Постоянные и переменные расходы что это
Постоянные и переменные расходы что это
Сумма постоянных расходов за определенное время не изменяется пропорционально изменению объема производства. Если объем производства увеличивается, то сумма постоянных расходов на единицу продукции уменьшается, и наоборот. Но постоянные расходы не являются абсолютно неизменными. Например, затраты на охрану относятся к категории постоянных, но сумма этих расходов может увеличиться, если администрация учреждения сочтет необходимым повысить зарплату работникам охраны. Она может и уменьшиться, если администрация закупит такие технические средства, которые дадут возможность уменьшить персонал охраны, и экономия заработной платы этого персонала перекроет расходы на приобретение этих новых технических средств.
Некоторые виды затрат могут включать элементы постоянных и переменных затрат. Примером таких расходов могут быть телефонные расходы, которые включают постоянную слагаемую в виде оплаты за междугородние и международные телефонные переговоры, которые изменяются в зависимости от продолжительности междугородних и международных телефонных переговоров, их срочности и т.д.
Одни и те же виды затрат могут быть отнесены к постоянным и переменным в зависимости от конкретных условий. Например, общая сумма затрат на ремонт может оставаться постоянной при росте объемов производства, она может и увеличиваться, если рост производства потребует установки дополнительного оборудования. Эта сумма может оставаться неизменной при сокращении объемов производства, если не предполагается сокращение парка оборудования.
Директ-костинг на практике используется как самостоятельная система.
Существуют две модификации системы директ-костинга в промышленности:
При простом директ-костинге к переменным затратам относят прямые материальные затраты. Все остальные затраты считаются постоянными и относятся суммарно на комплексные счета, а затем по итогам периода исключаются из совокупного дохода (так называемого маржинального дохода).
При развитом директ-костинге к условно-переменным затратам, помимо прямых материальных, относятся также в некоторых случаях переменные косвенные расходы и часть постоянных затрат, зависящих от коэффициента использования производственных мощностей.
На первом этапе внедрения системы директ-костинга на предприятиях используется простой директ-костинг.
Что включают в себя переменные затраты (формула)?
Какие затраты являются переменными
Переменными затратами считаются такие издержки, которые в процессе изготовления продукции (или иного производственного процесса) меняются параллельно с динамикой объемов ее выпуска. Однако переменными могут называться не только производственные, но и не связанные с производственным процессом затраты. Примером последних служат складские, упаковочные, транспортные издержки.
Условно можно сказать, что переменные издержки характеризуют стоимостное значение производимого товара, в то время как постоянные — цену компании.
Что относится к переменным затратам
Переменные затраты включают в себя расходы на:
Как учитывать транспортные расходы в налоговом учете у поставщика и покупателя, объяснили эксперты КонсультантПлюс. Чтобы все сделать правильно, получите пробный доступ к системе и переходите в Готовое решение.
Примеры прямых переменных затрат
К прямым переменным издержкам относят:
Совокупные переменные затраты
К совокупным переменным издержкам относят расходы, которые изменяются параллельно изменению производственных объемов в пределах потенциальной способности производственных мощностей.
Совокупные переменные затраты непосредственно зависят от показателя бизнес-активности компании и представляют собой суммарные переменные издержки, направленные на выпуск определенного количества продукции одного вида или заданный объем готовой продукции разного ассортимента.
Условно-переменные затраты
К условно-переменным затратам следует относить издержки, прямо связанные с объемом выпуска и сбыта товарной продукции. В течение всей производственно-хозяйственной деятельности компании они меняются по количеству, структуре и качеству.
Условно-переменные издержки также могут изменяться в связи со сменой бизнес-активности, хотя в отличие от переменных затрат это происходит не так явно.
Примером таких затрат является выплата сдельной зарплаты рабочим или процентов менеджерам по продажам.
Удельные переменные затраты
К удельным переменным расходам относят переменные затраты, связанные с единицей реализованной продукции. Удельные переменные издержки указывают на то, какая часть переменных затрат приходится на каждую единицу ТМЦ.
Как рассчитать переменные затраты фирмы
Формула переменных затрат имеет следующий вид:
где: ПрЗ — переменные затраты;
ПЗ — постоянные расходы.
Как найти переменные затраты на единицу продукции
Для того чтобы рассчитать переменные затраты на штуку (или прочую единицу измерения) выпущенной компанией продукции, следует разделить общую сумму понесенных переменных издержек на общее количество готовой продукции, выраженное в натуральных величинах.
