Поквартирная карточка
Поквартирная карточка представляет собой документ, составленный на конкретное жилое помещение, в котором указывается вся информацию о гражданах, проживающих в нем. Ранее это был основной документ, куда вносили сведения о регистрации граждан по месту жительства. За ведение и учет поквартирных карточек отвечали управляющие компании, а форма документа была утверждена приказом Федеральной миграционной службы № 288 от 11.09.2012.
Поквартирная карточка обязательно требовалась при проведении различных сделок с недвижимостью: купли-продажи, приватизации, заключения договора дарения и т. д. Получить документ мог собственник жилого помещения или гражданин, прописанный в нем. Для этого достаточно было обратиться в управляющую компанию или ТСЖ.
Что такое поквартирная карточка
Поквартирная карта — документ, в котором содержится информация о количестве зарегистрированных в квартире лиц, их паспортных данных и степени родства с собственником, а также даты прописки и выписки. В этот документ в обязательном порядке вписывали как постоянно, так и временно зарегистрированных граждан, в том числе иностранцев и несовершеннолетних детей.
С помощью поквартирных карт государственные органы отслеживали пребывание и регистрацию граждан в жилых помещениях. Именно на основании этого документа выдавались все справки, а получить копию карточки или выписку из нее мог собственник или наниматель жилого помещения по запросу.
В каких случаях требуется?
В поквартирной карте фиксировалась вся информация о когда-либо проживавших и зарегистрированных в квартире лицах. Этот документ был обязательно нужен для:
Поквартирная карточка требовалась при проведении любых сделок с недвижимостью. Например, при заключении договора купли-продажи будущий собственник должен убедиться, что в квартире действительно никто не проживает (поскольку все лица уже выписаны), чтобы в будущем избежать риска появления третьих лиц, которые имеют право пользоваться частью квартиры или дома. Также документ требовался при оформлении жилищно-коммунальных льгот.
Так как поквартирная карточка устарела и больше не используется, то банки, нотариусы, различные ведомства, учебные заведения и другие организации самостоятельно должны запрашивать сведения о регистрации граждан посредством системы межведомственного электронного взаимодействия (СМЭВ).
Форма поквартирной карточки
Бланк поквартирной карточки (форма № 10) был утвержден Приказом ФМС России № 288 от 11.09.2012. Обязательными к заполнению были следующие графы:
Скачать бланк документа по форме № 10 можно здесь.
Где получить поквартирную карточку?
Ранее ведением и хранением поквартирных карт занимались Единые расчетные центры (ЕРЦ) регионов. Но после ликвидации ФМС и отмены поквартирных карточек документы были сданы в городские архивы, а их выдачу больше не осуществляют.
Если нужен документ для подтверждения проживания на территории России в прошлом, гражданин вправе обратиться в городской архив с запросом. Также факт проживания по конкретному адресу может подтвердить отметка о прописке в старом паспорте, воинские документы или старая домовая книга, если они есть на руках.
Выписка из поквартирной карточки
Для подтверждения информации о прописанных в квартире лицах нужно было получать выписку из поквартирной карточки. До ее отмены собственник жилья или любой зарегистрированный в квартире гражданин должен был обратиться для этого в управляющую компанию (УК), которая обслуживает дом, где расположена квартира.
Однако теперь данные о регистрации граждан по месту жительства или месту пребывания фиксирует МВД. Вместо выписки из поквартирной карточки можно получить справку о регистрации по месту проживания (форма № 40).
Как цифровизация паспортного стола поможет жителям Ленобласти получить документы в «один клик»
Цифровая картотека облегчит жизнь паспортистам и жителям Ленинградской области.
Проект «Поквартирная карта Ленинградской области» постепенно внедряют во всех районах региона для упрощения многих бумажных процедур. Благодаря его реализации данные о зарегистрированных жильцах в домах или квартирах будут переведены в электронный вид для получения актуальных сведений и сокращения сроков предоставлениях госуслуг. Об удобстве новой электронной системы в материале Online47.
Первые в России
Ленинградская область первый российский регион, где решили оцифровать картотеку паспортного стола для того, чтобы облегчить работу специалистам и получение нужных справок гражданам.
