Потеряла пропуск в колледж что делать
Порядок действий при замене, утрате электронного пропуска
5.1. Пропуск подлежит замене в следующих случаях:
— отсутствие возможности идентифицировать владельца пропуска (сильный износ поверхности пропуска);
— изменение персональных данных владельца пропуска (Ф.И.О., группа).
5.2. В случае, если электронный пропуск вышел из строя, и не имеет признаков повреждения, новый персональный пропуск будет выдан бесплатно. Если карта утрачена, либо имеет следы повреждения (механического, химического, термического), стоимость изготовления нового электронного пропуска будет взыскана с пользователя электронного пропуска (его уполномоченных представителей).
5.3. В случае выхода из строя электронного пропуска обучающийся предъявляет неисправный электронный пропуск секретарю учебной части своего отделения для его изъятия и дальнейшей блокировки в СКУД. Обучающемуся выдается новый электронный пропуск, с занесением соответствующих изменений в СКУД. Пропуск выдается секретарем учебной части соответствующего отделения.
5.4. В случае выхода из строя электронного пропуска работник Колледжапредъявляет несправный электронный пропуск в отдел кадров для его изъятия и дальнейшей блокировки в СКУД. Работнику Колледжа выдается новый электронный пропуск, с занесением соответствующих изменений в СКУД.
5.5. Неисправный пропуск передается заместителю директора по безопасности, или иному лицу, ответственному за СКУД.
5.6. В случае утери пропуска обучающиеся/работники Колледжавыполняют следующие действия:
5.6.1. обращаются к ответственному за выдачу электронного пропуска. Утерянный пропуск при этом блокируется в системе.
5.6.2. оплачивают в кассу Колледжа стоимость выпуска нового электронного пропуска. Стоимость определяется приказом директора по Колледжу.
5.6.3. оформляют заявку на имя ответственного за СКУД Колледжа на изготовление электронного пропуска взамен утерянного (заявка оформляется работником Колледжа, совершеннолетним обучающимся, несовершеннолетнего обучающегося (с согласия родителя (законного представителя несовершеннолетнего)). В случае если обучающийся является иногородним студентом, и его родитель (законный представитель) находится за пределами города, то допускается получение согласия путем телефонной связи.
5.6.4. электронный пропуск взамен утерянного изготавливается в течение трех рабочих дней после подачи заявления ответственному за СКУД Колледжа, с приложением документа подтверждающего факт оплаты (кассового чека). Электронный пропуск взамен утерянного передается ответственным за выдачу электронного пропуска (на отделения либо в отдел кадров).
5.6.5. обучающемуся, работнику Колледжа выдается новый электронный пропуск, с занесением соответствующих изменений в СКУД.
5.7. В случае отсутствия электронного пропуска (пропуск существует, но оставлен дома)выполняется следующий порядок действий:
5.7.1. обучающийся/работник Колледжа обращается к вахтеру, предъявляет удостоверение личности (паспорт) при необходимости/студенческий билет или зачетную книжку в раскрытом виде. Проход в данном случае осуществляется через автоматическую калитку. Калитка автоматически распахивается по сигналу пульта дистанционного управления.
5.7.2. работник Колледжа обращаются к дежурному по зданию (дежурному по зданию (вахтеру), предъявляет удостоверение личности, при необходимости. Проход в данном случае осуществляется через автоматическую калитку. Калитка автоматически распахивается по сигналу пульта дистанционного управления.
5.7.3. Данные обучающего/работника Колледжа (Ф.И.О.) записываются в журнал регистрации посетителей, с отметкой о дате и времени прохода через СКУД, и передаются ответственному за СКУД.
5.9. Электронный пропуск обучающихся, уходящих в академический отпуск, на основании приказа директора, изымается. Электронный пропуск передается секретарю учебной части отделения. В базу СКУД вносятся соответствующие изменения персональных данных владельца электронного пропуска.
Что делать, если потерял студенческий билет
Мы уже рассказывали, для чего конкретно нужен студенческий и какие льготы он даёт. А сейчас поговорим, что нужно делать, если вы потеряли студенческий билет.
Из этой статьи вы узнаете, можно ли его восстановить, какие штрафы полагаются за утерю студенческого и как грамотно написать заявление на его восстановление.
Подписывайтесь на наш информационный канал в Telegram и получайте полезный материал первыми. И не забывайте пользоваться акциями и скидками от компании.
Доверь свою работу кандидату наук!
