Потерял путевой лист что делать
Что делать, если водитель забыл или потерял выписанный ему путевой лист?
Водителю был выдан путевой лист оформленный в соответствии с законом, но водитель данный лист забыл, а как потом оказалось выронил из папки с документами непосредственно перед выездом! Когда его остановил сотрудник ГИБДД и попросил предъявления документы путевого не оказалось, он сказал что путевой был выдан, но он его забыл! Несмотря на пояснения водителя, был выписан штраф водителю 500р и штраф ИП (владельц ТС).
Вопрос: правомерно был ли выписан штраф ИП, если по факту ИП выдал водителю все необходимые документы и фактически виноват только водитель.
Согласно Разделу 2 ПДД «Общие обязанности водителей»:
2.1. Водитель механического транспортного средства обязан:
2.1.1. Иметь при себе и по требованию сотрудников полиции передавать им, для проверки:
· в установленных случаях разрешение на осуществление деятельности по перевозке путевой лист.
В части 2 статьи 12.3 КоАП РФ и статья 12.31.1 КоАП РФ указано, что за автомобиль ответственность несёт водитель, которому может быть выписан штраф в размере 500 рублей или сделано предупреждение (что реже),
за несоблюдение законодательства в оформлении документа должностное лицо предприятия/организации может быть оштрафовано в размере 20 000 рублей,
непосредственно юридическое лицо может оштрафовано на 100 000 рублей.
Индивидуальный предприниматель несёт равнозначную ответственность с водителем.
В каких НПА можно найти образец заполнения путевых листов
Главный источник права, в котором зафиксирован порядок заполнения путевых листов — приказ Минтранса России от 11.09.2020 № 368. Он действует с 01.01.2021. А с 01.09.2021 при заполнении путевых листов нужно также учитывать новые правила технического контроля автомобилей, утв. приказом Минтранса от 15.01.2021 № 9. Подробнее см. здесь.
Выделим ключевые положения:
Образец заполнения можно скачать здесь.
Подробнее об измененях в путевых листах с января 2021 года мы рассказывали здесь.
О порядке заполнения журнала учета путевых листов, читайте здесь.
Заполненные листы должны храниться в организации, использующей транспортные средства, не менее 5 лет.
Таковы положения главного НПА, регулирующего заполнение бланков путевых листов. Способ заполнения соответствующего документа законодателем не определен — необходимые данные можно вносить в него как ручкой, так и на компьютере.
Крайне важно заполнять путевые листы корректно. Что будет, если пренебречь этим, рассмотрим на примере нескольких арбитражных разбирательств.
Подробнее об особенностях путевых листов, используемых ИП, читайте в статье «Какие особенности у путевого листа для ИП (бланк)?».
Ошибки в путевом листе и отказ в возврате НДС
Весьма неприятными для налогоплательщика могут быть правовые последствия ошибок, допущенных в таком документе, как путевой лист. Обращает на себя внимание случай, свидетельствующий об отказе ФНС в признании права ИП на вычет по НДС по той причине, что путевые листы были заполнены некорректно.
Речь идет об арбитражном деле № А65-20582/2013. Истец — индивидуальный предприниматель — купил автомобиль у ООО и оформил ряд подтверждающих документов — накладную и акт приема-передачи. Продавец выставил в адрес покупателя счет-фактуру, в котором был указан НДС. Также известно, что ИП оплатил машину за счет кредитных средств.
ИП, осуществив государственную регистрацию машины, подал в ФНС декларацию по НДС, в которой была указана сумма к вычету. Однако налоговики отказали ИП в вычете, посчитав, что машина куплена не для бизнеса, а для личных целей.
Покупатель автомобиля подал иск в арбитраж, намереваясь добиться в судебном порядке аннулирования решения ФНС. Но успехом его попытки не увенчались — суд в 3 инстанциях подтвердил правоту налоговиков.
В ходе слушаний ИП предъявил суду в качестве доказательства пользования автомобилем для целей бизнеса копии путевых листов. Однако судьи посчитали, что данные источники не соответствуют требованиям приказа Минтранса, поскольку в них не было указано некоторых важных, по мнению суда, реквизитов. Кроме того, в ходе слушаний было установлено, что в акте приема-передачи автомобиля была ошибка в указании наименования ООО, которое продало ИП транспортное средство.