После того, как в 2018 году МВД отменило поквартирный учет населения и справки формы №9,10,11 в регионе решили разработать «цифровую картотеку», где будут объединены все данные от управляющих компаний, ТСЖ и ЕИРЦ. При этом граждане могут, как и прежде, обращаться в органы МВД или в МФЦ за постоянной или временной регистрацией по месту жительства. Так как поквартирный учет стал правом, а не обязательством управляющих компаний. Каждая организация ведет учет по-своему, а значит существует риск, что некоторые данные будут неактуальны или вовсе могут быть утеряны.
Цитата
Благодаря интеграции базы данных с информсистемой ГУ МВД информация будут ежедневно актуализироваться, поэтому паспортисты каждое утро начнут получать данные о «движении» граждан: кто выписался и прописался. Такой формат работы устранит возможность допущения ошибок и наглядно продемонстрирует текущую ситуацию.
МФЦ, почта и подвисающие сайты: ответы на вопросы жителей Ленобласти о получении услуг в онлайн-режиме
Без бумажной волокиты
К новому проекту запланировано подключение МФЦ, комитета соцзащиты и системы межведомственного взаимодействия, с помощью которой реализован обмен данными. Благодаря общей базе жителям Ленинградской области не надо будет посещать несколько инстанций для получения информации и справок, которые имеют ограниченный срок действия.
Цитата
В случае необходимости получения справки в печатном виде, она будет предоставлена оперативно, в «один клик».
С учетом того, что за год по области выдается около 5 миллионов справок формы №9, новый формат ведения поквартирного учета позволит сэкономить не только время граждан, но и ресурсы на бумагу.
В Ленобласти идёт цифровизация в области ЖКХ
Поквартирная карта
На данный момент уже разработан программный комплекс, активно ведется работа по занесению отсканированной картотеки поквартирного учета, специалисты ЕИРЦ оцифровывают все бумажные документы, имеющиеся в картотеке. Сами же бумажные карточки предполагается отправить на хранение в архив.
Сейчас уже идет масштабная подготовка к интеграции с информационной системой МВД. Во многих районах области управляющие компании уже приступили к работе в новом программном обеспечении. Однако далеко не все организации оперативно присоединяются к проекту.
Цитата
На сегодняшний день готовность проекта составляет порядка 70%.
Дистанционный апрель: специалисты ЕИРЦ ЛО ответили на 19 тысяч клиентских звонков и писем
После 100% перехода паспортных столов на новую модель работы, значительно упростится процесс получения государственных и муниципальных услуг, отпадет необходимость предоставления сведений для получения пособия, оформления имущественных сделок, постановки в очередь на жилье, оформления ипотеки, в судах, при реализации жилых помещений с торгов, для оформления опеки и попечительства, жилищных субсидий, сделок купли-продажи жилья. А также ощутимо сократится время получения справок регистрационного учета, если они понадобятся, до одного клика.
Читайте новости Ленинградской области раньше других во Вконтакте Подписаться
Свидетельство о регистрации средства массовой информации Эл № ФС77-50579 от 9 июля 2012 г., выдано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор).
Учредитель акционерное общество «Ленинградская областная телекомпания».
И.о. главного редактора Разинькова Кристина Александровна
email: info@online47.ru
Размещение рекламы sbudkov@lentv24.ru
Для чего нужна поквартирная карточка и где получить выписку из нее
Информация о лице, проживающем в жилье, подтверждается выпиской из поквартирной карточки. Для получения выписки зарегистрированный в квартире или ее собственник должен обратиться в управляющую компанию, которая занимается обслуживанием многоквартирного дома.
Что такое поквартирная карточка
Поквартирная карточка (в обиходе – “поквартирка”) – это документация, которая содержит сведения о каждом проживающем в жилом помещении человеке. В карточке учета собственника жилого помещения зафиксированы данные как о живущих людях, так и выбывших. В последнем случае указывается причина и место выбытия.
В бумагах также вписаны несовершеннолетние (до 14 лет). Сведения вносят в документы при каждой смене жительства. При этом ребенок дополнительно регистрируется по месту проживания его законного представителя: родителей, попечителей, опекунов. Поквартирная карта – это основание для записи в адресном листке прибытия, который заполняется в адресно-справочном отделе.
