Последний период остатков отпуска основной должен захватывать дату остатков что это значит
Корректировка остатков отпусков в программе 1С: Зарплата и управление персоналом, ред. 3.1.
Как откорректировать остатки отпусков в программе 1С: Зарплата и управление персоналом, ред. 3.1 после переноса данных из 1С: Зарплата и управление персоналом, ред. 2.5?
Ответ специалиста линии консультаций:
Для анализа остатков отпусков по сотруднику можно использовать отчет Справка об остатках отпусков, который находится в разделе Кадры – Кадровые отчеты. Данный отчет позволяет сформировать подробную информацию по уже предоставленным отпускам, а также покажет сколько дней отпуска накопилось и сколько уже использовано.
У сотрудника на начало года оставалось еще 9 дней отпуска. Одним из способов корректировки остатков отпусков является использование документа Остатки отпусков. Данный документ мы можем открыть из раздела Главное – См. также.
В таблице Права на отпуск необходимо указать какой вид отпуска положен сотруднику, а также продолжительность отпуска. В Таблице Остатки отпусков по рабочим годам указываем какое количество дней отпуска осталось у сотрудника с прошлых периодов.
Помимо данного документа, для ввода остатков отпусков можно использовать документ Начальная штатная расстановка. Он находится в разделе Главное – См. также.
В документе необходимо нажать на ссылку Ввести в графе Отпуска.
Откроется форма для ввода остатков отпусков, которая заполняется аналогично документу Ввод остатков отпусков.
Проверяем корректировки с помощью отчета.
Данную информацию также можно проверить при помощи отчета Остатки отпусков. Он находится в разделе Кадры – Кадровые отчеты. Он так же формируется на конкретную дату, но содержит меньше информации.
Таким образом мы откорректировали остатки отпусков сотруднику.
Остаток отпуска в 1С 8.3 ЗУП
Многие пользователи при работе в программе 1С ЗУП 3.1 сталкиваются с вопросами по расчету остатков отпусков. Почему остаток не рассчитывается? Почему получается именно такое количество дней на определенную дату? В каких случаях рабочий год должен быть продлен и как регистрируется такое продление? В данной статье мы рассмотрим, как учитываются остатки отпусков в 1С 8.3 ЗУП и посмотрим ответы на поставленные вопросы.
Права на отпуск и расчет количества заработанных дней отпуска
Чтобы количество заработанных дней отпуска рассчитывалось в программе автоматически, следует задать сотруднику права на отпуск.
Права на отпуск могут быть зарегистрированы документами:
Внести права на отпуск можно только по тем видам отпусков, которые являются ежегодными. За это отвечает флажок в настройках вида отпуска ( Настройка – Предприятие – Виды отпусков ).
В настройках Основного отпуска признак ежегодности установлен по умолчанию и снять его нельзя:
В настройках дополнительных видов отпусков этот флажок можно установить или сбросить:
Рассмотрим на примере расчет остатков отпусков.
С 01.04.2020 на должность генерального директора принимается Орлов Олег Олегович. Ему полагается 28 календарных дней основного отпуска, а также 3 календарных дня за год дополнительного отпуска за ненормированный рабочий день.
Зарегистрируем права на отпуск сотрудника при приеме на работу:
Теперь посмотрим, накапливаются ли остатки отпусков, для чего сформируем отчет Остатки отпусков ( Кадры – Кадровые отчеты ) на 01.05.2020:
Видим, что спустя месяц работы у Орлова О.О. накопились следующие остатки отпусков:
Остаток основного отпуска:
Остаток дополнительного отпуска за ненормированный рабочий день:
Посмотрим отчет за два месяца работы на 01.06.2020 г.:
Остаток основного отпуска:
Остаток дополнительного отпуска за ненормированный рабочий день:
Обратите внимание, что округление применяется только к окончательному результату, а не к промежуточному. В противном случае получилось бы 4,66 дня отпуска, что менее точно.
Теперь давайте посмотрим отчет за неполное количество месяцев.
На 14.06.2020 г. остатки отпусков накоплены за два месяца, аналогично отчету на 01.06.2020.
Дело в том, что количество месяцев должно быть округлено при расчете в соответствии с п. 35. Правил об очередных и дополнительных отпусках (утв. НКТ СССР 30.04.1930 N 169) (ред. от 20.04.2010), которые применяются в части не противоречащей ТК РФ. При этом, если отработано менее половины месяца, то дни отбрасываются. Если же отработано половина месяца и более, то дни округляются до целого месяца.
