Показатель премирования в зуп что это

Как настроить расчет премий в «1С:ЗУП 8» ред. 3

Как настроить «1С:Зарплату и управление персоналом 8» редакции 3, чтобы в расчете 6-НДФЛ корректно отразить разные случаи получения работником премии с учетом стандартных вычетов по НДФЛ, читайте тут.

Коды доходов для учета премий

Приказом от 22.11.2016 № ММВ-7-11/633@ ФНС России утвердила коды доходов: 2002 и 2003 для учета премий.

Необходимость деления премии на доходы с кодом 2002 и 2003 вызывает вопрос о том, что понимается под словом «премия».

С точки зрения Трудового Кодекса (ст. 129), премия – это один из видов стимулирующих выплат при оплате труда. Статья 135 ТК РФ, регламентирующая установление заработной платы, гласит, что системы премирования устанавливаются коллективными договорами, соглашениями, локальными нормативными актами в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права. Статья 191 ТК РФ перечисляет премию в качестве одного из средств поощрения за труд. Других упоминаний в Трудовом Кодексе слова «премия» нет, и, следовательно, все премии, назначенные в соответствии с ТК РФ, связаны с оплатой труда.

1С:ИТС

Подробнее о том, как установить и выплатить премию, какими документами офофрмить выплату, см.
в «Справочнике кадровика» радела «Кадры и оплата труда».

Итак, приказ ФНС России разделил все премии на премии с кодом:

Подразумевается, что вознаграждения, выплачиваемые за счет прибыли, не назначаются за трудовые достижения, а бывают приурочены к юбилейным датам и праздникам, поощряют спортивные или иные творческие успехи. Если в локальных нормативных актах, регулирующих такие вознаграждения, не используется слово «премия», то такие выплаты относятся к доходу с кодом 4800.

В письме от 07.08.2017 № СА-4-11/15473@ ФНС России уточнила, что к вознаграждениям с кодом дохода 2002 относятся премии, связанные с оплатой труда:

Однако Определение Верховного Суда РФ от 16.04.2015 № ГК15-2718 выделяет премии в зависимости от периодичности и устанавливает, что премии, связанные непосредственно с оплатой труда, должны выплачиваться так же, как и заработная плата. Дата фактического получения дохода по таким премиям должна считаться как последний день месяца, за который данная премия начислена. Таким образом, Верховный Суд уточнил, как квалифицировать премии за производственные результаты (код 2002), имеющие месячную периодичность.

Письмо Минфина России от 29.09.2017 № 03-04-07/63400 отвечает на вопрос о дате фактического получения дохода производственных премий (также с кодом 2002) но с другой периодичностью: разовых, квартальных, годовых. Для них датой фактического получения дохода устанавливается день, когда деньги выдали из кассы или перечислили с расчетного счета компании на карту работника.

Как настроить виды расчета премий в «1С:ЗУП 8» ред. 3

Начиная с версии 3.1.5.170 в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» редакции 3 изменены настройки видов расчета, у которых в качестве Назначения начисления выбрано Премия. Дата фактического получения дохода для премии определяется в зависимости от Категории дохода. Категория дохода указывается в карточке вида расчета на закладке Налоги, взносы, бухучет и может принимать значения:

Для начисления с категорией дохода Оплата труда в качестве Даты фактического получения дохода в отчете 6-НДФЛ устанавливается последний день месяца, за который выполнено это начисление.

Для других начислений Дата фактического получения дохода в отчете 6-НДФЛ – это день реальной выплаты дохода сотруднику.

Доступные для выбора категории определяются настройками Вида дохода для НДФЛ. Если в карточке Вида дохода для НДФЛ установлен флаг Соответствует оплате труда, то Категория дохода может быть выбрана:

Если Вид дохода для НДФЛ не Соответствует оплате труда (флаг не установлен) то для выбора доступны категории:

Настройка видов дохода НДФЛ

Рекомендуется в справочнике Виды доходов НДФЛ установить флаг Соответствует оплате труда для дохода с кодом «2002» и не устанавливать его для дохода с кодом «2003» (рис. 1).