Как рассчитываются средние переменные затраты
Для расчета средних переменных затрат (СрПЗ) применяется формула:
где: ПрЗ — переменные издержки;
Q — количество готовой продукции в натуральных единицах.
О том, как готовая продукция отражается в балансе, читайте в нашей статье «Как отражается готовая продукция в бухгалтерском балансе?».
Примеры переменных затрат
По принятым в международной среде стандартам финотчетности переменные затраты в производстве разделяют на косвенные и прямые. К косвенным производственным издержкам относят расходы, которые демонстрируют прямую зависимость от изменения объемов хоздеятельности, но в силу ряда технологических производственных нюансов их невозможно прямо отнести на производимую предприятием продукцию. В то же время прямые переменные расходы в полном объеме, исходя из данных первичного бухучета, можно непосредственно относить на себестоимость выпускаемой продукции.
Подробнее о разделении затрат на группы читайте в нашей статье «Как разделить расходы по налогу на прибыль на прямые и косвенные?».
Примерами прямых переменных затрат являются расходы:
Примеры косвенных переменных издержек:
Также советуем ознакомиться с порядком разделения расходов на косвенные и прямые в целях налогообложения. Подробнее об этом — в статье «Как разделить расходы по налогу на прибыль на прямые и косвенные?».
Итоги
В связи с тем, что переменные затраты меняются прямо пропорционально производственному объему, а те же затраты на единицу готовой продукции остаются обычно неизменными, при анализе данного вида затрат первоначально учитывается значение, приходящееся на единицу продукции. В связи с данным свойством переменные издержки являются основой для решения многих производственных задач, связанных с планированием.
Управление затратами и принятие оперативных управленческих решений.
Классификация затрат.
Большое значение для правильной организации учета затрат имеет научно обоснованная классификация затрат. Затраты на производство группируются по месту их возникновения, центрам ответственности, носителям затрат и видам расходов.
Носителями затрат называют виды продукции (работ, услуг) предприятия, предназначенные к реализации. Эта группировка необходима для определения себестоимости единицы продукции (работ, услуг).
По видам затраты группируются по экономически однородным элементам и по статьям калькуляции в соответствии с Положением о составе затрат по производству и реализации продукции (работ, услуг), включаемых в себестоимость продукции (работ, услуг).
В целях управленческого учета затраты делятся на категории в зависимости от того, какую управленческую задачу надо решать.
Классификация затрат в зависимости от целей управленческого учета
Задачи | Классификация затрат |
Расчет себестоимости произведенной продукции, оценка стоимости запасов и полученной прибыли | Входящие и истекшие Прямые и косвенные Основные и накладные Входящие в себестоимость (производственные) и затраты отчетного периода (периодические) Одноэлементные и комплексные Текущие и единовременные |
Принятие управленческих решений и планирование | Постоянные и переменные Принимаемые и не принимаемые в расчет при оценках Безвозвратные и возвратные Вмененные (упущенная выгода) Предельные и приростные Планируемые и непланируемые |
Контроль и регулирование | Регулируемые и нерегулируемые |
Постоянные и переменные затраты.
Используются при проведении анализа безубыточности и связанных с ним показателей, а также при оптимизации выпускаемой продукции.
По отношению к объему производства или продаж (уровню деловой активности) затраты разделяют на «постоянные» и «переменные».
Переменные затраты изменяются пропорционально объёму производства или продаж, а рассчитанные на единицу продукции представляют собой постоянную величину. Примером переменных затрата для торгового предприятия является стоимость закупленных товаров, комиссионные вознаграждения и другие расходы, связанные со сбытом, которые изменяются пропорционально изменению объёма продаж.
Производственные переменные затраты | Непроизводственные переменные затраты |
Прямые материальные затраты | Расходы на упаковку готовой продукции для отгрузки ее потребителю |
Прямые затраты на оплату труда | Транспортные расходы |
Затраты на вспомогательные материалы | Комиссионные посреднику за продажу товара |
Покупные полуфабрикаты |
Постоянные затраты в сумме не изменяются при изменении уровня деловой активности, но рассчитанные на единицу уменьшаются при увеличении объёма производства или продаж. Примерами постоянных затрат служат расходы на аренду помещений, заработная плата административного персонала, профессиональные услуги. Общая сумма данных расходов относительна не зависит от объёма продаж.
Подразделяя расходы на переменные и постоянные, нужно использовать понятие «область релевантности«, в котором сохраняется особая взаимосвязь запланированных взаимоотношений выручки и затрат. Так постоянные расходы постоянны относительно конкретного периода, например одного года, но со временем из-за воздействия внешних факторов могут увеличиться или уменьшиться (изменение ставки налога на имущество и прочее).
