Представителем чего является современный электронный календарь
Электронный календарь или CRM-система
Планирование – важная составляющая успешной работы любого отдела. Постановка сроков различных задач и контроль хода их выполнения позволяет избежать различных проблем, связанных с человеческим фактором. Например, если сотрудник просто записывает себе в бумажный ежедневник то или иное мелкое задание, то вероятность о том, что он его забудет, достаточно высока. В электронном ежедневнике с функцией звукового оповещения о назначенных задачах не даст ему упустить момент для их выполнения. Сегодня существует множество компьютерных программ с функцией календарного планирования целей и задач, как на платной, так и бесплатной основе.
Стандартный перечень возможностей такого ПО заключается во внесении информации о текущих планах, целях и задачах в систему с назначением времени сигнала. Т.е. фактически большинство электронных календарей – это что-то вроде личного секретаря, который просто напоминает и служит полем для удобного просмотра предстоящих дел, которые нужно выполнить в близком или отдаленном будущем.
Что такое CRM? Это тоже программная платформа, которая устанавливается на компьютер. Она представляет собой интегрированную рабочую среду, которая охватывает максимум рабочих и бизнес-процессов компании. Устанавливается CRM, как правило, на все компьютеры отдела и даже всего предприятия, которые принадлежат действующим специалистам. Основная задача такой программы – это управление текущими задачами отдела и всей компании, в которое также входит календарное планирование. Но эта функция CRM дополнена другими опциями, недоступными для обычного календаря:
автоматическое изменение общего плана текущих задач в зависимости от степени выполнения (если какая-то часть плана не выполнена, то система может изменить сроки реализации общей задачи/проекта с учетом времени на достижение пропущенного этапа);
возможность прослеживания выполнения задач другими специалистами/отделами, которые вносят в систему соответствующие данные (когда от этого зависит работа предприятия или других отделов);
широкие функции производственного планирования, при котором учитываются данные о наличии сырья/материалов/техники на предприятии (система, например, может планировать поставки оборудования или сырья для отдела снабжения, выполняя расчеты необходимого количества закупок).
Это далеко не все возможности и преимущества CRM перед обычным календарем. Общей характеристикой интегрированных информационных систем является то, что большинство из современных программных продуктов разрабатываются специально с учетом специфики работы и сферы деятельности компании. Следовательно, функционал CRM обычно существенно расширен и в календарное планирование в рамках программы входят множество текущих бизнес-процессов, которыми система управляет изнутри. Начиная от «холодных» звонков и заканчивая поздравлениями клиентов – все это находится под контролем CRM.
В WireCRM легко вести учет клиентов и продаж, работать с финансами и складом, создавать документы по шаблону. Первые 14 дней бесплатны для всех новых пользователей. Изучите возможности сервиса, ведите учет клиентов и пользуйтесь поддержкой наших специалистов!
Вот и он — ваш персональный электронный календарь с напоминаниями и шикарным дизайном
Настенные календари с пометками уходят в прошлое. Мы все давным давно уже пользуемся встроенным календарем в Windows и на смартфонах для просмотра нужных дат. А вот как насчет специализированной программы со списками дел на каждый день? На это способен ЛидерТаск — теперь вы сможете планировать свои задачи на неделю, год и месяцы вперед!
Электронный календарь в ЛидерТаске
Интерфейс ЛидерТаска разделен на несколько окон, одно из которых — навигатор с различными отделами. И одной из главных составных частей навигатора является электронный календарь.
Этот электронный календарь годится не только для заметок, но и для полноценной записи своих дел:
Чтобы просмотреть все дела, завершенные за конкретный день, выполните следующие действия:
В смартфоне это делается вручную через выпадающее меню сверху окна списка дел.
Что можно записывать в программу электронный календарь ЛидерТаск?
С точки зрения правильного планирования, лучше ограничиться обычными задачами, чтобы не путаться в списке дел. Однако в электронный календарь ЛидерТаск можно добавлять еще и заметки! Как это делается:
На этом список возможностей электронного календаря ЛидерТаск для ПК не ограничивается. Благодаря уникальной системе синхронизации, вы получите доступ к своим делам и календарю буквально с любого устройства: Windows, Mac, iOS, Android и даже на часах Android Wear и Apple Watch.
Как получить доступ к электронному календарю из браузера?
Недавно состоялся релиз Веб-версии ЛидерТаска. Теперь вы можете иметь доступ к вашему электронному календарю онлайн отовсюду, где есть, конечно, доступ к Сети.
Достаточно просто войти в свою учетную запись, а дальше программа все сделает за вас — синхронизирует список дел из программы с сервером и отправит все данные в ту же веб-версию. Вот так все просто!
А можно ли работать с календарем вне доступа к Интернету?
Как мне ничего не забыть?
ЛидерТаск предусмотрел и это: благодаря гибкой системе напоминаний, программа отправит напоминания о важных делах, занесенных в программу, в электронный календарь. Прямо на экране вашего девайса — будь то или компьютер на базе Windows — вы получите напоминание и точно не пропустите важного дела.
Спешите скачать электронный календарь ЛидерТаск прямо сейчас — занесите в него все свои дела и позвольте программе уже самостоятельно вам напоминать, например, о грядущих встречах. Больше не придется держать все в голове — оставьте ее свободной для потрясающих идей и творчества.
Электронный календарь
LeaderTask – это простая и удобная программа – электронный календарь. Она поможет вам составить список дел на день/неделю/месяц, распределить дела по проектам, разбить задачи на подзадачи, установить напоминания для важных дел и многое другое!
Возможность обновлять программу
Сравнение с конкурентами
Возможности
Составьте список дел на любой день
Не забывайте ни об одном важном деле
Работайте с ежедневником
Быстро находите информацию
Раздавайте и контролируйте поручения
Кому подойдет ЛидерТаск
Очень занятым людям
Тем, у кого очень много дел каждый день
Достигаторам
Тем, кто решил кардинально изменить свою жизнь
Работягам
Тем, кто ведет несколько проектов и крутится как белка в колесе
Забывателям
Тем, кому сложно держать в голове 1000 дел
Стартаперам
Тем, кто создает что-то новое
Минималистам
Тем, кому надоело множество стикеров, клочков бумажек, блокнотов, ежедневников
ЛидерТаск можно установить на
Windows / Mac / Android / iPhone / iPad
Установите приложение ЛидерТаск на Windows / Mac / Android / iPad / iPhone и начните управлять делами!