Рис. 1. Настройка видов дохода НДФЛ

Рис. 2. Настройка премии за производственные результаты

Настройка категорий дохода

Для премий за производственные результаты следует установить Код дохода «2002» и в зависимости от периодичности премии выбрать Категорию дохода из вариантов:

Рис. 3. Настройка премии, выплачиваемой за счет средств прибыли организации

Для премий, выплачиваемых за счет средств прибыли организации, средств специального назначения или целевых поступлений следует установить Код дохода 2003.

Предоставляется выбор Категории дохода из следующих вариантов:

Рис. 4. Документ «Премия»

Обе категории регистрируют Дату фактического получения дохода в отчете 6­НДФЛ днем реальной выплаты дохода сотруднику.

Обратите внимание, что уточнение категории в этом случае важно для выбора ставки НДФЛ нерезидентам. Налог по ставке 13 % с такой премии для нерезидентов в соответствии с пунктом 3 статьи 224 НК РФ в программе исчисляется, если Категории дохода — Прочие доходы от трудовой деятельности.

Рассмотрим примеры настройки премий в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» редакции 3 и отражения в расчете 6­НДФЛ.

Пример 1

Премия ежемесячная за январь в размере 10 000 руб., настроенная в соответствии с указанными выше рекомендациями, начислена и выплачена сотруднику в межрасчетный период 15 февраля 2018 года.

Ежемесячная премия с Кодом дохода «2002» и Категорией дохода «Оплата труда» начисляется по отдельному документу. Премия заявлена, как ежемесячная. Месяц, по итогам которого она начисляется, в целях определения Даты фактического дохода – январь 2018 года, указывается в поле Месяц (рис. 4).

Следовательно, в Разделе 2 отчета 6­НДФЛ за I квартал 2018 года премия ежемесячная за январь отоб­ражается в строках:

Пример 2

Премия разовая за январь в размере 10 000 руб., настроенная в соответствии с указанными выше рекомендациями, начислена и выплачена в межрасчетный период 15 февраля 2018 года.

Разовая премия с Кодом дохода «2002» и Категорией дохода «Прочие доходы от трудовой деятельности» начисляется по отдельному документу аналогично Примеру 1.

В Разделе 2 отчета 6­НДФЛ за I квартал 2018 года премия разовая за январь отображается в строках:

Пример 3

Премия к юбилею сотруднику в размере 10 000 руб., настроенная в соответствии с указанными выше рекомендациями, начислена и выплачена в межрасчетный период 15 февраля 2018 года

Премия к юбилею сотруднику с Кодом дохода «2003» и Категорией дохода «Прочие доходы от трудовой деятельности» начисляется по отдельному документу аналогично Примеру 1.

В Разделе 2 отчета 6­НДФЛ за I квартал 2018 года премия разовая за январь отображается в строках:

Обратите внимание, в «1С:Зарплате и управлении персоналом 8» (ред. 3) не рекомендуется менять категории в настройках премий, начисленных ранее. Чтобы избежать изменений в уже сформированных отчетах, рекомендуется создавать новые виды расчета.

От редакции. На лекции «1С­Отчетность за I квартал 2018 года — новое в отчетности, на что обратить внимание» от 29.03.2018 эксперты 1С рассказывали об особенностях подготовки отчетности за I квартал 2018 года, в том числе о настройке премий. См. часть видеозаписи «Особенность подготовки „зарплатной“ отчетности в „1С:Зарплате и управлении персоналом 8“ (ред. 3)». Подробнее – в 1С:ИТС .

Источник

Как в 1С начислить премию к празднику

Премия к празднику: бухгалтерский и налоговый учет, страховые взносы

Работодатели могут выплачивать своим сотрудникам разовые премии не за определенный период трудовой деятельности и производственные результаты, а при наступлении конкретного события. Например, это могут быть премии к профессиональному празднику, юбилею организации, ко дню рождения самого сотрудника или же к праздничным дням, установленным статьей 112 ТК РФ. Основанием для выплаты такой премии является распоряжение (приказ) руководителя организации о поощрении сотрудника. Такие премии, как правило, в систему оплаты труда не включаются.

Бухгалтерский учет

Учет расчетов с сотрудниками организации по начислению и выплате премий ведется на счете 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» (см. План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций, утв. приказом Минфина России 31.10.2004 № 94н).

