После проведения соут что дальше необходимо делать

Что делать после проведения специальной оценки условий труда? Вопросы по СОУТ

— Здравствуйте, уважаемые коллеги. Я Поперека Галина Сергеевна, руководитель АНО «ТМЦОТ».

— Сегодня, я вам расскажу о том, «Что нужно сделать по окончанию специальной оценки условий труда»

— Сейчас, вы увидите документ, который мы прикладываем к итоговым документам. Мы еще раз пробежимся и вспомним, что нужно делать для того чтобы у вас не было нарушений и штрафов за нарушения порядка проведения специальной оценки условий труда.

— Это очень важно, поэтому мы на этом остановится.

— Что нужно сделать дальше?

— Это прописано в сопроводительном письме, которое мы кладем в итоговые документы по СОУТ.

— Вам нужно совершить пять простых действий, которые прописаны в этом письме

— Итак, после того как вы получили итоговые документы, по специальной оценке условий труда, вам необходимо совершить.

— Первое действие.

— Первое действие заключается в подписании документов, перечисленных в первом пункте сопроводительного письма.

— Сейчас мы с вами рассмотрим каждый документ, прописанный в этом пункте.

— Этот документ подписывает председатель и члены комиссии. Этот документ как вы видите со штампом, на котором написано «вернуть в адрес нашей организации» и также указан адрес, на который необходимо отправить данный отчет.

— В прикрепленном листочки указаны сроки, в которые необходимо этот отчет отправить на наш адрес.

— Следующий документ, который мы с вами рассмотрим называется «Перечень рабочих мест на которых проводилась специальная оценка условий труда»

— Этот документ подписывается председателем и членами комиссии.

— Этот документ с штампом, поэтому его также нужно отправить в адрес нашей организации. Наш адрес указан в печати.

— Следующий документ называется «Перечень рабочих мест на которых будет проводиться специальная оценка условий труда».

— Данный документ подписывается председателем и членами комиссии, кроме этого перечень подписывается Руководителем вашей организации. Данный документ возвращается по адресу, указанному на штампе.

— Данный документ подписывается председателем и членами комиссии по проведению специальной оценки условий труда и поскольку на этом документе стоит штамп об отправке, вам необходимо отправить нам его по адресу, указанному на штампе.

— Далее идет «Перечень рекомендуемых мероприятий по улучшению условий труда».

— Этот документ подписывает председатель и члены комиссии. Поскольку на этом документе штампа нет, то этот документ возвращать наш адрес ненужно. Он остается в вашей организации.

— Следующее, «Заключение эксперта по результатам проведений идентификации определения вредных или опасных факторов производственной среды и трудового процесса».

— Этот документ подписывается председателем и членами комиссии по проведению специальной оценки условий труда. На этом документе как вы видите есть штамп, поэтому его необходимо вернуть в адрес нашей организации.

— И последний документ перечисленной в пункте 1 сопроводительного письма.

— Этих документов в вашей организации может быть несколько, в зависимости от количества рабочих мест. Эти документы или документ подписываются председателем и членами комиссии. Также с ними должны ознакомиться все работники вашей организации, сроки, которые мы с вами дальше рассмотрим.

— Второе действие.

— После того как вы поставили даты, берете «Титульный лист отчета о СОУТ и идёте с ним на почту. Отправляете его нам в течение трех рабочих дней, с того момента как вы его подписали. Его нужно отправить заказным почтовым отправлением.

— Третье действие.

Работников нужно ознакомить с «Картами специальной оценки условий труда» в течении 30 календарных дней.

— Четвертое действие.

— Четвертое действием, говорит о заполнении декларации.

— Надо вам заполнять декларацию или не надо, написано в заключении эксперта. Берете заключение эксперта и читаете, какие рабочие места необходимо задекларировать.

— Оформляете декларацию по приказу № 80н.

— После того как вы оформили декларацию, обратите внимание, что ее нужно отнести в инспекцию по труду не позднее 30 рабочих дней с той даты, которую вы указали вот в этом титульном листе отчета, про который идет речь в пункте 1.

— Возьмите с собой вместе с декларацией «Заключение эксперта по результатам специальной оценки условий труда» и титульный лист. Отнесите эти три документа в инспекцию по труду.

— Пятое действие.

— После того как вы отнесете эти документы в инспекцию по труду, вам необходимо разместить информацию на вашем сайте. О том, что вы провели специальную оценку условий труда.

— Какие документы нужно разместить на сайте: сводную ведомость и план мероприятий.

