднее рабочего дня, следующего за днем издания приказа о приеме или увольнении работника.
Примечание. Если не выплатите работнику в день увольнения причитающиеся суммы, то дополнительно необходимо уплатить проценты (денежную компенсацию) в размере не ниже 1/150 действующей в это время ключевой ставки Банка России от не выплаченных в срок сумм.
ОБОСНОВАНИЕ
Увольнение сотрудника оформляют приказом. Такой приказ издают по самостоятельно разработанной форме или по унифицированной форме № Т-8 (постановление Госкомстата от 05.01.2004 № 1). Издать приказ на увольнение и подписать его можно как в последний рабочий день сотрудника, так и заранее (апелляционное определение Алтайского краевого суда от 26.11.2013 № 33-9680/2013).
Трудовое законодательство не содержит нормативных требований к дате издания приказа об увольнении работника и не содержит ограничений на этот счет. Кроме того, трудовое законодательство не устанавливает требования о том, что дата увольнения всегда должна совпадать с датой издания приказа об увольнении.
Статья 84.1 Трудового кодекса РФ устанавливает, что прекращение трудового договора оформляется приказом (распоряжением) работодателя. С приказом (распоряжением) работодателя о прекращении трудового договора работник должен быть ознакомлен под роспись.
Днем прекращения трудового договора во всех случаях является последний день работы работника, за исключением случаев, когда работник фактически не работал, но за ним в соответствии с ТК РФ или иным федеральным законом сохранялось место работы (должность).
В соответствии с ч. 4 ст. 80 ТК РФ до истечения срока предупреждения об увольнении работник имеет право в любое время отозвать свое заявление. Увольнение в этом случае не производится, если на его место не приглашен в письменной форме другой работник, которому в соответствии с ТК РФ и иными федеральными законами не может быть отказано в заключении трудового договора.
Правительство наделили полномочиями менять порядок сдачи и срок сдачи отчета СЗВ-ТД в 2020 году (Федеральный закон от 24.04.2020 № 136-ФЗ). Поэтому с 1 апреля 2020 года Правительство установило специальный порядок сдачи сведений в ПФР при приеме и увольнении работников. Теперь данные нужно представлять не позднее рабочего дня, следующего за днем издания приказа о приеме или увольнении работника (п. 6 Временных правил, утв. Постановлением Правительства от 08.04.2020 № 460).
Постановление вступило в силу 9 апреля. С этого дня действуют новые сроки сдачи отчета, т.е. с апреля сроки сокращенные.
О.Я. Решетова,
автор ответа, консультант Аскон по бухгалтерскому учету и налогообложению в бюджетных организациях
Можно ли издать приказ об увольнении раньше даты увольнения
Во многих компаниях распоряжения об увольнении нередко оформляются в тот день, начиная с которого сотрудник прекращает трудовые отношения с работодателем. Но возможны и другие варианты, причём они находятся в рамках закона. Дата приказа об увольнении раньше даты увольнения — ещё не повод говорить о нарушении прав штатной единицы, будь то специалист или служащий.
Содержание и оформление документа
Приказ по установленной форме Т-8 — внутренний документ, составляемый при расторжении бессрочного трудового контракта или при окончании предусмотренного срока. Если сотрудник увольняется по собственной инициативе, основанием для оформления документации служит заявление, составленное и подписанное увольняющимся лицом.
Согласно сложившейся практике, на бланке проставляется число, которое будет последним рабочим днём увольняющегося лица. Руководствуясь этим документом, ответственное лицо записывает в трудовой книжке, что работник уволен, с обязательным указанием основания, месяца, числа и года. Но бывают исключения, когда дата приказа на увольнение и дата увольнения могут не совпадать. Одного этого обстоятельства недостаточно, чтобы говорить о нарушении закона, хотя многие граждане думают иначе.
До 1 января 2013 г. бланки Т-8 заполнялись и издавались согласно утверждённому постановлению Госкомстата. Оно носит название «Об утверждении форм документов» и было издано 5 января 2004 г. С тех пор, как этот акт был упразднён, бланки Т-8 перестали быть обязательными. В частности, приказ об увольнении можно издать раньше дня увольнения, а иногда руководитель компании обязан это сделать.