Не указан пункт назначения — расходы на ГСМ списать не получится
Весьма примечательна еще одна ситуация, имевшая место в рамках арбитражного дела № А55-23291/2012. ВАС отказался его передавать на уровень президиума данной инстанции, оставив, таким образом, решение кассации в силе.
Налогоплательщик подал иск против ФНС, намереваясь оспорить решение налоговиков об отказе во включении в структуру расходов фирмы затрат на ГСМ. Инспекторы ФНС посчитали данные издержки неподтвержденными, так как в путевых листах, сформированных налогоплательщиком в подтверждение затрат на ГСМ, не были указаны пункты назначения, в которые ездили водители.
Сумма, фигурировавшая в иске, весьма приличная — 700 000 руб. Но у налогоплательщика не получилось ее отсудить. В ходе слушаний в рамках первой инстанции судьи подтвердили правоту налоговиков. Апелляция дала шанс истцу, установив, что путь следования машины, а также пункт назначения груза не должны фиксироваться в таком документе, как путевой лист, организациями, которые не являются по основному профилю деятельности транспортными. К тому же, как посчитала апелляционная инстанция, путевой лист не должен рассматриваться как единственный источник, способный подтвердить задействование автомобиля в коммерческой деятельности налогоплательщика.
Однако кассация отменила решение, вынесенное апелляционной инстанции. Судьи посчитали, что путевой лист — это документ, который создается именно с целью подтверждения обоснованности издержек фирмы в виде затрат на ГСМ. Поэтому если путевой лист не содержит сведений о пункте назначения, то, по мнению судей, нельзя достоверно установить факт задействования автомобиля водителями фирмы в служебных целях. Поэтому данный реквизит путевого листа, если следовать позиции кассации, нужно рассматривать как обязательный, отражающий сущность хозяйственной операции.
Сведения о пункте назначения, фиксируемые в таком документе, как путевой лист, если следовать логике положений определения ВАС по данному делу, должны быть в достаточной мере подробными. Как считал ВАС, путевой лист должен включать название организации, куда едет машина, а также адрес соответствующего объекта.
Правила оформления путевого листа для бухгалтерии в 2021 году
На практике может использоваться довольно широкий спектр путевых листов — все зависит от типа транспортного средства, способа его задействования, а также специфики деятельности организации. Основной источник права, в котором утверждены бланки путевых листов для различных видов автомобильной техники, а также типов предприятий — постановление Госкомстата от 28.11.1997 № 78. Однако применение этого документа не является обязательным, и владелец транспорта вправе сам разработать свой бланк путевого листа или, взяв за основу подходящую унифицированную форму, дополнить ее нужными реквизитами.
Но каким бы ни был применяемый владельцем транспорта бланк, он должен содержать обязательные для него реквизиты, его нужно утвердить в качестве используемого и заполнять, следуя рекомендациям приказа Минтранса № 368.
Эксперты КонсультантПлюс подготовили образец заполнения путевого листа по форме №3 для легкового автомобиля. Получите пробный демо-доступ к системе К+ и бесплатно скачайте документ с комментариями по его оформлению:
Наши специалисты на основе унифицированных бланков также подготовили для вас образцы заполнения путевых листов в формате Word и excel. Наиболее часто используемые бланки путевых листов и образцы их заполнения вы можете скачать в таких статьях, как:
Итоги
Путевой лист — документ, который может иметь самостоятельно разработанную форму, но должен содержать ряд обязательных реквизитов и заполняться в соответствии с законодательно установленными требованиями. Нарушение порядка заполнения может привести к налоговым потерям для владельца транспорта.
Штраф за езду без путевого листа с организации, такси
Путевой лист для множества автомобилей входит в число документов, подтверждающих легальность использования машины. Он выписывается не только если транспорт в собственности у организации, а также у предпринимателя (ИП).
Есть ситуации, когда путевка понадобиться на частные машины, например, личный автомобиль работника, на котором он отправился в служебную командировку. Так как за отсутствие путевого листа в 2018 году предусмотрена административная ответственность, то лучше знать случаи, когда нужно обзавестись этим документом.