Источником выплат премий к праздникам может быть нераспределенная прибыль прошлых лет (счет 84 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)») или прочие расходы, произведенные организацией на выплату таких премий (счет 91.02 «Прочие расходы»).

Порядок учета таких выплат следует отразить в учетной политике организации.

Налог на прибыль

Что касается судебной практики, мнения расходятся. Одни суды делают вывод, что премии сотрудникам, выплачиваемые к праздничным датам, могут учитываться в расходах для целей налогообложения прибыли организаций, если они предусмотрены трудовым, коллективным договором или иным локальным нормативным актом, а другие делают противоположный вывод.

Если организация учтет премию к праздничным дням в расходах при расчете налога на прибыль, то, вероятнее всего, ей придется отстаивать свою точку зрения в суде.

Страховые взносы

В соответствии с пунктом 1 статьи 420 НК РФ объектом обложения страховыми взносами признаются выплаты и иные вознаграждения в пользу физических лиц, произведенные в рамках трудовых отношений. Статьей 422 НК РФ установлен перечень сумм, не подлежащих обложению страховыми взносами. Выплаты в виде премии к праздникам не поименованы в упомянутом перечне и, следовательно, подлежат обложению страховыми взносами в общеустановленном порядке. Аналогичное мнение приведено и в письме Минфина России от 07.02.2017 № 03-15-05/6368.

В соответствии со статьей 20.1 Федерального закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ объектом обложения взносами на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний (НС и ПЗ) признаются выплаты и иные вознаграждения, начисляемые страхователями в пользу застрахованных в рамках трудовых отношений и гражданско-правовых договоров. В статье 20.2 Закона № 125-ФЗ поименованы суммы, не подлежащие обложению взносами на обязательное социальное страхование от НС и ПЗ. Выплаты в виде премии к праздникам отсутствуют в этом перечне, следовательно, подлежат обложению страховыми взносами на обязательное социальное страхование от НС и ПЗ.

Начисление премии к празднику в «1С:Зарплате и управлении персоналом 8» (ред. 3)

Рассмотрим порядок начисления премии к празднику в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» редакции 3.

Пример

В программе выполняются следующие действия:

Настройка вида начисления

Флаг Начисление больше не используется устанавливается, если на предприятии этот вид начисления больше не используется.

В поле Периодичность начисления следует указать, нужно ли контролировать периодичность начисления и как. В разделе Расчет и показатели устанавливается переключатель в положение Результат вводится фиксированной суммой.

На закладке Учет времени используются значения, установленные программой по умолчанию.

На закладке Зависимости указываются списки видов начислений и удержаний, зависимых от этого начисления, в базу для расчета которых входит данное начисление. Для удобства просмотра и редактирования начислений и удержаний, в расчетную базу которых входит текущее начисление, предусмотрены списки зависимых видов начислений и удержаний. При добавлении вида начисления или удержания в этот список текущее начисление попадает в список его базовых (на закладку Расчет базы этого вида начисления или удержания).

В связи с тем, что перечень выплат, с которых удерживаются алименты, является открытым, с разовых премий нужно удерживать алименты (п. 1 Перечня, утв. Постановлением Правительства РФ от 18.07.1996 № 841). Поэтому в список зависимых удержаний следует добавить вид удержания Удержание по исполнительному документу. Районный коэффициент и северная надбавка к разовым премиям не применяются, если такие премии не предусмотрены системой оплаты труда, т. е. не прописаны в трудовом и (или) коллективном договоре или ином локальном нормативном акте организации (письмо Минздравсоцразвития России от 16.02.2009 № 169-13).

На закладке Приоритет указывается, какие начисления должны выполняться вместо текущего, или начисления, вместо которых выполняется текущее начисление. Как правило, эти таблицы заполняются программой автоматически по результатам анализа основных параметров начислений.