На 14.05.2020 г. половина месяца еще не отработана, поэтому в расчет берется 2 месяца стажа для отпуска.
На 15.06.2020 остатки отпуска рассчитаны уже за три полных месяца стажа для отпуска:
Остаток основного отпуска:
Остаток дополнительного отпуска за ненормированный рабочий день:
Посмотрим отчет спустя год работы на 01.04.2021 г.:
Мы видим, что права на отпуск за год накопились в полном объеме.
Посмотрим отчет за 11 месяцев работы на 01.03.2021:
Видно, что и за 11 месяцев накоплено полное годовое количество дней отпуска. Дело в том, что в тех же самых Правилах в п. 28 прописано, что работники, проработавшие 11 месяцев, получают право на полную компенсацию отпуска.
Продление рабочего года
Права на отпуск рассчитываются в разрезе рабочих лет. В случае, если у работника есть периоды, исключаемые из стажа, дающего право на отпуска, рабочий год продляется.
В стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, НЕ включаются:
Рассмотрим на примере:
Сотруднику Орлову О.О. были предоставлены отпуска без сохранения оплаты:
Таким образом Орлову предоставлены 19 дней отпуска без сохранения оплаты. В стаж, дающий право на ежегодный отпуск, засчитываются только 14 дней. Значит рабочий год должен быть продлён на 5 дней.
Этот процесс автоматизирован в программе. Продление можно увидеть в отчете Справка об остатках отпусков ( Кадры – Кадровые отчеты ).
Сформируем отчет на 01.08.2020:
В отчете отражается информация о продлении рабочего года на 5 дней. Новая дата окончания 05.04.2020 г.
Как скорректировать остаток отпуска
Документ можно создать из карточки сотрудника:
Он отменяет все действующие ранее права и остатки отпусков.
В документе в первую очередь необходимо заполнить Дату остатков :
После этого, если у сотрудника были зарегистрированные ранее права на отпуска, то они подтянутся в документ в табличную часть Права на отпуска :
В этой таблице права можно скорректировать, отменить или добавить.
Подробнее о правилах ввода остатков отпусков и о том, как избавиться от ошибки «Последний период остатков отпуска должен захватывать дату остатков» см.: Остатки отпусков в 1C ЗУП 3.1, а также в курсе “ЗУП 3.1. – кадровый и зарплатный учет от А до Я” Тема 15.2: Расчет остатков ежегодных отпусков
Ввод начальных остатков отпусков ЗУП 3.0
(Информация актуальна для релиза 3.0.20.45)
Информация по Сотруднику
За рабочий год: 26.06.2012 — 25.06.2013
Дополнительный ежегодный отпуск: 0.
За рабочий год: 26.06.2013-25.06.2014
Дополнительный ежегодный отпуск: 0.
Текущий год: 26.06.2014-25.06.2015
Текущая дата: 15.01.15
Введем остатки:
1. Откройте подсистему Кадры и выберите «Начальные остатки отпусков».
2. Укажите актуальные остатки на начало текущего рабочего года (26.06.2014-25.06.2015).
В данном случае на дату 26.06.2014 остаток «Основного» отпуска – 0.
И остаток «Дополнительного ежегодного отпуска» — 0.
Пометка: система собирает данные введенных остатков по колонке табличной части «Рабочий год с», а не по привычной нам «Дате остатков».
И теперь, начиная с 26.06.14, у сотрудника происходит увеличение отпускных дней.
Например, 15.01.15 у сотрудника будет в остатке:
Найти эту форму можно в документе «Отпуск» по ссылке «Как сотрудник использовал отпуск»:
Related Posts
25 Comments
Читаем стандартное описание документа. По моему оно более понятно, чем данная статья. И больше информации, например, про отпуск авансом.
В документе указывается сотрудник и дата, на которые ему вводят остатки отпусков – дата остатков. Дата остатков, как правило, является датой, с которой начинается эксплуатация программы.
Те фактические отпуска, в которых был сотрудник до даты ввода остатков, программе неизвестны, а начиная с даты остатков все фактические отпуска уже должны регистрироваться в программе.
Тогда остаток отпуска на любую последующую дату будет определяться как сумма остатка, введенного на дату остатков, и остатка, рассчитанного как разница заработанного начиная с этой даты остатка и фактически использованных отпусков, зарегистрированных после этой даты.
В таблицу вводится по одной строке на каждый вид отпуска и указывается его остаток, подсчитанный на дату остатков. Если сотрудник использовал отпуск «авансом» он вводится со знаком минус. Рабочий год указывается согласно последнему оформленному вне программы приказу на отпуск.
