при заданном значении реквизита код основания увольнения дата увольнения должна быть ранее
Персонифицированный учет
При заполнении некоторых значений реквизита «Код основания увольнения», соответствующих датам увольнения после 28.01.2020 возникает ошибка: «При заданном значении реквизита «Код основания увольнения» «Дата увольнения…» должна быть ранее 28.01.2020».
С 28.01.2020 вступили в силу изменения, внесенные в Трудовой Кодекс Республики Беларусь (Закон Республики Беларусь от 18 июля 2019 года «Об изменении законов»), которые затрагивают редакции статей: 42 (Расторжение трудового договора по инициативе нанимателя), 44 (Прекращение трудового договорапо обстоятельствам, не зависящим от воли сторон),294 (Расторжение трудового договора), 314-11 (Дополнительные основания прекращения трудового договора), 350 (Прекращение трудового договора с работающими по совместительству). В таблице приведены коды оснований увольнения, которые применяются при заполнении информации об увольнении с работы до 28 января 2020 г., в сопоставлении с кодами оснований увольнения, применяемыми при заполнении сведений об увольнении с работы с 28.01.2020.
Коды основания увольнения, применяемые при заполнении информации об увольнении до 28.01.2020 (приложение 6 к Инструкции о порядке заполнения форм документов персонифицированного учета (далее – Инструкция) согласно изменениям в ТК, в сопоставлении с кодами основания увольнения, используемыми при заполнении информации об увольнении с 28.01.2020
Код основания увольнения, действующий до 28.01.2020
(в Инструкции отмечен )
Основание увольнения до 28.01.2020
(в Инструкции отмечено )
Код основания увольнения, действующий с 28.01.2020
Заполнение формы ПУ-2 при увольнении
Правила заполнения
При увольнении в отчетном квартале работника, который трудится в организации по основному месту работы, а также внешнего совместителя наниматель обязан заполнить и представить в орган ФСЗН форму ПУ-2 (тип формы — исходная). В обоих случаях форма ПУ-2 заполняется абсолютно одинаково.
Подсказка
Форма ПУ-2 заполняется при помощи программы «Ввод ДПУ» (далее — Программа). Ее (вместе с руководством по использованию) можно бесплатно скачать на сайте ФСЗН.
В первый раз в Программе перед заполнением формы ПУ-2 надо заполнить раздел «Плательщики». Информация, указанная в нем, автоматически отобразится в шапке формы ПУ-2. Заполнять его повторно не потребуется, достаточно выбрать плательщика.
Начиная с III квартала 2019 года форма ПУ-2 подается по каждому работнику индивидуально. Этот вывод можно сделать исходя из анализа ее нового формата — в шапке и в самой форме указываются сведения по конкретному работнику.
Подсказка
Перед началом заполнения формы ПУ-2 по конкретному работнику необходимо создать пачку. Пачки создаются отдельно для каждого квартала, а также для разных типов формы ПУ-2 (исходной и отменяющей) . Для создания пачки необходимо ввести ее рабочее название, выбрать из выпадающих списков тип формы и квартал; ввести год. Данные сведения (за исключением рабочего названия) отразятся во всех формах ПУ-2, которые войдут в пачку.
Перед заполнением разделов формы ПУ-2 (после создания пачки) в Программе нанимателю необходимо ввести:
1) страховой номер работника;
2) фамилию, собственное имя, отчество (при его наличии) работника.
— содержит 10 знаков в формате ДД/ММ/ГГГГ (например, 23/08/2019);
— должна принадлежать отчетному периоду.
На заметку
Даты приказа и увольнения могут не совпадать. Например, приказ наниматель может издать заранее.
Кроме того, по одному работнику не может быть:
двух дат увольнения без даты приема;
двух дат приема без даты увольнения
Подсказка
В Программе — выбирается из выпадающего списка. При этом в ней поиск можно производить по:
— ключевому слову (например, ввести «соглашение»);
— цифрам: номерам статей (пунктов) или кодам оснований (например, ввести номер статьи ТК — «35» или код «1.1»)
— содержит 10 знаков в формате ДД/ММ/ГГГГ.