Узнать стоимость бесплатно
Студенческий билет потерян: что делать
Лишь на первый взгляд кажется, что потеря студенческого билета — это несерьёзный случай. Всегда помните, что студбилет — это официальный документ, дающий право пользоваться всеми возможностями, которые предоставляют техникумы, колледжи или университеты.
У него есть свой уникальный номер и важные функции. Поэтому как выдать, так и восстановить студенческий — это не сиюминутное дело, а длительная процедура со своим порядком и правилами.
Что делать, если потерял студенческий билет? Главное — не расстраиваться Не паникуйте сразу! Возможно, вы не потеряли студенческий билет, а где-то его оставили. Посмотрите во всех возможных и невозможных местах, спросите у знакомых и друзей, к которым ходили в гости. Если поиски не принесут результата, тогда стоит начинать искать ответ на вопрос: «Что делать если потерял студенческий билет вуза?»
Пошаговая инструкция по восстановлению студенческого билета
Что делать, если вы всё-таки потеряли студенческий? В каждом колледже и университете существуют свои нюансы при утрате студенческого билета. Но стандартная процедура выглядит следующим образом:
Давайте разберём подробнее каждый шаг, который поможет восстановить студенческий билет, если вы его потеряли.
Обратиться в полицию
Если вы потеряли студенческий, первым делом стоит обратиться в полицию. Там должны зафиксировать обращение и завести уголовное дело. Это позволит понять, что делать при потере студенческого билета и есть ли возможность его вернуть. А также помешает злоумышленникам воспользоваться документом в своих целях.
Конечно, в полиции вряд ли будут искать такой документ как студенческий билет. Но справка из органов нужна для учебного заведения, чтобы запустить процедуру по восстановлению.
Справка из полиции поможет восстановить документы
Написать объявление в газету
Что делать дальше, если потерял студенческий билет? Деканат колледжа или университета попросит предоставить заметку об утрате документа из местной газеты. Это необходимо для подтверждения факта, что студент потерял билет и нуждается в дубликате.
Подать объявление о потере студенческого можно в любую бесплатную газету. Главное — указать в тексте, что билет считается недействительным, а экземпляр заметки предоставить в деканат.
Написать объяснительную в деканат
Можно ли восстановить студенческий билет в колледже или университете? Конечно. Но прежде придётся подать письменное объяснение в деканат о том, как студенческий билет был утерян. Такая объяснительная пишется в свободной форме. В ней необходимо описать обстоятельства, дату и другие подробности.
Подать заявление о восстановлении
Как восстановить студенческий билет в университете или колледже? Помимо объяснительной студенты пишут заявление на восстановление документа. Секретарь должен предоставить вам образец, который необходимо заполнить письменно.
Образец заявления на восстановление студенческого билета
Скачать образец заявления об утере и восстановлении студенческого в формате Word.
Не тяните с заявлением об утере студенческого! Особенно если впереди экзаменационная сессия. В противном случае преподавателям будет не до вашего вопроса, и процесс восстановления может затянуться на несколько месяцев.
Оплатить штраф и государственную пошлину
Даже если потеря студенческого произошла не по вашей вине, для восстановления документа придётся заплатить штраф. Квитанцию об оплате необходимо подать вместе с заявлением в деканат.
Кстати! Для наших читателей сейчас действует скидка 10% на любой вид работы.
Также может потребоваться дополнительная оплата. Раньше, когда студенческие билеты были бумажными, дубликаты выдавали бесплатно. Сейчас студбилет делают на основе пластиковых карточек, которые каждый вуз разрабатывает самостоятельно. Поэтому приготовьтесь, что за восстановление билета также придётся заплатить государственную пошлину.
Сколько стоит восстановить студенческий билет? Сумма за такую услугу не очень высокая — она может варьироваться от 150 до 300 рублей.
Получить временную справку
Пока ваш студенческий билет будет восстанавливаться в деканате, необходимо вместо него получить временную справку. Такой документ не обладает теми же преимуществами, что и студенческий, но даёт право посещать университетские занятия, проживать в общежитии, участвовать в олимпиадах и проходить производственную практику на предприятии.
Что делать, если утерян студенческий билет, а процедура по его восстановлению затягивается? Напоминать о своём вопросе, беречь временную справку и показывать её на всех пунктах проверки. Особенно это касается больших городов, таких как Москва. Здесь очень строго относятся к наличию официальных пропусков.
Сделать фотографии
Для выдачи дубликата вам понадобится не только подать все документы, но и сделать фотографии формата 3х4 для новой студенческой карты. Чтобы ускорить процесс, позаботьтесь об этом заранее и приносите фото вместе с заявлением на восстановление студенческого билета.