На закладке Средний заработок в разделе Расчет оплаты отпусков, командировок и др. необходимо снять установленные по умолчанию флаги, если премия к празднику не предусмотрена системой оплаты труда (как в нашем Примере). Разовая премия не учитывается при расчете среднего заработка отпусков, командировок и др., если она не закреплена в трудовом и (или) коллективном договоре или ином локальном нормативном акте организации (п.п. 2, 3 Положения, утв. Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922, письма Минздравсоцразвития России от 13.10.2011 № 22-2/377012-772, Роструда от 23.10.2007 № 4319-6-1). В разделе Расчет пособий по социальному страхованию для просмотра или изменения доступен флаг, определяющий учет этого начисления при расчете больничных и других пособий ФСС РФ по правилам, действующим до 2011 года (в настоящее время этот порядок не применяется).

На закладке Описание в поле Краткое наименование можно задать краткое наименование начисления. Оно будет выводиться в различных отчетах по начислениям. На этой же закладке также можно заполнить произвольное описание начисления для справки. После заполнения всех закладок следует нажать кнопку Записать и закрыть.

Расчет и начисление премии сотруднику

В поле Вид премии выбирается ранее созданный вид начисления Премия к празднику. В этом поле доступны для выбора виды начислений, у которых в настройках установлено: назначение начисления Премия или Прочие начисления и выплаты и начисление выполняется По отдельному документу, вид документа Премия.

В разделе Период, по итогам работы за который начисляется премия указывается период, по итогам которого начисляется премия (по умолчанию переключатель установлен в положение Определяется автоматически).

На закладке Премии в табличную часть вводится новая строка по кнопке Подбор или Добавить, в которой указывается:

Флаг Рассчитывать удержания (установлен по умолчанию) можно снять, если необходимо выплатить в межрасчетный период начисленную сумму полностью, а удержания, назначенные сотруднику, произвести при последующих расчетах с ним.

Источник

Премия в 1С 8.3 ЗУП — как настроить и начислить

Начисление премий в программе 1C 8.3 ЗУП достаточно обширная тема. Разберем пошагово на примере, как можно настроить начисление ежемесячной и квартальной премии, а также как отразить в ЗУП 3.1 разовую премию, выплачиваемую по приказу.

Варианты настройки премий в 1С 8.3 ЗУП

Можно выделить 3 основных вида премий, с точки зрения порядка их отражения в 1С ЗУП 3.1:

Получите понятные самоучители 2021 по 1С бесплатно:

Сравнительная характеристика перечисленных видов премий представлена в таблице.

Рассмотрим примеры настройки каждого вида премии в 1С 8.3 ЗУП.

Пример 1. Настройка плановой ежемесячной премии в 1С ЗУП

В организации сотрудникам ежемесячно начисляется премия процентом от Оплаты по окладу за текущий месяц. Процент премии ежегодно устанавливается каждому сотруднику индивидуально. Необходимо настроить расчет ежемесячной премии в размере 10% сотруднику Василькову И.Б.

По условию задачи нам необходимо рассчитывать премию процентом от базы текущего месяца, поэтому вариант настройки премии, выплачиваемой по отдельному документу, в данной ситуации не подходит. Также расчет премии требуется производить ежемесячно, поэтому будем производить настройку плановой премии в 1С.

Для настройки плановой ежемесячной премии в 1С 8.3 ЗУП создаем новый Показатель ( Настройка – Показатели расчета зарплаты ). По условию задачи значение показателя постоянно и устанавливается индивидуально для каждого сотрудника.

Сумма ежемесячной премии за декабрь рассчитывается как:

Пример 2. Настройка «выстреливающего» начисления квартальной премии в 1С ЗУП

В организации сотрудникам начисляется квартальная премия процентом от Оплаты по окладу за предшествующий квартал. Однако начисление данной премии происходит не каждый квартал, а только при достижении организацией определенных показателей прибыли. Процент премии при каждом расчете премии может принимать новое значение и устанавливается индивидуально для сотрудников. Необходимо настроить сотруднику Василькову И.Б. расчет квартальной премии в размере 15% от Оплаты по окладу за 3 квартал 2019 года. Начисление премии будет производиться в декабре.

По условию задачи квартальная премия начисляется не каждый квартал. Настройка плановой премии в данном случае не подходит, т.к. придется достаточно часто назначать сотрудникам премию в плановом порядке и затем отменять ее. Начислять квартальную премию каждый раз отдельным документом также достаточно трудозатратно. Наиболее удобный вариант в данной ситуации – настройка «выстреливающей» премии.