Вы перестанете забывать
Список дел на любой день
Удобное хранение мыслей, идей, заметок
Вся информация в одном месте
Задачи
Обсуждения
Файлы
Проекты
Заметки
Поручения
ЛидерТаск поддерживает
все системы тайм-менеджмента
Система Стивена Кови
Система Брайана Трейси
Pomodoro Technique (Франческо Чирилло)
Система Алана Лакейна
Система Бенджамина Франклина
Система Бодо Шефера
Система Джона Вон Эйкена
Система Джулии Моргенстерн
Система Александра Любищева
TimeDrive (Глеб Архангельский)
Турбо тайм-менеджмент (система компании LeaderTask)
Final Version / Autofocus / Superfocus / Do It Tomorrow (Марк Форстер)
10 000 000
задач
уже создали наши пользователи!
Вместе мы свернем горы!
Мы бесплатно научим вас пользоваться продуктом
11 статей для конкретных профессий
Персональный менеджер
(неограниченные консультации)
Чего вы достигнете
при использовании ЛидерТаска
Вы избавитесь от тотальной забывчивости
Вы наведете порядок в делах
У вас появится больше свободного времени на семью, отдых, творчество и другие приятные дела!
Ваша личная продуктивность будет выведена на новый уровень
Вы станете успевать больше
На работе вы сможете контролировать больше проектов одновременно
Вы повысите скорость достижения целей
Вы избавитесь от стресса, связанного с большим количеством задач, «висящих» в голове
Сделано с душой
Мы развиваем ЛидерТаск уже 8 лет. Делаем работу на совесть. Для нас это не просто программа, это миссия.
Уделяем много внимания мелочам. Хотим, чтобы ЛидерТаск стал лучшим в мире по удобству и возможностям среди программ-планировщиков.
Насколько популярен ЛидерТаск?
Каждую неделю программу скачивают в среднем
Награды ЛидерТаска
Кто уже использует ЛидерТаск
50 000 частных пользователей
2 100 компаний
О компании
ООО «Органайзер ЛидерТаск»
2100
2100 корпоративных клиентов
5
5 ключевых партнеров:
Microsoft inc,
1C Дистрибьюция,
SendGrid,
Софтлайн Интернет Трейд,
Софткей
9854
9854 сотрудников, использующих LeaderTask
54
54 страны, где продается LeaderTask
Битва «Яндекса» и Google: какой календарь удобнее
Для многих календари — привычный инструмент управления задачами. Сравнили Google Календарь и календарь «Яндекса». Кажется, никто этого не делал.
Важно!
Мы рассматривали возможности каждого продукта именно в разрезе управления задачами небольшого проекта. Для суровых задач и больших команд есть более гибкие инструменты — например, kanban-доски.
Создание и настройка календарей и событий
Смоделируем ситуацию. Вы менеджер небольшой команды и скоро предстоит начать работу сразу над несколькими проектами: разработать лендинг, интернет-магазин и мобильное приложение. Допустим, что все проекты несложные и вполне можно обойтись календарями. Вы начинаете с того, что создаете «рабочее пространство» под каждый проект — это можно сделать как в Google Календаре, так и в «Яндекс. Календаре».
Вот как в Google создать новый проект, он же календарь.
После можно настроить каждый созданный календарь. Для этого нужно выбрать проект, кликнуть на него и зайти в настройки. Откроется окно для редактирования: здесь можно добавить название, описание проекта, указать часовой пояс. Также на этой странице настраивается совместная работа — об этом чуть позже.
Окно с настройками календаря выглядит так.
В «Яндекс. Календаре» поле для создания нового проекта выглядит так.
В настройках календаря можно выбрать цвет и способ получения уведомлений. Есть вкладки для настройки типа доступа и экспорта проекта, но нельзя добавить описание, как это было в Google. Это не особо критично, и пока принципиальных различий у двух продуктов нет.
Создание события
В каждом проекте Google Календаря можно создавать события, задачи или встречи. Что бы это ни было, в сервисе может называться двумя способами: мероприятие или напоминание.
В Google можно создать событие и сразу же, не заходя в настройки, выбрать проект, к которому оно относится. Указать дату и временной интервал (по желанию). Это удобно, когда нужно создать с десяток задач подряд и сразу запланировать время для каждой.
В «Яндекс. Календаре», кроме названия, даты и времени, можно добавить описание события — все это без перехода к подробной карточке задачи. Крайне полезная вещь — в календаре Google для детализации задачи вам придется переходить внутрь карточки и тем самым тратить больше времени на постановку.
Совместная работа
Чтобы использовать календарь не только для личных нужд, но и для работы, нужно включить функцию группового доступа. Так ваш календарь смогут увидеть сразу несколько человек. Такую опцию поддерживают и Google, и «Яндекс», но у них есть различия в настройках.
Настройка доступа к календарю
В Google Календаре можно сделать календарь общедоступным или доступным для конкретных людей (доступ выдается по почте). Также есть разделение прав доступа — другие участники могут только смотреть, редактировать или приглашать новых участников. Открыть общий доступ можно ко всему календарю по ссылке, как в Google Документах.
Или можно добавить конкретных пользователей через почту.
В «Яндекс. Календаре» можно делать ровно то же самое — дать другому человеку доступ к календарю или проекту.
Настройка доступа к событию
Если задача находится в вашем личном календаре, но вы хотите, чтобы ее увидели и другие, поможет функция гостевого доступа.
Настроить параметры доступа к мероприятию в Google Календаре можно через поле Добавить гостей.
В «Яндекс. Календаре» можно создать доступ только к конкретной задаче или событию, но не ко всему проекту. Для этого нужно добавить участников события, указав их почту.
И выбрать нужные параметры: участники могут редактировать или приглашать других, или то и другое.
Просмотр и редактирование
В Google и «Яндекс» можно посмотреть описание события и удалить его прямо на главной странице. Для этого не надо переходить в настройки.