А что делать, если потерялась зачётная книжка? Процедура практически такая же, но есть свои нюансы. Вам будет необходимо перенести все оценки из ведомости в новую зачётку и поставить подписи преподавателей за все пройденные курсы.
Ждать и напоминать о себе в деканат
Дубликат студенческого билета, как правило, изготавливают в течение одного-двух месяцев. Это стандартный срок. Но не стоит забывать про человеческий фактор. У работников деканата много других задач. Чтобы они не забыли о вашей проблеме и выдали студенческий вовремя, стоит периодически напоминать о себе.
На новом студенческом билете будет стоять надпись «Дубликат».
Пакет документов для восстановления студенческого билета
Итак, весь пакет документов, которые нужно предоставить в деканат, выглядит так:
Изучите порядок восстановления студенческого, прежде чем писать заявление
Сколько раз можно восстанавливать студенческий билет
За весь срок обучения выдают не более двух дубликатов студенческого билета. Однако в некоторых учебных заведениях такая возможность даётся лишь единожды. Так что лучше не терять студенческий, иначе объявления в газету, что билет утерян, и некрасивая временная справка без каких-либо преимуществ — единственное, что вам останется.
Старый студенческий найден: что делать
Часто случается, что студент уже написал заявление и запустил процесс по восстановлению студенческого билета, а старый документ нашёлся в грязных джинсах. Что делать? Остановить изготовление дубликата не получится, тем более, что старый студенческий уже исключили из базы учебного заведения, и он считается недействительным. Так что оставляйте старый билет на память и ждите новый документ.
Теперь вы знаете, как восстановить студенческий билет и какая стоимость штрафа за его утерю. Надеемся, что эта информация понадобится вам исключительно в ознакомительных целях. Будьте внимательны, чтобы ничего не терять. А если понадобится помощь в написании любых видов работ — обращайтесь в наш студенческий сервис!
«Я видала такую чепуху, по сравнению с которой эта чепуха — толковый словарь» (Льюис Кэрролл «Алиса в стране чудес»). Любительница йоги, спиральной динамики и душевных разговоров 😊
Если нельзя, но очень хочется. Как безнаказанно пропускать занятия в колледже или вузе
Вы знаете человека, который ни разу не прогуливал в универе? Мы – нет. Пропуски могут быть и по уважительной причине, но без соответствующего документа. Напоминаем варианты отмазок и рассказываем, как не попасть под отчисление.
Лицо преподавателя, когда студент, который пропустил занятия, пытается оправдаться
Вольных студентов не бывает
В народе считается, что только в школе ребят заставляют посещать все уроки ничего не понимающие в приоритетах молодежи родители и злые педагоги, а среднее и тем более высшее учебное заведение – оно для взрослых серьезных людей, «там за вами никто бегать не будет» и, соответственно, прогулы никого не волнуют. Это не совсем так.
Бывают, конечно, идейные и вредные учителя, которые принципиально не входят в положение своих студентов и обижаются даже за прогул одной пары. Но таких меньшинство.
Большинство относятся с пониманием: в институтах и универах учатся такие же взрослые люди, многие из которых вынуждены работать, чтобы прокормиться, могут приболеть, но не вызвать врача, а просто денек отлежаться, в конце концов, прогуливают, потому что предмет неинтересный, и будь воля педагога, он бы и сам с удовольствием не приходил.
Подобными слабостями студенты, конечно, вовсю пользуются.
Официально, чтобы следить за посещаемостью, знать, кто и почему не пришел, какие у группы проблемы, существует куратор – аналог классного руководителя в школе. Он, в отличие от других педагогов, получает доплаты за информированность о каждом вверенном студенте: где тот, почему не пришел, куда может отлучиться. Но:
Поэтому в вузах обычно не так строго, как в школах, относятся к непосещаемости лекций.
Это на практике. По документам все гораздо сложнее.
Как иначе назвать человека, который не ходил на лекции?
Гладко было на бумаге. Три совета прогульщикам
У каждого учебного заведения есть регламент, с которым должен быть ознакомлен любой учащийся. Как правило, там четко расписано, что является причиной отчисления, какие санкции могут последовать за систематическую неявку без уважительной причины.
Поэтому – совет первый. Студент, не наглей! Старайся хотя бы иногда приходить на пары, чтобы тебя не записали в злостные прогульщики (к таковым, как правило, относят тех, кто не приходил систематически, прогуливал не менее 30 % учебного времени). А если отсутствовал, потрудись и побегай потом за учителями:
Должно прокатить. И никаких санкций, тем более отчисления не будет.