— В какой срок — это нужно сделать?

— Не позднее 30 календарных с дня утверждения отчета. Поэтому самым важным документом среди всех тех, которые здесь перечислены – это «Титульный лист отчета о специальной оценке условий труда»

— Он указан в пункте 1.

— С той даты, которые вы укажете в этом титульном листе идет отсчет всех сроков, перечисленных в пункте № 2, 3, 4, и 5.

— Читайте сопроводительное письмо, действуйте в соответствии с тем что написано в сопроводительном письме и не нарушайте сроков, которые здесь указаны.

— Спасибо, что вы посмотрели данный ролик.

— Я думаю, что после его просмотра, с документами у вас будет все в порядке.

— Вы большие молодцы, что провели специальную оценку условий труда совместно с нашей организацией.

— Подписывайтесь на наш канал. Я буду выкладывать полезные для вас ролики.

Источник

После проведения соут что дальше необходимо делать

Сейчас 366 гостей на сайте

ДЕЙСТВИЯ РАБОТОДАТЕЛЯ ПО ЗАВЕРШЕНИЮ СПЕЦИАЛЬНОЙ ОЦЕНКИ УСЛОВИЙ ТРУДА. После завершения проведения специальной оценки условий труда ее результаты оформляются в виде отчета

В соответствии со ст. 15 Федерального закона от 28 декабря 2013 года №426-ФЗ «О специальной оценке условий труда» после завершения проведения специальной оценки условий труда ее результаты оформляются в виде отчета.
Отчет составляется организацией, проводящей специальную оценку условий труда, подписывается всеми членами комиссии и утверждается председателем комиссии.
С 1 января 2016 года вступила в силу ст. 18 Федерального закона от 28 декабря 2013 г. № 426-ФЗ «О специальной оценке условий труда». С этого момента организации, проводящие специальную оценку условий труда, должны передавать сведения о проведенной специальной оценки в Федеральную государственную информационную систему учета результатов проведения специальной оценки условий труда в форме электронного документа.

Источник

После проведения соут что дальше необходимо делать

План действий работодателя после получения готовых материалов специальной оценки по условиям труда или памятка по СОУТ

(Для тех, кто не был в офисе ООО «СЗ ЦОТ» по фактическому адресу ул.Маршала Говорова 35, корп.4, бизнес-центр «Пропаганда». Чтобы попасть к нам, нужно войти в деловой центр «Желтый угол» со стороны Говорова и выйти во двор. Во дворе большими красными буквами обозначен б/ц «Пропаганда». При себе иметь паспорт/права. На первом этаже с охраны сделать звонок по городскому телефону 333-47-21, назвать свою организацию и вернуть трубку охране. Предоставить паспорт/права, подняться на 4 этаж, по левой стороне офис 427. Готовые документы отдаст любой, кто в данный момент находится в офисе. Время посещений с 9 до 18, без обеда). Для передачи документов нужна доверенность (СКАЧАТЬ ФОРМУ)

При получении готовых материалов специальной оценки по условиям труда «на руки», предполагается следующий план действий:

*оперативное рассмотрение готовых документов, при необходимости корректировка. Все вопросы, касающиеся непосредственно папки с СОУТ — к эксперту непосредственно (не нужно звонить в офис и просить помочь «кого-нибудь»).

*подписание отчета всеми членами комиссии и утверждение председателем комиссии в срок не позднее, чем 30 календарных дней. Даты текущие, не привязываясь к датам в картах и дате договора. В перечне рабочих мест и в заключении эксперта об идентификации уже стоит дата (исходя из последовательности оформления СОУТ), в них нужно просто поставить подпись. Печать в отчете не предусмотрена, ставить не нужно. 30 календарных дней отсчитываются с дня, в который был забран отчет, дата фиксируется в акте приема-передачи результатов СОУТ, при передаче материалов у Вас останется второй экземпляр.