Так будет выглядеть задача в Google Календаре.
А так — в «Яндекс. Календаре».
Иногда нужно выделить конкретную задачу — так, чтобы все участники обратили на нее внимание. У Google Календаря есть опция быстрого редактирования цвета задачи, которой нет в календаре «Яндекса». Чтобы сделать это, нужно нажать на задачу правой кнопкой мыши, — и появится вот такое окно.
Отображаемый период
Когда вы заполнили задачами период планирования (например, неделю или месяц) и выдали доступы команде, приходит время контроля. У менеджера должна быть возможность как просматривать все задачи за большой период, так и брать «крупные планы» — видеть задачи на два-три смежных дня.
У Google в этом плане все лучше: если нужно посмотреть задачи только за определенный период, можно выделить даты в календаре, и на главной странице появятся только события выбранного диапазона. В «Яндекс. Календаре» такой опции нет — там вы можете смотреть задачи только за день, неделю или месяц. За две недели или два дня — не получится.
Приоритеты задач
Вы можете поставить исполнителю пять задач на день, но в какой последовательности ему их выполнять? В обоих календарях приходится импровизировать. Например, можно договориться с командой, что задачи красного цвета считаются срочными и их нужно делать первыми.
Правда, в таком случае календарь превратится в веселое и малопонятное цветное месиво. Поэтому многие менеджеры любят использовать прием с цифрами-приоритетами. Здесь у Google все реализовано немного удачнее: календарь автоматически сортирует задачи по порядку, календарь «Яндекса» игнорирует такую маркировку.
Но это все полумеры. Нативный способ задать приоритеты задачам — добавлять им время выполнения. Здесь у обоих календарей все реализовано примерно одинаково.
Поле поиска
Когда проект длится уже не первый месяц, задач становится много. Как найти нужную, если вы не помните, когда она была в календаре?
В «Яндекс. Календаре» вообще нет поля поиска, а вот в календаре Google можно быстро найти нужную задачу.
Чтобы найти событие было проще, можно использовать самые разнообразные фильтры — по календарю, ключевым словам, дате, исполнителю и другим параметрам.
Повторяющиеся события
Некоторые задачи нужно делать с какой-то периодичностью. Например, напоминать клиенту, что нужно оплатить счет, или продлевать хостинг собственного сайта.
В Google Календаре можно настроить регулярность события двумя способами.
Первый. Сделать из мероприятия напоминание и выбрать расписание.
Второй. Чтобы сделать повторяющимся обычное мероприятие, а не напоминание, нужно перейти в настройки и выбрать желаемую регулярность.
После этого копия задачи появится в вашем календаре с заданной периодичностью.
В «Яндекс. Календаре» можно настроить повторяющееся событие только в режиме редактирования. Вот здесь.
Список дел
Дополнительный бонус «Яндекс. Календаря» — можно создать список дел на день. Вот так, например, могут выглядеть задачи менеджера проектов.
Получился список в форме чек-листа. Если задача готова, нужно поставить в ней галочку, и она переместится в раздел Выполненные.
Заключение
Google Календарь — уже привычный инструмент, в нем больше возможностей, хотя некоторые из них требуют улучшения. «Яндекс» — растущий сервис со своими преимуществами, который догоняет Google, но пока еще не дотягивает до полноценного рабочего инструмента.
Вывод: Google Календарь больше подходит для работы, а «Яндекс» — для личных дел.
Подведем итоги.
Сложнее редактировать календари и события
Проще редактировать календари и события
Можно изменить цвет задачи
У задач конкретного календаря строго заданный цвет
Отображаемый диапазон: любой
Отображаемый диапазон: день, неделя, месяц
Можно настроить регулярность события с главной и из карточки задачи
Только из настроек в режиме редактирования
Нельзя создать список дел
Можно создать список дел
У современного менеджера проектов в распоряжении десятки инструментов и методик, которые помогают все успевать. Время — это его главный ресурс, и от того, насколько эффективно менеджер им распоряжается, зависит все: его карьера, доход, настроения в команде.
Проект можно одинаково успешно запустить, пользуясь «бумажной» kanban-доской, календарем Google или JIRA. Или одинаково успешно все испортить — хороший исход будет зависеть от системных знаний руководителя проекта, умения планировать, распределять ресурсы и выживать в постоянно меняющихся условиях.
Пишет про управление в Skillbox. Работала координатором проектов в Русском музее, писала для блога агентства CRM-маркетинга Out of Cloud.
Путеводитель по онлайн-календарям
Официальный сайт: www.30boxes.com
Большое число онлайн-календарей являются лишь частью крупных сервисов, порталов. 30 boxes же, вопреки традициям, представляет собой независимое решение.
Регистрация бесплатная, никаких премиальных услуг не предусмотрено. Вы указываете свой почтовый ящик, придумываете пароль, после чего необходимо подтвердить регистрацию по ссылке от отправленного сервисом письма. Как только вы вернетесь на сервис, программа сперва попросит вас указать некоторые персональные данные. Сначала сервис мистическим образом обнаруживает учетную запись Flickr, корректно отображая ваше имя и ссылку загруженный поток фотографий (photostream). Мистика заключается в том, что сервисы никак не связаны друг с другом. Flickr использует учетную запись Yahoo!, а во время тестирования 30 boxes использовался ящик Gmail. Вас также просят указать MySpace ID и адрес блога. Во втором случае вводится стандартный URL.
Второй шаг ввода персональных данных заключается в указании дней рождения друзей. Реализовано это крайне неудобно. Открывается простое окно ввода текста, под которым отображается серия подсказок. Вы должны вручную ввести имя человека, а затем точно также набрать с клавиатуры дату его рождения. Никакого календаря и прочих помощников не предусмотрено. Здесь же указывается ваш часовой пояс.
В рамках третьего шага вводится список друзей. Снова поле ввода текста. Вы указываете электронные ящики своих контактов. И на этом первоначальный ввод персональных данных заканчивается. Однако в дальнейшем, в свойствах сервиса можно будет расширить личную информацию. Например, имеется возможность ввода номера ICQ, адреса домашней страницы, идентификатора Skype.