При классификации затрат переменные и постоянные составляющие выделяются в самостоятельные статьи расходов, поэтому условно-переменные или условно-постоянные расходы не выделяются в отдельную группу.
Затраты, принимаемые и не принимаемые в расчет при оценке.
Процесс принятия управленческого решения предполагает сравнение между собой нескольких альтернативных вариантов с целью выбора наилучшего. Сравниваемые при этом показатели можно разбить на две группы: первые остаются неизменными при всех альтернативных вариантах, вторые варьируются в зависимости от принятого решения. Целесообразно сравнивать между собой только показатели второй группы. Эти затраты, отличающие одну альтернативу от другой, называют релевантными. Только они учитываются при принятии решений.
Пример. Предприятием, реализующим продукцию на внешнем рынке, были закуплены впрок основные материалы на сумму 500 руб. Впоследствии в связи с изменением технологии выяснилось, что для собственного производства эти материалы малопригодны. Произведенная из них продукция окажется неконкурентоспособной на внешнем рынке. Однако российский партнер готов купить у данного предприятия продукцию, изготовленную из этих материалов, за 800 руб. При этом дополнительные затраты предприятия по изготовлению продукции составят 600 руб. Целесообразно ли принимать подобный заказ?
Истекшие затраты по приобретению материалов в сумме 500 руб. уже состоялись. Они не влияют на выбор решения, не являются релевантными. Сравним альтернативы по релевантным показателям (табл.).
Показатели | Альтернатива 1 (не принимать заказ) | Альтернатива 2 ( принять заказ) |
Выручка от реализации | _ | 800 |
Дополнительные затраты | _ | 600 |
Прибыль | _ | 200 |
Выбрав альтернативу 2, предприятие уменьшит свой убыток от покупки ненужных ему материалов на 200 руб., сократив его с 500 до 300 руб.
Подходы к анализу снижения затрат.
Анализ тенденции по диаграмме затрат | Подход с применением носителей затрат | Разработка сравнительных показателей |
Составить диаграмму затрат и изучить тренд Отобрать важные и контролируемые затраты, изучить их более подробно Определить возможное снижение затрат | Выявить применимые носители затрат Определить возможное снижение затрат по каждому носителю | Выявить сферы возможной регистрации показателей Определить источники данных для сравнения Определить возможное снижение затрат |
Анализ структуры затрат
Построение системы управления затратами.
Метод калькуляции себестоимости по переменным затратам («direct-costing»).
Сущность его заключается в принципиально новом подходе к включению затрат в себестоимость. Затраты разделяются на постоянные и переменные. Только переменные затраты включают в себестоимость. Для ее определения сумму переменных затрат делят на количество произведенной продукции и предоставленных услуг. Постоянные затраты вообще не включают в расчет себестоимости, а как расходы данного периода списывают с полученной прибыли в течение того периода, в котором они были произведены. Иначе говоря, до расчета операционной прибыли формируется показатель маржинальной прибыли компании, и лишь затем уменьшая маржинальную прибыль компании на сумму постоянных затрат, формируется финансовый результат.
Существует множество мнений о правомерности такого неполного включения затрат в себестоимость. Международные стандарты бухгалтерского учета запрещают использовать этот подход для составления финансовой отчетности компании в финансовом учете. Основным аргументом против этого выдвигается тезис о том, что постоянные затраты тоже участвуют в процессе создания продукции. Но с другой стороны получается, что постоянные затраты по-разному участвуют в создании себестоимости разного объема одной и той же продукции, а рассчитать действительное участие постоянных затрат в создании себестоимости практически невозможно, поэтому их стоимость просто списывают из полученной компанией прибыли.
Ниже приведены краткие итоговые характеристики методов калькулирования себестоимости «direct-costing» и «absorption-costing».
«Direct-costing» | «Absorption-costing» |
Основывается на учете конкретных производственных затрат. Постоянные расходы относятся всей суммой на финансовый результат и не разносятся по видам продукции. | Основывается на распределении всех затрат, включаемых в себестоимость, по видам продукции (расчет полной себестоимости продукции). |
Предполагает разбиение затрат на постоянные и переменные. | Предполагает разбиение затрат на прямые и косвенные. |
Применяется для более гибкого ценообразования, вследствие чего увеличивается конкурентоспособность продукции. Дает возможность определить прибыль, которую приносит продажа каждой дополнительной единицы продукции, и, соответственно, возможность планировать цены и скидки на определенный объём продаж. | Применяется наиболее часто в российских предприятиях. В основном используется для внешней отчетности. |
Запасы готовой продукции оцениваются только по прямым затратам. | Запасы продукции на складе оцениваются по полной себестоимости, с включением компонент постоянных производственных затрат. |
Поэтому метод маржинальной прибыли основывается на следующей формуле:
Отчет о прибылях и убытках (Маржинальный подход).