Совет второй. Узнай, как относятся к прогулам именно в твоем учебном заведении. Поговори со старшекурсниками. Они точно в курсе, какой препод вообще не заполняет журнал с явками, а значит, прогулять будет легко, а какой обижается и ставит прогул, даже если ученик опоздал на 2 минуты.
Совет третий. Считаются только непосещения без уважительной причины. Значит, сделай так, чтобы прогулы были уважительными.
Требую объяснений!
Если администрация вуза не собирается закрывать глаза на прогул студента, придется писать объяснительную. Можно подсуетиться и сработать на опережение, т. е. быстренько сдать в учебную часть свое объяснение и с чистой совестью отправляться на лекции. Преподаватель скажет: «Ага! Почему тебя не было»? А ты ему – козырь: «Объяснительная в учебной части». Теоретически написать там можно все, что угодно: спасал планету от инопланетян, отстреливал крокодилов, переводил бабушек через дорогу, пока не кончились бабушки. Объяснительная для вуза не регулируется трудовым кодексом, как в случае с работодателем. Но наглеть все же не нужно. Пусть лучше это будет вызывающая понимание ситуация: плохо себя почувствовал и решил отлежаться, если бы стало совсем плохо, вызвал бы врача, а так получшело и пошел на лекции (в эпоху коронавируса – актуально, говорит о заботе об окружающих), работал, потому что не на что жить, помогал хворающим родственникам… Очень желательно, чтобы к объяснительной были приложены какие-нибудь подтверждения (копии справок о болезни тети или соседки, ссылка на новость об аномальной транспортной пробке, из-за которой невозможно было попасть на занятия, или официальный опубликованный комментарий РЖД, почему поезд задержался более чем на полчаса, а вместе с ним и студент и т. п.
Правильно составленная объяснительная. Уважительная причина есть. Доказательства наличествуют. Не придерешься.
Про фотошоп и левые фотки с мест происшествия еще подсказывать? В конце концов, вузу главное – наличие документа, пусть и сомнительного. Но все-таки прогуливать плохо. Всегда помни об этом.
Потерял студенческий билет: что делать и как восстановить?
Содержание
Но если «страшное» вдруг случилось и студак оказался утерян, то паниковать не стоит, ведь восстановить его не так уж и сложно. Мы расскажем вам, что делать в случае потери студенческого билета и предложим пошаговую инструкцию для восстановления.
Потерялся студенческий билет: что делать?
Первым делом нужно отставить панику! Да, студенческий билет – это официальный документ, дающий пользоваться рядом привилегий, которые предоставляют техникумы, колледжи и высшие учебные заведения. Но восстановить студенческий билет не так уж и сложно, хотя и не быстро.
Как только поняли, что не можете найти свой студбилет, обыщите все места второй раз. Возможно, вы его оставили в одежде, проверьте корзину для белья, обшарьте все сумки и спросите у друзей, не забрали ли они его случайно или шутки ради. И если повторные поиски не принесут результата, то тогда возвращайтесь к нашей статье, где мы расскажем, что делать в ситуации с потерянным студенческим билетом.
Какие документы нужны для восстановления студенческого?
Если вы уверены, что студенческий билет утерян безвозвратно, то вам нужно подготовить пакет документов, с которыми пойдете в деканат:
Вот так выглядит ваша «потеряшка»
Это важно!
Некоторые учебные заведения требуют, чтобы студент обратился в полицию с заявлением на утерю. После оформления заявления, полиция представит вам справку, и уже с этой справкой нужно будет явиться в деканат.
Инструкция по восстановлению студенческого билета
Что делать, если потерялся студенческий билет? В каждом учебном заведении, будь то высшее или среднее, есть заведенный порядок, на основе которого и нужно действовать. Стандартная процедура выглядит так:
Есть ещё пара шагов, которые могут потребоваться или помочь в решении проблемы, но они не являются обязательными:
А теперь давайте поговорим обо всех пунктах более подробно, чтобы понять, зачем нужен каждый шаг.
Шаг №1. Объяснительная записка в деканат.
Первый шаг он трудный самый, ведь вам придется признаться перед другими людьми, что потеряли свой официальный документ. Причем сделать это нужно будет не только устно, но и письменно, пусть даже и в свободной форме. В объяснительной записке необходимо будет описать, при каких обстоятельствах и когда был утерян студенческий билет, а также упомянуть другие моменты.
Шаг №2. Заявление о восстановлении с образцом.
