Похозяйственная книга что это
Приложение N 2. Порядок ведения похозяйственных книг
Порядок ведения похозяйственных книг
С изменениями и дополнениями от:
2. Руководитель органа местного самоуправления обеспечивает организацию ведения книг и в установленном порядке назначает должностных лиц, ответственных за их ведение и сохранность.
3. Ведение книг осуществляется на бумажных носителях и (или) в электронном виде.
При ведении книг с применением программных средств и электронных носителей информации все вносимые изменения должны регистрироваться, а информация заверяться электронными цифровыми подписями членов хозяйств и должностных лиц, указанных в пункте 2 настоящего Порядка.
Распечатка книг, сведения в которой заверены электронными цифровыми подписями, может осуществляться при передаче их на хранение. Кроме того в течение всего срока ведения книги и в дальнейшем по передаче ее на хранение должна иметься резервная копия (резервные копии) такой книги на электронном носителе информации.
Если программные средства используются без применения электронных цифровых подписей, книгу надлежит оформлять в соответствии с пунктом 4 настоящего Порядка.
4. Книга ведется на листах формата А4 и состоит из титульного листа, необходимого количества листов 1, 2 по форме согласно приложению N 1 к настоящему Приказу, настоящего Порядка.
Листы книги должны быть пронумерованы и прошиты. Листы нумеруются по порядку только на лицевой стороне. Оборотная сторона листа не нумеруется.
На последней странице книги указывается количество листов в ней, запись заверяется подписью руководителя органа местного самоуправления и скрепляется печатью органа местного самоуправления.
Обложка книги может не прошиваться, но должна быть изготовлена из материала, обеспечивающего книге и данным сохранность в течение установленного срока хранения.
5. Книга закладывается на пять лет на основании правового акта руководителя органа местного самоуправления.
В правовом акте указываются номера закладываемых книг и количество страниц в каждой из них. При необходимости в правовом акте указывают названия населенных пунктов и (или) улиц, по хозяйствам которых закладываются книги.
По истечении пятилетнего периода руководитель органа местного самоуправления издает правовой акт о перезакладке книг.
7. Записи в книгу производятся должностными лицами, указанными в пункте 2 настоящего Порядка, на основании сведений, предоставляемых на добровольной основе членами хозяйств.
Сведения собираются ежегодно по состоянию на 1 июля путем сплошного обхода хозяйств и опроса членов хозяйств в период с 1 по 15 июля.
Исправление записей, подчистки и не оговоренные текстовой записью поправки в книгах не допускаются. Любые исправления и зачеркивания должны быть оговорены и заверены подписью должностного лица с указанием даты внесения исправления.
Содержание сведений в книге может быть уточнено по состоянию на другие даты по инициативе членов хозяйств, в том числе при очередном обращении члена хозяйства за выпиской из похозяйственной книги.
8. Лицевой счет хозяйства (запись по каждому хозяйству) в книге открывают во время ее закладки. Номер лицевого счета представляет собой порядковый номер записи хозяйства при проведении должностными лицами сплошного обхода.
В каждой книге лицевые счета начинаются с номера «1» и по мере заполнения книги не должны содержать пропусков в нумерации.
В каждой книге следует оставлять свободные листы для записи новых хозяйств.
10. В строке «Адрес хозяйства» указывают название улицы, номер дома, квартиры. При необходимости в этой строке также указывают название населенного пункта или другую необходимую для идентификации хозяйства информацию.
11. Члены хозяйства самостоятельно определяют, кого из них записать первым. В случае сомнений рекомендуется первым записывать члена хозяйства, на которого оформлен земельный участок или жилой дом. Записанного первым определяют как главу хозяйства.
В соответствующих строках указывают фамилию, имя и отчество этого члена хозяйства, а также его паспортные данные.
Информация об изменениях:
Приказом Минсельхоза России от 8 мая 2015 г. N 178 пункт 12 изложен в новой редакции
12. В случае изменений паспортных данных главы хозяйства запись зачеркивают и указывают данные нового паспорта главы хозяйства в свободных строках раздела I похозяйственной книги с указанием даты внесения записи и основания изменения паспортных данных (например, «по достижении 45 лет» или «по утере»).
13. В случае замены главы хозяйства другим лицом из того же хозяйства в верхней части лицевого счета вписывается фамилия, имя и отчество нового главы хозяйства, его паспортные данные. Фамилия, имя, отчество и паспортные данные прежнего главы хозяйства зачеркиваются.
14. Члены хозяйства, совместно проживающие с главой хозяйства и (или) совместно осуществляющие с ним ведение хозяйства, записываются со слов главы хозяйства или взрослого члена хозяйства. При этом записываются как присутствующие, так и временно отсутствующие члены хозяйства.