Какое наказание
Административное законодательство предусматривает штраф за отсутствие путевого листа (часть 2 статьи 12.3 КоАП РФ).
Сумма штрафа 500 руб. независимо кто виновник или простой гражданин, или ИП, или организация. Также не имеет значения на какую машину нет документа. Штраф за отсутствие путевого листа грузового автомобиля такой же, как в случае с автобусом или легковым автомобилем.
Других мер воздействия не предусмотрено. То есть сотрудник ГИБДД не вправе ни отстранить от управления, ни арестовать транспорт, ни прочие меры.
Дополнительная ответственность
В тоже время отсутствие путевого листа является поводом для составления документов о наличии еще нескольких нарушений.
Таким образом, отсутствие путевого листа может привести к крупному суммарному штрафу.
Штрафы для юридических лиц и индивидуальных предпринимателей одинаковые. Однако организации в довесок налагаю санкции и на её должностных лиц (директор, начальник транспортного цеха и пр.). Эта сумма увеличивает сумму штрафов за отсутствие медосмотра и технического контроля по 5 тыс. руб.
Как фиксируется нарушение
Работник ГАИ может выявить нарушение при стандартной проверке документов.
Эта проверка может быть целенаправленная, чаще касается коммерческих грузовых автомобилей.
В связи с подписанием Приказа Минтранса России №141 от 06.04.2017 г. «Об утверждении Порядка организации и проведения предрейсового контроля технического состояния транспортных средств» ГИБДД изредка организует специальные рейды по путевым листам.
Проверка может быть и сопутствующая, то есть вопрос о путевом листе может подняться в дополнение к другим нарушениям.
Факт непредъявления водителем этого документа достаточен для привлечения к ответственности.
Также основанием для оформления нарушения является некорректный путевой лист. Он считается составленным с нарушением если:
Как вести себя при проверке
Не стоит вступать в открытый конфликт.
В последнее время водители в качестве главного аргумента своей правоты заявляют об отсутствии законных причинах для остановки ТС. Не стоит уповать на это. Опытный сотрудник ГИБДД приведет и Вам и суду множество оснований, по которых он остановил транспорт.
Поэтому вести себя следует деликатно. Лучше сообщить, что путевой лист был оформлен, как положено и выдан с остальными документами, но случайно потерялся.
Возможно, этот поможет избежать более серьезных наказаний и позволит отделаться только минимальным штрафом за езду без путевого листа.
В каких случаях нужен путевой лист
Существуют три случая с путевым листом.
При этом не следует путать управление автомобилем в служебном режиме и для личных целей.
Необязательное оформление. Личный автомобиль используется в служебных целях. Остановив такого водителя, сотрудник ГАИ не сможет определить, что водитель ездит по служебным делам. Поэтому путевку не будет требовать. Если, конечно, в багажнике не будет служебный груз с товарными документами на него.
Зачастую путёвки на такие поездки оформляются по настоянию работодателя для ведения строгой материальной отчетности и контролем за трудовой дисциплиной.
Не требуется составление. Автомобиль используется обычным гражданином для личных и семейных нужд. Даже если на нем перевозить груз (например, бытовую технику во время переезда) или пассажиров (допустим, поездка с родственниками на отдых) это не влечет необходимость в оформлении подобной документации.
Также не предусмотрен путевой лист для водителя, который одолжил автомобиль у знакомого, либо взял в прокат и пр.
Нужен ли путевой лист на грузовой автомобиль
На грузовик нужен ПЛ только тогда, когда машина эксплуатируется для коммерческих целей. Если автомобиль движется без груза и водитель поясняет, что использует машину лично для себя, то нарушения нет. Правда, сотрудник ГИБДД может принять действия по проверке этих фактов. Для это возбуждается административное дело, у собственника могут запрашиваться журнал регистрации ПЛ, товарно-транспортные накладные, могут опрашиваться свидетели и т.п.
Нужен ли ПЛ на автомобиль, который в собственности у юр.лица
Опять же, если автомобиль перевозит деловые грузы и пассажиров.