Интерфейс сервиса не переведен на русский язык, однако небольшое число текстовой информации несколько компенсирует отсутствие локализации. По умолчанию на экране показывается один месяц. Соседние месяцы имеют отличный цвет фона. В теме по умолчанию используется сочетание белый/голубой. В результате, получается наглядная навигация по месяцам. В правой части страница находится всплывающее меню с миниатюрным календариком на шесть месяцев. Текущее число выделяется рамкой.
Помимо стандартного месячного просмотра, вы можете использовать еще несколько режимов. Однако они открываются в отдельных диалоговых окнах и не обладают интерактивностью. Имеется возможность просмотра грядущего списка дел, открытие недельного режима, карты Google с показом географического положения событий на текущий день.
Сервис позволяет выполнять публикацию календарей. Вы можете делиться с друзьями своими всеми событиями. Поддерживается публикация календарей в блогах. Выполняется это путем копирования и вставки фрагментов HTML-кода.
Имеется возможность добавления календаря на iGoogle и еще несколько популярных сервисов. Новые события и прочие обновления можно получать через RSS.
Помимо календаря, 30 boxes позволяет создавать список дел, не привязанный к определенному графику. Он называется ToDo. Кроме того, сервис создает для каждого пользователя отдельную страницу с его персональными данными. Например, там показываются последние загруженные на Flickr фотографии.
Официальный сайт: http://calendar.aol.com
AOL Calendar, является частью крупного портала компании America Online. Она известна тем, что несколько раз возрождала браузер Netscape, который с завидным постоянством, словно начинающий игрок deathmatch, умирал.
В состав портала входит почтовая служба, система обмена мгновенными сообщениями, календарь и множество сервисов, собранных в AOL Directory. Регистрация не требует ввода какого-либо e-mail. Достаточно указать имя, пароль и несколько личных данных, например, день рождения. Соответственно, как только регистрация завершена, можно сразу приступать к работе. Никаких подтверждений не требуется.
Интерфейс портала выполнен в духе почтового клиента. Левая боковая панель представляет собой список папок, а также ссылки на календари. В правой панели собраны ярлыки, открывающие основные службы AOL.
Календарь показывается по американским правилам, то есть, неделя начинается с воскресения. Поменять это как-либо нельзя. Выходные дни не выделяются. По умолчанию показывается текущий месяц. Соседние месяцы выделяются другим цветом. Имеется в виду, фон. В настройках сервиса вы можете указывать рабочее время, например, с 8:00 до 17:00. Оно выделяется особым цветом при недельном и дневном режимах просмотра календаря.
Сервис позволяет менять свое оформление одним щелчком мыши. Для этого предлагается палитра из шести цветов. Каждый из них раскрашивает интерфейс по-своему.
В верхней части страницы сервиса всегда показывается огромный баннер. Он сильно отвлекает и выглядит, по меньшей мере, несолидно для такой крупной компании, как America Online. Из-за этого неприятного элемента, дизайн начинает напоминать традиции 90-х годов прошлого века, когда на множестве веб-страниц размещалось по одному крупному баннеру вверху и внизу.
Список событий вызывается из правой панели. В открывшемся окне показываются не только пользовательские задачи, но также элементы календарей, на которые вы подписаны. Это означает, что по умолчанию будут показываться национальные праздники США, а также фазы луны.
Каждый календарь может выделяться своим цветом. Сделано это точно так же, как в аналогичном сервисе Google. Вы выбираете календарь, справа щелкаете по стрелке, выпадает меню, в нем выбирается оттенок.
Для создания нового события достаточно щелкнуть по интересующему дню. Вы вводите имя, выбираете календарь. Далее можно задать периодичность задачи. Правила более гибкие, чем в 30 boxes. Здесь можно указывать не только интервал, но также указывать границы повторений, а также выбирать конкретные дни недели. Допускается привязка событий к их географическому положению. Для этого используется сервис MapQuest. Наконец, вы указываете время отправки напоминания.
Социальные функции при работе с календарями, можно сказать, отсутствуют. Нельзя создавать совместные события, подписываться на календари друзей. Впрочем, портал обладает другими сервисами, компенсирующими этот недостаток. Например, присутствует служба обмена мгновенными сообщениями, напоминающая Google Talk.
Сервис загружается и работает довольно медленно. Предлагается два режима интерфейса. Помимо страницы, загружаемой по умолчанию, можно использовать более простой HTML. Однако заметной прибавки в скорости работы сервиса не заметно.
К содержанию Business It Online
Официальный сайт: www.businessitonline.com
Business It Online представляет собой набор из пяти веб-приложений, одним из которых является календарь. Интересной особенностью сервиса является возможность создания нескольких пользователей в рамках единой учетной записи администратора. В этой области, однако, действуют ограничения. Бесплатная учетная запись позволяет заводить только двух пользователей.
После регистрации на сервисе предлагается ознакомиться с его возможностями. Для этого предлагается просмотреть видео, а также пройти курс обучения. Если первое выглядит чем-то ужасным и расходующим много трафика, то второе напоминает работу мастера, где каждый шаг повествует о какой-либо возможности календаря. Подобная забота поначалу вызывает искреннее удивление. Возможности веб-приложения весьма скромны, там негде, по большому счету, запутаться. Но в этот момент приходит осознание: сервис ведь платный. Чего только не сделаешь ради того, чтобы угодить потенциальным покупателям.
При создании новой задачи вводится стандартный набор параметров. События могут быть приватными и публичными. Во втором случае доступ дается всем пользователям рабочей группы. Как было сказано ранее, вы можете создавать несколько пользователей в рамках одной учетной записи. Напоминание можно отправлять только организатору или всем подписчикам. Правила повторения события задаются в отдельной вкладке.
Большой минус календаря заключается в том, что не поддерживается кириллица. Вместо соответствующих символов показываются вопросительные знаки. По этой причине, календарь непригоден для использования среди пользователей, не знающих ни одного языка, использующего в письменности латиницу.
Вместо традиционного поиска в календаре используется фильтр. Он позволяет выделять задачи на основе заранее определенных критериев.
Официальный сайт: www.calendarhub.com
Большинство календарей, представленных в виде веб-приложений, являются частью более крупных проектов. Интеграция, с одной стороны, имеет немало преимуществ. Однако такому скромному компоненту, как календарь, зачастую уделяется слишком мало внимания, и продукт порой оказывается откровенно слабым.