15. Фамилии, имена и отчества всех членов хозяйства следует писать полностью, без искажений и сокращений, используя для этого все три строчки, отведенные в предназначенных для каждого члена хозяйства колонках.
16. В разделе I в строке «Отношение к члену хозяйства, записанному первым» для остальных членов хозяйства, кроме записанного первым, записываются родственные отношения к нему: «мать», «отец», «жена», «муж», «сестра», «брат», «дочь», «сын», «зять», «теща» и т.д. Записывать родственные отношения членов семьи друг к другу следует только по отношению к записанному первым, а не по отношению к другим членам семьи.
Для патронируемых детей, находящихся на воспитании в хозяйстве, записывается «патронат». Сведения о детях записываются со слов родителей (опекунов) или других членов хозяйства.
В случае замены главы хозяйства другим лицом из того же хозяйства ранее записанные отношения к прежнему главе семьи должны быть зачеркнуты и указаны отношения к новому главе семьи.
17. В разделе I в строке «Пол» следует писать «мужской» или «женский». Можно также использовать сокращения «муж.», «жен.». Не допускается писать лишь одну букву или не заполнять данную строку.
19. Если члены хозяйства проживают в хозяйстве не постоянно, а временно или сезонно, в разделе I эти сведения отражаются в строке «Отметка о проживании и ведении хозяйства».
20. Раздел I рассчитан на хозяйство, имеющее в своем составе до 5 членов. Если же хозяйство состоит из большего количества членов, то для записи всех членов отводят два или более листов, указывая на каждом листе «Продолжение лицевого счета N ____».
21. Если количество членов хозяйства увеличилось после закладки книги на пять лет, то в книгу вклеивают вкладыш необходимого листа и присваивают ему порядковый номер с литерами «а», «б» и т.д. Например, если лицевой счет хозяйства был записан на листах 8 и 9, то вкладыш может быть вклеен либо после листа 8 с присвоением номера «8а», либо после листа 9 с присвоением номера «9а». На последней странице производят запись о вклеивании листа с указанием его номера, которую подписывает руководитель органа местного самоуправления.
22. Выбывающие члены хозяйства исключаются (вычеркиваются) из книги с указанием даты и причин выбытия.
Информация об изменениях:
Приказом Минсельхоза России от 8 мая 2015 г. N 178 в пункт 23 внесены изменения
23. В разделе II похозяйственной книги записывается площадь земельных участков, предоставленных для ведения личного подсобного хозяйства и иных видов разрешенного использования, находящихся в собственности или пользовании членов хозяйства, занятых посевами и посадками сельскохозяйственных культур, плодовыми и ягодными насаждениями.
Посевы в междурядьях садов включаются в итог посевной площади соответствующей культуры и в итог всей посевной площади. Не учитываются в посевной площади сады, ягодники, цветы, зеленые газоны, дорожки и другие площади, не занятые посевами сельскохозяйственных культур.
24. Заполняя сведения о правах на землю, в свободных строках следует указывать номер документа, подтверждающего право на земельный участок, его категорию и размер. Если документы на землю оформлены не только на главу хозяйства, то в книге следует указать, на кого из членов хозяйства оформлен конкретный участок.
25. В разделе III указывают количество сельскохозяйственных животных, которое записывается после их пересчета в натуре в присутствии главы хозяйства и (или) взрослых членов хозяйства. Пересчет сельскохозяйственных животных в натуре производится в то время дня, когда сельскохозяйственные животные находятся на усадьбе.
Поголовье птицы, количество пчелосемей записывается по опросу главы хозяйства или взрослого члена хозяйства.
Если хозяйство содержит животных и птиц, принадлежащих лицам, не являющимся членами хозяйства, то сведения об этих животных и птицах вносятся в дополнительные сведения раздела III.
По желанию члена хозяйства допускается перечисление животных по их породам. При необходимости подробного перечисления состава животных в хозяйстве вклеивается лист книги или обычный лист формата А4 (возможно разлинованный), который оформляется так же, как в случае, указанном в пункте 21 настоящего Порядка.
27. Информация о наличии сельскохозяйственных животных, птицы, пчел записывается по состоянию на 1 июля текущего года. Должностным лицам, указанным в пункте 2 настоящего Порядка, также следует регулярно опрашивать членов хозяйств и вносить предоставляемые сведения об изменениях в количестве животных в хозяйстве в книги в подраздел «Дополнительные сведения об изменениях количества животных».