На заметку
Даты приказа и увольнения могут не совпадать. Например, приказ наниматель может издать заранее
— не может быть более 20 знаков
Подсказка
В Программе после заполнения необходимых данных нужно нажать кнопку «Принять». Затем целесообразно провести проверку пачки (нажать соответствующую кнопку). При наличии ошибки программа сообщит об этом, например, если введенная дата не соответствует отчетному периоду. Это поможет своевременно исправить ошибку. После внесения исправлений стоит повторно проверить пачку.
Кнопка «Подписать пачку ЭЦП» позволит подписать сформированную пачку с помощью электронно-цифровой подписи.
Формы ПУ-2 подаются организациями со среднесписочной численностью работников :
— до 10 человек — в электронном формате (например, на флешке) с приложением документов с подписью нанимателя на бумажных носителях;
— свыше 10 человек — в виде электронных документов (подписанных ЭЦП) через портал Фонда через Интернет.
Пример заполнения
Ситуация:
Работница трудилась в организации по основному месту работы с сентября 2018 года. 23 августа 2019 года она была уволена по соглашению в соответствии с п. 1 ч. 2 ст. 35 ТК. Приказ об увольнении от 20.08.2019 N 15-К.
В отчетном квартале перевода на другую постоянную работу, приема/увольнения в качестве внутреннего совместителя или присвоения квалификационной категории у данной работницы не было. Иными словами, у работника не было других изменений, кроме увольнения, которые нужно отразить в форме ПУ-2.
В указанной ситуации заполняется только раздел 1 формы ПУ-2, разделы 2 и 3 формы ПУ-2 не заполняются. Сведения в раздел 1 вносятся следующим образом:
1. Сведения о приеме на работу и увольнении с работы
| Сведения о приеме на работу | Сведения об увольнении с работы | ||||||
| дата приема | дата приказа | номер приказа | код работы по совместительству | дата увольнения | код основания увольнения | дата приказа | номер приказа |
| 23/08/2019 | 1.1 | 20/08/2019 | 15-К | ||||
| ——————————— Если застрахованное лицо является внешним совместителем, в графе указывается «1», если не является внешним совместителем — «0». | |||||||
Читайте этот материал в ilex >>
*по ссылке Вы попадете в платный контент сервиса ilex
Заполнение формы ПУ-2 при приеме на работу
Правила заполнения
Подсказка
Перед началом заполнения разделов формы ПУ-2 в Программе необходимо выполнить несколько подготовительных действий:
— выбрать плательщика (организацию, данные которой нужно вводить) или создать его, если формы ДПУ заполняются в первый раз или в новой версии программы. При создании плательщика заполняется часть шапки формы — УНПФ, наименование плательщика. В дальнейшем эта информация будет использоваться автоматически для всех заполняемых ДПУ;
— выбрать заполняемую форму ДПУ — «ПУ-2»;
— создать пачку, в которую будут добавляться вносимые данные. При создании пачки следует заполнить еще часть шапки формы — ввести рабочее название пачки, год, квартал и тип формы (последние два значения выбрать из выпадающего списка). Тип формы при приеме на работу — исходная;
— ввести данные конкретного работника (страховой номер и ФИО).
При приеме на основное место работы необходимо заполнить разделы 1 и 2 формы ПУ-2 (раздел 3 заполнять не нужно). Правила заполнения каждой графы этих разделов рассмотрены в таблице.
