при сдаче сзв стаж вышла ошибка с кодом 50
Код ошибки 50 в СЗВ-СТАЖ — Решение
Электронный документооборот так же, как и бумажный, не исключает появления различного рода ошибок. В частности, проблемы появляются на этапе сдачи сведений о страховом стаже сотрудников организации в органы ПФР. Если при отправке формы СЗВ-СТАЖ были допущены неточности, то отчет возвращается отправителю с отрицательным протоколом, кодом допущенной ошибки 50 и рекомендациями по ее исправлению. Сегодня мы рассмотрим ситуацию, когда появляется ошибка 50 в отчёте СЗВ-СТАЖ (отчет полностью не принят), и определим основные пути ее решения.
Причины появления ошибки с кодом 50 в отчётности СЗВ-СТАЖ
Пользователи, сталкивающиеся с кодом ошибки 50 в СЗВ-СТАЖ, так объясняют причины возникновения проблемы:
А теперь рассмотрим решение вышеуказанных проблем.
Способы устранения ошибки с кодом 50
Для начала стоит отметить, что в любой системе есть недоработки и сбои. Но немаловажную роль играет и человеческий фактор. Бывает, что вроде бы и смотрели внимательно, и заполняли правильно, а файл вернулся из ПФР с отрицательным протоколом и описанием ошибок. Фонд так же, как и организации, заинтересован в быстрой и корректной сдаче отчета. Поэтому отчет с ошибками необходимо как можно скорее скорректировать и снова сдать.
Использование актуального ПО
Если ошибка 50 в СЗВ-СТАЖ вышла в случае неверного заполнения XML-документа или несоответствия схеме XSD, то необходимо проверить установленное ПО и использовать только те программы, которые обновляются самостоятельно. В этом случае формат сдаваемых отчетов всегда будет верным.
Исправление ситуации с ЭП
Если произошел сбой в электронной подписи, либо информация подавалась представителем, не имеющим доверенности, то отчет тоже не примут. Необходимо как можно скорее проработать эти моменты и решить проблему – подписать документ действительной ЭП или отправить в Пенсионный фонд доверенность представителя.
Корректировка структуры документа
Также ошибка может появиться в случае отсутствия нужного блока в отсылаемом на проверку документе. Отчет возвращается с кодом ошибки 50 и сообщением формата “Согласно DTD и схеме, содержимое элемента “<…>ЗЛ” неполно. Требуется: “ <…>Стажевый период”. Весь файл просматривается заново и добавляется не найденный системой блок с информацией о стажевом периоде работников.
Соответствие ИНН
Программа Пенсионного фонда проверяет ИНН или регистрационный номер компании на соответствие информации, содержащейся в базе. В случае несовпадений отчет также возвращается на корректировку. Необходимо срочно проверить сведения и отправить отчет обратно.
Верная постановка кода
Бывает, что сотрудник, отвечающий за подачу документов, в строке “Тип формы” неверно ставит код, и вместо исходной формы в ПФР уходит дополняющая, что тоже является ошибкой.
В первый раз за месяц всегда сдается исходная форма с типом “исхд”. В случае, когда в вернувшийся отчет были внесены дополнения и корректировки, тип сведений меняется на “доп” (дополнительные), а когда информация отменяется – на “отмн”. Если организация впервые сдает ежемесячный отчет с любым типом сведений, кроме “исхд”, то фонд сразу вернет его с отрицательным протоколом. Это поможет устранить ошибку 50 при подаче отчёта СЗВ-СТАЖ.
Правильные сроки сдачи отчета
Не рекомендуется сдавать отчет досрочно (хотя это не запрещено законом), так как в этом случае он тоже вернется отправителю с отрицательным протоколом. Установленный срок сдачи – не позже 15 числа месяца, следующего за отчетным.
Если организации по каким-либо причинам надо сдать отчет раньше, делать это можно, начиная с первого числа следующего месяца.
Ошибка 50 в СЗВ-СТАЖ
Налоговая отчётность требует особенного внимания, так как за ошибки в порядке оформления документов придётся платить не только деньгами, но и временем. Исправить их можно,но необходимо также следовать определённым нормам. Конкретный порядок предусмотрен и для исправления ошибки 50 в СЗВ-СТАЖ.