Ключевое отличие 3.0 от 2.5 в плане ввода остатков я выделил.
Если вводить таким образом по каждому сотруднику, то нужно каждому вводить остаток на индивидуальную дату и отдельным документом. Можно конечно, но не наглядно.
По поводу отдельных документов, это я погорячился. Они и так на каждого отдельно, хотя мне казалось там можно списком.
Но все остальное, по моему, лучше описано в стандартной справке.
чем больше я читаю про 3.0, тем меньше мне хочется ее использовать 🙂
(1) hopter, вы бы попробовали сначала сами ввести документ «Ввод начальных остатков отпусков» способом, привычным из ЗУП 2.5, чтобы при этом в документе «Отпуск» рабочий год сотрудника устанавливался корректный, а не за 2012-2013 год и затем встревали со своими комментариями.
И да, к вашему ответу ниже, документ создается по каждому отдельному сотруднику, перед написанием чего-то лишний раз подумайте.
на данном сайте нелепы.
— вам никто не мешает читать ТОЛЬКО справки.
(4) статья должна иметь хоть какую-то практическую пользу, а не быть ограниченным переписыванием документации разбавленным скриншотами.
И судя по вашему комментарию, вы слабо себе представляете в чем реальное отличие механизмов 2.5 и 3.0, а также принципы их работы.
(5) hopter, а вы упорно пытаетесь сделать вид, что представляете?
У вас дурное настроение или попытка засветиться очередного спесивого «псевдопрофи»?!
Из документации в моей статье ни слова. Вы что-то пытаетесь заявлять ни зная ровным счетом ничего. Открыл описание в документе и даже не удосужился посмотреть для кого и для чего он создается.
Вообще с вами ровным счетом все ясно, можете до посинения писать свои комментарии сюда, только не захлебнитесь ядом. А хотя…
(7) hopter, к вашим словам:
Дату остатка: 01.01.15 — ВВОДИТЬ НЕЛЬЗЯ.
Я работаю с этой системой в данный момент, и столкнулась уже с многими ошибками.
Если вы поставите в остатке отпусков дату остатков 01.01.15 и рабочий год 26.06.2014-25.06.2015, а затем 28.01.15 попытаетесь уволить сотрудника, то возникнет ошибка при проведении документа «Увольнение»:
Если же дата остатка 26.06.14 — никаких ошибок не возникает. И я не вижу смысла проверять любые другие промежуточные даты, так как не вижу смысла вводить кадровика в заблуждение установкой 4-х различных дат: дата документа, дата остатка и две даты рабочего года.
Перестаньте сюда писать!
Конечно нельзя. Если вы вводите систему 01.01.2015 максимальная дата должна быть 31.12.2014. Я вам эту дату указал для примера, показать, что от нее остаток не зависит.
Я вам по существу, а вы к мелочам. Не расстраивайтесь, проблем в 3.0 на всех хватит. 🙂
Спасибо, за обсуждение тонкостей использования дат.+
Тоже потерялся при переходе на 3.0 но потом вроде вытянул по сусекам =)
Спасибо за обсуждение
Сейчас готовимся переходить на 1С:ERP УП 2.0.
Дата начала работы в системе 01.04.2015.
Дата приема сотрудника 10.11.2013
Остаток неиспользованного отпуска:
10.11.2013 — 09.11.2014 — 10 дней
Ввела док. Ввод начальных остатков отпусков, дата остатков 09.11.2014
Далее система добавила с даты 10.11.2014 по текущую дату 12.05.2015 — 14 дн.
В справке по отпускам сотрудника — все отобразилось корректно, итого, 24 дн.
1. Проблема заполнении Графика отпусков.
Дата док.- 12.05.2015, заполняется период работы с 10.11.2014 по 09.11.2015 — 10 дней.
Т.е. система не видит остатка за прошлый рабочий год.
2. Если без графика вводить Отпуск ситуация уже лучше ):
Система учла остаток отпуска за прошлый рабочий год, хотя и без разбивки по годам (в программе не предусмотрено).
Кто сталкивался с такой ситуацией? Проблема в Графике отпусков, править вручную. Или ошибка ввода данных?
(12) Consultant 1C, какой релиз? в 22.216 ошибок меньше, но они по-прежнему есть 🙂
Разработчики обещают «Нет, к сожалению к выходу 3.0.22 реализовать задуманное мы не успели, все изменения придут с версией 3.0.23».