Выручка от реализации $539,000
Переменная часть себестоимости реализованной продукции
- Переменная часть себестоимости товаров для продажи $179,872
Минус Конечные остатки готовой продукции $19,272
Переменная часть себестоимости реализованной продукции $160,600
Маржинальная прибыль $272,800
Минус Постоянные расходы
- Постоянные общепроизводственные расходы $36,960
Постоянные коммерческие расходы $48,210
Операционная прибыль (до налогообложения) $105,200
Период 1 | Период 2 | Период 3 | Период 4 | Период 5 | Период 6 | |
Объем продаж (шт.) | 150 | 120 | 180 | 150 | 140 | 160 |
Объем производства (шт.) | 150 | 150 | 150 | 150 | 170 | 140 |
Метод калькулирования себестоимости по полным затратам.
(тыс.руб.) | (тыс.руб.) | (тыс.руб.) | (тыс.руб.) | (тыс.руб.) | (тыс.руб.) | |
Период 1 | Период 2 | Период 3 | Период 4 | Период 5 | Период 6 | |
Запасы готовой продукции на складе на начало периода | ||||||
Произв. затраты | ||||||
Запасы готовой продукции на складе на конец периода | ||||||
Себестоимость реализованной продукции | ||||||
Объем продаж | ||||||
Валовая прибыль | ||||||
Общехозяйствен. расходы | ||||||
Операционная прибыль |
(тыс.руб.) | (тыс.руб.) | (тыс.руб.) | (тыс.руб.) | (тыс.руб.) | (тыс.руб.) | |
Период 1 | Период 2 | Период 3 | Период 4 | Период 5 | Период 6 | |
Запасы готовой продукции на складе на начало периода | ||||||
Произв. перем. затраты | ||||||
Запасы готовой продукции на складе на конец периода | ||||||
Себестоимость реализованной продукции по переменным затратам | ||||||
Постоянные общепроизводственные расходы | ||||||
Суммарные производств. затраты | ||||||
Объем продаж | ||||||
Валовая прибыль | ||||||
Общехозяйствен. расходы | ||||||
Операционная прибыль |
Операционный рычаг.
Действие операционного рычага проявляется в том, что любое изменение выручки от реализации приводит к более сильному изменению прибыли.
Сила воздействия операционного рычага всегда рассчитывается для определенного объема продаж, для данной выручки от реализации.
Пример 1. Варианты сочетания постоянных и переменных затрат (при росте выручки от реализации и неизменных постоянных затратах)
Показатель | Период 1 | Период 2 | Период 3 | Период 4 | Период 5 |
Выручка от реализации, тыс. руб. | 11000 | 12000 | 13092 | 14283,4 | 15583,2 |
Переменные затраты, тыс. руб. | 9300 | 10146,3 | 11069,6 | 12076,9 | 13175,9 |
Маржинальная прибыль, тыс. руб. | |||||
Постоянные затраты, тыс. руб. | 1500 | 1500 | 1500 | 1500 | 1500 |
Прибыль, тыс. руб. | |||||
Прирост прибыли, тыс. руб. | |||||
Сила воздействия операционного рычага | |||||
Точка безубыточности, тыс. руб. | |||||
Запас финансовой прочности, тыс. руб. |
Пример 2. Варианты сочетания постоянных и переменных затрат (при данной выручке от реализации и переменных затратах)
© Интернет-проект «Корпоративный менеджмент», 1998–2021
Переменные затраты
Переменные затраты – это затраты, величина которых зависит от объёма выпуска продукции. Переменные затраты противопоставляются постоянным затратам, с которыми в сумме составляют общие затраты. Главным признаком, по которому возможно определить, являются ли переменными затраты, является их исчезновение во время остановки производства.
Отметим, что переменные затраты являются важнейшим показателем предприятия в управленческом учете, и используются для создания планов по поиску способов для снижения их веса в общих затратах.
Что относится к переменным затратам
Переменные затраты имеют главную отличительную особенность — они изменяются в зависимости от фактических производственных объемов.