Форма и содержание поквартирной карточки
У бланка типовая форма, утвержденная ГУВМ МВД (ранее – ФМС России, орган упразднен в 2016 г.). Образец находится в свободном доступе. Вся информация из ПК хранится в единой базе данных указанной организации, бумажная версия – в управляющей компании, закрепленной за каждым домом.
Карта выполняется из картона, в ней прописано:
При отъезде жильца или снятии его с регистрационного учета в документ вписывается соответствующая информация.
Стандарт ф10 выполнен в размере 21*14,8 см. Существует вторая форма 17, которая немного отличается от основной. У бумаги иные параметры – 21*15 см. Документ заполняется с двух сторон, данные о выписке и проживающих вписываются в хронологической последовательности.
Внешний вид бланка формы № 17
В каких случаях необходим документ
Поквартирные карточки применяются при:
Документация позволяет уточнить местонахождение лиц в определенное время. В ней дается информация о постоянной и временной регистрации. Выписка из поквартирной карточки также называется справкой о составе семьи. Запросить ее имеет право любой из местных контролирующих органов.
Порядок получения поквартирной карточки
Чтобы получить поквартирную карточку по форме 10 (копию оригинала), достаточно обратиться к паспортисту. Служба ЖЭУ обязана предоставлять сведения по требованиям проживающих граждан.
Срок действия
Законодательством не установлено время действия документа, сведения считаются достоверными до изменения состава проживающих. Условный срок действия формы 10 равен 2-4 неделям.
Внесение изменений в карточку
Записи в бумаги вносятся:
Карты относятся к документам строгой отчетности. Неправильное оформление и внесение ложных сведений влечет ответственность сотрудника (от административной до уголовной). Данные вносятся при следующих обстоятельствах:
Заполненные документы отправляются в регистрирующий орган. После завершения процедур они возвращаются в архивную картотеку ЖЭУ, где будут храниться постоянно.
Где и как получить выписку из поквартирной карточки
Для выполнения задачи достаточно просмотреть перечень актуальной документации на официальном ресурсе Госуслуг. Через некоторое время можно забрать подготовленную выписку или получить письменный отказ в ее выдаче.
Необходимые документы
Перечень обязательных бумаг представлен:
Заявление пишется на месте. Бланк и образец заявитель получает также на месте. Весь вышеуказанный пакет бумаг брать с собой нужно обязательно.
Куда обращаться
Документацию можно получить разными подходами:
Выбор остается за заявителем, взять справку можно везде.
Процесс оформления
Документ о прописанных и снятых с учета людей формируется стандартным способом:
Если необходимо зарегистрировать новорожденного младенца и внести сведения в данные по жилью, то оформлением должны заниматься родители с пропиской по тому же адресу.
Сроки и стоимость
Полное время ожидания готовой справки напрямую зависит от способа подачи заявки. Обычно документация выдается в день обращения, но иногда период ожидания составляет от 3 до 5 суток. Услуга предоставляется бесплатно при обращении в любую организацию.
Возможные причины отказа в выдаче
Отказать заявителю в предоставлении необходимых бумаг представители госорганов или ЖЭУ могут при определенных нарушениях:
Если гражданину отказано в предоставлении необходимых бумаг, то он должен потребовать письменное обоснование действий ответственных лиц. На практике подобные случаи встречаются редко, но в теории и они могут возникать. Ответ поможет при подаче претензии в контролирующий орган или суд.
Собственник имеет право на получение выписки или любой информации о количестве и составе зарегистрированных, даже если есть задолженность по коммунальным платежам или при судебных разбирательствах (по договорной неустойке и пр.).
Карта заводится на недвижимость жилого назначения, вне зависимости от вида собственности (при отказе от дарственной и пр.). Обязательному оформлению подлежат государственные, кооперативные жилища, санатории, общежития, лечебницы, дома престарелых и пр.