(15) Добрый день, а не подскажете как правильно посадить остатки по доп отпуску, который уже не предоставляется сотруднику?? Предположим сотрудник работал какое то время на вредных условиях труда, у него остались неотгуляные дни отпуска, например за период с 17.03.2014 по 30.06.2014 осталось 3.5 дня, остатки сажаем на 01.10.2015, при попытке задать период как есть программа ругается что последний период остатков отпуска должен захватывать дату остатков, это все при том что в верхней табличной части ежегодные отпуска указано что отпуск больше не предоставляется и также введен остаток, программно конечно посадить дает, но при расчете этого доп отпуска период ставится неверный. При попытке установить период остатков с 17.03.2014 по 01.10.2015 при расчете отпуска снова берет неправильный период, причем в справке «как сотрудник использовал отпуск» выводится остаток отпуска, но после проведения отпуска пишет что эти дни были предоставлены авансом….вообще запутался уже, второй день бъюсь над тем чтобы посадить корректно остатки, ничего не выходит, не могу понять логику работы системы(
«Почему в отчете «Остатки отпусков» не показываются отрицательные значения? В итоге получаем искаженные данные.»
Митрофанов Сергей (1С, Москва) 26.05.2015 Отвечает:
Да, ошибка воспроизвелась, спасибо.
Ошибка не отчета, а проектирования структуры метаданных, изменения придут с ближайшими исправлениями.
Я не уверена, что «структура метаданных» уже исправлена.
(18) к сожалению у меня нет доступа к «Партнерской конференции», а про какую версию он пишет? у меня прям последняя 3.0.23.148
(18) и при этом дело ведь не в отчете, он при расчете этого доп отпуска, право на который уже закрыто выводит неверный период за который он предоставляется, а в печатной форме «как сотрудник использовал отпуск» после проведения документа и вовсе пишет якобы отпуск был предоставлен авансом
(18) вот картинки, на 1 — ввели остатки отпусков, на 2 — видно что период доп отпуска взялся неверно, на 3 — доп отпуск был использован авансом
(18) есть мысли по этому поводу?
Я уже давно не занимаюсь ЗУП 3.0.
Специально для вас открыла ошибки релиза 3.0.23.148 (официально зарегистрировано 54)
Код ошибки: 30025886
В случае временного кадрового перевода права на отпуска не возвращаются в исходное состояние (на те, которые были до начала данного временного перевода), как это происходит, например, с плановыми начислениями.
Код ошибки: 30025881
В том случае, если периоды предоставления прав на отпуска достаточно невелики — программа считает их неверно, «отбрасывая» все те периоды, которые были меньше минимального периода учета прав — месяца.
Уже наличие двух этих ошибок свидетельствует о том, что функционал не работает.
(23) жаль конечно, с вами было приятно работать) тоже щас открыл ошибки и вижу это, от 29 июня, прошло 3 месяца и до сих пор не исправили, огромное спасибо за помощь!
Я верю, что однажды ЗУП 3.0 станет работоспособной, так что я не прощаюсь 🙂
Расчет остатков отпусков, или как накапливаются отпуска
На сайте Бухэксперт описаны три случая расчета остатков отпусков в зависимости от того, на какую дату пришелся приём сотрудника в организацию. Рассмотрим их поподробнее.
Для информации: Дата начала рабочего года сотрудника = Дате приёма на текущую работу.
Случай 1. В календарном месяце, в котором начинается рабочий год, отработана половина месяца или более
В этом случае дата начисления права на отпуск в каждом календарном месяце определяется как дата окончания предыдущего рабочего месяца плюс половина продолжительности месяца. При этом дата начисления прав ограничивается концом месяца.
Пример. Петров Дмитрий Александрович, дата приема 08.04.2019.
15-м днём, начиная с даты приёма будет 08.04.2019 – будет 22 апреля.
Дата окончания первого рабочего месяца – 07.05.2019.
В мае 31 день и серединой месяца будет: 31/2 = 15,5
Итак, согласно определению «дата начисления права на отпуск в каждом календарном месяце определяется как дата окончания предыдущего рабочего месяца плюс половина продолжительности месяца» выходит:
07.05.2021 + 16 = 23.05.2019
В июне 30 дней и серединой месяца будет: 30/2 = 15-ое число.
07.06.2019 + 15 = 22.06.2019
В регистре «Заработанные права на отпуска» 22-го (если в месяце 30 дней или меньше) или 23-го числа (если в месяце 31 день) прибавляется сотруднику 2.33 дня к отпуску.