К переменным затратам относятся затраты, которые являются неизменными в расчете на единицу продукции, но их общая сумма пропорциональна объему выпуска продукции.
К переменным затратам относятся:
энергоресурсы, задействованные в основном производстве;
зарплата основного производственного персонала (вместе с начислениями);
стоимость транспортных услуг.
Эти переменные затраты непосредственно относятся на себестоимость продукции.
В стоимостном исчислении переменные затраты изменяются при изменении цены товаров или услуг.
Как найти переменные затраты на единицу продукции
Для того чтобы рассчитать переменные затраты на штуку (или прочую единицу измерения) выпущенной компанией продукции, следует разделить общую сумму понесенных переменных издержек на общее количество готовой продукции, выраженное в натуральных величинах.
Классификация переменных затрат
На практике переменные затраты можно классифицировать по следующим принципам:
По характеру зависимости от объёма выпуска:
пропорциональные. То есть переменные издержки увеличиваются прямо пропорционально росту объема производства. К примеру, объем производства вырос на 30% и размер издержек тоже увеличился на 30%;
дегрессивные. При увеличении роста производства переменные издержки предприятия уменьшаются. Так, например, объем производства вырос на 30%, а при этом размер переменных издержек увеличился только на 15%;
прогрессивные. То есть переменные затраты увеличиваются относительно больше от объема производства. Например, объем производства увеличился на 30%, а размер издержек на 50%.
По статистическому принципу:
общие. То есть переменные затраты включают в себя совокупность всех переменных издержек предприятия по всей номенклатуре продуктов;
средние – средние переменные издержки на единицу продукции или группу товаров.
По способу отнесения на себестоимость продукции:
переменные прямые затраты – издержки, которые можно отнести на себестоимость произведенной продукции;
переменные косвенные затраты – издержки, которые зависят от объема производства и сложно оценить их вклад в себестоимость продукции.
По отношению к производственному процессу:
Прямые и косвенные переменные затраты
Переменные затраты бывают прямые и косвенные.
Производственные переменные прямые затраты — это затраты, которые можно на основе данных первичного учёта отнести непосредственно на себестоимость конкретных изделий.
Производственные переменные косвенные затраты — это затраты, которые находятся в прямой зависимости или почти в прямой зависимости от изменения объёма деятельности, однако в силу технологических особенностей производства их нельзя или экономически нецелесообразно прямо отнести на изготовляемые продукты.
Понятие прямых и косвенных расходов раскрыто в пункте 1 статьи 318 Налогового кодекса РФ. Так, согласно налоговому законодательству, к прямым расходам, в частности, относятся:
расходы на приобретение сырья, материалов, комплектующих, полуфабрикатов;
оплата труда производственного персонала;
амортизация по основным производственным средствам.
Отметим, что предприятия могут включать в прямые расходы и другие виды затрат, непосредственно относящихся к производству продукции.
При этом прямые расходы учитываются при определении налоговой базы по налогу на прибыль по мере реализации продукции, работ, услуг, а косвенные расходы списываются на налоговую себестоимость по мере их осуществления.
Отметим, что понятие прямых и косвенных издержек условно.
Например, если основной бизнес — транспортные услуги, то заработная плата водителей и амортизация автомобилей будут прямыми затратами, в то же время для других видов бизнеса содержание автотранспорта и оплата труда водителей будут косвенными издержками.
Если объект затрат — склад, то заработная плата кладовщика будет включаться в состав прямых расходов, а если объект затрат — себестоимость произведённой и реализованной продукции, то данные затраты (заработная плата кладовщика) будут косвенными расходами по причине невозможности однозначно и единственным способом отнести её к объекту затрат — себестоимости.
Примеры прямых переменных затрат и косвенных переменных издержек
Примерами прямых переменных затрат являются расходы:
на оплату труда рабочих, задействованных в производственном процессе, включая начисления на их зарплату;
основные материалы, сырье и комплектующие;
электроэнергию и топливо, используемые в работе производственных механизмов.
Примеры косвенных переменных издержек:
сырье, используемое в комплексных производствах;
затраты на научные разработки, транспортировку, командировочные и пр.
Выводы
В связи с тем, что переменные затраты меняются прямо пропорционально производственному объему, а те же затраты на единицу готовой продукции остаются обычно неизменными, то при анализе данного вида затрат первоначально учитывается значение, приходящееся на единицу продукции. В связи с данным свойством переменные издержки являются основой для решения многих производственных задач, связанных с планированием.
Остались еще вопросы по бухучету и налогам? Задайте их на бухгалтерском форуме.