Интерфейс календаря выполнен в духе минимализма. Ничего лишнего на странице. Реклама полностью отсутствует. Помимо самого календаря, главная страница содержит шапку с несколькими базовыми функциями, правую боковую панель с сервисными опциями, а также строку с подсказками. Ее можно закрыть одним щелчком мыши, и больше она не будет появляться без особого на то распоряжения.
Настройки календаря позволяют указывать первый день недели, часовой пояс. Выходные дни никак не выделяются, однако соседние месяца показываются серым фоном. Текущий день закрашивается синим градиентом.
Создание событий возможно двумя способами. Первый вариант Quick Add используется также в 30 boxes и основывается на использовании строки ввода текста. Список параметров дается в справочной системе сервиса. Вы можете использовать кириллицу в именах событий, в описаниях, но связующие слова все равно приходится писать по-английски. В результате получается что-то, наподобие «обед next monday». Не очень наглядно, все равно, что сказать «лицом об table».
Второй вариант создания событий заключается в использовании диалогового окна с вкладками. Вместо указания конечного времени вы вводите продолжительность мероприятия. Поддерживается систематизация событий с помощью меток. Строка со списком ключевых слов всегда отображается под календарем. Она работает как быстрый фильтр.
К каждому событию можно прикрепить URL. Например, вы собираетесь посетить какой-нибудь музей. К мероприятию удобно сразу прикрепить адрес домашней страницы исторического заведения. Пусть пользователи, имеющие доступ к календарю, сразу просвещаются, осознают, что их ожидает.
Уведомления можно отправлять в виде писем на электронный ящик, указанный во время регистрации или с помощью SMS. Однако российские операторы не поддерживаются.
Поддерживается ввод географического положения события. Но ценность этих данных не столь велика, как у 30 boxes или AOL Calendar. СalendarHub не имеет интеграции ни с одним сервисом карт.
Имеется гибкий механизм указания правил повторения событий. Вы можете указывать периодичность, начальную и конечную даты.
Вы можете отправлять приглашения на события. Вводятся электронные адреса пользователей. Наконец, допускается организация списка ToDo, то есть, списка дел, которые необходимо осуществить перед тем, как наступит событие.
Все задачи календаря имеют свои страницы, уникальные URL. Это очень удобно, так как иногда достаточно отправить человеку адрес по ICQ или электронной почте, и многое проясняется. Страница интерактивна. Например, вы можете перейти по ссылке события (к слову о «музее»).
Правая боковая панель содержит список сервисных инструментов. Например, вы можете рассылать приглашения на совместное использование своих календарей. Поддерживается публикация календаря. Вы указываете цветовую гамму, после чего формируется отдельная страница с удобным для чтения адресом. Ее-то и можно показывать друзьям.
Далее следует список календарей пользователя с возможностью создания новых элементов. Имеется возможность подписки на чужие календари. Вы можете сразу ввести URL. Также поддерживается поиск календарей среди пользователей сервиса.
Для трех популярных браузеров Internet Explorer, Mozilla Firefox и Safari предлагаются специальные сценарии (bookmarklets), которые добавляются на панели инструментов. С помощью них можно быстро создавать события в CalendarHub.
Официальный сайт: www.cozi.com
Календарь имеет простой, но красивый дизайн. По умолчанию используется показ текущей недели, но можно переключиться на отображение месяца. В верхней части страницы расположены имена всех членов семьи. Каждый их них имеет свою цветовую метку. Вы можете настраивать персональные оттенки в свойствах календаря. По умолчанию показываются события всех членов семьи. Однако вы можете быстро фильтровать их, оставляя лишь только задачи, относящиеся к определенному человеку.
В левой боковой панели находится компактная версия календаря. С помощью нее можно быстро переходить на определенный день. Кроме того, если навести указатель мыши на панель, то появляется ссылка Today. Она ведет к списку событий сегодняшнего дня.
Имеется возможность распечатки календарей в PDF. Вы можете также загружать их в Microsoft Outlook. Наконец, поддерживается отправка SMS с напоминаниями событий, но сервис не действует с российскими операторами.
Cozy имеет замечательный дизайн, пользоваться сервисом, по меньшей мере, приятно. Этого не скажешь о большинстве веб-календарей, ориентированных на деловое применение. И здесь напрашивается грустная аналогия. Мы дарим детям яркие, интересные игрушки. Сынишка катает по полу пластмассовый Hummer, за которым гонится Lamborghini с откусанным колесиком. Но вот семья выходит из дому и садится в унылое произведение отечественной автомобильной промышленности или, в лучшем случае, в бюджетную иномарку. Так рушатся детские мечты. Взрослея, мы не можем позволить себе «настоящих» копий игрушек. Пусть календарь Cozy по своим функциональным возможностям и напоминает детскую игрушку, но сервис необычайно красив и удобен, чего порой не хватает многим программным продуктам.
Официальный сайт: www.hipcal.com
HipCal не является частью какого-либо более крупного сервиса. Это независимый проект. Регистрация бесплатная, проходит относительно гладко. Первая проблема возникает с именем пользователя и его фамилией. Если использовать в словах кириллицу, то сервис воспринимает это за запрещенные символы. Приходится переходить на латиницу. Стоит отметить, что в самом календаре такой проблемы нет. Там можно использовать кириллицу для имен событий, названий категорий, различных текстовых описаний.
Новое событие нельзя создать, описав его с помощью единого запроса. Приходится открывать специальное диалоговое окно. Сначала вы указываете имя мероприятия, его начальную дату и конечную дату. Точно также указывается и время.
Сервис предлагает гибкие правила настройки периодичности событий. Можно указывать конкретные дни недели. В ином случае, вводится количество месяцев интервала и конкретное число. Любое мероприятие можно завершить до указанной даты.
Уведомления отправляются в виде писем на электронных ящик, текстовыми сообщениями внутри сервиса или путем отправки SMS на мобильный телефон. Список операторов огромен. Представлены многие страны мира, представители разных континентов. Но в России, увы, все это хозяйство не работает.