07.03.2020 заканчивается рабочий год сотрудника, и в этот день по отпуску накапливается 28 дней.
Важно: регистр не содержит в себе информацию по остаткам, это информация по дням накопления отпуска!
Случай 2. В календарном месяце, в котором начинается рабочий год, отработано менее половины месяца
В этом случае дата начисления права на отпуск в каждом календарном месяце определяется, когда сумма «обрезков» будет равна 15 дням.
Например, рабочий год начинается 20.02.2018. Даты начисления прав будут:
Пример. Петрова Ксения Владимировна, дата приема 29.04.2019.
Согласно определению «дата начисления права на отпуск в каждом календарном месяце определяется , когда сумма «обрезков» будет равна 15 дням » вычислим 15-й день, начиная с 29.04.2019:
Как видно из календаря, 13.05.2019 будет 15-й день, на него и начислено 2.33 дней отпуска.
И далее каждый месяц 13-го числа к отпуску добавляется 2.33 дня.
Посмотрим на данные регистра:
Рабочий год сотрудника – с 29.04.2019 по 28.03.2020, соответственно 28.03.2020 было накоплено 28 дней.
Случай 3. Рабочий год начинается 17 числа в месяце, в котором 31 день.
В этом случае начисление прав происходит, когда сумма «обрезков» равна 16 дням.
Например, рабочий год начинается 17.01.2017. Даты начисления прав будут:
Пример. Иванова Татьяна Владимировна, дата приёма 17.05.2019
Условие «дата приёма 17-ое число в месяце, в котором 31 день» выполняется.
Согласно определению «дата начисления права на отпуск в каждом календарном месяце определяется , когда сумма «обрезков» будет равна 16 дням » вычислим 16-й день, начиная с 17.05.2019:
На 16-й день, а именно 1-го числа следующего месяца начисляется 2.33 дня. И так каждый месяц.
Рабочий год сотрудника – с 17.05.2019 по 16.04.2020, соответственно 16.04.2020 было накоплено 28 дней.
Периоды, не включаемые в отпускной стаж
В отпускной стаж не включаются (ст. 121 ТК РФ):
Дни, исключаемые из отпускного стажа, сдвигают окончание рабочего года сотрудника (Письмо Минтруда России от 18.10.2016 N 14-2/В-1045). Например, работник принят на работу 11.04.2019. С 05.09.2019 по 23.09.2019 он брал неоплачиваемый отпуск. Если бы этот отпуск работника составлял 14 календарных дней или меньше, то рабочий год закончился бы 10.04.2020. А так как отпуск продлился 19 календарных дней, окончание рабочего года сдвинется на 5 дней (19 дней – 14 дней), соответственно, для отпускных целей рабочий год сотрудника закончится 15.04.2020.
Ввод начальных остатков отпусков ЗУП 3.0
Разница по вводу начальных остатков отпусков в ЗУП 3.0 от ЗУП 2.5 заключается в том, что остатки вводятся на начало текущего рабочего года сотрудника, а не на дату введенных остатков за предыдущий год.
(Информация актуальна для релиза 3.0.20.45)
Читаем стандартное описание документа. По моему оно более понятно, чем данная статья. И больше информации, например, про отпуск авансом.
—-
Заполнение документа
В документе указывается сотрудник и дата, на которые ему вводят остатки отпусков – дата остатков. Дата остатков, как правило, является датой, с которой начинается эксплуатация программы.
Те фактические отпуска, в которых был сотрудник до даты ввода остатков, программе неизвестны, а начиная с даты остатков все фактические отпуска уже должны регистрироваться в программе.
Тогда остаток отпуска на любую последующую дату будет определяться как сумма остатка, введенного на дату остатков, и остатка, рассчитанного как разница заработанного начиная с этой даты остатка и фактически использованных отпусков, зарегистрированных после этой даты.
В таблицу вводится по одной строке на каждый вид отпуска и указывается его остаток, подсчитанный на дату остатков. Если сотрудник использовал отпуск «авансом» он вводится со знаком минус. Рабочий год указывается согласно последнему оформленному вне программы приказу на отпуск.
—-
Ключевое отличие 3.0 от 2.5 в плане ввода остатков я выделил.
(1) hopter, вы бы попробовали сначала сами ввести документ «Ввод начальных остатков отпусков» способом, привычным из ЗУП 2.5, чтобы при этом в документе «Отпуск» рабочий год сотрудника устанавливался корректный, а не за 2012-2013 год и затем встревали со своими комментариями.