Что означает код ошибки 50
Если вы получили протокол проверки от Пенсионного фонда и рядом со столбцом «Описание проверки» увидели «50». Это значит, что при заполнении СЗВ-СТАЖ были допущены серьезные ошибки, из-за которых Фонд не может принять отчёт. Речь в данном случае идёт не просто о небольших недочётах, а о неправильной информации, что принципиально важно. Поэтому необходимо исправлять документ целиком и подавать повторно в определённом порядке.
Причины появления кода ошибки 50 в форме СЗВ-СТАЖ
Причин, по которым Фонд не принимает отчёт, может быть несколько:
Решение проблемы будет зависеть от самой причины. Для начала необходимо внимательно перепроверить файл, найти ошибку и действовать соответственно.
1. Проблема в электронной подписи. Допустим, у представителя, который подавал отчёт, нет необходимой доверенности. Нужно как можно быстрее оформить доверенность и направить ее в ПФР. Затем повторно сдать отчёт. Если подпись устарела или произошел сбой в системе — нужно проверить актуальность данных в личном кабинете на Госуслугах или в Едином портале ЭП. Исправить ошибки, подтвердить актуальность в системе и после этого подать отчёт снова.
2. Ошибки в структуре. Нужно заполнить документ заново в соответствии со всеми нормами к структуре и формату. Требования перечислены в Постановлении правления Пенсионного фонда РФ от 7 декабря 2016 № 1077п.
4. Несоответствие данных. Программа Фонда проверяет все данные (ИНН, регистрационный номер и другие) о работодателе и сотрудниках по информации в своей базе. Нужно проверить учётные программы, учредительные документы,уведомление из регистрационного фонда. Возможно, какая-то информация устарела или поменялась. Найти несоответствие, исправить данные в учётной системе, и уже потом оформлять новый файл. Если же все данные актуальны, а в отчёте была опечатка, нужно просто оформить его правильно и подать.
4. Указан неправильный период. Сдавать отчётность можно исключительно за предыдущие месяцы. К примеру, в мае можно сдать отчёт за апрель и предыдущие месяцы, но за будущие — нельзя. Нужно тщательно соотнести все сроки и проставить дату правильно.
Также следует проверить актуальность вашего ПО. Важно, чтобы программы обновлялись автоматически, а XML-файлы полностью соответствовали схеме XSD. Документация, которую будут формировать устаревшие сервисы, не будет приниматься программой ПФР автоматически.
Как исправить в СЗВ-СТАЖ ошибку с кодом 50
Порядок исправления ошибок и повторной подачи документа не сложный, но и здесь есть обязательные нюансы.
Во-первых, лучше оформлять новый документ. Если программа Фонда получит скорректированный файл с прежним именем, она вероятнее всего автоматически его не примет.
Во-вторых, важно обратить внимание на тип файла. Так как отчёт был полностью не принят и вы подаете его заново, форма должна значиться как «Исходная».
Пример правильного оформления типа файла
В-третьих, важно помнить о сроках. По закону, на исправление документа и повторную подачу в Фонд у работодателя есть ровно 5 рабочих дней. Если он опоздает, ему назначат штраф (500 рублей на каждого застрахованного сотрудника для ИП, и в разы больше — для организаций).
Пример заполнения отчета СЗВ-СТАЖ
В качестве примера представим вам образец вымышленной фирмы ООО «Аргентина», чтобы вы могли рассмотреть формат заполнения и структуру файла.
Образец правильного заполнения формы СЗВ-СТАЖ
Даже опытный бухгалтер не застрахован от ошибок. Но законодательство предусматривает подобную случайность и определяет порядок их исправления. Главное — сделать это правильно и вовремя.
Если вы хотите корректно оформить повторную форму и избежать новых ошибок, можно обратиться к сервису онлайн-бухгалтерии от «Моё дело». Здесь вы сможете скачать все необходимые бланки, либо заполнить их с подсказками непосредственно в сервисе.
Собираем новости законодательства, и рассказываем, как именно они повлияют на ваш бизнес. Без сложных бухгалтерских терминов и воды. Подписывайтесь:
Коды ошибок СЗВ-СТАЖ и как их исправить?
