Положительный отступ первой строки подразумевает что

Утверждаю
Директор
_______________Н.Е.Правильнов

признак дурного тона!

4. Выравнивание по ширине текста:

Текст выравнивается по ширине за счет увеличения расстояния между словами. Это хорошо видно на примере второй строчки. Поэтому будьте готовы к тому, что у вас могут появится большие белые промежутки между словами. Представляете, у вас в тексте будет слово, состоящее из 33 букв «рентгеноэлектрокардиографического»! В этом случае большое белое пятно на строчке вам практически обеспечено. Но в документах требуется выравнивание текста по ширине, и нам остаётся только молится, чтобы нам не попались слова типа «автоэлектростеклоподъемники» (всего 27 букв!). Положение может спасти автоматический перенос слов (хорошо, что эта опция в Word’е присутствует), но переносы в официальных документах недопустимы.

Что касается оформления слайдов презентаций, то я категорически против выравнивания текста по ширине. А почему, скажу в теме «Дизайн» и «Секреты PowerPoint».

К сожалению, идеального выравнивание нет, так что будем обходится тем, что есть.

1.3. Отступ и выступ

Самый известный отступ – это красная строка.

В данном случае это отступ первой строки абзаца, служит хорошим определителем начала нового абзаца. Досталась нам в наследство от летописных времён, когда первую букву абзаца рисовали красной краской (киноварью). Наиболее оптимальный размер отступа – 1 см.

Отступ всего абзаца нужен для создания утверждающей подписи. Согласно ГОСТу этот важный реквизит официальной документации должен располагаться в правом верхнем углу страницы. Многие пользователи выходят из положения тем, что выравнивают текст утверждения по правому краю. Я уже говорила и повторюсь – это грубейшая ошибка оформления. Должно быть так:

Что касается выступа, то в Word’е можно задать выступ только первой строки. Это очень интересная возможность для оформления правил:

2. Выравнивание абзаца

Я не буду подробно говорить, как выровнять абзац. Все, кто хоть немного поработал с текстом в Word’е, знают, где находятся эти команды. Я лишь напомню: команды Выравнивания находятся на ленте Главная, группа команд Абзац:

3. Междустрочный и межабзационный интервалы

Кнопка, которая открывает окно-меню с предлагаемыми значениями интервалов, находится на ленте Главная, группа команд Абзац:

Обратите на команду в окне-меню «Другие варианты междустрочных интервалов». Эта команда вызывает диалоговое окно Абзац, в котором имеется большой простор для работы с интервалами и не только с ними. Но об этом позже, в других уроках.

А теперь переходим к практическим занятиям.

4. Отступ и выступ

Скачайте документ тут. Откройте документ.

Чтобы установить положение абзаца на странице воспользуемся интересными объектами, которые находятся на горизонтальной линейке. В левой части горизонтальной линейки есть два маленьких треугольника, смотрящих друг на друга в акробатической поддержке, и маленький прямоугольник, а в левой части – один маленький треугольник.

Теперь вы сможете:

Заключение. Я нечасто пользуюсь этими опциями, так как через диалоговые окна дают больше возможностей для установки точных значений интервалов, отступов и выступов. Но знать возможности работы непосредственно с ленты полезно. Подробнее о возможностях оформления документов я расскажу в следующих статьях.

Источник

Настройка отступов и интервалов

Параметры в диалоговом окне «Абзац»

Диалоговое окно Абзац содержит общие параметры, а также настройки отступов и интервалов. В его нижней части приводится образец применения параметров.

Чтобы выровнять текст по левому краю, оставив правый край неровным, выберите пункт По левому краю (или нажмите клавиши CTRL+L).

Чтобы выровнять текст по центру, оставив оба края неровными, выберите пункт По центру (CTRL+E).

Чтобы выровнять текст по правому краю, оставив левый край неровным, выберите пункт По правому краю (CTRL+R).

Чтобы выровнять текст по обоим краям, добавив интервалы между словами, выберите пункт По ширине (CTRL+J).

Уровень абзаца в режиме структуры.

Если вы хотите, чтобы при открытии документа заголовки по умолчанию были свернуты, установите флажок Свернуты по умолчанию. Подробнее см. в статье Сворачивание и разворачивание частей документа.