Часто такие автомобили используют руководители предприятий или отдельные работники для себя. В том числе ездят на таком транспорте на работу. В этих случаях путевой лист необязателен.
Но здесь возникают трудности в общении с сотрудниками ГИБДД. Иногда приходится долго доказывать отсутствие коммерческих целей в эксплуатации автомобиля.
Выходом из такой ситуации является составление договора аренды или доверенности от организации на физическое лицо (работника, руководителя). В этих договоре или доверенности просто указывается, что транспорт предоставляется работнику/руководителю для собственных нужд, не связанных с деятельностью фирмы.
Что такое путевой лист
Это коммерческий документ. В основном используется:
Бланк путевого листа заполняется одинакового, будь он у юридического лица, у предпринимателя или у таксиста.
Основные сведения, которые включаются в путевой лист, следующие:
Путевой лист составляется ежедневно, вернее, на каждый выезд. Но в некоторых случаях допускается так называемый длительный путевой документ.
Такой порядок действует с 01 марта 2019 года. Ранее допускалось выдача маршрутного листа до 1 месяца и можно было совершить по нему несколько рейсов.
Кстати, нововведения коснулись еще несколько моментов: теперь употребляется единый термин «парковка». Он отменяет ранее применяемые «гараж», «депо», «место стоянки» и пр. И ещё для заверения прохождения техдопуска, медосмота, фиксации показаний одометра соответствующие должностные лица ставили штампы. Теперь достаточно обыкновенного заверения подписью и расшифровкой ФИО и должности.
Путевой лист заполняет водитель и в нем ставят отметки прочие лица (работник СТО, медик др.).
Он составляется собственником или арендатором автомобиля и в нем ставят отметки и подписи диспетчер, ответственный за техсостояние, медик, водитель.
Данные о ПЛ вносят в специальный журнал путевых листов. Причем отсутствие журнала является также нарушением ведения документации и организацию могут привлечь к ответственности.
Срок хранения ПЛ
Оформленный путевой лист должен храниться у юридического лица, предпринимателя 5 лет с даты его составления.
При проведении проверок налоговики, транспортная инспекция, ГИБДД могут запрашивать их.
Случалось, когда во время проверки проверяющему не предоставлялись ПЛ. В этой связи такую организацию привлекали к ответственности за перевозки без путевых листов. Хотя сотрудники ГИБДД не останавливали такой автомобиль, не фиксировали в реальном времени отсутствие путевого документа. Но проверяющему достаточно было по товарно-транспортным накладным подтвердить факт перевозки груза. А несоблюдение срока хранение путёвок расценивалось как их отсутствие вообще.
Здравствуйте, Анатолий!
Нормы закона и подзаконных актов, которые в четкой и ясной форме указывали на то когда нужен, а когда не требуется путевой лист нет. В п. 2 ст. 6 ФЗ от 18.11.2007 г. №259-ФЗ «Устав автомобильного транспорта и городского наземного электрического транспорта» предусмотрено, что запрещается осуществление перевозок пассажиров и багажа, грузов автобусами, трамваями, троллейбусами, легковыми автомобилями, грузовыми автомобилями без оформления путевого листа на соответствующее транспортное средство.
Из этой нормы можно сделать вывод о том, что если услуги по перевозке не осуществляются, то путевой лист не требуется.
К такому выводу приходили и суды, рассматривая жалобы на акты о привлечение к ответственности сотрудников ГИБДД. В частности в решении Самарского областного суда от 01.11.2016 г. по делу №21-2152/2016 (второй пересмотр), от 11.12.2014 г. по делу №21-696/2014, решении Ленинградского областного суда от 09.04.2013 г. по делу №7-161/2013 г., решение Курганского областного суда от 02.05.2017 г. по делу №72-167/2017 указывается, что из системного анализа правовых норм следует, что путевой лист сотруднику полиции водитель механического транспортного средства, принадлежащего организации или индивидуальному предпринимателю обязан представить в случае перевозки пассажиров при осуществлении деятельности организации по оказанию таких услуг, или в случае перевозки грузов.
Поэтому если четко доказать, что такси не эксплуатируется по назначению, а используется в личных целях, то ответственности можно избежать.