В настоящее время предприятия не обязаны использовать унифицированные бланки, а имеют право разрабатывать свои, а также делать документацию в свободной форме. Однако есть перечень сведений, которые должны присутствовать:
Наименование и организационно-правовой статус работодателя обычно указываются в верхней части документа. Здесь же сотрудник кадрового отдела проставляет дату и порядковый номер. Номер трудового договора и дата его составления указываются ниже, в специальной строке. Там же содержится информация о прекращении действия или расторжении договора.
Информацию о сотруднике, как правило, выписывают из его личной карточки. Кроме Ф. И. О. и должности, в договоре могут быть указаны номер, присвоенный сотруднику по табелю, и подразделение, в котором он работал. Причину прекращения трудовых правоотношений прописывают в графе «Основание». Работник обязан поставить подпись на заполненном бланке, кроме случаев, когда это невозможно. Если он не желает подписываться, работодатель составляет акт об отказе.
Причины несовпадения дат
Законодатель не регламентирует, каким числом должен быть приказ об увольнении по собственному желанию. Также не существует явного и прямого запрета на составление и издание раньше даты увольнения по иным основаниям. Это обусловлено тем, что некоторые действия, занимающие определённое количество времени, могут быть произведены только после того, как приказ будет оформлен и издан. За сколько дней составлять бумагу, решает работодатель.
К ситуации, когда документ оформляют заранее, можно отнести предстоящее сокращение штатов. Сотрудники бухгалтерии должны составить отчётность, чтобы полностью рассчитать сотрудника в день увольнения, как и предписано нормативными актами.
Оформить заранее приказ об увольнении можно (и нужно) при ликвидации юрлица. При этом указывают день, когда работник должен будет прекратить исполнять служебные функции.
Положениями ст. 71 ТК РФ регламентирована ситуация, когда издать приказ об увольнении можно только раньше даты увольнения. Когда специалист, служащий или рабочий находится на испытательном сроке и результаты оказались неудовлетворительными, работодатель должен оформить положенную документацию не позже, чем за 3 дня до увольнения. В этот же срок (за 3 дня или раньше) работника следует известить письменно об инициативе, исходящей от работодателя. Уволить служащего или рабочего в день составления приказа в этом случае нельзя.
Также возможно издание приказа позже даты фактического прекращения штатным работником возложенных на него функций. Например, когда работник:
Должно быть соблюдено условие о том, что факт пропажи, кончины или утраты дееспособности не сразу стал известен работодателю. Основанием для издания документа о расторжении трудового договора в подобных случаях служит невозможность исполнения сотрудником прямых обязанностей. При этом действие трудового договора может быть прекращено не иначе как путём издания соответствующего приказа.
Отмена приказа
Если документ издали предшествующим числом, он может быть отменён. Это происходит в случаях, когда основания для прекращения правоотношений перестают существовать. Например, сотрудник передумал увольняться и забрал заявление. Другая распространённая ситуация — восстановление работника в правах. Исходя из ряда положений, прописанных в ст. ст. 129 и 234 ТК, а также ст. 106 ФЗ «Об исполнительном производстве», процедуру восстановления осуществляют путём отмены предшествующего документа.
Если изданный документ не был отменён до наступления указанной даты включительно, она будет завершать собой трудовую деятельность сотрудника, за исключением ситуаций, предусмотренных ТК и иными нормативными актами. По общему правилу, в последний рабочий день сотрудник получает трудовую книжку и другие положенные документы, а также расчёт, включая компенсацию за неиспользованный отпуск.
Если служащий или рабочий отсутствовал в последний день, для осуществления расчёта он должен подать заявление. Тогда все причитающиеся выплаты нужно сделать в этот же или на следующий рабочий день.
Издать приказ об увольнении по собственному желанию можно заранее, но это не лишает работника права отозвать заявление
 |
| freedomtumz / Depositphotos.com |
Уволенный по собственному желанию работник обратился с иском к бывшему работодателю о восстановлении на работе. Он считал свое увольнение незаконным, в частности, потому, что заявление об увольнении написал вынужденно, под психологическим давлением.