Подсказка
Чтобы начать заполнять разделы формы ПУ-2, в Программе нужно нажать кнопку «Добавить». Далее для внесения данных в разделах 1 и 2 также следует пользоваться кнопкой «Добавить».
| Наименование графы | Правила заполнения графы. Внимание! Внимание! Внимание! Подсказка |
| Раздел 2 | |
| 1. «Код должности»: | Полный код представляет собой ХХХХ-ХХХ-ХХ-Х-ХХ, где (приложение 7 к Инструкции о заполнении ДПУ): ХХХХ — код начальной группы занятий; ХХХ — порядковый номер должности (профессии) в начальной группе занятий; ХХ — код категории работника; Х — код квалификационной категории (разряда); ХХ — код производной. Подсказка Подсказка Пример — водитель автомобиля, код 8332-001-01 |
| «Код квалификационной категории должности служащего (разряда профессии рабочего)» | Проставляем номер соответствующей квалификационной категории работника используя таблицу 5 и таблицу 8 ОКРБ 014-2017 «Занятия». При этом для служащих (код категории 02) код квалификационной категории «3» обозначает «без квалификационной категории», код «4» — «высшая квалификационная категория». Подсказка Пример — водитель автомобиля 4-го разряда, код 8332-001-01-4 |
| «Код производной» | Проставляем соответствующий код используя таблицу 6 и таблицу 9 ОКРБ 014-2017 «Занятия». Подсказка Пример — водитель автомобиля, код 8332-001-01-4-00 |
| 2. «Основание»: «Дата приема» | Указываем даты и номер приказа, аналогичные внесенным в разделе 1 |
| «Код вида трудового договора» | |
Подсказка
В Программе после заполнения необходимых данных нужно нажать кнопку «Принять». Заполненную пачку можно редактировать, удалить, вывести на печать. Если нажать на кнопку «Проверить пачку», будет осуществлена проверка всех ДПУ, входящих в пачку.
Далее необходимо сформировать пачку, Программа при этом выполнит проверку введенных данных и только при отсутствии ошибок сформирует выходной файл.
Кнопка «Подписать пачку ЭЦП» позволит подписать сформированную пачку с помощью электронной цифровой подписи.
Пример заполнения
Ситуация
В организацию 13 января 2020 г. на работу принят водитель грузового автомобиля 4-го разряда с заключением контракта (приказ от 13.01.2020 N 4-к). Работник принят на основное место работы. В отчетном квартале перевода на другую постоянную работу, приема/увольнения в качестве внутреннего совместителя или присвоения квалификационной категории у данного работника не было.
Сведения о приеме и увольнении данного работника следует отразить в разделах 1 и 2 формы ПУ-2 за I квартал 2020 года следующим образом:
1. Сведения о приеме на работу и увольнении с работы:
| Сведения о приеме на работу | Сведения об увольнении с работы | ||||||
| дата приема | дата приказа | номер приказа | код работы по совместительству | дата увольнения | код основания увольнения | дата приказа | номер приказа |
| 13/01/2020 | 13/01/2020 | 4-к | 0 | ||||
| Если застрахованное лицо является внешним совместителем, в графе указывается «1», если не является внешним совместителем — «0». | |||||||
2. Сведения о наименовании профессии, должности, указанные в приказе (распоряжении) работодателя о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу на основании штатного расписания:
| Код должности служащего, профессии рабочего по Общегосударственному классификатору ОКРБ 014-2017 «Занятия» | Основание | Присвоение квалификационной категории | |||||
| дата приказа | номер приказа | дата приема, перевода | код вида трудового договора | дата приказа | номер приказа | дата присвоения | |
| 8332-001-01-4-00 | 13/01/2020 | 4-к | 13/01/2020 | 01 | |||
На заметку
Форму ПУ-2 (тип — исходная) по общему правилу следует подавать один раз в квартал не позднее 10-го числа месяца, следующего за отчетным кварталом в следующем виде :
— в электронном формате с приложением документов на бумажных носителях, заверенных подписью плательщика страховых взносов, в ФСЗН — для организаций со среднесписочной численностью работников до 10 человек;
— электронных документов, заверенных ЭЦП, в ФСЗН или путем передачи на корпоративный портал ФСЗН через интернет — для организаций со среднесписочной численностью работников свыше 10 человек.