Введем для сотрудника Василькова И.Б. значение Процента квартальной премии в размере 15% документом Данные для расчета зарплаты в декабре 2019 г.:

Сумма квартальной премии рассчитывается как:

Пример 3. Отражение разовой премии по отдельному документу в 1С ЗУП

Согласно приказу сотруднику Василькову И.Б. необходимо начислить разовую премию за привлечение клиента в размере 5 000 руб. Указанную премию необходимо выплатить в межрасчетный период до окончательного расчета заработной платы.

Из документа Премия также можно вывести печатные формы приказов на поощрение. Для этого по кнопке Печать открываем список доступных печатных форм и выбираем необходимую.

Доступные печатные формы:

Мы успешно разобрали как настроить и начислить премию в 1С 8.3 ЗУП.

См. также:

После оформления подписки вам станут доступны все материалы по 1С ЗУП, записи поддерживающих эфиров и вы сможете задавать любые вопросы по 1С.

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно

Похожие публикации

Карточка публикации

(4 оценок, среднее: 3,00 из 5)

Источник

Как определить размер премии в 1С ЗУП 3.1

Когда будем рассчитывать премии в 1С:ЗУП?

Премия – это необязательная выплата, которая идет дополнительно к основному заработку (окладу по дням или окладу по часам). Направлен на мотивацию сотрудников успешно выполнять свои должностные обязанности. Расчет и выплата премиальных вознаграждений регламентируются ТК РФ. Премии бывают ежемесячные, квартальные и по итогам работы за год. Премии можно разделить по источникам: в счет затрат по основным видам деятельности, прочие расходы или из прибыли организации. Определить размер вознаграждения можно в течение месяца документом «Премия», а также вместе с итоговым начислением зарплаты.

Давайте рассмотрим, как настроить разные типы премий в программе 1С:ЗУП 3.1 на платформе 8.3.

Создание премий через стартовую настройку программы

Вы можете обратиться за помощью к консультантам компании Первый Бит или самостоятельно настроить нужные типы премий.

При создании новой чистой базы и начале ведения учета в программе «с нуля»», откроется окно стартовой настройки программы. В нем можно отметить типы премий, которые будут использоваться при вычислении зарплаты.

Антикризисное предложение с 1С:ЗУП

Премия единовременная (суммой по приказу)

Размер единовременной премии может быть определен двумя способами: долей от заработка или суммой по приказу. Если возможны оба случая вычисления, то выбираем последний вариант «применяют оба способа».

Далее необходимо выбрать, когда будем считать эту премию: в течение месяца или при расчете зарплаты, а также указать код дохода налога на доходы физлиц. Указать длительность расчетного интервала, за который будут браться данные.

Программа создаст премию разовую (суммой), где будет формула суммой и документ «Премия».

Коды дохода налога на доходы физлиц периодически меняются, чтобы не пропустить актуальное обновление конфигурации и сдать отчетность без ошибок и в срок, заключите договор сопровождения с компанией Первый Бит.

Премия единовременная (доля от заработка)

Помимо этого, помощник начальной настройки в случае выбора двух вариантов вычисления, сразу создаст и второй тип премии «Премия разовая (процентом)».

Давайте рассмотрим формулу, которую сформировала программа. Процент разовой премии/100*Расчетная база, где «процент разовой премии» – это показатель, который задается при начислении для сотрудника, «расчетная база» – это сумма, от которой будет рассчитываться процент премии.

Состав расчетной базы можно редактировать.

Премия долей от дохода (за месяц расчета)

В окне стартовой настройки программы можно указать необходимость использования ежемесячной премии и указать вариант, каким образом будем ее рассчитывать.

Программа создаст тип начисления «Премия ежемесячная (процентом)».

В расчете базы давайте выберем интервал вычисления «текущий месяц». Когда мы будем рассчитывать заработную плату за январь 2019, период расчета премии будет также январь 2019.

Премия ежемесячная – это постоянное начисление, назначаемое работнику при трудоустройстве или кадровым переводом, указав новое начисление. Программа попросит указать долю ежемесячной премии, которая будет использовать постоянно при вычислении.