Для этого заблаговременно следует подготовить ряд документов. Например, доверенность или договор аренды на водителя, в которых будет указано, что после определенного время автомобиль не используется как такси, а предоставляется для личного пользования. Можно составить от имени собственника ТС распоряжение о графике работы ТС и пр.
Согласна полностью ИП не такой доход что бы платить такие огромные штрафы мало того что входишь в кредиты что бы начать малый бизнес так ещё каждый день новые законы которые не дают работать малому бизнесу только вытягивание денег по ежедневным новым законам когда уже дадут работать малому бизнесу и не придумывать штрафы по 100000 рублей когда заработок 50 000
Здравствуйте. Что делать? Если при проверки ИП с видом деятельности такси., нет отработанных путевых листов, договора с мед и техником за один предшествующий месяц. Вёл деятельность без этой документации. Как можно исправить ситуацию, чтобы не было штрафа? Машина является моей собственностью на неё сделана лицензия. Я, ИП, работаю на своей машине водителем такси.
Здравствуйте, Виталий!
Такой вопрос индивидуальный, много зависит от конкретных обстоятельств дела: кем проводится проверка, за какой период, на основании каких данных, какие документы о деятельности представлены проверяющим лицам, какая была отчетность, в ходе проверки были ли контрольные закупки услуг и т.п.
В таких вопросах следует полагаться на квалифицированную помощь адвоката на месте.
Иначе можно дать ошибочные рекомендации.
Добрый день!
Подскажите у нас ООО,мы привлекли водителя со стороны для перевозки груза, он ехал без путевого листа, хотя у нас подписана заявка с его ООО, но выписали штраф на нашу организацию 50000 рублей, как быть в данной ситуации?
За рейс ему оплатили с НДС, в налоговой отчитались
Здравствуйте, Юлия!
Из Вашего вопроса не совсем понятно какие отношения у Вас были с организацией-собственником грузовика: или аренда, или оказание услуг перевозки, или прочие.
Уточните, пожалуйста, суть договора, а также напишите было ли в договоре предусмотрено распределение обязанностей по организации прохождения ТО и предрейсового медосмотра.
Здравствуйте, Мурат!
Да, право на осуществление деятельности возникает не с момента получения лицензии на руки, а с момента её официальной выдачи лицензионным органом, вернее, с момента начала её действия, который указывается в бланке самой лицензии. И эта же информация дублируется в лицензионном органе.
Поэтому при оспаривании постановления главным доказательством будет именно данные лицензии, независимо от её наличия при составлении постановления.
Добрый день. А я являюсь индивидуальным предпринимателям. Занимаюсь грузоперевозками. Езжу за рулём сам. Забыл дома путевой лист и в дороге меня остановили сотрудники РТН. Чем мне это грозит? Спасибо
У меня аналогичный вопрос, ответьте пожалуйста, заранее спасибо
Здравствуйте, Тимур!
Если документ есть, но он был забыт перед выездом на маршрут, то это означает, что Вас могут привлечь только к одной ответственности по ч. 2 ст. 12.3 КоАП РФ — штраф 500 руб.
Если будут пытаться привлечь за непрохождение предрейсовых осмотров, тогда следует представить доказательства, что такие мероприятия проводятся своевременно.
То есть отсутствие путевого листа не означает безоговорочную виновность в деяниях, связанных с игнорированием требований об осмотрах перед выездом на линию.
Здравствуйте я джавад работаю водитель сегодня остановил гаишник спросил документ на груз отдал. Документ было белый накладной потом спросил путевой лист у меня не был сказал нето.
Взял фотографировал накладной потом писал 500 рублей на меня. И писал 4 штук рапорт ну не показал меня что он писал. У накладной указано было юридических названия и адрес.
Какой штраф ждёт нас. Машын оформлен на физически лицо
Здравствуйте, Джавад!
Штраф за отсутствие путевого листа, в случае установления нарушение сотрудником ДПС при движении транспортного средства по дорогам общего назначения составляет 500 руб.
Однако дополнительно могут возбудить административное расследование по статье 12.31.1 КоАП РФ, где штрафная санкция достигает 6000 рублей.
