прием товара на склад по штрих коду
АВТОМАТИЗАЦИЯ СКЛАДА НА ОСНОВЕ ШТРИХКОДИРОВАНИЯ
Технология штрихкодирования для склада помогает увеличить скорость ввода данных и исключить вероятность возникновения ошибки. На складе, где требуется строгий контроль и учет, применение штрихкодов позволяет значительно оптимизировать работу.
Автоматизация работы склада дает возможность отслеживать движение товаров. Штрихкодирование – самый распространенный способ сегодня учета. Система эффективно используется как на небольших складах, так и в крупных распределительных центрах. Штрихкоды печатаются на специальных принтерах этикеток, после чего их клеят на товары. Сканер и терминал сбора данных удаленно считывают информацию и сохраняют ее в своей памяти. Для управления данными на складе внедряется система WMS (Warehouse Management System), поэтому все операции и бизнес-процессы легко контролировать.
Компания «БУХта» основана в 1991 году. Ведущий разработчик систем управления бизнес-процессами в России предоставляет IT-решения для оптовых и розничных торговых сетей, госпредприятий и производственных компаний. За 24 года работы нашей компанией были успешно реализованы более 500 проектов.
Какие задачи решает внедрение штрих-кодов?
Инвестирование денег и времени в процесс внедрения системы автоматизации склада позволит быстро выйти на новый уровень работы, а штрихкодирование даст возможность увеличить товарооборот и избежать убытков.
Принципы работы системы
Виды штрихкодов
Преимущества штрихкодирования для автоматизации склада
За счет оптимизации основных процессов внедрение системы поможет выполнять работу качественно и быстро:
Специалисты компании «БУХта» помогут наладить бизнес-процессы на предприятии и внедрить на складе систему автоматизации и штрихкодирования любого уровня сложности. 24 года опыта, 200 клиентов, более 500 проектов – мы готовы применить все наши знания, чтобы повысить эффективность вашей компании.
Использование штрихкодов товаров в работе склада
В документации по 1С практически ничего нет по программированию взаимодействия 1С с торговым оборудованием. В меню «Сервис» есть раздел по установке и настройке торгового оборудования с интуитивным интерфейсом, но в остальном предлагается барахтаться самим. Хочу поделиться своим опытом по программированию такого взаимодействия.
Наше предприятие специализируется на продаже широкой гаммы геодезического оборудования и программ, а также приборов неразрушающего контроля. Номенклатура склада превышает 17000 наименований, многие приборы продаются либо в первоначальном состоянии, либо вместе с сертификатом после прохождения госповерки, в котором указывается серийный номер прибора. Часть программ рассчитана на использование с конкретным экземпляром прибора, что также требует контроля серийного номера при отпуске со склада. Имеется Сервис-центр с гарантийным обслуживанием.
В складской подсистеме 1С у нас уже несколько лет используются штрихкоды для ускорения отпуска товаров клиентам и исключения ошибок в подборе товаров. Разработка этой подсистемы по нашему ТЗ была заказана сначала сторонней организации, но незавершенная ей разработка была существенно переработана и отлажена нашими силами. В подсистеме используются радиотерминалы сбора данных 8470 и 8570 производства CypherLab, связанные через роутер с компьютерами кладовщиков. Документы «Поступление товаров и услуг» и «Реализация товаров и услуг», печатаемые средствами 1С, содержат штрихкод с номером и датой документа. Приборы, хранящиеся на складе, имеют как правило штрихкод производителя, включающий модель и серийный номер прибора. Для товаров без штрихкодов производителя на складе формируются этикетки со штрихкодом, печатаемые на отдельном ленточном принтере. В системе ведется справочник «Серийные номера поверенных и проданных приборов», записи в который вводятся при оформлении протоколов госповерки, а для неповеренных приборов – в складской подсистеме при отпуске товара. Записи содержат код продавшей организации, модель и серийный номер прибора, дату госповерки, дату и номер накладной и ссылку на запись покупателя в справочнике контрагентов. Этот справочник используется для проверки выдачи, если требуется отпустить поверенный прибор, и для контроля принадлежности прибора при обращении покупателя в наш сервис-центр.