Данные граждан, проживающих по конкретному адресу, записываются на основании постоянной или временной прописки. Правило действует и для новорожденных малышей – во время постановки на учет. Сам документ не выдается на руки – можно получить только выписку (дубликат), в котором указывается количество зарегистрированных граждан, время их прибытия и убытия с жилплощади.
Цифровизация дошла до «формы 9»
Цифровая картотека с данными обо всех зарегистрированных жильцах домов и квартир формируется в Ленинградской области.
В региональную государственную информационную систему «Поквартирная карта Ленинградской области» будут внесены данные о более чем 750 тысячах квартир. Сегодня в системе уже собрана информация о 600 тысячах из них.
Вопрос завершения этой работы и более активного участия в ней управляющих компаний в районах обсуждался в ходе совещания с муниципальными образованиями Ленинградской области.
«Цифровизация картотеки позволит нам упростить получение целого ряда госуслуг для жителей области. То, к чему мы стремимся — уйти от лишних бумаг, и получать данные через информационные системы, не заставляя людей брать «форму 9» для каждой услуги. Но эта система сможет заработать только при 100% наличии всех данных, поэтому муниципалитетам и управляющим компаниям нужно активнее подключаться к этому проекту», — обратился губернатор Ленинградской области Александр Дрозденко к руководителям районов.
Сведения о регистрационном учете используются для получения пособия с подтверждением критерия нуждаемости, для оформления имущественных сделок, постановки в очередь на жилье, оформления ипотеки, в судах, при реализации жилых помещений с торгов, для оформления опеки и попечительства, жилищных субсидий, сделок купли-продажи жилья.
Ряд районов уже передал 100% карт на оцифровку, и теперь их задача полностью перейти на электронный формат — на постоянной основе вносить новые данные в информационную систему. Однако, из числа оставшихся 175 тысяч карточек, не внесенных в цифровую картотеку — 134 тысячи приходятся на управляющие компании Всеволожского района, остальные – на Тосненский, Ломоносовский, Выборгский и Кировский районы. В планах завершить передачу данных до октября этого года, а со следующего года вести работу по поквартирному учету уже в едином цифровом пространстве.
Справка
Проект «Поквартирная карта Ленинградской области» был утвержден на заседании регионального Организационного штаба в ноябре прошлого года. Он предполагает перевод данных о зарегистрированных жильцах в домах или в квартирах в электронный вид для получения актуальных сведений и сокращения сроков предоставления госуслуг.
Предпосылками создания «цифровой картотеки» стала отмена МВД с 2018 года поквартирного учета населения и справок формы 9,10,11. Сегодня картотеку лицевых счетов поквартирного учета ведут более 200 компаний. Это частные управляющие компании и ТСЖ, муниципальные предприятия и «Единый информационно-расчетный центр Ленинградской области». При этом граждане также имеют право напрямую обратиться в органы МВД для регистрации по месту жительства.
Жители Ленобласти смогут получать справки и документы в электронном виде
В Ленобласти стартовал проект «Поквартирная карта», благодаря которому справки и документы можно будет получать в электронном виде. ЕИРЦ уже занялся оцифровкой поквартирных карточек. К 2020 году услуга будет доступна всем жителям.
В Ленинградской области стартовал проект «Поквартирная карта», благодаря которому жители смогут получать справки и документы в электронном виде. Об этом сообщили в пресс-службе областного правительства.
Единый информационно-расчетный центр Ленинградской области (ЕИРЦ) уже начал оцифровывать поквартирные карточки, которые до сих пор пишутся от руки (документ, в котором ведется учет лиц, проживающих или когда-то даже временно проживавших в квартире, представляет собой журнал, где записана информация о жильцах).
После оцифровки получить все сведения можно будет в электронном виде, без личного посещения паспортного стола. В начале 2020 года большая часть жителей области уже сможет получить услугу удаленно.
Отмечается, что ранее ЕИРЦ уже начал успешную работу с проектом для комитета соцзащиты населения Ленобласти «Центр льгот», который оказался успешным (в проекте совмещены данные жилищной базы и практика применения нормативно-правовых актов в области социальной защиты населения). Теперь расчет льготы для потребителя происходит автоматизировано, клиент больше не должен нести бумаги из одного учреждения в другое.