Читайте этот материал в ilex >>
*по ссылке Вы попадете в платный контент сервиса ilex
Новости
Новации в заполнении и представлении формы ПУ-2 «Сведения о приеме и увольнении» с отчетного периода II квартал 2021 года
Постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 9 марта 2021 г. № 135 «Об изменении постановления Совета Министров Республики Беларусь от 8 июля 1997 г. № 837» сведения о приеме и увольнении по форме ПУ-2 утверждены в новой редакции.
С 1 июля 2021 года внесены изменения в Инструкцию по заполнению форм ДПУ и Инструкцию по формату ДПУ (постановление правления Фонда от 07.05.2021 №5)
Перечень случаев заполнения формы ПУ-2 остался прежним (ч.1 п.10 Инструкции по заполнению форм ДПУ в новой редакции).
Установлено, что в форме ПУ-2 не заполняются сведения о временном переводе, перемещении застрахованного лица у одного работодателя.
Форма ПУ-2 заполняется и представляется по застрахованным лицам работодателем на основании приказов (распоряжений) о приеме на работу и увольнении с работы.
В случае приостановления в соответствии с законодательством срока действия трудового договора у прежнего работодателя форма ПУ-2 заполняется и представляется по застрахованным лицам работодателем, с которым заключен новый трудовой договор.
В случае перевода (за исключением временного перевода) застрахованных лиц в представительствах и филиалах, выделенных на самостоятельный баланс, форма ПУ-2 заполняется и представляется по застрахованным лицам филиалами, в которые переведены застрахованные лица. Временный перевод, в соответствии с которым работодатель, к которому временно переведено застрахованное лицо, начисляет заработную плату, соответственно представляет форму ПУ-2.
При переподчинении, реорганизации организации и смене собственника имущества форма ПУ-2 заполняется и представляется по застрахованным лицам работодателем, с которым продолжаются трудовые отношения застрахованного лица.
За один отчетный период по одному застрахованному лицу заполняется одна форма ПУ-2.
Новая форма ПУ-2 состоит из двух разделов.
1. «Сведения о приеме на работу и увольнении с работы»
2. «Сведения о периодах работы по должности служащего, профессии рабочего» .
Второй раздел содержит три подраздела:
2.1 «Сведения о наименовании должности служащего, профессии рабочего, указанные в приказе (распоряжении) работодателя о приеме на работу, переводе (назначении) на другую постоянную работу на основании штатного расписания»;
2.2 «Сведения о периоде работы по должности служащего, профессии рабочего»;
2.3 «Сведения о присвоении квалификационной категории, разряда, класса, класса государственного служащего (квалификационного класса, классного чина, персонального звания, дипломатического ранга)».
В разделе 1 заполняется одна дата приема на работу (более ранняя) и одна дата увольнения с работы (более поздняя) (при прекращении трудовых отношений с работодателем) по застрахованному лицу, принятому на работу по нескольким трудовым договорам (контрактам), при пересечении таких периодов, например, по внешнему совместительству у одного работодателя или по основному месту работы и внутреннему совместительству, т.е. дата увольнения указывается в 1 разделе только тогда, когда застрахованное лицо у данного работодателя не числится работающим по трудовому договору.
Раздел 2 заполняется на основании штатного расписания отдельно по каждой должности служащего, профессии рабочего, в случае, когда имеются отличия по наименованию профессии рабочего, должности служащего, наименованию структурного подразделения и коду работы по совместительству, в том числе при заключении трудового договора (контракта) по нескольким должностям служащих (профессиям рабочих)
При приеме на работу обязательно заполняются графы «Сведения о приеме на работу» (дата приема, дата приказа, номер приказа) раздела 1 и подразделы 2.1 и 2.2 раздела 2.
В подразделе 2.1 на основании штатного расписания заполняются:
— код должности служащего, профессии рабочего по ОКРБ 014-2017 «Занятия»;
— наименование должности служащего, профессии рабочего в соответствии с квалификационными справочниками, утверждаемыми в порядке, определяемом Советом Министров Республики Беларусь, нормативными правовыми актами, регламентирующими деятельность работников по отдельным должностям служащих, и трудовым договором (полное наименование);
— наименование структурного подразделения;
— код работы по совместительству. При этом, если застрахованное лицо работает:
В подразделе 2.2 раздела 2 формы ПУ-2 заполняются сведения о периоде работы по каждой должности служащего, профессии рабочего у данного работодателя.