А также направить материал в федеральную службу по надзору в сфере здравоохранения. Там могут привлечь к ответственности по статье 11.32 КоАП РФ, размер штрафа до 3000 руб.
Здравствуйте мы купили в кредит машину оформления на жену син лицензия сделал ипна жену я как отец взял у него машину по своим делам отвез знакомого во Внуково и остановили мади и дпс где путёвки где шашки и лицензии я им объяснил это наша личная машина не государственная и взял у сина подвезти знакомого они за брали машину и штраф как это бить кому обращаться как семейная машина не могу что ли по личным делам ездить
Здравствуйте, Марипжан!
По данному поводу будет административная комиссия.
Вам нужно будет представить туда соответствующие пояснения и доказательства.
То есть в письменном виде детально опишите ситуацию, также пусть Ваш сын напишет от своего имени письменное объяснение.
Далее нужно представить документы о Вашем родстве с сыном (свидетельство о рождении сына, Ваш и его паспорта), чтобы подтвердить факт использования автомобиля для личных целей.
Объяснения и копии доказательств представить комиссии для приобщения к материалам дела.
Если решение будет не в Вашу пользу обжаловать в суде.
Здравствуйте, Василий!
Если машина используется исключительно для личных нужд (не представлена в аренду, иным образом не эксплуатируется в коммерческих целях), если Вы не состоите в официальных партнерских или трудовых отношениях с собственником транспорта, если при остановке сотрудниками ГИБДД в автомобиле отсутствовал груз или пассажиры и если в протоколе об административном правонарушении не указали на обстоятельства, противоречащие вышесказанному, то можно обжаловать такое постановление, доказав, что ни путевой лист, ни предрейсовый медицинский осмотр не требовались.
Здравствуйте, Андрей!
В данном случае имеется факт приравниваемый к эксплуатации автомобиля без путевого листа (если предрейсовые осмотры сделаны). Штраф 500 руб., плюс стоимость услуг штрафстоянки.
Какой штраф за отсутствие путевого листа в 2021 году?
Что такое путевой лист
Путевой лист — это документ, дающий право водителю управлять транспортным средством и содержащий информацию:
Важно! С 01.09.2021 путевые листы заполняются с учетом новых правил технического контроля автомобилей, утв. приказом Минтранса от 15.01.2021 № 9. Подробнее см. здесь.
Путевой лист используется организацией для учета:
Форма путевого листа может быть разработана организацией самостоятельно при условии отражения в ней обязательных реквизитов, установленных ст. 9 закона «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ, а также приказом Минтранса РФ от 11.09.2020 № 368.
ВНИМАНИЕ! Приказом Минтрана от 11.09.2020 № 368 установлены новые требования к оформлению путевых листов. Какие именно, читайте здесь.
Однако запрета на использование унифицированной формы путевого листа (форма 3), утвержденной постановлением Госкомстата России от 28.11.1997 № 78, на сегодняшний день нет. Исходя из вышесказанного, организация вправе использовать как унифицированную, так и самостоятельно разработанную, но соответствующую всем требованиям форму.
Водитель на служебном автомобиле обязательно должен иметь водительское удостоверение российского образца. За его отсутствие на работодателя и на сотрудника наложат штраф. Какой именно, узнайте в КонсультантПлюс, пролучив пробный доступ к системе бесплатно.
Образец заполнения формы путевого листа см. здесь.
О том, какой срок хранения установлен для путевого листа, см. в материале «Какой срок хранения у путевых листов (нюансы)?».
Период, на который выдается путевой лист
С 01.03.2019 путевой лист оформляют строго на смену или на рейс, в зависимости от того, что длительнее. Составлять путевые листы на месяц нельзя.
О действующих правилах оформления путевого листа на несколько дней или несколько водителей читайте здесь.
Ранее в организациях, не относящихся к категории автотранспортных предприятий, путевой лист разрешалось выдавать на срок от 1 дня до 1 месяца. На автотранспортных предприятиях была установлена обязанность выдавать путевой лист ежедневно, за исключением командирования сотрудника — тогда путевой лист выдавался на весь срок командировки.