Устанавливает для абзаца отступ слева на указанную величину.

Устанавливает для абзаца отступ справа на указанную величину.

Чтобы задать отступ для первой строки абзаца, выберите значение в поле первая строка > на. Чтобы быстро задать отступ для первой строки с помощью линейки, см. статью Создание отступа первой строки.

Чтобы создать выступ, выберите пункт Выступ и укажите значение в поле на. Чтобы быстро задать выступ с помощью линейки, см. статью Создание выступа.

Если установить этот флажок, поля Слева и Справа поменяются на Внутри и Снаружи. Этот параметр предназначен для печати в книжном стиле.

Определяет интервал перед абзацем.

Определяет интервал после абзаца.

Чтобы в тексте был один пробел, выберите вариант Один. Сведения о том, как быстро задать одинарный интервал для всего документа, см. в статье Одинарные интервалы в документе.

Чтобы задать для текста междустрочный интервал в полтора раза больше одинарного, выберите пункт 1,5 строки.

Чтобы задать для текста двойной междустрочный интервал, выберите пункт Двойной. Сведения о том, как быстро задать двойной интервал для всего документа, см. в статье Двойные интервалы в документе.

Чтобы задать минимальный междустрочный интервал, необходимый для того, чтобы в строке поместился самый крупный из знаков или графических объектов, выберите пункт Минимум и укажите значение в поле значение.

Выберите точно > в, чтобы установить фиксированный междустрочный интервал, выраженный в пунктах. Например, если шрифт имеет размер 10 пунктов, для междустрочного интервала можно указать значение 12 пунктов.

Чтобы задать междустрочный интервал в виде множителя, выраженного числом больше единицы, выберите пункт Множитель и укажите значение в поле значение. Например, если задать для междустрочного интервала значение 1,15, интервал увеличится на 15 процентов, а если задать значение 3 — на 300 процентов (тройной интервал).

Если вы не хотите, чтобы между абзацами было дополнительное пространство, установите флажок Не добавлять интервал между абзацами.

Если вы хотите сохранить выбранные параметры по умолчанию, выберите По умолчанию.

Параметры в диалоговом окне «Абзац»

В диалоговом окне Абзац можно настроить указанные ниже параметры. В нижней части диалогового окна есть поле Образец, где можно увидеть, как будут выглядеть параметры, перед их применением.

Чтобы выровнять текст по левому краю, оставив правый край неровным, выберите пункт По левому краю (или нажмите клавиши +L).

Чтобы выровнять текст по центру, оставив оба края неровными, выберите пункт По центру (+E).

Чтобы выровнять текст по правому краю, оставив левый край неровным, выберите пункт По правому краю (+R).

Чтобы выровнять текст по обоим краям, добавив интервалы между словами, выберите пункт По ширине (+J).

Выберите уровень абзаца в режиме структуры.

Левый край абзаца сдвигается на выбранное расстояние.

Правый край абзаца сдвигается на выбранное расстояние.

Выберите Первая строка, чтобы задать отступ для первой строки абзаца, а затем укажите размер отступа в поле на.

Выберите Выступ, чтобы создать выступ, а затем укажите размер выступа в поле на.

При выборе параметра Автоматически изменять отступ справа, если сетка документа определена правый отступ абзаца настраивается автоматически при определении сетки документа.

Определяет интервал перед абзацем.

Определяет интервал после абзаца.

Чтобы сделать текст одинаным, выберите одина на один.

Чтобы задать для текста междустрочный интервал в полтора раза больше одинарного, выберите пункт 1,5 строки.

Выберите Двойной для настройки двойных междустрочных интервалов.

Чтобы задать минимальный междустрочный интервал, необходимый для того, чтобы в строке поместился самый крупный из знаков или графических объектов, выберите пункт Минимум и укажите значение в поле значение.

Чтобы задать фиксированный междустрочный интервал, выраженный в пунктах, выберите пункт Точно и укажите значение в поле значение. Например, если шрифт имеет размер 10 пунктов, для междустрочного интервала можно указать значение 12 пунктов.

Чтобы задать междустрочный интервал в виде множителя, выраженного числом больше единицы, выберите пункт Множитель и укажите значение в поле значение. Например, если задать для междустрочного интервала значение 1,15, интервал увеличится на 15 процентов, а если задать значение 3 — на 300 процентов (тройной интервал).