В подразделе 2.3 раздела 2 формы ПУ-2 заполняются сведения о присвоении квалификационной категории, разряда, класса, класса государственного служащего (квалификационного класса, классного чина, персонального звания, дипломатического ранга)
Заполнение новой формы ПУ-2 за предыдущие периоды (отчетные периоды 2003 год – 2 квартал 2019 года включительно) заполняются только графы 1 раздела:
— при приеме на работу – графа «дата приема»;
— при увольнении с работы – графа «дата увольнения».
Другие графы раздела 1 и все подразделы раздела 2 формы ПУ-2 не заполняются.
При приеме на работу после 01.07.2019 форма ПУ-2 заполняется в новом формате (речь идет о случаях, когда работодатель не представил форму ПУ-2 за любой отчетный период, начиная с 3 квартала 2019 г., или корректирует сведения о приеме на работу и (или) увольнении с работы, начиная с отчетного периода 3 квартал 2019 г. (кроме сведений о присвоении квалификационной категории, разряда) обязательно заполняются графы «Сведения о приеме на работу» (дата приема, дата приказа, номер приказа) раздела 1 и подразделы 2.1 и 2.2 раздела 2.
При увольнении с работы застрахованного лица (прекращении работы по трудовому договору (контракту) у данного работодателя), т.е., когда дата увольнения указана в разделе 1, то должны быть заполнены графы подраздела 2.1 и графы «Дата увольнения (перевода) по профессии рабочего, должности служащего», «Дата приказа», «Номер приказа», «Код основания увольнения» подраздела 2.2. по всем актуальным профессиям рабочих, должностям служащих, указанным на лицевом счете застрахованного лица от этого плательщика.
Обращаем Ваше Внимание!
Сведения о приеме и увольнении по форме ПУ-2 за II квартал 2021 года можно представить по действующей форме ПУ-2 до 1 июля 2021 года.
С 1 июля подавать форму нужно в новом формате.
В случае, когда форма ПУ-2 по застрахованным лицам за 2 квартал 2021 года будет представлена в старом формате, представлять форму в новом формате не потребуется.
Администрация Московского района г.Минска
Тел. (+375 17) 260-63-96,
факс +375 17 368-14-07
Форма ПУ-2 «Сведения о приеме и увольнении»
Постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 9 марта 2021г. № 135 «Об изменении постановления Совета Министров Республики Беларусь от 8 июля 1997 г. № 837» утверждена новая форма ПУ-2 «Сведения о приеме и увольнении», которая дополнена сведениями следующего содержания:
о наименовании должности служащего, профессии рабочего;
о наименовании структурного подразделения, в котором работает застрахованное лицо;
о присвоении класса профессии рабочего «Водитель автомобиля», класса государственного служащего (квалификационного класса, классного чина, персонального звания, дипломатического ранга).
Сведения о приеме и увольнении по форме ПУ-2 в новой редакции подлежат предоставлению в органы Фонда, начиная с периода за 2 кв. 2021.
Форма ПУ-2 «Сведения о приеме и увольнении»
Форма ПУ-2 (тип формы – исходная) – представляется один раз в квартал не позднее 10-го числа месяца, следующего за отчетным кварталом, а также при возникновении необходимости корректировки представленной ранее информации.
В случае, если последний день срока представления плательщиком страховых взносов формы ПУ-2 приходится на нерабочий день, то днем окончания срока считается следующий за ним рабочий день.
За один отчетный период по одному застрахованному лицу заполняется одна форма ПУ-2.
С 01.07.2021 сведения о приеме и увольнении по форме ПУ-2 заполняются в новом формате.