При подготовке ввода системы в справочнике «Номенклатура» регистрируются известные штрихкоды модели товара. Если товар не имеет штрихкода поставщика, ему присваивается штрихкод, равный артикулу, и печатаются соответствующие липкие этикетки. Складские полки и шкафы также снабжены этикетками со штрихкодом.
Работа подсистемы начинается с оприходования товаров на складе. Для этого кладовщик считывает штрихкод приходной накладной, после ее опознования в 1С создается новый или открывается ранее созданный документ «Складская операция» с операцией «оприходование»,кладовщик поочередно считывает штрихкоды товаров поступившей партии, причем на терминале отображается количество штук каждого товара из накладной, которое еще не зарегистрировано в складском документе. Если товары не требуют по экземплярного учета, то на терминале вводится принятое количество штук, если в штрихкоде есть серийный номер, то штрихкод каждого экземпляра считывается отдельно. Затем кладовщик считывает этикетку с номером места хранения с полки, на которую он помещает товар, или вводит эти данные вручную и вводит вручную дату поверки, если товар поступает в поверенном состоянии. В документе «Складская операция» вносится или корректируется строка по данному товару. Одновременно, для поверенных товаров создаются записи в справочнике «Серийные номера поверенных и проданных товаров».
При проведении сформированного документа «Складская операция» осуществляется корректировка остатков товара в регистре сведений «Места расположения товаров на складах».
Наряду с описанными основными действиями предусмотрены регистрация межскладского и внутрискладского перемещения товаров и инвентаризация остатков.
Для работы подсистемы в 1С были созданы справочники «Серийные номера поверенных и проданных товаров» и «Места расположения товаров на складах», документ «Складская операция», две обработки для 1С, а также вспомогательные обработки для печати липких этикеток со штрихкодами на ленте и на листах а4 с 51этикеткой на листе, а также программа для терминала. В работе подсистемы участвуют входящие в состав 1С «Модуль обычного приложения», обработки «ТОКлиентККМOnline» и «ТОСервер», а также предлагаемая поставщиком терминалов обработка обслуживания ScanCodeCipherLabPDT-v4…epf. Во все эти компоненты были внесены небольшие изменения. В справочнике товаров был введен ряд новых свойств. Для облегчения программирования терминалы 8470 и 8570 регистрировались в системе 1С как «ККМOnline», что существенно облегчило организацию взаимодействия терминала с 1С.
Картинки на терминале :
Меню терминала Поиск документа
Размещение Отбор Перемещаем товар
За время эксплуатации в подсистему была добавлена возможность отпуска заранее сформированной коробки или нескольких коробок с предварительно подготовленным набором товаров со считыванием терминалом только штрихкодов коробки, однако, практического применения эта возможность не нашла.
Рассмотрим особенности организации взаимодействия 1С с терминалом.
В составе 1С имеются средства, рассчитанные на работу с разного рода торговым оборудованием. Радиотерминалы сбора данных модели 8470L или 8571L производства фирмы CipherLab подключаются к1С вместе с обработкой обслуживания CipherLabTCP8…epf, функция «ПриНачалеРаботыСистемы» модуля ОбычногоПриложения с нашими доработками создает основной объект «ОбработатьШтрихкод» на основе внешнейобработки ОбработатьШтрихкод.epf.
Обмен информацией с терминалом организуется с использованием этого объекта, обработки ТОСервер и драйвера CipherLabTCP.dll. В обработке ТОСервер и внешней обработке обслуживания CipherLabTCP8…epf предусмотрены процедуры и функции для подключения и работы с различным торговым оборудованием, в том числе с Контрольно-кассовыми машинами (ККМ). Не рассматривая выполняемые штатными средствами (Меню «Сервис\Торговое оборудование\Помощник подключения и настройки торгового оборудования») процедуры по подключению терминала, обработки обслуживания и созданию нужных для работы с терминалом объектов, отметим, что нами для обслуживания ВнешнегоСобытия от терминала в обработке ТОСервер используется только 2 функции:«ОбработатьВнешнееСобытие» и «ОбработатьВнешнееСобытиеВнутр», причем вторая функция нами изменена и, вместо имеющейся в этой обработке функции «ОбработатьСобытиеOnline»,вызывает одноименную функцию в объекте «ОбработатьШтрихкод», в котором сосредоточена вся основная функциональность подсистемы.