Совместная работа с календарями выполнена в виде групп. Они же, в свою очередь, классифицируются с помощью тегов. Наиболее востребованные метки свалены в кучу. Чем выше популярность, тем крупнее шрифт. Получается довольно удачная система поиска. Каждый пользователь может создавать свою группу, он становится ее хозяином, администратором. Вы можете запрещать публичный доступ, открывать его только после вашего подтверждения или делать календарь публичным.
Обсуждение событий доступно через списки почтовых рассылок или с помощью анонсов. Группы являются средством обмена календарями, подписки на публичные события (например, национальные праздники или результаты спортивных состязаний), мероприятия друзей.
Но и это еще не все. Сервис поддерживает создания заметок. Они представляют собой простой текст. Заметки хранятся в правой боковой панели. На экране показываются первые одно-два слова текста.
Сервис позволяет выполнять поиск пользователей. Их можно добавлять в свои контакты. Используется принцип социальных сетей и служб обмена мгновенными сообщениями: вы отправляете запрос на авторизацию. Пользователь может принять или отклонить его. Так формируется список друзей.
Наконец, стоит отметить, что разработчики ведут блог, откуда можно узнавать о последних нововведениях сервиса. Имеется форум и отдельная группа Google для решения, по большей части, технических вопросов.
Официальный сайт: www.jotlet.net
Jotlet не является компонентом более крупного сервиса, представляя собой отдельный онлайн-календарь. Регистрация проходит очень быстро, необходимо заполнить небольшое число полей. Подтверждение по электронной почте не требуется. К работе можно приступать сразу.
Сервис позволяет выбрать язык интерфейса. Присутствует русская локализация. Перевод, надо заметить, неполный. Главная страница сервиса и основные опции показываются на русском языке, но стоит копнуть чуть глубже, как проступает латиница, английские слова и предложения. Впрочем, большинство сервисов и вовсе не имеют русификации, так что подобную особенность Jotlet все равно стоит записать в плюс.
Главная страница сервиса по умолчанию отображает текущий месяц. Неделя начинается с воскресения, но можно переключиться на более привычный манер, то есть, на понедельник. Соседние месяцы закрашиваются серым цветом. Это свойство отключается из статусной строки сервиса, расположенной в нижней части страницы. Левая боковая панель предназначена для создания событий, задач и календарей. Кроме того, она позволяет видеть список всех задач с возможностью их фильтрации.
Сервис поддерживает удаление событий с помощью переноса их мышью на значок мусорной корзины. Картинка находится под левой панелью, не заметить ее невозможно. Поддерживается поиск событий в календарях, а также распечатка отдельных дней в виде листка из записной книжки.
Вы можете создавать несколько календарей. Каждый из них имеет свой цвет. Он выбирается из небольшого набора оттенков. Подписка на чужие календари невозможна.
Создание нового события простым щелчком по выбранному дню не проходит. Необходимо попасть в миниатюрный крестик, появляющийся после наведения указателя мыши на ячейку. Крупным шрифтом вводится заголовок события. Затем указывается его дата и время. Здесь можно использовать выпадающие меню или отдельные календарики. Опции указания правил повторения по умолчанию скрыты.
Данная страница имеет еще одно важное назначение. Вы можете добавлять напоминания. Предлагается три варианта: текстовое сообщение внутри сервиса, письмо на ящик, указанный во время регистрации, или SMS. Оператор указывается в настройках сервиса. Российские компании отсутствуют.
Помимо событий, сервис позволяет создавать задачи. Их основное отличие заключается в том, что не обязательно указывать дату. Например, вам надо прибить жене полку в кладовой комнате. Не требуется это делать прямо сегодня или завтра. Но все равно придется брать у руки молоток и гвозди, супруга не отстанет. Это не событие, это классический пример задачи.
Основные задачи отображаются в левой боковой панели. Напротив каждого пункта показывается принадлежность к календарю. Кроме того, имеется возможность создавать «задания дня». Они, напротив, жестко привязываются к сроку (дню) и вводятся в режиме дневного просмотра календаря.
Для каждого дня можно создавать отдельную заметку. Она представляет собой простой текст. Сложное форматирование и, тем более, картинки не поддерживаются.
Имеется возможность экспорта календарей в ics-файлы, а также их публикация на веб-страницах и в блогах. Для этого предоставляется специальный HTML-код.
Сервис не обладает даже базовыми социальными функциями. Он предназначается исключительно для индивидуальной работы.
Официальный сайт: www.kiko.com
Календарь, по-хорошему, должен обладать социальными функциями. Мы живем не на необитаемых островах, и все наши дела и события, так или иначе, затрагивают окружающих, тесно с ними взаимосвязаны. Нелепо планировать какое-либо коллективное мероприятие, если все ваши друзья не в курсе. А как донести до них информацию? Конечно, всегда можно создать событие в онлайн-календаре, а затем скрупулезно обзванивать товарищей, регулярно нарываясь на недоступность сети, да на строгих жен, не верящих в невинность ваших забав. Но это все равно, что, купив домой компьютер, продолжать планировать бюджет с помощью счет, слушать музыку на катушечном магнитофоне и играть в советское изделие «Ну, погоди!». Аналогичная ситуация и с календарем. Если уж вы завели себе учетную запись на каком-либо онлайн-сервисе, то вправе ожидать от него наличия функций, позволяющих организовывать совместные мероприятия. В таком случае, Kiko оправдает ожидания.
Согласно, официальной информации, сервис работает в браузерах Internet Explorer, Mozilla Firefox и Camino. Однако за все время тестирования продукта в Google Chrome каких-либо проблем с функционированием календаря замечено не было. Краткая пробежка по основным функциям в браузере Opera также не показала отличий от нормы, все прекрасно работает.
Регистрация проходит очень быстро. Ввода кривого, скособоченного кода не требуется. Подтверждение с электронного ящика не нужно. Мало того, на первой странице сервиса, куда заходит пользователь до авторизации, есть панель регистрации. То есть, не требуется даже открывать никаких дополнительных страниц. Человек захотел начать пользоваться Kiko, зашел на сайт, ввел несколько строк личных данных, и готово, открывается его персональный календарь.