Премия долей от дохода (за прошедший месяц)

К примеру, если премия будет считаться по итогам предыдущего месяца, то в уже сохраненном типе начисления нужно поменять интервал расчета базы. Тогда при расчете заработной платы за февраль 2019, состав расчета премии будет за период январь 2019.

Определение размера премии за прошедший месяц документом Премия

Для расчета премии за прошлый месяц и в течение месяца, необходимо выбрать соответствующие настройки, отобразиться документ «Премия».

Затем в расчете базы отметить за предыдущий месяц.

Работнику Петрову Игорю Евгеньевичу была рассчитана зарплата за январь 2019.

В феврале 2019 решили начислить премию и выплатить ее 25 числа. Для этого создаем документ «Премии», выбираем месяц начисления февраль, выбираем нужный тип премии и работника. Период автоматически подставится с 1 по 31 января 2019. Необходимо заполнить показатель процент премии, после этого программа сама рассчитает размер начисленной премии и налог на доходы физлиц. Для последующего корректного заполнения отчета 6-НДФЛ выберем выплату в середине месяца и укажем дату выплаты.

Определение размера премии за прошедший месяц при вычислении зарплаты

Давайте рассмотрим на примере. Работник Иванов Иван Иванович трудоустроен с 1 января 2019 года. Ему назначен оклад по дням в размере 30 000 рублей и премия за месяц 15%. Создаем начисление зарплаты за январь 2019. Подбираем работника. Постоянные начисления сами подтянутся в документ. Оклад по дням за интервал с 1 по 31 января 2019 и премия за интервал с 1 по 31 декабря 2018. Мы видим предыдущий месяц, однако, результат не рассчитан, так как работник у нас еще не был принят на работу в декабре 2018.

При заполнении документа «Начисление зарплаты» за февраль 2019 период премии заполнится январь 2019 и рассчитается как 15% от начислений за январь месяц.

Определение размера премии за прошедший месяц при вычислении зарплаты (заполняем значение процента каждый месяц)

Заходим в меню «Настройка», «Показатели расчета зарплаты» и создаем показатель «Процент премии». В нем выбираем «для сотрудника», так как у каждого работника процент может меняться, и вводится при расчете, непосредственно в документе вычисления.

После этого заходим в меню «Настройка», «Начисления» и создаем новый тип начисления, можно скопировать ежемесячную премию. В нем важно указать, начисление выполняется постоянно, в формуле использовать созданный ранее показатель «Процент премии», а на закладке «Расчет базы» выбрать предыдущий месяц. В составе базы указать все начисления, которые будут входить в расчет.

Рассчитаем зарплату за январь месяц.

Так как работник устроен на работу с января месяца, премию рассчитывать нет необходимости. Рассчитаем зарплату за февраль. В строку с премией введем значение показателя «Процент премии», программа рассчитает результат.

Премия рассчитается за январь 2019.

Возможен другой вариант указания доли премии. Заходим в справочник показателей и проваливаемся в «Процент премии». В нем указываем для работника, так как процент может меняться, и вводится документом ввода данных для расчета зарплаты. После этого создаем новый шаблоны ввода исходных данных. Выбираем наш показатель и ставим галку для нескольких работников. В этом случае у нас появится отдельный документ в данных для расчета зарплаты, куда мы заполним значения долей для расчета премии за текущий месяц. После этого начисление зарплаты автоматически подтянет эти значения и посчитает премию.

Премия долей от заработка (за прошедший квартал)

Если вы планируете начислять квартальную премию, отметьте соответствующий шаг в окне помощника начальной настройки программы.

Стандартно есть два способа расчета: доля от заработка или суммой по приказу, можно выбрать что-то одно или указать оба.

Квартальную премию можно начислять, когда введен процент премии, при итоговом вычислении зарплаты; премию можно посчитать документом «Премии» и выплачивать в середине месяца; премию можно начислять как постоянное начисление в заранее заданных месяцах. Эти настройки задаются далее в окне помощника.

Расчет документом Премия

Назначение – квартальная премия, выбираем документ «Премия», состав начислений – за предыдущий квартал.