Обмен всегда начинается по инициативе терминала, который создает ВнешнееСобытие, с которым передаются три параметра – Источник («CipherLabTCP»), Событие («Query» или «Update») и Данные (Номер терминала). Первое внешнее событие (всегда «Query») активизирует процедуру «ОбработкаВнешнегоСобытия» модуля ОбычногоПриложения.
При возникновении события от ТСД, эта процедура вызывает процедуру «ВнешнееСобытие» объекта “ТОКлиентККМOnline”, передавая ему те же три параметра. Процедура «ВнешнееСобытие» создает объект«ТОСервер» и вызывает его функцию «ОбработатьВнешнееСобытие» передавая ей полученные 3 параметра и добавив к ним параметр «Клиент», содержащий ссылку на объект “ТОКлиентККМOnline”.
После того, как в ходе выполнения задачи создастся или откроется документ «Складская операция» или «ИнвентаризацияПоМестамХранения», последующие внешние события будут перехватываться процедурой «ОбработкаВнешнегоСобытия» открытой формы документа, которая вызовет функцию «ОбработатьВнешнееСобытие» объекта«ТОСервер» без участия объекта “ТОКлиентККМOnline”. При этом вызове ТОСервера передаются те же параметры,что и до открытия документа, но с установкой параметру «Клиент» значения ссылки на открытую форму.
Для обработки внешнего события в объекте «ТОСервер», кроме функции «ОбработатьВнешнееСобытие» используется также функция «ОбработатьВнешнееСобытиеВнутр». Эта функция запрашивает необходимые данные о терминале из базы данных 1С, после чего вызывает функцию «ОбработатьСобытиеOnline» объекта «ОбработатьШтрихкод». Эта функция командой «ПолучитьДанные» с номером создавшего событие терминала получает через драйвер от терминала номер базы, номер формы, вызвавшей событие, и до 8 полей с данными от этой формы. Функция создает структуру «Параметры», определяет и включает в эту структуру параметр «Операция», используя имя События (Query или Update) и номер создавшей событие формы, и от 1 до 6 полученных от терминала данных, после чего вызывает функцию «Диспетчер», инициирующую ту или иную цепочку обработки полученных данных. Тексты функций «ОбработатьСобытиеOnline» и «Диспетчер» приведены ниже.
Создав внешнее событие, терминал в течение 30 секунд ожидает ответной реакции от 1С. Для такого ответа у нас используются команды драйвера «ПолучитьДанные», «ПослатьСообщение» и «Ответ». Команды «ПолучитьДанные» и «Ответ» содержат номер терминала и до 8 полей получаемых или передаваемых терминалу данных. Перед ответом может быть передано одно или несколько сообщений для отображения на экране терминала либо запрос для считывания данных, подготовленные в базе терминала. Если за 30 секунд ответа не получено, то терминал прекращает ожидание и никакой реакции на последующее обращение к нему не произойдет. Это создает определенную ситуацию цейтнота при необходимости провести до ответа терминалу достаточносложную цепочку операций над полученными от терминала данными или при отладке функций по шагам. В последнем случае программисту целесообразно поставить точку остановки в процедуре «ОбработкаВнешнегоСобытия» модуля ОбычногоПриложения, в которой создается объект на основе обработки “ТОКлиентККМOnline”, а дальше пройти по F11 все этапы вплоть до функции «ОбработатьСобытиеOnline».Это позволит иметь на экране конфигуратора при отладке тексты всех используемых в задаче и создаваемых динамически программных объектов.