Форма ПУ-2 заполняется по застрахованным лицам:
принятым на работу и (или) уволенным с работы по основному месту работы, внутреннему совместительству, внешнему совместительству;
переведенным (за исключением временного перевода) в представительствах и филиалах, выделенных на самостоятельный баланс;
с которыми заключены новые трудовые договоры в случаях приостановления срока действия трудового договора в соответствии с законодательством у прежнего работодателя.
Сведения о временном переводе, совмещении должности служащего, профессии рабочего у одного работодателя в форме ПУ-2 не заполняются.
В разделе 1 формы ПУ-2 заполняется:
одна дата приема на работу (более ранняя) и одна дата увольнения с работы (более поздняя) (при прекращении трудовых отношений с работодателем) по застрахованному лицу, принятому на работу по нескольким трудовым договорам (контрактам), при пересечении таких периодов, например, по внешнему совместительству у одного работодателя или по основному месту работы и внутреннему совместительству.
Раздел 2 формы ПУ-2 заполняется на основании штатного расписания отдельно по каждой должности служащего, профессии рабочего, в случае, когда имеются отличия по наименованию профессии рабочего, должности служащего, наименованию структурного подразделения и коду работы по совместительству, в том числе при заключении трудового договора (контракта) по нескольким должностям служащих (профессиям рабочих).
Раздел 2 содержит три подраздела.
В подразделе 2.1 заполняются:
— код должности служащего, профессии рабочего по ОКРБ 014-2017 «Занятия»;
— полное наименование должности служащего, профессии рабочего в соответствии с квалификационными справочниками, утверждаемыми в порядке, определяемом Советом Министров Республики Беларусь, нормативными правовыми актами, регламентирующими деятельность работников по отдельным должностям служащих, и трудовым договором;
— наименование структурного подразделения;
— код работы по совместительству. При этом, если застрахованное лицо работает:
— по основному месту работы, заполняется код «0»;
В подразделе 2.2 заполняются сведения о периоде работы по каждой должности служащего, профессии рабочего у данного работодателя;
В подразделе 2.3 заполняются сведения о присвоении квалификационной категории, разряда, класса, класса государственного служащего (квалификационного класса, классного чина, персонального звания, дипломатического ранга).
При необходимости представления сведений (корректировки ранее представленных сведений) за предыдущие отчетные периоды, в новой форме ПУ-2 заполняются:
Другие графы раздела 1 и все подразделы раздела 2 формы ПУ-2 не заполняются.
за отчетные периоды с III квартала 2019 года:
по застрахованным лицам, принятым на работу после 30.06.2019 в форме ПУ-2 обязательно заполняются графа «Сведения о приеме на работу» (дата приема, дата приказа, номер приказа) раздела 1 и подразделы 2.1 и 2.2 раздела 2.
В случае, когда застрахованное лицо принято на работу до 01.07.2019, а дата увольнения (прекращения трудовых отношений с работодателем) после 30.06.2019, и не было представлено информации по коду должности служащего, профессии рабочего по Общегосударственному классификатору ОКРБ 014-2017 «Занятия» (кроме сведений о присвоении квалификационной категории, разряда), при увольнении с работы (прекращении трудовых отношений с работодателем) заполняется только графа «Сведения об увольнении» раздела 1.
Если застрахованное лицо было принято на работу до 01.07.2019, дата увольнения (прекращения трудовых отношений с работодателем) после 30.06.2019, и была представлена информация по коду должности служащего, профессии рабочего по Общегосударственному классификатору ОКРБ 014-2017 «Занятия» (кроме сведений о присвоении квалификационной категории, разряда), актуальная на дату увольнения (прекращении трудовых отношений с работодателем), заполняется графа «Сведения об увольнении» раздела 1, подраздел 2.1, соответствующие графы подраздела 2.2.
Если застрахованное лицо принято на работу по нескольким трудовым договорам (контрактам) например, по внешнему совместительству или по основному месту работы и внутреннему совместительству, то при прекращении трудовых отношений (увольнении) по одному договору (контракту) и продолжении работы по другому договору (контракту), в форме ПУ-2 заполняются только подразделы 2.1 и 2.2. Раздел 1 не заполняется.