Далее создаем документ «Премия», указываем месяц начисления апрель 2019, дата документа 25 апреля 2019, выбираем «Премия за квартал», период автоматически отобразился с 1 по 31 марта 2019. Выбираем работника и заполняем процент премии. Выплата в середине месяца 25 апреля 2019. Программа сама рассчитает базу, размер премии и сумму налога на доходы физлиц.

Премию можно выплатить отдельным документом, наличным или безналичным способом. Безналичный способ может быть через зарплатный проект или каждому работнику на свой счет. Выбираем апрель 2019, тип «Премии». Или можно создать ведомость напрямую из документа «Премии», нажав на кнопку «Выплатить» и автоматически программа создаст документ выплаты.

Определение размера премии за квартал в перечисленных месяцах

А теперь давайте рассмотрим пример, когда квартальная премия высчитывается автоматически при начислении зарплаты. Очень удобный вариант, программа помнит за нас, когда мы должны рассчитать премию.

Для этого в помощнике стартовой настройки мы отметили периоды, в которых она будет вычисляться.

Заполним документ «Начисление зарплаты» за апрель. Автоматом подтянется премия за квартал.

Обратите внимание, интервал начисления премии с 1 по 31 января 2019.

Премия долей от дохода (по итогам прошедшего года)

Если на вашем предприятии планируется годовая премия, в помощнике необходимо отметить флажок «начисляется годовая премия». Рассчитываться она может долей от дохода, а также суммой по приказу.

Размер премии может быть посчитан в течение месяца документом «Премии», или при расчете зарплаты. Выберем код дохода НДФЛ.

После этого зайдем в справочник «Начисления» и проверим базу расчета. Должен быть выбран пункт по итогам прошедшего года. Укажем состав начислений.

Расширенные возможности в 1С ЗУП 3

В конфигурации 1С:ЗУП 3 появилась гибкая и более точная настройка периода расчета премий. Если мы перейдем в состав базы и выберем несколько предыдущих месяцев, мы можем указать произвольную длительность в месяцах, а также смещение интервала, когда будет происходить расчет зарплаты.

А программа подскажет нам, например, при начислении за август 2019 будут использоваться данные за период с февраля по июнь 2019 года.

Несмотря на рассмотренные виды формул процентом от расчетной базы и фиксированной суммой, формулы можно заполнять произвольным образом, используя различные логические и арифметические функции, для этого достаточно зайти в редактор формулы. Можно применять произвольное количество показателей, задавать их, как для сотрудников, так и для подразделения, а еще для предприятия в целом. Способ фиксированной суммой часто используется, когда в бухгалтерию предоставляется приказ с конкретно указанными суммами премий, которые нужно выплатить и при этом нет необходимости высчитывать проценты или использовать формулы.

Прочие закладки

Кроме того, заработок по-среднему можно регулировать, будет ли премия входить для расчета отпускных, больничных листов и пособий. Премия может целиком входить при расчете заработка по-среднему или только часть.

В зависимостях давайте укажем начисления и удержания, в состав которых входит данная премия. Например, она может использоваться при определении районного коэффициента и удержания по исполнительным листам.

Перейдем на закладку настроек налогов и укажем код дохода налога на доходы физлиц, а также будет или нет премия облагаться страховыми взносами. Премия является прочим доходом или оплатой труда.

Используется три основных кода дохода налога на доходы физлиц: 2002, 2003. 2002 код выбираем, если премия считается производственной. Если премия выплачивается за счет прибыли или целевых средств, то выбираем код дохода 2003.

Для прочего дохода дата фактического получения для целей заполнения регламентированного отчета 6-НДФЛ будет считаться дата реальной выплаты дохода физическому лицу.

Когда ежемесячная премия – это оплата труда, и она рассчитывается отдельным документом «Премия» (например, месяц начисления январь 2019), дата фактического получения дохода будет 31 января 2019.

Все расходы должны быть документально подтверждены и обоснованы, то есть премия выплачивается именно за результаты работы. В организации должно быть утверждено положение о премировании, в котором прописано, за что будет начисляться премия, и размер премии.

Будьте в курсе последних тенденций развития программного продукта 1С:Зарплата и управление персоналом 3 и законодательства. Специалисты Первого Бита всегда готовы вам помочь.

Источник