Одной из проблем в складской работе является возникающая иногда необходимость прервать оприходование или комплектование отгрузки по большой накладной из-за другой срочной работы, с тем, чтобы позднее завершить прерванную операцию. Для этого при опознании штрихкода приходной или расходной накладной создается структура, содержащая данные всех строк из табличной части документа, после чего проверяется, не соответствует ли этой накладной ранее созданный складской документ. Если есть, то из дублирующей ТЧ документа структуры удаляются все вошедшие в складской документ количества товаров, если нет, то создается новый складской документ с пустой ТЧ. При каждом очередном включении товара в ТЧ складской операции корректируется остаток в дублирующей структуре. Отсутствие этого остатка сигнализирует о завершении процесса.
Остальная часть функционала реализуется обычными для 1С приемами и не нуждается в комментариях.
Система штрихкодирования товаров на складе и в производстве: что это такое и с чего начать, виды штрихового кодирования продукции
Предлагаем рассмотреть, что это – штриховое кодирование товаров и как оно влияет на развитие компании. Этот процесс помогает моментально идентифицировать продукт, определить его название, форму, группу, к которой он относится, улучшить учет остатков. Если фирма собирается развиваться, ей стоит подумать об оптимизации многих задач. А для некоторых видов товаров нанесение уникального кода на продукт с 2020 года стало обязательным требованием. Но иногда нанесение индивидуальных штрихкодов только усложняет и запутывает. Давайте изучим нюансы, чтобы все перемены на предприятии были только на пользу.
Что это такое
Это метод кодирования информации о характеристиках продукции, позволяющий при помощи специального оборудования считать их. Все работает на основе специально разработанной международной системы.
Основной объект — это конкретная единица товара со своими параметрами: цена, размер, масса, качество. И каждому продукту присваивается штриховой и цифровой код.
Технология штрихкодирования подразумевает уникальность каждого штрихкода, поэтому необходимо централизованное распределение кодов. Существуют следующие разновидности:
Внутри одного двухмерного кода можно сохранить до 3 Кбайт данных, создаются они прямоугольной или квадратной формы. Выглядят как ряды черных и белых чередующихся полосок различной яркости. В отдельных случаях используются круглые элементы, так как стандартами это не запрещено.
Главное условие — сформированная метка должна оставаться машиночитаемой. Само штрихкодирование подразумевает три последовательных операции, о которых мы поговорим подробнее.
Присвоение штрихкода
У каждого экземпляра он будет индивидуальным, повторяться они не должны.
Нанесение
Процесс можно провести разными способами и продумать технологию, в которой информация будет присваиваться еще на производстве. Допускается отдельно печатать его на этикетках в типографии и наносить позже. И третий вариант – клеить метки уже на складе во время приемки.
Какой из методов лучше – зависит от продукции и оборудования. Стоит продумать каждый из них и выбрать тот, что осуществить будет проще и с минимальными издержками.
Считывание штрихкода
Маркировка не будет работать, если ее нечем будет считывать. Для этих целей используют специальный сканер или терминал сбора данных, которые читают двухмерные изображения. Каждый раз система проводит идентификацию и определяет принадлежность к товарной группе.
Есть несколько видов штрихкодирования, которые делятся по территориальному признаку:
Основные требования
Цель внедрения формата кода DataMatrix — снизить объемы контрафактной продукции в товарообороте. Благодаря наличию метки государство может отследить изделия на всех этапах производства и движения от производителя к конечному потребителю.
Еще один нюанс – покупатели смогут самостоятельно проверять товары. Для этого было создано специальное приложение «Честный знак», которое подходит для устройств на системе Андроид и iOS. С помощью этого можно защититься от подделок.
Поэтому была создана маркировка. Она позволяет упростить проверку качества как проверяющими органами, так и обычными потребителями.
На метке обязательна такая информация:
В отдельных случаях производители добавляют что-то от себя, если считают это значимым. Так появляются отметки об отсутствии ГМО и консервантов. Но это допускается вписывать, только если есть подтверждающие документы и исследования.
Для парфюмерной продукции и косметики немного другие пункты:
Для одежды тоже установлены обязательные поля, так как важно рассказать многое о материале, чтобы стало понятно, как ухаживать за вещью. Если это меховое изделие, то следует вписать тип меха и способ, которым он обрабатывался.