Вслед за объяснительной студенты колледжей и вузов при восстановлении студенческого билета пишут заявление на имя ректора о восстановлении документа. Как правило, образец предоставляет секретарь, но если его нет, мы подготовили для вас образец, который вы можете скачать.
Пример заявления на восстановление студенческого заявления
Мы рекомендуем не затягивать с заявлением об утере студенческого, особенно если семестр подходит к концу. В противном случае преподавателям будет не до вашего вопроса, и процесс восстановления может затянуться на несколько месяцев.
Шаг №3. Оплата штрафа и госпошлины.
Даже если у вас украли студенческий билет, или что-то другое случилось не по вашей вине, для восстановления придется заплатить штраф в кассе учебного заведения. Вместе с квитанцией об оплате потом необходимо будет явиться в деканат, приложив к заявлению.
Это интересно!
Ценник на восстановление студбилета не особо высокий. В пределах 500 рублей, как правило. Обычно от 150 до 300 рублей.
Помимо штрафа за изготовление нового официального документа на территории Российской Федерации необходимо будет заплатить ещё и госпошлину. Когда студаки были бумажными данная услуга была бесплатной, а сейчас студбилет делают на основе пластиковых карточек, которые каждый вуз разрабатывает самостоятельно. Поэтому приготовьтесь, что за восстановление билета также придётся заплатить государственную пошлину.
Шаг №4. Фото 3х4.
Если вы хоть раз заглядывали в свой студенческий билет, то должны помнить, что на вас там смотрела ваша же фотография 3х4 в цвете. Сделайте фото заранее и приложите его к заявлению.
Шаг №5. Временная справка.
После подачи заявления вам в деканате выдадут временную справку, подтверждающую факт вашего обучения в данном образовательном учреждении. С помощью неё вы сможете попасть в вуз, в общежитие и участвовать в олимпиадах, но скидок, проездного в автобусе и так далее вам не видать.
Шаг №6. Ожидание.
К сожалению, процесс изготовления дубликата студенческого билета не такой уж и быстрый. С временной справкой вам придётся проходить месяц или даже два. Работникам деканата есть чем заняться и без ваших проблем, так что будьте готовы ждать, и ждать долго, периодически напоминая о себе.
Это интересно!
А когда дождётесь, то вас будет ждать сюрприз. На новом студаке будет красоваться плашка с надписью «Дубликат».
Необязательные шаги
Что касается полиции, то такое требование периодически выдвигают представители деканата. Признаемся честно, не особо понятно для чего это делается, примеры такие имеются. Полиция явно не будет ходить по району в поисках вашего документа, зато если он где-то засветится, то злоумышленник не сможет им воспользоваться.
Зато объявления могут помочь. Нередки случаи, когда пропажу находили знакомые или знакомые знакомых, поэтому не всегда стоит сразу инициировать процедуру восстановления. Раньше заметка в газете требовалась деканату как подтверждение факта утери, но сейчас это выходит из моды, и можно обойтись без этого.
Нашёл потерянный студак после восстановления: что делать?
И такое тоже бывает, в нашей группе один парень потерял студенческий, обыскал всё, запустил процедуру восстановления и за день до получения нашёл пропажу в корзине для грязного белья, студак выпал из грязных джинсов и остался на дне. К сожалению, у вас не получится отменить процедуру восстановления, так как деканат первым делом удаляет старый документ из базы учебного заведения. Получается, что старый студенческий билет недействителен, и вы можете сохранить его на память, но практической ценности он не будет иметь.
Сколько раз можно терять студенческий билет?
Конечно, по-хорошему, его лучше не терять вовсе. Но если такое вдруг случилось, то имейте в виду, что вуз, как правило, выдает дубликат лишь однажды и лишь единицы делают это дважды. Поэтому если вы потеряете свой документ второй раз, то будьте готовы, что до окончания обучения вам придется ходить в вуз с простой справкой, которая не имеет никакой юридической силы и не даст вам скидок в музей и так далее. Да и выглядит такая справка, мягко говоря, так себе.
Если у вас ещё остались вопросы, то милости просим в комментарии, где я с радостью на них отвечу. Надеемся, наши советы смогли найти отклик в вашем сердце, ведь мы стараемся исключительно для вас! А компания «ПроСтудента» – одна из лучших на рынке помощи студентам. Идеальное оформление работ по ГОСТу, касательно содержания, всё на высшем уровне, также в компании работают самые оперативные менеджеры, готовые оказать помощь буквально сразу же после запроса. Ну, и самое важное – цены у нас не кусаются. Всё от людей и для людей!