*уведомление аттестующей организации об утверждении отчета

в течение 3 рабочих дней со дня утверждения отчета по СОУТ Работодатель (представитель Работодателя) направляет титульный лист утвержденного отчета любым удобным способом:

1. сканированную копию в мой электронный адрес (e-mail эксперта)

2. фото по сотовому телефону (эксперта) программой WhatsApp

*отправка в аттестующую организацию копии утвержденного отчета

в эти же 3 рабочих дня с даты утверждения отчета (внимание. можно без подписей работников) Работодатель направляет заверенную копию всего утвержденного отчета (всю папку) ценным почтовым отправлением с описью и уведомлением о вручении в юридический адрес СЗ ЦОТ (198 099, г. Санкт-Петербург, ул. Промышленная, д. 13, литер А, корпус 5), на ООО «СЗ ЦОТ». Опять же, отправка с уведомлением-это требование ст. 15 п. 5.1. ФЗ-426, и нужно Вам, а не аттестующей организации. Уведомление о вручении не выбрасывать-это единственное подтверждение о том, что Вы в этой части выполнили требования закона. Если Вы по каким-то причинам все-таки решаете лично привезти заверенную копию в фактический адрес-Ваша ответственность, документы у Вас примут, но нужно понимать, что такая процедура в ФЗ-426 не прописана. Также копию отчета можно направить в форме электронного документа, подписанного квалифицированной электронной подписью через (SBIS/CБИС, Контур Диадок и др.)

С копией отчета по почте можно отправить акт выполненных работ, дополнительное соглашение, подписанный договор (положить оригиналы).

Для удобства отслеживания документов по почте желательно отправлять эксперту почтовый идентификатор (номер почтового отправления из 14 цифр): способ отправки-фото, скан, факс (см. выше). От себя добавлю-это оптимальный вариант взаимодействия (к сожалению, есть риск возврата документов по причинам от нас с Вами независящих).

((Для тех, кто в первый раз самостоятельно заверяет документы.

Для заверения копии нужно поставить заверительную надпись: «Копия верна», указать должность, поставить подпись заверившего копию, дату, печать организации. Можно заверить каждый лист копии, а можно прошить все листы, пронумеровать и заверить на обратной стороне последнего листа на месте прошивки. Тогда нужно указать количество листов, например, «Копия на 86 листах верна»))

* подача декларации соответствия условий труда

в течение 30 рабочих дней со дня утверждения отчета СОУТ, согласно Приказу 80н от 07.02.2014г. в государственную инспекцию труда заказным почтовым отправлением ценным с описью, с уведомлением о вручении, в двух экземплярах (адрес по СПб: 198095 г. Санкт-Петербург, ул. Зои Космодемьянской, д.28-а, по ЛО: 192012 г. Санкт-Петербург, Проспект Обуховской обороны, д.112, корп. 2, лит. И). Если принято решение самостоятельно везти декларацию, то необходимо так же ее сделать в двух экземплярах для отметки для регистрации. Адрес для личного посещения — Виленский переулок, 15Б.

Дата подачи в декларации текущая.

Так же декларацию можно подать в форме электронного документа, подписанной квалифицированной электронной подписью через сайт https://declaration.rostrud.ru/

* ознакомление работников с картами СОУТ

в течение 30 календарных дней со дня утверждения отчета (не включая время отпуска и временной нетрудоспособности, командировки) под роспись текущей датой

* размещение информации на сайте организации (при наличии такого сайта)

в течение 30 календарных дней со дня утверждения отчета размещение на сайте организации (при наличии такого сайта) сводной ведомости (только первой таблицы) и перечня мероприятий (при наличии)

От себя напомню-не забывайте отражать условия труда в трудовых договорах с работниками, если они изменились после СОУТ-оформлять дополнительные соглашения с данными изменениями.

Специальная оценка условий труда считается завершенной с момента реализации всех пунктов данной памятки

Источник

СОУТ: выбрали компанию-оценщика, что дальше

У вас есть наёмные сотрудники, и вы решили провести СОУТ — спецоценку условий труда. Вы выбрали компанию-оценщика и заключили с ней договор. До проведения СОУТ вам надо подготовить документы, а после оценки — забрать отчёт у экспертов и заполнить декларацию соответствия. В статье расскажем и покажем на примерах, что и как надо сделать. Вам останется только повторить.

Что нужно сделать перед проверкой

1. Создайте комиссию. Выберите среди сотрудников председателя и участников. В компаниях чаще всего председатель комиссии — директор, а участники — главный бухгалтер и кто-нибудь из руководителей отделов. Если вы индивидуальный предприниматель, то вам и быть председателем комиссии.

В комиссию должно входить нечётное количество человек. Один человек проводить оценку не должен, а двое — уже чётное число. В комиссии должны быть минимум три человека (п. 1 ст. 9 закона № 426-ФЗ).

Если у вас нет столько работников, включите сколько есть. Например, если вы ИП и из сотрудников у вас только бухгалтер, то комиссия будет состоять из двух человек.

Издайте приказ о создании комиссии. Перечислите в нём ФИО людей и их должности.