Среди общих требований к любым меткам тоже есть несколько правил:
Если какое-то указание не было соблюдено, то нарушитель попадает под административную ответственность, которая вписана в 15.12 КоАП РФ. ИП при выявлении ошибок выставят штраф на 10-20 тысяч рублей, юридическому лицу до 300 тысяч рублей. Если же неисполнение данной обязанности повлекло вред здоровью покупателя, то все суммы вырастают в 3 раза.
Готовые решения для всех направлений
Мобильность, точность и скорость пересчёта товара в торговом зале и на складе, позволят вам не потерять дни продаж во время проведения инвентаризации и при приёмке товара.
Ускорь работу сотрудников склада при помощи мобильной автоматизации. Навсегда устраните ошибки при приёмке, отгрузке, инвентаризации и перемещении товара.
Скорость, точность приёмки и отгрузки товаров на складе — краеугольный камень в E-commerce бизнесе. Начни использовать современные, более эффективные мобильные инструменты.
Повысь точность учета имущества организации, уровень контроля сохранности и перемещения каждой единицы. Мобильный учет снизит вероятность краж и естественных потерь.
Повысь эффективность деятельности производственного предприятия за счет внедрения мобильной автоматизации для учёта товарно-материальных ценностей.
Исключи ошибки сопоставления и считывания акцизных марок алкогольной продукции при помощи мобильных инструментов учёта.
Первое в России готовое решение для учёта товара по RFID-меткам на каждом из этапов цепочки поставок.
Получение сертифицированного статуса партнёра «Клеверенс» позволит вашей компании выйти на новый уровень решения задач на предприятиях ваших клиентов..
Используй современные мобильные инструменты для проведения инвентаризации товара. Повысь скорость и точность бизнес-процесса.
Используй современные мобильные инструменты в учете товара и основных средств на вашем предприятии. Полностью откажитесь от учета «на бумаге».
Как была создана система штрихкодирования
Сейчас это встречается практически в каждом магазине и организации. Казалось бы — это просто перечень черных и белых полосочек, но его значение сложно недооценить. С его помощью работа любого торгового предприятия упрощается в разы, повышается сервис для покупателей, экономится время на приемку и складские операции.
Всем ли требуется штрихкодирование
Некоторые бизнесмены считают, что это внедрение обязательно пойдет на пользу компании, так как автоматизация складских задач поможет увеличить скорость товарооборота и снимет вопросы о пересортах.
Но следует помнить о том, что это дорогостоящая процедура, которую не так просто провести. Сначала необходимо закупить оборудование, стоимость которого зависит от размеров фирмы и необходимых элементов.
Это лишь часть одной огромной системы, в которые входит программное обеспечение по управлению складскими операциями, информационными и трудовыми ресурсами и так далее. В небольших организациях это неоправданные перемены, которые несут только бессмысленные затраты и усложнение большинства действий.
Если ассортимент включает всего несколько позиций, то на инвентаризации наличие меток не поможет ускорить нахождение всех экземпляров, а во время сбора заказа не станет проще. Увеличится только стоимость и усложнится процесс.
Но не стоит забывать, что сейчас появляется все больше товарных групп, маркировка которых обязательна. А когда на продукции уже размещены знаки отличия, то лучше ими пользоваться, а не игнорировать их.
Чтобы определиться, следует ли приобретать и устанавливать софт и эту технику, советуем сравнить временные, материальные и другие затраты, которые приходятся на каждую операцию сейчас и после предположительного внедрения. После этого можно делать выводы и принимать решение.
Если вам трудно выявить потребность в этом оборудовании и софте или нет времени на расчеты, обращайтесь в «Клеверенс». Наши сотрудники подскажут, что стоит изменить, чтобы увеличить прибыль и упростить многие рутинные задачи, высвободив время сотрудников для других, более важных, дел.
Особенности технологии штрихкодирования
Это специальная система, которая предназначается для идентификации товаров и документов. Каждому изделию присваивается уникальный номер, зашифрованный в DataMatrix или обычный одномерный код. Это информация, которая записывается и считывается определенным оборудованием.
С помощью этого нововведения можно значительно сократить затраты времени на обработку заказов и размещение партий в складских помещениях.