Суд первой инстанции, удовлетворяя требования работника, посчитал, что увольнение было вынужденным, так как работник был намерен продолжать работу. Кроме того, судом указано на нарушение работодателем порядка увольнения, поскольку работодатель издал приказ об увольнении за три дня до истечения срока предупреждения об увольнении, с которым закон связывает право на отзыв заявления об увольнении.
Отменяя решение суда первой инстанции, суд апелляционной инстанции пришел к выводу о том, что заявление об увольнении по собственному желанию было написано собственноручно и лично подано работодателю, дата расторжения трудового договора также определена истцом самостоятельно, заявление о расторжении трудового договора им не отозвано, трудовой договор расторгнут на основании заявления работника с указанной им даты. Ознакомившись до даты увольнения с приказом об увольнении, истец не выразил несогласия с ним, до даты увольнения не обратился к работодателю с заявлением об отзыве заявления об увольнении. В связи с этим суд апелляционной инстанции пришел к выводу о законности увольнения работника и отсутствии оснований для удовлетворения требований о признании увольнения незаконным и восстановлении истца на работе. Суд кассационной инстанции согласился с выводами апелляционного суда (Определение Седьмого КСОЮ от 15 октября 2020 г. по делу № 8Г-14155/2020[88-14897/2020]).
Все важные документы и новости о коронавирусе COVID-19 – в ежедневной рассылке Подписаться
Отметим, что иногда среди специалистов встречается мнение, о том, что отозвать заявление можно лишь до издания приказа об увольнении. Вместе с тем трудовое законодательство не содержит требований к дате издания приказа об увольнении, поэтому приказ об увольнении может быть издан и до момента увольнения, таким образом, дата увольнения и дата издания приказа об увольнении могут не совпадать. При этом работник не лишается права на отзыв своего заявления об увольнении и после издания работодателем приказа (см. определение ВС РФ от 29 апреля 2019 г. № 46-КГ19-8, ответы Роструда с портала «Онлайнинспекция.РФ»). Ведь в соответствии с ч. 4 ст. 80 Трудового кодекса до истечения срока предупреждения об увольнении работник имеет право в любое время отозвать свое заявление. Увольнение в этом случае не производится, если на его место не приглашен в письменной форме другой работник, которому в соответствии с ТК РФ и иными федеральными законами не может быть отказано в заключении трудового договора (см. также п. 22 постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17 марта 2004 г. № 2).
Как правильно уволиться
Варианты и порядок увольнения
Когда работник увольняется, прекращается трудовой договор и трудовые отношения между ним и работодателем.
Причины увольнения бывают разные. Чаще этого хочет сам работник — тогда он увольняется по собственному желанию. Реже инициатором увольнения выступает работодатель. Бывают и другие основания увольнения — всего их более десяти.
В статье подробно расскажу о причинах и видах увольнениях, особенностях увольнения по разным основаниям.
Признаки того, что пора увольняться
Если зарплаты не хватает на нужный вам образ жизни, в рабочем коллективе негативная атмосфера и желания выполнять свои трудовые обязанности нет, возможно, пришло время сменить работу.
Обычно выделяют такие признаки того, что пора увольняться:
Все эти моменты отдельно или в совокупности рано или поздно приведут к мысли об увольнении.
В каких случаях стоит подождать с увольнением. На увольнение надо смотреть объективно и мыслить рационально. Например, если вас не устраивает только зарплата, но вы работаете давно и знаете, что работодатель в принципе может платить больше, имеет смысл обсудить с начальством денежный вопрос и доказать свою ценность, а не сразу увольняться.
Если зарплату обещали поднять, но прошел уже год и ничего не изменилось, скорее всего, так оно и будет — пора увольняться.
Не стоит увольняться из-за ссоры с коллегой, если работа в целом вас устраивает. Страсти улягутся — потом можно пожалеть, что лишились хорошего места из-за недоразумения. При этом если вы столкнулись с моббингом — травлей на работе — стоит поберечь свои нервы и уйти в другое место.
Реально оценивайте свои возможности — походите по собеседованиям и узнайте, что требуют другие работодатели. Подумайте, можете ли вы это делать и насколько хорошо.
Как решиться уволиться
Кроме вас, о вашем будущем никто не позаботится. Если нынешняя работа больше раздражает, чем приносит удовольствие, и вы понимаете, что так жить нельзя, подумайте об увольнении.