Сведения об изменении количества животных граждане вправе также предоставлять самостоятельно регулярно (например, ежеквартально) и (или) при обращении за получением выписки.
Должностным лицам следует вносить указанные сведения при поступлении такого обращения в этом же подразделе, а если места для внесения сведений в книге недостаточно, то вклеивать дополнительные листы и оформлять их аналогично случаям, указанным в пунктах 21 и 26 настоящего Порядка.
Информация об изменениях:
Приказом Минсельхоза России от 8 мая 2015 г. N 178 в пункт 28 внесены изменения
28. В разделе IV указывают наличие сельскохозяйственной техники, оборудования, транспортных средств, принадлежащих на праве собственности или ином праве членам хозяйства по состоянию на 1 июля текущего года.
Если право собственности или иные вещные права на указанную в разделе IV технику оформлены не на главу хозяйства, то сведения о том, кому из членов хозяйства принадлежит право собственности или иные вещные права на технику, следует указать в разделе I.
29. Если члены хозяйства переезжают с места нахождения хозяйства (в том числе в случаях переезда в том же населенном пункте) и прекращают ведение хозяйства, то лицевой счет хозяйства закрывают путем отметки в верхней части листа: «Лицевой счет закрыт (указать дату) в связи (указать причину)». Например, члены хозяйства переехали в город Самару, а хозяйство продали другим гражданам. В этом случае на листе учета данного хозяйства делают запись: «Лицевой счет закрыт 24.11.2009 в связи с переездом членов хозяйства в г. Самару».
Граждане, приобретшие хозяйство, открывают новый лицевой счет в этой же книге.
Номера закрытых лицевых счетов другим хозяйствам не присваивают.
Информация об изменениях:
Приказом Минсельхоза России от 8 мая 2015 г. N 178 в пункт 30 внесены изменения
31. Если хозяйства объединились, то лицевой счет одного из хозяйств сохраняется (например, лицевой счет нового главы хозяйства), а лицевой счет другого хозяйства закрывается с внесением в верхнюю часть листа обоих хозяйств соответствующих записей об их объединении.
32. Лицевой счет каждого хозяйства после его заполнения должен быть подписан как в период закладки книг, так и в периоды уточнения записей в ранее заложенных книгах, главой хозяйства, или, в случае его отсутствия, взрослым членом семьи, а также должностным лицом, указанным в пункте 2 настоящего Порядка.
33. Любой член хозяйства может просмотреть записи по лицевому счету только своего хозяйства.
34. Любой член хозяйства вправе получить выписку из книги в любом объеме, по любому перечню сведений и для любых целей. Выписка из книги может составляться в произвольной форме, форме листов похозяйственной книги или по форме выписки из похозяйственной книги о наличии у гражданина права на земельный участок.
Выписка из книги составляется в двух экземплярах. Оба экземпляра являются подлинными. Они подписываются руководителем органа местного самоуправления, должностным лицом, ответственным за ведение книги (указаны в пункте 2 настоящего Порядка), и заверяются печатью органа местного самоуправления.
Выписка из книги должна быть зарегистрирована в органе местного самоуправления и выдана члену хозяйства по предъявлении документа, удостоверяющего личность, под личную подпись.
35. По всем сведениям, указанным в книгах, орган местного самоуправления не позднее 1 сентября составляет обобщенные сведения по форме согласно приложению N 1 к настоящему приказу в разрезе поселений или округов.
Что такое похозяйственная книга и какое ее назначение
История создания такого понятия как «Похозяйственная книга» берет свое начало ещё с довоенных лет, когда по приказу местных властей в некую книгу должна была вносится информация о наличии сельскохозяйственной живности и крупного рогатого скота при каждом дворе, находящемся на территории того или иного посёлка или деревни.
Естественно, с приходом новых времён современность немного изменила правила заполнения и выдачи таких документов, сохранив при этом суть их предназначения.
О том, что же из себя представляет на сегодняшний день похозяйственная книга и для чего она нужна, пойдёт речь в данном информационном материале.
Законодательное регулирование вопроса
Так, чем больше семья имела живности (птицы, КРС, пасеки), тем выше становилась денежная сумма, которую селяне должны были отдать властям в качестве налога.
Сегодня ситуация несколько изменилась, хоть и отмечается, что наличие похозяйственной книги при каждом поселковом совете является обязательным требованием государства, что прописано в действующем Федеральном законе «О личном подсобном хозяйстве».