Кодирование товара: виды штриховых кодировок
Как мы уже говорили выше, есть три категории изображений. Некоторые используются между странами, другие внутри одного государства, но между городами, третьи потребуются только для идентификации в рамках фирмы. Давайте рассмотрим их подробнее.
Как выглядит European Article Number, EAN
Этот код — набор последовательных черно-белых полос с разной шириной, всего их 12 штук, в них закодированы цифры. После них стоит еще одна, 13, она нужна для контроля правильности ввода остальных символов.
Необходимо понимать, что если продукт будет совсем маленьким, то на него такой список может не поместиться. Уменьшить ниже стандартов его не получится, так как сканер не будет считывать столь мелкие значения. В этих ситуациях используется его обрезанная версия EAN 8. В обоих случаях не может содержаться ничего, кроме указанного выше цифрового кода. В версию EAN 128 можно зашифровать как цифры, так и буквы, которые регламентированы и объединены в группы.
CODE 39
Этот вариант предлагает максимальную свободу. Можно выбирать, что кодировать — никаких ограничений по наполнению или количеству. Допускается шифровать здесь не только стандартные буквы и цифры, но и специальные символы. Это удобно для компаний, которые стремятся уместить все о продукте, включая серийный номер. Выглядит он так же компактно, как и его аналог EAN 13, так как в каждый шаблон помещается по 2 цифры.
Получение штрихкода
Чтобы его получить, предприятию придется вступить в Национальную организацию товарной нумерации. Для этого нужно написать заявление и сделать это грамотно. Затем его подписывает руководитель и ставит печать, скрепляет с пакетом документов и отправить в ассоциацию. Когда поданные бумаги рассмотрят и одобрят, потребуется внести взнос в размере 25 000 рублей. Последующие переводы будут в размере 15 000 рублей каждый год.
Однако штриховой код на упаковке товара и вступление в Национальную организацию GS1 является необязательным и добровольным.
Однако, если вы хотите реализовывать товар в крупных торговых сетях, то штрихкод нужно будет зарегистрировать, так как с помощью него можно получать дополнительную информацию (движение, подлинность продукта, предприятие-изготовитель). Таким образом, штриховое кодирование — это вопрос успешной реализации продукции.
Расшифровка
Его может при желании расшифровать простой потребитель, у которого есть значения цифр:
Сферы внедрения штрихкодирования
Правительство выступило с желанием все разновидности продукции включить в проект с обязательными метками (планируется к 2024 году). Это помогает снизить долю контрафакта и упростит получение налогов. Для производителей тоже плюс – станет меньше недобросовестных конкурентов с некачественным предложением. Потребитель сможет проверять качество через приложение. Сейчас это внедряется более чем в 10 направлениях. Давайте рассмотрим основные.
Как это будет выглядеть в торговле
Штрихкодирование на производстве
Внедрить это сложнее, но пользы для производителя больше. Это даст возможность контролировать, где находится произведенная партия от ворот завода до конечного потребителя. Можно отслеживать, у какого оптовика «зависает» реализация, а у кого все проходит быстро. Становится видно, на каких этапах логистику стоит поправить.
Применение штрихкодирования на складе
Здесь внедрение значительно упрощает учет ТМЦ, помогает следить за остатками и сроками годности, ускоряет инвентаризацию в разы и сбор заказов по накладным. Нет необходимости вводить все данные товарных групп вручную, уменьшается вероятность ошибки или пересорта из-за человеческого фактора. Но важно не забывать, что в случае поломки или отключения электричества все предприятие может встать. Станет невозможной отправка потребителям и приемка от поставщика, перемещения и даже передача учтенных материалов на производство.
Использование штрихкодов на складе сейчас – один из основных упрощающих приемку и хранение инструментов.
Штрихкодирование в других сферах деятельности
Конечно, применять эту систему можно не только там, где есть складские помещения, также это уместно, где есть много однотипных предметов, которые необходимо учесть и систематизировать. Поэтому сейчас активно задействуют технику и софт в:
Это упрощает работу везде, где есть большие объемы того, что можно рассортировать и распределить. Упростит поиск, отправку, приемку и другие операции по хранению и пересылке.