2. Составьте список мест и график проведения СОУТ. В произвольной форме составьте список мест, которые будут оценивать эксперты, и сделайте график с датами проведения СОУТ. Даты вам скажет компания-оценщик. Распечатайте документы и подпишите у всех членов комиссии.

Сделайте перечень рабочих мест и подпишите у всех членов комиссии

Сделайте перечень рабочих мест и подпишите у всех членов комиссии

3. Составьте график работы сотрудников. Эксперты компании-оценщика могут попросить показать график работы сотрудников. Данные о графике вы можете взять из трудовых договоров или из общего положения о внутреннем распорядке.

Сделайте график произвольным списком. Укажите в нём ФИО сотрудников, должности и время работы. Подпишите список у членов комиссии.

Подготовьте документы

Список мест, график проведения СОУТ и график работы сотрудников никуда отправлять не надо, они остаются у вас и хранятся вместе с бухгалтерскими документами. Вы их покажете эксперту, когда он придёт оценивать условия труда.

Как эксперт проводит оценку

Оценщик будет проверять вас в два захода. Даты вы предварительно согласовываете с компанией-оценщиком. К вам может приехать один эксперт или несколько человек. Это зависит от специфики вашего бизнеса и объёма работы.

Один человек физически не сможет проверить крупное предприятие или производство, потому что надо сделать много разных замеров и использовать разное оборудование. А вот с проверкой небольшого офиса или салона справится и один человек. У малого бизнеса будет всего один оценщик — он проведёт идентификацию и сделает замеры.

Заход 1. Идентификация. В первый раз оценщик осмотрит помещение, проверит, что надо замерить. Этот этап называется идентификацией. Он нужен, чтобы проверяющий понял, какое оборудование взять с собой в следующий раз (ст. 10 закона про СОУТ).

Во время идентификации эксперт может побеседовать с сотрудниками. Сделайте так, чтобы все работники были на своих местах. Все участники комиссии должны участвовать в проверке и быть рядом.

Когда придёт эксперт, покажите ему рабочие места сотрудников и их список, который вы подготовили и подписали у членов комиссии. Покажите оценщику оборудование и график работы сотрудников. Он всё осмотрит и скажет вам, что будет замерять: освещённость, вибрацию, ультразвук или что-то ещё. Вам останется договориться о следующей встрече для замеров.

Заход 2. Замеры. На втором этапе эксперт проводит замеры. Он привозит с собой оборудование и измеряет показатели разных факторов. Данные замеров оценщик заносит в специальные карточки.

На каждого сотрудника формируют отдельную карточку. В ней эксперт присваивает класс условий труда, даёт рекомендации по улучшению рабочих условий и расписывает, какие компенсации положены работнику. Иногда он указывает подкласс условий. Чем выше класс условий труда, тем больше положено компенсаций работникам.

Здесь эксперт присвоил второй итоговый класс условий труда. Сотрудники не будут получать никаких дополнительных льгот

Здесь эксперт присвоил второй итоговый класс условий труда. Сотрудники не будут получать никаких дополнительных льгот

В строке 040 указывают дополнительные доплаты и льготы сотрудникам

В строке 040 указывают дополнительные доплаты и льготы сотрудникам

Оценщик собирает информацию по классам и компенсациям в сводную ведомость результатов проведения специальной оценки условий труда

Оценщик собирает информацию по классам и компенсациям в сводную ведомость результатов проведения специальной оценки условий труда

Все предложения по улучшению из личных карт сотрудников попадают в перечень рекомендуемых мероприятий. Это общий список того, что вам надо изменить или улучшить. Например, улучшить освещение или купить дополнительную спецодежду. Если у вас всё хорошо и ничего менять не надо, эксперт так и напишет.

Если у эксперта есть рекомендации, он напишет их в перечне рекомендуемых мероприятий

Если у эксперта есть рекомендации, он напишет их в перечне рекомендуемых мероприятий

Изучите и подпишите отчёт оценщика

Эксперт прикладывает к своему отчёту все документы, которые заполнил на основе замеров, и отдаёт вам в срок, который вы согласовали в договоре.

Если кто-то из членов комиссии не согласен с результатами проверки, он должен написать свои возражения на отдельном листе, подписать их и приложить к отчёту.

Если с оценкой не согласны все участники комиссии или работники, напишите заявление и отправьте в Роструд. Сделать это можно лично, по почте или через сайт Госуслуг. В течение 30 рабочих дней жалобу рассмотрят и, если посчитают нужным, назначат внеплановую проверку (приказ Минтруда № 709Н).