Содержащиеся сведения
Рассматриваемый документ в настоящее время должен содержать следующую информацию:
Что касается непосредственно того, зачем она необходима и почему столь важна в современном социуме, то можно выделить следующие причины:
Функции и назначение
За последние 10 лет было создано более 1000 похозяйственных книг в городах и даже больших областных центрах, ведь сегодня имеется множество предпринимателей, которые предпочитают зарабатывать на ведении сельского хозяйства: занимаются разводом коров и пчел, выкормкой быков и свиней, обработкой земли.
Если говорить обобщенно, то можно очертить такие функции данной формы отчетности:
Помимо всего прочего, Министерством сельского хозяйства Российской Федерации отмечен следующий пункт: при покупке или появлению в хозяйстве новых единиц животных, получения земельных участков или жилья по наследству, гражданин обязан в течение полугода сообщить об этом представителям местного самоуправления, дабы ответственный секретарь внес необходимые правки в статистические отчеты. В случае нарушения этого правила, сельчанину грозит административное наказание в виде штрафа.
Порядок ведения
Опираясь на действующее законодательство утверждается следующий порядок ведения:
Нельзя не отметить ряд дополнительных пунктов, которые согласно правилам должны быть раскрыты:
Правила хранения
Этот, откровенно говоря, не столь значимый на первый взгляд документ, относится к ряду «особого значения». Похозяйственная книга должна сохранятся исключительно в несгораемом сейфе, где хранятся важные документы и бухгалтерия.
Процесс хранения, кстати, включает в себя такие особенности:
Электронная версия
Так, Министерством сельского хозяйства было принято решение о создании электронной системы (базы), в которой будет хранится вся информация о каждом из граждан РФ, имеющих подсобное хозяйство.
Правила её ведения аналогичны, единственное, так это период её обновления немного выше указанного ранее. Это оправдано большим количеством информации, которую сначала нужно обработать, утвердить, и лишь потом перенести в электронную систему.
Отмечается также и тот факт, что теперь каждый человек может уведомить государство о покупке жилья, земельного участка или животного. Сделать это очень просто:
Можно ли оспорить запись
Иногда, этот вопрос является достаточно актуальным среди сельских жителей, поэтому, в данном контексте нельзя не дать на него ответ.
Да, оспорить запись, ранее сделанную ответственным лицом в данном документе, можно, причём для этого вовсе не нужно идти в суд, тратить массу времени и нервов.
Итак, для начала, ряд причин, когда оспорить запись можно:
О проведении похозяйственного учета в сельской местности смотрите в следующем видеосюжете:
Что такое похозяйственная книга и для каких целей она используется?
Похозяйственная книга представляет собой документ, необходимый для записи основных сведений о лицах, состоящих в конкретном хозяйстве или фермерстве, а также для описи имущества им принадлежащего. Столь необычная форма контроля признается практически единственным вариантом учета в случаях, когда идет речь о ведении подсобного хозяйства. Причем существует определенный порядок заполнения и ведения такого рода документации.
Что это такое
Первые похозяйственные книги появились несколько десятилетий назад, еще в довоенный период, когда местными властями каждой деревни и поселка было предписано, что владельцы любого двора, размещенного на территории конкретного населенного пункта, обязаны вести учет крупного рогатого скота, птицы, сельхозживности и прочего имущества. Инвентаризационная информация, в свою очередь, подлежала фиксации в соответствующих бумагах, которые со временем и обрели форму журнала или книги.
С течением лет предписания властей менялись, формировались и обретали силу новые законодательные акты, однако похозяйственная книга не ушла в небытие. По-прежнему процедура ведения регистрационного журнала считается обязательной, правда правила заполнения претерпели некоторые изменения, не повлияв при этом на суть предназначения такой документации.
Итак, в современном мире похозяйственная книга представляет собой документ, включающий сведения о членах и имуществе хозяйств конкретного населенного пункта. Если конкретнее, такая документация содержит материалы первичного учета относительно ведения личного подсобного хозяйства (ЛПХ) жителями деревень, поселков и прочих селений.
Сейчас регистрационные книги применяются и для описи подсобных хозяйств, действующих в границах частного сектора, расположенного в городской черте. Созданием и заполнением бумаг занимаются уполномоченные лица органов власти каждого населенного пункта. Причем теперь книги ведутся не только в письменном виде, но и заносятся в информационную базу в электронном варианте.
Законодательное регулирование
Контроль деятельности личных подсобных хозяйств, осуществляемый посредством внесения сведений в похозяйственную книгу, проводится на законодательном уровне. Это означает, что процедура заполнения учетной документации строго регламентируется соответствующими правовыми актами.
В частности, правила ведения похозяйственных книг, касающиеся их формы и содержания, обозначены в Приказе Минсельхоза от 11.09.2010 года № 345.