Верхняя часть страницы напоминает адресную строку браузера. На самом деле, здесь можно быстро вводить мероприятия. Справка выполнена очень удобно, в виде выпадающего меню. Сразу видно все доступные параметры, и они не закрывают обзор, не мешают вводу текста.
Левая боковая панель поделена на две части. Вы можете управлять событиями и контактами. Второй термин сразу говорит о социальной направленности календаря. Наконец, в правой части главной страницы сервиса находится маленький календарик. Он всегда показывает один выбранный пользователем месяц, независимо от режима просмотра основного календаря, а также текущую дату.
В настройках сервиса можно переключиться на русский язык интерфейса. Переведено, как в случае с предыдущим участником обзора, далеко не все. Мало того, некоторые русские термины просто шокируют своей безграмотностью. Например, инструменты публикации (Share) собраны во вкладке «Делить». Это все равно команду Open перевести как «откупорить». Вроде как, по смыслу догадаться можно, но удивительная неточность сбивает с толку.
Создание нового события возможно не только с помощью специальной строки, но также и традиционным способом, с использованием набора опций. Отдельное диалоговое окно не открывается. Используется вкладка внутри сервиса. Любое событие может быть личным, доступным для друзей и публичным. В последнем случае любой пользователь, открывший страницу вашего календаря, сможет ознакомиться с подробностями мероприятия. При создании мероприятия вводится список приглашенных друзей. Вы можете выбирать их из контактов, а также просто вводить электронные адреса. Во втором случае, помимо приглашения на мероприятия, можно отправить предложение зарегистрироваться на сервисе и стать пользователем календарей Kiko.
Систематизация мероприятий выполняется с помощью ключевых слов. В некоторых сервисах используется выделение цветом отдельных календарей. Здесь же это правило распространяется на метки. Необязательно держать несколько календарей, чтобы визуально отделить события. Достаточно присвоить им соответствующие ключевые слова.
Персональный настройки календаря позволяют менять первый день недели. Причем, что любопытно, позволено выбрать любой день. Видимо, любителям жить по собственному графику посвящается. Еще одна интересная особенность Kiko заключается в поддержке, как минимум, одного оператора сотовой связи, действующего на территории России. Стоит отметить, что также поддерживаются и компании, работающие в Украине. Наконец-то, в путеводителе появился сервис, используя который можно реально получать уведомления через SMS.
Официальный сайт: www.myhomepoint.com
Сервис платный, однако вы можете воспользоваться пробной учетной записью и поработать 30 дней. В дальнейшем вы сможете перейти на один из нескольких предлагаемых тарифных планов. Кроме того, сервис поддерживает систему подарков. Это означает, что один пользователь может оплатить учетную запись за другого, преподнося это как подарок. Подобный механизм был популярен на Flickr, который долгое время поддерживал только PayPal (сейчас оплату можно произвести с помощью пяти различных карт), не действовавший на территории России. Для того чтобы купить учетную запись PRO, многие обращались к друзьям из-за рубежа, и оформлялось все это как подарок.
Отличие человека от домашних животных, по версии MyHomePoint, заключается в наличии у него мобильного телефона. Вы можете указать его номер. Но для нас с вами это вряд ли актуально, так как российские операторы не поддерживаются. Количество членов семьи не ограничивается явным образом.
Интерфейс сервиса состоит из набора вкладок, одной из которых является календарь. Впрочем, остальные компоненты также тесно связаны с инструментами планирования времени. Вы можете видеть, как было сказано выше, списки грядущих дел, членов семьи, контактов, покупок и многое другое.
Мини-календарь является контекстно-зависимым. Его содержание меняется в зависимости от выбранного режима. Например, для месячного варианта всегда показываются ссылки на соседние месяцы.
Каждое событие в семье связано с определенными ее членами. Вы можете всегда видеть, к кому относится то или иное мероприятие. Имеется возможность быстрой фильтрации событий на основе определенных членов семьи.
Работая в режиме просмотра дня, удобно создавать события, длящиеся полчаса. Достаточно щелкнуть мышью по любой отметке времени, как мероприятию автоматически отводится ровно половина часа, то есть, до следующего маркера.
К содержанию Календарь Windows Live
Официальный сайт: http://calendar.live.com
Продукция компании Microsoft в особом представлении не нуждается. Ее операционная система Windows занимает доминирующее положение на рынке. Конкуренты не поспевают за нововведениями Microsoft Office, оставляя себе лишь крохи пользовательского внимания. И дело тут, наверное, не только в маркетинговом гении руководителей компании, умеющих грамотно предлагать и продавать товар. Как бы не критиковали Microsoft за нечестные методы конкуренции, но на одних хитростях и уловках далеко не уедешь. Необходимо всегда, год от года, предлагать продукт лучше, чем у конкурентов. И это получается, как бы ни протестовали пользователи открытых программ и систем. Несмотря на многочисленные прогнозы о закате Microsoft, его продукция неизбежно пользуется огромным спросом.
Компания часто запаздывает с внедрением новых технологий. На Mac уже давно была графическая операционная система, а пользователи x86-систем еще много лет колупались в командной строке MS DOS, лишь в начале 90-х получив более-менее адекватную по функциональности систему Windows 3.0. Microsoft проспал интернет, предложив собственный браузер лишь тогда, когда успехи Netscape стали очевидны. Сегодня же, с некоторыми оговорками, наблюдается похожая картина. Стремительно развиваются веб-приложения. Компании, создающие качественные порталы, наполненные разнообразными сервисами, оказываются крайне востребованными. И здесь у Microsoft долгое время не было поводов для ликования. Основная неурядица заключалась в том, что поисковая система MSN потерпела сокрушительное поражение от Google. А пользователь все больше тянулся в веб. Поэтому компании пришлось, пусть и с некоторым запозданием, но организовывать свой портал Windows Live.
Продукты и сервисы Microsoft никогда не отличались совместимостью с открытыми стандартами, что, впрочем, не вредит разработчику, а, напротив, приносит свои дивиденды. Помучается, к примеру, пользователь с проблемами открытия DOC и, тем более, DOCX в OpenOffice.org и вернется в родной, привычный Microsoft Office, где все работает без особых нареканий. Тоже самое происходит с веб-приложениями. Достаточно вспомнить Office Live Workspace, который корректно работает только в Internet Explorer. Портал Windows Live, как и ожидалось, работает не во всех браузерах. Официально поддерживается Internet Explorer, Safari и Mozilla Firefox. Попытка открыть портал с помощью не поддерживаемого браузера приводит к появлению страницы с ошибкой.