Кому необходимо использовать путевой лист в своей работе
В соответствии с п. 2 ст. 6 закона «Устав автомобильного транспорта и городского наземного электрического транспорта» от 08.11.2007 № 259-ФЗ использовать транспортное средство без оформления путевого листа запрещено в следующих случаях:
Возможна ситуация, когда сотрудник организации не является водителем, не перевозит пассажиров и грузы, а использует автомобиль в рабочих целях для передвижения. Грозит ли штраф за путевой лист в такой ситуации? Однозначного ответа на этот вопрос на сегодняшний день нет. Есть подтвержденное судами мнение, что в данной ситуации путевой лист не нужен (см., например, решение Ленинградского областного суда от 09.04.2013 № 7-161/2013). Однако стоит отметить, что сотрудники ГИБДД могут придерживаться иной точки зрения, поэтому существует большая вероятность того, что свою правоту придется отстаивать в судебном порядке.
Мы рекомендуем в такой ситуации выдавать путевой лист сотрудникам, чтобы избежать споров с ГИБДД и, как следствие, возможных судебных разбирательств. Помимо этого, нельзя забывать, что путевой лист является документом, подтверждающим расход ГСМ. Это еще один очевидный факт в пользу выдачи путевых листов.
Исходя из вышесказанного, получается, что все организации, применяющие транспортные средства в своей работе, должны использовать путевые листы. Здесь хотелось бы отметить, что путевой лист обязаны оформлять даже индивидуальные предприниматели, использующие в своей работе собственные транспортные средства и самостоятельно осуществляющие перевозку пассажиров или грузов.
Об особенностях оформления путевого листа ИП читайте в этом материале.
Единственным случаем, когда оформление путевого листа не является обязательным, будет ситуация, когда физическое лицо использует собственное транспортное средство в своих целях либо передает его по доверенности другому физическому лицу.
Штраф за езду без путевого листа — 2021
Какой штраф за путевой лист в 2021 году будут платить водители и собственники транспортных средств? На сегодняшний день штраф за отсутствие путевого листа установлен в КоАП РФ. Инспектор ГИБДД вправе выписать штраф за езду без путевого листа в размере 500 руб. или ограничиться предупреждением (ч. 2 ст. 12.3 КоАП РФ). Штраф может налагаться не только за отсутствие путевого листа, но и за нарушение правил его оформления. Так, согласно ч. 2 ст. 12.31.1 КоАП РФ за нарушение требований медицинского осмотра водителя (отсутствие на документе соответствующей отметки медика) организацию могут оштрафовать на 30 000 руб., а ее должностных лиц — на 5 000 руб. Штрафы такого же размера предусмотрены ч. 3 ст. 12.31.1 за нарушение требований технического осмотра транспортного средства.
Особое внимание здесь необходимо уделить примечанию к ст. 12.31.1 КоАП РФ, в котором отмечено, что лица, занимающиеся предпринимательской деятельностью без образования юридического лица, несут наказание по данной статье как юридические лица. Это значит, что индивидуальные предприниматели, у которых путевой лист составлен с нарушениями требований медицинского осмотра водителя или технического осмотра транспортного средства, могут быть оштрафованы на 30 000 руб.
Штраф также предусмотрен за несоблюдение режима труда и отдыха для дальнобойщиков. А выдаст такое нарушение тахограф и путевой лист. Если тахограф работает не корректно, то контролеры также выпишут штраф. Причем и на работника, и на работодателя. Подробнее о санкциях узнайте в КонсультантПлюс. Если у вас еще нет доступа к системе, получите пробный онлайн-доступ бесплатно.
Итоги
Штраф за отсутствие путевого листа накладывается как на водителя, управляющего транспортным средством, так и на организацию (либо индивидуального предпринимателя), являющуюся собственником транспортного средства. Его размер зависит от статьи, на которую сошлется инспектор ГИБДД при составлении протокола административного правонарушения, и варьируется от 500 до 30 000 руб. Это достаточно ощутимые суммы даже для крупных организаций, не говоря уже об индивидуальных предпринимателях, которые работают на себя. Вот почему всем субъектам бизнеса, использующим в работе транспортные средства, необходимо выдавать своим сотрудникам путевые листы и следить за правильностью их заполнения.