Автор: Юлия Попик старший бухгалтер по расчету заработной платы
Коды ошибок СЗВ-СТАЖ и как их исправить?
Автор: Юлия Попик
старший бухгалтер по расчету заработной платы
СЗВ-СТАЖ – это не только про годовую отчетность. Бухгалтер обязан заполнить форму в течение трех дней, если работник подал на увольнение или пенсию. Как правило, в текущем году бухгалтеры формируют отчет только по просьбе работников, так как их заполнение требует много времени и чревато ошибками. В нашей статье вы узнаете не только про коды ошибок в отчете и как их исправить, но и про то, как в принципе избавить себя от проблем.
СЗВ-СТАЖ для работников
Логику иных разработчиков иначе, чем своеобразной, не назовешь. Например, косой крест в графе 14 «Сведения об увольнении застрахованного лица» возможен только в одном случае: дата увольнения – последний день года. Это единственный случай, во всех остальных просто оставьте графу незаполненной.
Возникают казусы и с разделами 4 и 5 формы СЗВ-СТАЖ. Обычно страдают бухгалтеры, которые давно не заполняли рассматриваемую форму. Как правило, указанные разделы программа делает неактивными, и бухгалтер никак не может понять:
Указанные разделы можно активировать только указанием типа «назначение пенсии». В остальных случаях их заполнять не нужно.
Ситуация с СЗВ-СТАЖ осложнена и тем, что ошибки, которые выдает протокол проверки, чаще всего закодированы. Бухгалтеры получают протоколы, понять которые подчас может только программист:
Однако, если понять, как расшифровываются коды, то можно точно знать, как скоро нужно сдать уточнение (дополнение), и оценить размер бедствия, если компании грозит штраф.
Код 50
Причин появления такого кода немало. Вот как они обозначены постановлением Правления ПФР от 11.01.2017 № 3п (далее – Постановление № 3):
Какая бы ни была причина появления кода 50, итог всегда один – в ПФР не приняли СЗВ-СТАЖ полностью.
Код ошибки 50 в СЗВ-СТАЖ
Работодатели обязаны сдавать в Пенсионный фонд отчет по форме СЗВ-СТАЖ по итогам прошедшего календарного года. В отчетность включается информация о страховом стаже физлиц, с которыми заключены как трудовые, так и гражданско-правовые договоры. Иногда при передаче в ПФР электронной формы отчета документ не принимается. При этом работодателю направляется протокол, в котором указывается код ошибки 50.
Причины появления кода ошибки 50 при сдаче СЗВ-СТАЖ
Причинами, по которым проверка отчетности выдает ошибку с кодом 50, могут быть такие:
Полный перечень ошибок указан в Постановлении Правления ПФ РФ от 06.12.2018 г. № 507п.
Ошибка 50 выявляется автоматически при отправке отчета еще до разнесения информации по лицевым счетам граждан. Информация об ошибке направляется работодателю для внесения изменений в отчет.
Как исправить в СЗВ-СТАЖ ошибку с кодом 50
Исправление ошибки с кодом 50 предполагает разные действия в зависимости от причины ошибки. К примеру, если ошибка обнаружена в информации, представленной в отчете СЗВ-СТАЖ, то изначально нужно внести верные сведения в документ, а затем отправить его в ПФР повторно.
Если причиной ошибки является некорректная электронная подпись, можно связаться с оператором электронного документооборота и выяснить, почему это произошло. Возможно, срок действия ЭЦП истек, а потому она требует замены.
В ситуации, когда в СЗВ-СТАЖ неверно указаны сведения о работодателе, их нужно проверить в программе 1С. Для этого пользователь использует вкладку «Справочники», в которых могут содержаться данные одной или сразу нескольких компаний.
Важно! Если СЗВ-СТАЖ не принят, и при этом указан код ошибки 50, то нужно создать новый отчет (или подкорректировать ранее сформированный) с типом сведений «исходная».
Если отчет не сдать вовремя, на компанию налагается штраф в размере 500 руб. за каждого застрахованного лица.
Остались вопросы или нужна помощь в заполнении отчёта СЗВ-СТАЖ? Обратитесь за помощью к консультантам 1С.