Для регистрации в Windows Live можно использовать любой электронный ящик от стороннего разработчика, но удобней завести «фирменную» учетную запись на hotmail.com или на live.ru. Лишь в этом случае вы получите полный спектр возможностей портала. Одним из его сервисов является Календарь, о котором и пойдет речь далее.
Приятная особенность календаря заключается в выделении выходных дней серым цветом. Вроде бы мелочь, но почему-то подавляющее большинство разработчиков игнорирует эту дизайнерскую опцию. Практически во всех странах в субботу и воскресение никто толком не работает. В крайнем случае, можно привязывать выделение выходных дней к локализации. Или сделать это как опцию. Мало ли, может быть, у жителей какой-то страны задеваются национальные чувства, когда выходные дни показаны не в соответствии с их традициями.
Если навести указатель мыши на любое событие, то открывается подсказка с кратким его содержанием. Щелчок по заголовку мероприятия или по ссылке внизу выпавшего окна вызывает страницу свойств задачи. Аналогичная форма используется и при создании новых событий.
Для создания нового мероприятия необходимо либо воспользоваться меню календаря, либо навести указатель мыши на требуемый день. В углу ячейки появляется ссылка «добавить». Она открывает небольшое окно, где вводится имя и описание события, а также время. Маловато будет? Переходим по ссылке «подробности». Уникальность Календаря Windows Live заключается в том, что событиям можно присваивать значки. Они напоминают расширенные статусы в некоторых IM-клиентах. Кроме того, указываются правила повторения событий и еще несколько свойств.
Сервис позволяет создавать особый класс событий, которые называются «социальными». Они кардинально отличаются от стандартных задач, которыми, в общем-то, никого сегодня не увидишь. Они встречаются, с небольшими отличиями, во всех онлайн-календарях. Социальные же события, нетрудно догадаться, нацелены на взаимодействие между пользователями, на групповое решение вопросов.
Разумеется, вы указываете место и время проведения мероприятия. Про текстовое описание также не забыто. Все социальные мероприятия имеют отдельный, удобно читаемый URL. Кстати, вы можете придумать его самостоятельно. Сервис лишь проверяет корректность, а также доступность данного адреса.
Являясь частью крупного портала, календарь соседствует с почтовым сервисом, с поисковой системой, службой обмена фотографиями, тематическими группами и другими компонентами. Их разнообразие пока не дотягивает до Google, но, как мы знаем, Microsoft медленно запрягает, но потом способен буквально смести всех конкурентов.
Официальный сайт: http://calendar.yandex.ru
Сервис использует единую учетную запись Яндекс. Впрочем, интеграция с другими службами компании невелика, она практически не прослеживается, в отличие, например, от Google. Календарь позволяет использовать географические карты компании и фактически на этом пересечения сервисов заканчиваются.
Интерфейс календаря зависит от того, с какого устройства он используется. Яндекс предлагает отдельные версии страниц для мобильных смартфонов и мобильных телефонов. И в этом плане компания чуть ли не впереди планеты всей, так как большинство конкурентов ограничиваются лишь поддержкой стандартных разрешений персональных компьютеров. Подробно останавливаться на мобильной версии мы не будем, а сразу перейдем к основному варианту, который корректно сравнивать с другими календарями.
Сразу после открытия главной страницы сервиса в заголовке вкладки документа начинает показываться текущее число месяца. Это решение уникально, оно не встречается в других календарях. Многие браузеры имеют панели закладок, которые позволяют быстро открывать любимые сайты. Поместите на нее ссылку на календарь, и вы будете всегда видеть текущее число месяца на экране.
Левая боковая панель содержит маленький календарик, с помощью которого удобно осуществлять навигацию. Дни, показанные на основном окне, выделены более темным серым цветом.
В недельном режиме над каждым днем в шапке показывается прогноз погоды. Данные берутся из сервиса Яндекс.Погода.
Помимо всего описанного выше, вы можете привязывать события к географической карте. Яндекс использует собственный сервис для этих целей. Он позволяет работать со схематическими картами, но не поддерживает фотографии, сделанные со спутника. После того, как вы вводит имя населенного пункта, программа выводит список предполагаемых его положений. Здесь подразумевается дублирование некоторых географических названий. Например, Санкт-Петербург есть как в России, так и в США. Впрочем, если вы напишите название города кириллицей, то сомнений не будет. Сразу же откроется российский город, основанный Петром I.
Страница создания нового события позволяет создавать не одно, а несколько напоминаний. Каждое из них может отправляться либо на электронный ящик по почте, либо на мобильный телефон с помощью SMS. Вы также можете задавать периодичность события.
Сервис позволяет организовывать списки дел в рамках календарей. Это чем-то напоминает систему ключевых слов, однако здесь механизм не столь гибкий. Событие не может принадлежать двум спискам. Поэтому их уместней сравнить с папками, куда «складываются» мероприятия.
Возможность отправки SMS в качестве уведомлений на мобильный телефон является обыденной функцией для календарей. Но это не относится к России, которая обделена вниманием в данном вопросе. Российские операторы традиционно игнорируются, когда речь заходит о списке поддерживаемых компаний сотовой связи. Но и здесь есть светлый луч в темном царстве. Яндекс. Российская компания поддерживает не только основных операторов, чьи имена у всех на устах по причине обилия рекламы, но и их маленьких региональных братьев. Иными словами, вы можете получать SMS-уведомления от календаря, будучи подключенным практически к любому оператору, действующему на территории России. Уведомления по умолчанию отправляются кириллицей. Однако некоторые операторы все равно превращают ее в латиницу, используя транслит. Вы можете заставить сервис принудительно использовать транслитерацию. Отправка SMS-уведомлений бесплатна.
Настройки календаря позволяют отключать отправку уведомлений в заданный период суток. Вы указываете часы «тихого» режима.