Смена работы — серьезный шаг, особенно если на нынешнем месте работы вы трудитесь уже давно. Вот что я предлагаю сделать, чтобы увольняться было не так страшно:
Виды увольнения
День увольнения считается рабочим днем или нет?
Оплачивается ли последний рабочий день при увольнении?
Трудовые правоотношения прекращаются по общим правилам, установленным ст. 84.1 ТК РФ, с учетом особенностей законодательства для некоторых случаев (расторжение срочного договора, сохранение рабочего места за неработающим сотрудником и т. п.).
В той же норме есть ответ на вопрос, считается ли рабочим днем день увольнения работника с занимаемой им должности.
В последний рабочий день работодатель обязан выполнить все предусмотренные ТК РФ процедуры (в том числе вручить трудовую книжку). Этот день оплачивается в полном объеме как рабочий.
Какой документ выдать, если работник вместо бумажной трудовой выбрал электронный формат ведения трудовой книжки? Ответ на этот вопрос есть в КонсультантПлюс. Получите бесплатный демо-доступ к К+ и переходите к подсказкам от экспертов.
Дата увольнения определяется:
Как определяется день увольнения, если дата расторжения договора совпадает с праздником или выходным
Определяется день прекращения отношений между сотрудником и организацией, когда последний день течения срока приходится на нерабочий день (выходной или праздничный), в зависимости от того, работает ли в этот день сам сотрудник.
В штате некоторых предприятий непрерывного производственного цикла присутствуют должности со сменным графиком работы.
Смены могут приходиться на любой день, независимо от того, каким он является с точки зрения трудового законодательства и производственного календаря — выходным или рабочим. ТК РФ не дает четкого ответа на вопрос, считается дата увольнения рабочим днем или нет в таком случае.
Поясняет этот момент Федеральная служба по труду и занятости в письме от 18.06.2012 № 863-6-1. Госорган пришел к выводу о том, что трудовое законодательство не предусматривает исключения из правила о том, что получить полный расчет и трудовую книжку работник должен в последний рабочий день при увольнении. В связи с этим не имеет значения, по какому графику работает администрация (в том числе кадровая служба). Работник должен быть уволен в последнюю смену.
В какой день уволить сотрудника, если по рабочему графику день увольнения у работника выходной, разъяснили эксперты КонсультантПлюс. Если у вас нет доступа к системе К+, получите пробный онлайн-доступ бесплатно.
В каких случаях сотрудник может быть уволен, если он отсутствует на рабочем месте
День увольнения считается рабочим днем, однако далеко не всегда. Могут возникнуть ситуации, когда сотрудник не работает по различным причинам, но его необходимо уволить вне зависимости от нахождения на рабочем месте. Работник:
Какая дата должна быть указана в заявлении сотрудника на увольнение и в приказе об увольнении
В день увольнения работника издается приказ по форме № Т-8 либо иной, если в организации не применяются унифицированные формы. Однако дата в приказе не всегда совпадает с днем увольнения.
Если инициатор увольнения работодатель, то в приказе указывается последний рабочий день сотрудника, когда тот выходил на работу.
Кроме того, в приказе может стоять дата будущего увольнения, т. е. определяется день, когда сотрудник получит расчет и будет уволен. В этом случае дата издания приказа предшествует дате увольнения. Однако если основания для увольнения по каким-то причинам отпали, например сотрудник отозвал заявление, то приказ придется отменить.
Если сотрудник увольняется по собственному желанию, в заявлении он может указать любую дату за пределами двухнедельного срока отработки, независимо от того, на какой день недели она выпадает. В этом случае днем увольнения в приказе будет указан день, следующий за последним днем отработки.
Если сотрудник увольняется по соглашению сторон, в приказе указывается дата, отраженная в соглашении о расторжении трудового договора.
Как правильно рассчитать компенсацию при увольнении в 2021 году чиайте здесь.
Итоги
Итак, считается дата увольнения рабочим днем или нет? Да, считается, если работник должен трудиться в этот день в соответствии с графиком и оснований не работать нет (например, по причине нахождения в отпуске). В день увольнения сотруднику начисляется и выплачивается заработная плата.