Цель ведения похозяйственной книги
Ранее основной целью создания похозяйственных книг выступал сбор налогов. Сейчас ситуация изменилась и необходимость скрупулезного заполнения таких документов заключается в строгом учете сведений о подсобных хозяйствах, действующих в пределах каждого населенного пункта. В журнал вносятся данные о владельцах и их имуществе. Причем информация подлежит ежегодному обновлению.
Может показаться, что подобная форма учета играет значение лишь для властей населенного пункта, однако для собственников хозяйств также существует определенная ценность. Это связано с тем, что нередко сведения о правах конкретного гражданина на участок содержатся только в похозяйственной книге. Соответственно выписка из нее может стать единственным подтверждением того факта, что человек действительно законно владеет и распоряжается землей, а также объектами, возведенными на ней.
Обычно такая выписка требуется в следующих случаях:
Вдобавок данные из книги могут сыграть не последнюю роль в оформлении льготы на налог в случае реализации земельной территории. А если в наличии имеются животные, их автоматически ставят на ветеринарный учет, что обеспечивает своевременную проверку на предмет опасных заболеваний.
Какие сведения содержит документ
Похозяйственная книга содержит исчерпывающие материалы о каждом хозяйстве, расположенном в границах определенного поселка или иного субъекта РФ. Причем информация вносится в полном объеме и охватывает как данные о собственниках, так и об имущественных объектах.
Запись, касающаяся каждого отдельного хозяйства, включает сведения по следующим позициям:
На основании установленного регламента один из членов хозяйства вносится в книгу первым, проще говоря, он фактически признается его главой. Информация о прочих участниках также указывается подробно. Плюс ко всему освещаются отношения между главой и остальными лицами. В частности, уточняется, родственные между ними связи или профессиональные.
Книга учета подсобных хозяйств, размещенных в границах какого-либо населенного пункта, прежде всего необходима для структурированности данных об имеющихся фермерствах и прочих владениях подобного типа. Однако и для собственников земли документация такого рода крайне важна. В частности, при отсутствии правоустанавливающих бумаг на владения, выписка из книги позволит без проблем зарегистрировать угодья на себя. К тому же при оформлении кредитов или займов, в большинстве случаев, сотрудники финансовых учреждений также требуют предоставить бумагу. Словом, порядок учета, возникший еще несколько десятков лет назад, до сих пор признается оптимальным и крайне эффективным.
Похозяйственная книга
Похозяйственная книга – это форма ведения первичной учётной документации, предусмотренной административным органом населённого пункта. Используется для формирования сведений о ведении личного подсобного хозяйства селянами.
В настоящее время применяется так же для описи подсобных хозяйств частного сектора, расположенного в городах.
Этот вид учёта возник на заре формирования советской экономики, в довоенный период. Применялся к сельским дворам, при проведении инвентаризации личных подсобных хозяйств, с целью обложения налогом имеющегося имущества. К таковому относились крупный рогатый скот, иная живность и птица. В сведения вносилась пасека и земельные угодья, выделенные на правах постоянного (бессрочного) пользования.
Современные тенденции расширили сферу сведений, вносимых в данный документ. Сегодня к ним относится недвижимое имущество граждан:
Изменился вид учёта, основанный на использовании электронного ресурса и программировании. Расширилась и сфера инвентаризационных работ.
Потребность в заложенной информации чрезвычайно актуальна. Административные, судебные споры о восстановлении права собственности на землю, требуют опоры на внесённую в банк данных информацию.
Порядок ведения записей в похозяйственную книгу
Ведение записей основано на нормативах, установленных Приказом Министерства Сельского хозяйства РФ от 11.10.10 г., под № 345.
Приказ оглашает форму Похозяйственной книги и правила её ведения муниципальными образованиями населённых пунктов.
К приказу даны приложения с утверждёнными формами ведения записей:
Книга имеет вид документа, с оформлением титульного листа и внесением порядкового номера. Номер присваивается при оформлении нового экземпляра взамен того, который использован и передан на хранение.
На титульном листе вписывается наименование населённого пункта и фиксируется её принадлежность к административному органу и назначение земель (см. Как поменять целевое назначение ЗУ). Закладка информации производится в результате сплошного обхода дворов частного сектора городских поселений или сельских подворий. Она проводится сотрудником администрации, уполномоченным на проведение инвентаризации хозяйств, один раз в пять лет.
В промежуточные четыре года проводят сверку внесённых ранее сведений. При нахождении изменений, их вносят в соответствующие графы документа. Список граждан, проживающих и прописанных на территории, обновляется ежегодно.
Если Книга используется районной администрацией, то на титульном листе указывают населённые пункты, относящиеся к обозначенному райцентру. