При увольнении остались отгулы что делать
Что делать с накопленными и неиспользованными отгулами при увольнении – оплата и компенсация
В ходе трудовой деятельности работника могут возникнуть обстоятельства, требующие от работодателя предоставления отгулов – донорство, переработка, работа в выходные, иные причины.
Возможна ситуация, что сотрудник увольняется по собственному желанию, соглашению сторон или иному основанию, не использовав все положенные выходные дни. Что делать работодателю с неиспользованными сотрудником отгулами?
Что делать, если остались неиспользованные дни отдыха?
В ходе работы сотрудники могут накапливать дни и часы, чтобы потом использовать сразу более длительный период отдыха.
Если же работник решает уволиться, а дни отдыха использованы не полностью, что с ними делать? Нужно ли оплачивать какую-либо компенсацию за неистраченные отгулы?
Работник вправе требовать отгулы только в том случае, если имеются документы, подтверждающие право на них.
Например, в случае донорства – есть справка о сдаче крови и ее компонентов, в случае переработки или выхода на трудовое место в выходной день – имеется приказ руководителя и отметки в табеле.
Если документального оформления нет, то требовать от работодателя дней отдыха или компенсации за них при увольнении сложно.
В данном случае не поможет даже обращение в суд, сотруднику скорее всего нужно просто забыть о накопленных отгулах.
Если все документы оформлены правильно, то работник вправе использовать накопившиеся отгулы до расторжения трудового договора. Для этого достаточно написать заявление.
Это будет самый лучший способ решения проблемы.
Работнику не придется находиться все две недели срока предупреждения, а работодателю выплачивать денежную компенсацию, неся дополнительные траты.
Более сложный вариант, когда документальное подтверждение права на дни отдыха есть, но работник не хочет использовать их перед увольнением и требует с работодателя денежной компенсации за них.
Сотрудник вправе не брать отгулы, так как это его право, но не обязанность по ТК РФ.
Как поступить в такой ситуации? Нужно ли оплачивать неиспользованные дни отдыха?
Трудовой кодекс четко не определяет порядок действий работодателя в данном случае.
Однако, юристы все-таки рекомендуют не отказывать работнику в оплате компенсации.
Может ли работодатель выплатить компенсацию?
Работая сверхурочно или в выходной день, сотрудник имеет право на повышенную оплату. Это ему гарантирует ТК РФ.
Если работник дополнительную плату не получил, и дни отдыха не использовал, то логично, что при увольнении он может воспользоваться таким правом, ведь дополнительные часы им отработаны, а никакой компенсации за это не получено.
Отказывая работнику в предоставлении компенсации отгулов при увольнении, работодатель тем самым ущемляет его в правах, что нарушает трудовое законодательство.
ТК РФ нигде не содержит обязательства работодателя оплачивать неиспользованные отгулы при увольнении. Однако, если работник обратится с этим вопросом в суд, велика вероятность того, что решение будет принято в пользу истца.
Ведь факт неиспользования законных отгулов перед увольнением можно трактовать так – работник не успел воспользоваться своим законным правом, а потому имеет право требовать денежную компенсацию.
Указанные выше выводы можно применять в отношении тех отгулов, которые могут заменить повышенную оплату – за переработку, работу в выходной день.
Однако это не может касаться отгулов, предоставляемых за донорство или дежурство.
Как оплачиваются?
Если работодатель компенсирует накопленные отгулы деньгами, то расчет оплаты нужно производить по следующим правилам.
Если сверхурочная работа была оплачена в одинарном размере по факту ее выполнения, то нужно доплатить:
Связано это с тем, что переработка оплачивается за первые 2 часа в полуторном размере, за последние – в двойном.
Если работник получил одинарный размер оплаты, и планировал взять неоплачиваемые отгулы, но не успел это сделать, то работодателю нужно просто доплатить положенную сумму с учетом доплаты по ст.152 и 153 ТК РФ.
Пример оплаты
Петров в ноябре 2019 года два дня работал сверхурочно – каждый день по 3 часа. За это время получена одинарная оплата.
Плюс работник хочет в декабре взять отгулы, о чем написал заявление.
Однако в конце ноября Петров увольняется по собственному желанию и просит выплатить ему при увольнении компенсацию за время переработки.
Работодатель должен доплатить за 4 сверхурочных часа 0.5 оплаты, за 2 часа – одинарный размер.
Выводы
Если у работники накопились отгулы, и он, не успев их использовать, решает уволиться, то работодателю следует либо предложить сотруднику отгулять положенное время перед расторжением трудового договора, либо выплатить компенсацию.
ТК РФ не содержит обязательства работодателя выплачивать денежную компенсацию при увольнении сотрудника за отгулы за переработку и труд в выходные дни, однако безопаснее все-таки сделать это.
Это гарантирует отсутствие проблем с работником и законом в будущем.
Трудовые войны: должен ли работодатель платить за неиспользованные отгулы
На повестке дня: Апелляционное определение Самарского областного суда от 11.06.2019 № 33-7034/2019.
Предыстория: уволенному сотруднику не выплатили компенсацию за неиспользованные отгулы. Он обратился в суд.
Задействованные нормы: ст. 127 ТК РФ и ст. 153 ТК РФ.
Цена вопроса: 107 627 рублей.
В суде бывший сотрудник заявил, что неоднократно привлекался к выполнению работ в выходные и праздничные дни. Всего в нерабочие дни он работал 41 день. При этом он не получал оплату в двойном размере, а взамен этого ему давались дополнительные дни отдыха.
При увольнении работодатель не выплатил ему денежную компенсацию за неиспользованные дни отгулов. В связи с этим он требовал взыскать компенсацию за все дни отгулов, а также компенсацию за нарушение сроков выплаты.
Суд отказался удовлетворять заявленные требования, указав на следующие обстоятельства. Статьей 127 ТК РФ предусматривается компенсация только за неиспользованный отпуск. Подобная норма в отношении компенсации иного вида времени отдыха в действующем законодательстве отсутствует.
Понятия «дни отдыха» и «отпуск» не тождественны между собой. Норм, предусматривающих выплату компенсации за неиспользованные дни отдыха (отгулы) в связи с увольнением работника по личной инициативе, ТК РФ не содержит.
Право на замену неиспользованных дней отдыха денежной компенсацией при наличии объективной возможности использовать такие дни законом также не предусмотрено, а работодатель согласия на такую замену не выразил.
Сведений о том, что работник обращался за предоставлением дней отгулов и ему было отказано в их предоставлении, материалы дела не содержали.
Давая письменное согласие на предоставление дней отдыха за работу в выходные, сотрудник тем самым выразил свое согласие на предоставление такой специальной компенсации, предусмотренной ст. 153 ТК РФ.
Доказательств, опровергающих добровольный характер волеизъявления истца на предоставление дней отдыха, не было представлено. В связи с этим суд пришел к выводу, что работодатель не был обязан компенсировать неиспользованные отгулы при увольнении сотрудника.
Суд: работодатель обязан компенсировать работникам при увольнении неиспользованные отгулы денежной компенсацией
 |
| Gajus-Images / Depositphotos.com |
По общему правилу ст. 153 Трудового кодекса работа в выходной или нерабочий праздничный день оплачивается не менее чем в двойном размере. Однако по желанию работника ему может быть предоставлен другой день отдыха. В этом случае работа в выходной или нерабочий праздничный день оплачивается в одинарном размере, а день отдыха оплате не подлежит (апелляционное определение Судебной коллегии по гражданским делам Нижегородского областного суда от 12 марта 2019 г. по делу № 33-2459/2019).
Нередко возникают ситуации, когда работники не успевают использовать все заработанные отгулы до момента увольнения. По вопросу о том, компенсируются ли работникам эти дни отдыха в такой ситуации, на сегодняшний день нет единого мнения. Так, в судах нередко можно встретить точку зрения, согласно которой законодательство предусматривает выплату компенсации только за неиспользованные дни отпуска. В отношении отгулов такого правила не закреплено, а значит, и производить какие-либо выплаты работнику работодатель не обязан (определение Нижегородского областного суда от 25 сентября 2018 г. № 33-11424/2018, определение Магаданского областного суда от 4 апреля 2017 г. № 33-191/2017, определение Нижегородского областного суда от 6 октября 2015 г, № 33-10304/2015, определение Челябинского областного суда от 16 апреля 2015 г. № 11-4377/2015, определение Хабаровского краевого суда от 11 марта 2015 г. № 33-1374/2015, определение Краснодарского краевого суда от 18 декабря 2014 г. № 33-27809/2014, определение Краснодарского краевого суда от 9 декабря 2014 г. № 33-26638/14).
Однако не менее широко представлена в судах и позиция, которая легла в основу недавнего определения Нижегородского областного суда. Судьи удовлетворили требование работника о взыскании с работодателя компенсации за неиспользованные отгулы и отвергли довод о том, что в законодательстве отсутствуют нормы, предусматривающие выплату такой компенсации. Как указано в определении, оплата в одинарном размере за работу в выходной или нерабочий праздничный день производится только в случае, если работнику был предоставлен день отдыха. При этом работнику принадлежит право выбора получить компенсацию в двойном размере или дни отдыха. Наличие согласия на предоставление работнику дополнительных дней отдыха, при отсутствии реализации такого права, не освобождает работодателя от выплаты компенсации.
Иными словами, суд настаивает на том, что право работника на компенсацию за работу в выходной день в любом случае должно быть реализовано. И если в связи с увольнением работник не может использовать дополнительный день отдыха, на предоставление которого он изначально дал согласие, то работодатель должен вернуться к тому способу компенсации, который предусмотрен ст. 153 ТК РФ по умолчанию, то есть к оплате работы в выходной или праздничный день в двойном размере.
Положена ли увольняющемуся компенсация за неиспользованные отгулы. Позиции судов
Работа в выходной или нерабочий праздничный день оплачивается в двойном размере (ст. 153 ТК РФ). Но если сотрудник пожелает, то ему может быть предоставлен отгул. Тогда работа в выходной или нерабочий праздничный день будет оплачиваться в одинарном размере, а день отгула не оплачивается вовсе.
Срок для использования таких дней отдыха законодательно не ограничен, поэтому сотрудник и работодатель могут в любой момент договориться между собой об их предоставлении. И очень часто на практике этот вопрос вообще не обсуждается сторонами. В результате чего часто накапливается большое количество дней отгулов у сотрудников к моменту увольнения.
Также часто возникают случаи, когда сотрудники не успели использовать все наработанные дни отгула до момента своего увольнения. На сегодняшний день нет единого мнения, что с такими днями делать при увольнении, оплачивать или нет. Некоторые специалисты считают, что законом предусмотрена компенсация только за неиспользованные дни отпуска при увольнении, но никак не за какие-то другие дни. Другие же придерживаются альтернативного мнения, поскольку работодатель не компенсировал сотруднику работу в выходной день предоставлением отгула, то формально должен сделать, выплатив ему соответствующую компенсацию.
В судах довольно часто встречается позиция, что законодательно предусмотрена выплата компенсации только за неотгулянные дни отпуска. А вот в отношении отгулов такого правила не закреплено, выходит, что производить какие-либо выплаты сотруднику работодатель не обязан. Такая позиция была представлена в ряду судебных разбирательств:
Несмотря на это, встречается в судах и позиция, которая легла в основу недавнего апелляционного определения Судебной коллегии по гражданским делам Нижегородского областного суда от 12 марта 2019 г. по делу № 33-2459/2019.
Судьи удовлетворили требование сотрудника о взыскании с работодателя суммы компенсации за неиспользованные отгулы и опровергли довод о том, что законодательством не предусмотрена выплата такой компенсации. Они обосновали свою позицию тем, что в определении указано, что оплата в одинарном размере за работу в выходной или нерабочий праздничный день производится только тогда, когда сотруднику был предоставлен день отгула. При этом работник вправе выбрать компенсацию в двойном размере или же дни отдыха. Наличие согласия на предоставление сотруднику дней отгула, при отсутствии реализации такого права, не освобождает работодателя от выплаты компенсации.
Выходит, что суд настаивает на том, что право работника на компенсацию за работу в выходной день в любом случае должно быть реализовано. В связи с увольнением работник не может же использовать отгул, на который он согласился взамен двойной оплаты работы в выходной день. В таком случае работодатель обязан придерживаться способа выплаты компенсации, который предусмотрен статьей 153 ТК РФ, а именно, что оплата работы в выходной или праздничный происходит в двойном размере.
Точно такую же позицию можно встретить в следующих судебных разбирательствах:
Мы с вами подробно рассмотрим судебное разбирательство от 17 июня 2020 года. Сотрудник подал иск о взыскании с работодателя компенсации за неиспользованные 27 дней отгула за работу в выходные и праздничные дни на момент его увольнения. Суд первой инстанции в удовлетворении требований ему отказал, обосновав это как раз тем, что обязанность работодателя производить замену неиспользованных дней отгула денежной компенсацией при увольнении работника законодательством не предусмотрена. О чём мы с вами говорили ранее. А вот суды апелляционной и кассационной инстанции не согласились с таким мнением и приняли позицию работника, удовлетворив его требования.
Судьи обосновали свою позицию тем, что работа в выходные и праздничные дни является трудом, выполняемым работником, который должен оплачиваться, согласно требованиям трудового законодательства, в том числе и при увольнении работника. Поскольку в связи с увольнением сотрудник не может использовать своё право на дополнительные дни отдыха, работодатель обязан выплатить ему компенсацию за эти дни, предусмотренную ст. 153 ТК РФ.
В статье я рассмотрела два разных мнения. Причём оба из них фигурируют в судебных практиках.
Конечно, право выплаты компенсации за неиспользованные отгулы остаётся за вами. Но вы должны понимать, что сотрудник может обратиться в суд, где судьи с вероятностью 50% примут решение в его пользу.
Консультирует по вопросам правильности расчёта заработной платы более семи лет.
Читайте другие статьи автора в нашем блоге:
Суд: не использованные работником к моменту увольнения отгулы подлежат компенсации
 |
| snowing / Depositphotos.com |
По общему правилу ст. 153 Трудового кодекса работа в выходной или нерабочий праздничный день оплачивается не менее чем в двойном размере. Однако по желанию работника ему может быть предоставлен другой день отдыха. В этом случае работа в выходной или нерабочий праздничный день оплачивается в одинарном размере, а день отдыха оплате не подлежит (Определение Второго КСОЮ от 17 июня 2020 г. по делу № 8Г-11355/2020).
Сроки использования таких дней отдыха законом не ограничены, поэтому работник и работодатель могут согласовать любое время их предоставления. А нередко на практике этот вопрос вообще не оговаривается сторонами. В итоге зачастую работники к моменту своего увольнения накапливают большое количество таких отгулов. При этом по вопросу о том, что делать с ними при увольнении, на сегодняшний день единого мнения у правоприменителей нет: часть специалистов настаивает на том, что законом предусмотрена выплата компенсации при увольнении только за неиспользованные дни отпуска, но не за другие дни отдыха; другие же утверждают, что, раз работодатель не компенсировал работнику работу в выходной день предоставлением дня отдыха, то должен сделать это путем выплаты соответствующей компенсации по правилам ст. 153 ТК РФ. О соответствующей судебной практике мы уже писали ранее (см., например, новость от 31 мая 2019 года).
Еще один подобный спор недавно рассмотрел Второй КСОЮ. Работник пытался взыскать с работодателя компенсацию за неиспользованные к моменту увольнения 27 дней отдыха за работу в выходные и праздничные дни. Суд первой инстанции в удовлетворении требований работника отказал, мотивировав это как раз тем, что обязанность работодателя производить замену неиспользованных дней отдыха денежной компенсацией при увольнении работника трудовым законодательством не предусмотрена. Однако суды апелляционной и кассационной инстанции не согласились с таким выводом и разрешили спор в пользу работника.
Все важные документы и новости о коронавирусе COVID-19 – в ежедневной рассылке Подписаться
Судьи исходили из того, что работа в выходные и праздничные дни является трудом, который с учетом требований трудового законодательства подлежит оплате, в том числе при увольнении работника. Поскольку в связи с увольнением работник утрачивает возможность реализовать свое право на дополнительные дни отдыха, работодатель обязан выплатить работнику компенсацию, предусмотренную ст. 153 ТК РФ.