И да, к вашему ответу ниже, документ создается по каждому отдельному сотруднику, перед написанием чего-то лишний раз подумайте.
Фразы типа
на данном сайте нелепы.
(6) этот комментарий будет уже не столько вам, сколько другим людям, чтобы у них было больше понимания о том, как это работает.
Т.к. как проблема отрыва понятия «дата остатков» от реальной работы системы никуда не делась. Тут вина авторов документации. Тема в действительности проблемная, а вменяемой информации мало.
В 2.5 так называемая «дата остатков», которая отображается в упрощенной форме ввода остатков, является по сути фикцией, т.к. это расчетная величина на день больше, чем максимальное окончание рабочего года, который указан в периодах остатков, в отличии от 3.0, где она хоть как реально сохраняется и влияет на работу. Поэтому оперировать понятием «дата остатков» в 2.5. некорректно, хотя оно там упоминается, ну да ладно, может кому-то так понятнее.
Далее рассмотрим пример по вашим датам с небольшим изменением. Ввод системы в эксплуатацию 01.01.2015 и к этому моменту сотрудник уже потратил половину отпуска за 26.06.2014-25.06.2015. Это чтобы понимать работу и проблемы 2.5
Используем ваш пример в 2.5 по датам
Последний рабочий год за который можно указать остатки, чтобы получить вменяемый результат это 26.06.2013-25.06.2014, т.к. тут самое интересное.
В 2.5. начинаются танцы с бубнами, поскольку если указать рабочий год 14-15, то все отпуска введенные в период с 01.01.2015 по 25.06.2015 с эти рабочим годом пойдут в игнор при расчете остатков на дату. Поскольку так называемая «дата остатков» уже пойдет с 26.06.2015.
Чтобы был итоговый корректный остаток на 15.01.2015 приходится вводить отрицательные суммы за 26.06.2013-25.06.2014, что совсем некрасиво.
Кстати есть еще одна проблема, это так называемая «дата актуальности» в справочнике «Остатки отпусков организаций прошлых лет», которая записывается по рабочей дате системы и штатными средствами к редактированию недоступна, кроме удаления всех остатков целиком. Потом люди долго удивляются, когда вроде все правильно внесли, а в результате пшик.
Смотрим дальше 3.0.
Здесь все намного интересней
Для начальных остатков берется только рабочий год, а так называемая «дата остатков» идет в игнор. В этом вы можете убедиться указав дату остатков 26.06.14, 01.01.15, да хоть 01.01.01 и сформировав затем отчет по остаткам на предложенную дату 15.01.15. Там будут абсолютно одинаковые остатки. Поэтому я и написал, что вы слабо разбираетесь в механизме работы. Т.е. главное и единственное в этом случае рабочий год.
В 3.0. уже можно указать потраченный отпуск за 26.06.2014-25.06.2015 в виде отрицательного количества, что больше похоже на правду, чем в 2.5, т.к. там приходится использовать «левый» период, причем он корректно будет учтен при расчете остатка на конкретную дату.
А теперь интересный момент. Предположим, что за рабочий год 26.06.2013-25.06.2014 сотрудник потратил не весь отпуск, а осталось десять дней основного. Следуя вашему описанию необходимо ввести дату остатков 26.06.2013, период 26.06.2013-25.06.2014, количество 10.
Посмотрите потом на 15.01, что вам насчитает система и удивитесь, там будет совсем не 26.33.
И еще, открою вам великую тайну, с учетом того, что я несколько раз написал. Дата ввода остатков в 3.0 не влияет на сам остаток, она влияет на запрет ввода приказов на отпуск. Если я поставлю 01.01.15, то не смогу ввести более ранний документ, который мне попортит потом картину остатка.
В дополнение. В 2.5 у меня реализовано изменение нормы дней отпуска в произвольный момент времени, начисление отпусков за вредность за фактически отработанное во вредных условиях время. Несколько лет назад я потратил кучу времени на общение с техподдержкой, чтобы доказать необходимость учитывать некоторые моменты при расчете остатков на дату.
Это я к тому, что я знаю о чем говорю. А что касается наличия «списка», за который вы зацепились, да я признал, что ошибся. Не вижу в этой мелочи ничего страшного, многие документы имеют списочную форму, почему бы ей там не оказаться. Я разбирал остатки отпусков несколько месяцев назад, за это время ничего особо не поменялась, разве что добавился отчет по остаткам.
Вот из этих всех моментов, можно делать публикацию, а не вводить людей в заблуждение.