Выберите параметр Не добавлять интервал между абзацами одного стиля, если к некоторым абзацам, например абзацам маркированного списка, не нужно применять интервалы, заданные в полях Перед и После.

Выберите параметр Привязка к сетке, если сетка документа определена, чтобы упростить выравнивание текста относительно сетки документа.

Источник

Отступ первой строки абзаца

Чтобы сделать отступ в первой строке абзаца, поместите курсор в начале абзаца и нажмите клавишу TAB. При нажатии клавиши ВВОД, чтобы начать следующий абзац, его первая строка будет с отступом.

Совет: Если вы хотите изменить отступ для уже написанных абзацев, используйте метод клавиши TAB для первого абзаца, как описано выше. Затем поместите курсор в начале следующего абзаца. Нажмите BACKSPACE, а затем клавишу ВВОД. Повторите процесс для последующих абзацев.

Отступ первой строки по умолчанию

Если вам всегда нужен отступ в первой строке, измените стиль «Обычный»:

Поместите курсор в любое место абзаца.

На вкладке Главная щелкните правой кнопкой мыши стиль Обычный и выберите Изменить.

Выберите Формат, а затем выберите Абзац.

На вкладке Отступы и интервалы в разделе Отступ выберите Первая строка.

Нажмите кнопку ОК еще раз.

Примечание: Если вы всегда хотите использовать отступ в первой строке при запуске нового документа, выберите параметр Новые документы на основе этого шаблона, прежде чем нажать ОК.

Источник

Оформление текста: работа с абзацами

Установка основных параметров абзацев

Выравнивание абзацев

Абзацы документа могут быть выровнены одним из четырех способов: по левому краю, по центру страницы, по правому краю, по ширине страницы. Выравнивание устанавливается соответствующими кнопками панели инструментов Форматирование или командами подчиненного меню Выравнивание (см. рис. 7.3).

Для основной части текста документа обычно используют выравнивание по левому краю или по ширине. Выравнивание по ширине означает, что текст абзаца выровнен по левому и правому краю одновременно. В OpenOffice.org Writer это делается за счет изменения интервалов между словами.

Выравнивание по центру применяют обычно к заголовкам.

Выравнивание по правому краю применяют к подписям и в некоторых других случаях.

Некоторые дополнительные возможности выравнивания абзацев имеются во вкладке Выравнивание диалогового окна Абзац (рис. 7.5).

Эти возможности, не имеющие, впрочем, большого практического значения, относятся к выравниванию последней строки абзаца в том случае, когда для всего абзаца установлено выравнивание по ширине.

В раскрывающемся списке Последняя строка можно выбрать способ выравнивания последней строки абзаца. В большинстве случаев используют выравнивание по левому краю. Если последняя строка состоит из одного слова, установив флажок Разогнать последнее слово можно растянуть слово по ширине абзаца (за счет изменения интервалов между символами). Как правило, и эту возможность используют крайне редко.

Если в абзаце имеются символы разного размера (высоты), можно настроить режим их вертикального выравнивания относительно строки. Для этого в разделе вкладки Размещение символов по вертикали выберите требуемый режим в раскрывающемся списке Выравнивание (см. рис. 7.5).

Установка отступов

Установка отступа абзаца изменяет положения текста относительно левого и/или правого полей страницы. Можно установить левый и правый отступ всего абзаца. Можно установить левый отступ первой строки абзаца или всех строк, кроме первой. Положительное значение отступа означает смещение к центру страницы, отрицательное – от центра к краям страницы (рис. 7.6).

Обычно абзац не имеет отступов слева и справа. Отступы слева и справа используют для выделения абзаца среди остального текста документа.

Существенный отступ слева (до половины ширины страницы) используют, например, при оформлении обращений в заявлениях, адресатов в письмах и т.д.

Для облегчения чтения текста, для более четкого разделения абзацев обычно используют отступ первой строки, то есть, первая строка будет короче следующих строк. Иногда используют и выступ первой строки; в этом случае первая строка будет длиннее остальных строк абзаца.

Для установки отступов можно перетаскивать «бегунки» на горизонтальной линейке (рис. 7.7).