Работодателям: как правильно читать протокол проверки сведений
По результатам проверки сведений формируется протокол проверки, который может содержать ошибки, на которые страхователь должен обратить внимание.
При получении протокола проверки сведений от территориального органа ПФР страхователю необходимо в обязательном порядке просмотреть протокол, даже если он положительный. Рассмотрим коды ошибок, и что они означают.
Ошибки подразделяются на предупреждения, просто ошибки, грубые ошибки.
Для каждой из форм персонифицированного учета критичность ошибок различается.
Коды 10 и 20 (для всех форм сведений) – Предупреждение, сведения приняты. Данные коды означают, что информация, указанная в сведениях требует разъяснений либо проверки. Страхователю необходимо проверить правильность представленных сведений и при необходимости внести исправления с помощью представления сведений по форме СЗВ-КОРР с типом «Корректирующая».
Коды 30 и 40 (для сведений по форме СЗВ-М, СЗВ-СТАЖ) – Ошибка, сведения приняты не в полном объеме (не по всем застрахованным лицам). Данные коды означают, что сведения по застрахованным лицам, указанным в протоколе ошибок, не приняты. Страхователю необходимо в течение 5 рабочих дней с даты получения уведомления об устранении расхождений представить корректные сведения по указанным в протоколе ошибкам по застрахованным лицам. Для исправления ошибки необходимо представить сведения с типом «Дополняющая».
Коды 30 и 40 (для сведений по форме ОДВ-1, СЗВ-КОРР, СЗВ-ИСХ) – Ошибка, сведения не приняты. Данные коды означают, что сведения по всем застрахованным лицам, указанным в отчетности, не приняты и считаются не представленными. Необходимо устранить перечисленные ошибки и повторить отправку корректных сведений, не изменяя тип сведений в формах.
Код 50 (для всех форм сведений) – Грубая ошибка, сведения не приняты. Данные коды означают, что сведения по всем застрахованным лицам, указанным в отчетности, не приняты и считаются не представленными. Необходимо устранить перечисленные ошибки и повторить отправку корректных сведений, не изменяя тип сведений в формах.
Основные аспекты представления сведений по формам СЗВ-М, СЗВ-СТАЖ, СЗВ-КОРР, СЗВ-ИСХ, ОДВ-1
Форма СЗВ-СТАЖ, (СЗВ-М) с типом «Исходная» – предоставляется страхователями на всех застрахованных лиц, находящихся со страхователем в трудовых отношениях.
Форма СЗВ-СТАЖ (СЗВ-М) с типом «Дополняющая» – предоставляется на застрахованных лиц, по которым сведения по форме СЗВ-СТАЖ (СЗВ-М) с типом «Исходная» предоставлены, но не учтены на ИЛС ЗЛ из-за содержащейся ошибки в форме.
Форма СЗВ-М с типом «Отменяющая» – предоставляется на застрахованных лиц в случае необходимости отмены данных о факте работы.
Форма СЗВ-КОРР с типом «Корректирующая» – предоставляется на застрахованных лиц в случае необходимости корректировки ранее представленных индивидуальных сведений, учтенных на индивидуальных лицевых счетах застрахованных лиц (за все отчетные периоды).
Форма СЗВ-КОРР с типом «Отменяющая» – предоставляется на застрахованных лиц в случае необходимости отмены данных ранее представленных индивидуальных сведений, учтенных на индивидуальных лицевых счетах застрахованных лиц (за все отчетные периоды).
Форма СЗВ-КОРР с типом «Особая» – предоставляется на застрахованных лиц, сведения по которым отсутствовали в отчетности, ранее предоставленной страхователем (за периоды по 2016 год включительно).
Форма СЗВ-ИСХ – предоставляется страхователем, который ранее не предоставлял отчетность в органы ПФР за конкретный отчетный период (за периоды по 2016 год включительно).
Форма ОДВ-1 с типом «Исходная» (опись документов) – предоставляется страхователем одновременно с пакетом документов индивидуальных сведений (за все отчетные периоды).
Форма ОДВ-1 с типом «Корректирующая/Отменяющая» – предоставляется страхователем как самостоятельный документ при необходимости корректировки (отмены) данных раздела 5 формы ОДВ-1 с типом «Исходная» (за все отчетные периоды).