Если отчёт всех устраивает, председатель комиссии и её участники подписывают документ. Вначале ставят свои подписи члены комиссии, затем отдают на утверждение председателю комиссии.

Что делать с отчётом оценщика

1. Сообщите оценщику, что вы подписали отчёт. Когда председатель комиссии подпишет отчёт, у вас по закону есть три рабочих дня, чтобы сообщить об этом компании-оценщику. В качестве доказательства достаточно выслать титульный лист отчёта с подписью (п. 5.1 ст. 15 закона № 426-ФЗ).

После этого вышлите компании-оценщику копию отчёта с подписями. Сделать это можно заказным письмом с уведомлением о вручении или электронным документом с усиленной квалифицированной электронной подписью.

Когда компания-оценщик получит копию подписанного отчёта, она передаст результаты СОУТ во ФГИС — федеральную государственную информационную систему, где хранятся результаты оценки. Через три дня после передачи информации в систему оценщик должен отправить вам:

Он может прислать вам документы одним из двух способов:

2. Заполните декларацию соответствия. В течение 30 дней после того, как председатель комиссии подписал отчёт, заполните декларацию соответствия и отправьте в свою Инспекцию труда.

Вы можете подать декларацию:

Про учёт результатов СОУТ — в ст. 18 закона № 426-ФЗ

Образец заполнения декларации соответствия, которую работодатель должен отправить в Инспекцию труда в течение 30 дней после подписания отчёта председателем комиссии

Образец заполнения декларации соответствия, которую работодатель должен отправить в Инспекцию труда в течение 30 дней после подписания отчёта председателем комиссии

Декларация действует пять лет. Отсчёт начинается со дня внесения результатов оценки во ФГИС. Через пять лет декларацию нужно будет продлить. Это значит, что оценку придётся повторить (п. 4 ст. 11 закона № 426-ФЗ).

3. Ознакомьте с отчётом своих сотрудников. В течение 30 дней после того, как председатель комиссии подпишет отчёт, ознакомьте с ним своих сотрудников. Сделайте произвольную форму, укажите в ней ФИО сотрудников, их должности. Пусть каждый распишется, что ознакомлен с результатами оценки.

Если у вас есть сайт, то по закону вы должны в течение 30 дней разместить на нём информацию о результатах проверки. Отсчёт начинается с того дня, как его подписал председатель комиссии (п. 6 ч.2 ст. 15 закона № 426-ФЗ).

4. Заполните таблицу 5 в отчётности по страховым взносам. Когда будете отчитываться перед Фондом социального страхования по взносам от несчастных случаев, запишите результаты оценки в таблице 5 формы 4-ФСС.

Последние вести с полей по штрафам

Если в предыдущей статье мы писали, что ещё не было случаев со штрафами, то сейчас всё не так радужно. Предпринимателям стали приходить штрафы. Государственная инспекция труда узнаёт о том, что компания не провела СОУТ, из федеральной государственной информационной системы. Инспекторы периодически проводят её мониторинг, и, если у компании нет данных об оценке, ей высылают уведомление.

Государственная инспекция, если не увидит во ФГИС информацию о СОУТ, может выслать вам уведомление и попросить прийти вас или уполномоченного представителя для объяснений

Государственная инспекция, если не увидит во ФГИС информацию о СОУТ, может выслать вам уведомление и попросить прийти вас или уполномоченного представителя для объяснений

Если вы получили такое уведомление, но при этом проводили оценку и все документы у вас на руках, вам надо прийти в инспекцию с отчётом и пообщаться с инспектором. А если оценки не было или вы провели её с опозданием, придётся заплатить штраф.

В социальных сетях бухгалтеры активно делятся между собой информацией о штрафах за опоздание или отсутствие СОУТ

В социальных сетях бухгалтеры активно делятся между собой информацией о штрафах за опоздание или отсутствие СОУТ

Памятка

Перед проведением СОУТ подготовьте пакет документов:

Эксперт приедет к вам дважды. В первый раз он посмотрит, что надо проверить и какое оборудование понадобится. Во второй раз он будет замерять.

У компании-оценщика вы должны забрать отчёт, который содержит:

При мониторинге федеральной государственной информационной системы инспектор может выявить, что компания не провела СОУТ или опоздала по срокам проведения. В этом случае вам придет уведомление от государственной инспекции труда, где вас пригласят на встречу.

Автору помогала Катерина Земскова, консультант по налогам и бухгалтерскому учёту

Источник