Более точная установка отступов (с точностью до 0,01 см) производится во вкладке Отступы и интервалы диалогового окна Абзац (рис. 7.7).

Отступы абзаца слева, справа и отступ первой строки устанавливают в соответствующих счетчиках группы Отступ.

Можно установить флажок Автоматически и тогда для первой строки автоматически будет установлен отступ. Величина отступа зависит от размера шрифта и для шрифтов размеров от 10 до 20 пт составляет 0,3…0,5 см. При этом счетчик Первая строка блокируется, а значение, установленное в нем, не учитывается.

Изменить левый отступ абзаца можно кнопками Увеличить отступ и Уменьшить отступ панели инструментов Форматирование (см. рис. 7.3). Один щелчок по кнопке изменяет отступ на величину, установленную как шаг табуляции по умолчанию.

Установка интервалов

Межстрочные интервалы

Межстрочный интервал определяет расстояние по вертикали между строками текста в абзаце. Размер интервала обычно устанавливается количеством строк. Таким образом, величина межстрочного интервала зависит от размера выбранного шрифта.

По умолчанию для основного текста документа установлен одинарный интервал.

Для установки наиболее популярных интервалов (одинарный, полуторный, двойной) используют соответствующие команды подчиненного меню Междустрочный интервал (см. рис. 7.3). Для установки этих же интервалов можно также воспользоваться кнопками Междустрочный интервал: 1, Междустрочный интервал: 1,5 и Междустрочный интервал: 2, которые можно отобразить на панели Форматирование.

Вкладка Отступы и интервалы диалогового окна Абзац (рис. 7.9) предоставляет дополнительные возможности для установки и настройки интервалов между строками.

Межстрочный интервал может быть установлен количеством строк: Одинарный, Полуторный, Двойной, Пропорционально. Во всех этих случаях величина межстрочного интервала зависит от размера выбранного шрифта.

При установке режима Пропорционально в счетчике размер следует указать значение интервала в процентах от одинарного (115% соответствует интервалу 1,15 строки, а 300% – интервалу в три строки). Например, при размере шрифта 14 пт. величина одинарного интервала составляет также 14 пт ( 4,94 мм), полуторного – 21 пт ( 7,4 мм), а при пропорциональном 90% – 12,6 пт ( 4,4 мм). Установка интервала может использоваться для подгонки размера документа под заданные параметры страницы. Например, на листе бумаги формата А4 с верхним и нижним полями по 2 см может поместиться 52 строки текста, оформленного шрифтом 12 пт. с одинарным интервалом. При установке интервала в 97% строки на такой же странице можно разместить 54 строки. При этом разница в интервалах между строками составит всего примерно 0,13 мм, что практически не отразится на внешнем виде документа.

Для увеличения интервалов между строками можно использовать также режим Дополнительно. В этом случае в счетчике размер можно указать дополнительную величину, на которую будет увеличен межстрочный интервал.

Когда в абзаце используются шрифты разных размеров, межстрочный интервал автоматически регулируется по размеру наибольшего шрифта. Если предпочтительнее иметь одинаковый интервал для всех строк, в раскрывающемся списке следует выбрать параметр Минимум, а в счетчике значение указать минимально допустимое значение интервала, соответствующее размеру наибольшего шрифта.

При установке интервала Точно в счетчике размер следует указать точное не изменяемое автоматически значение интервала. Такой интервал останется постоянным при изменении размера шрифта и используется, например, при подготовке документов для печати на линованной бумаге.

Во всех случаях в счетчике размер по умолчанию значение указывается в сантиметрах, но, при желании, значение можно указать в пунктах. Для этого следует в поле счетчика ввести число и сокращение пт, например, 18 пт.

Интервалы между абзацами

Интервалы между абзацами могут быть больше, чем между строками в абзацах. Увеличение интервалов облегчает чтение текста. Особенно часто увеличенные интервалы после абзаца используются при оформлении заголовков.

Интервалы между абзацами устанавливают в соответствующих счетчиках вкладки Отступы и интервалы диалогового окна Абзац (см. рис. 7.9). По умолчанию значение указывается в сантиметрах (см) с точностью до 0,01 см, но, при желании, его можно указать в пунктах. Для этого следует в поле счетчика ввести число и сокращение пт, например, 10 пт.

Источник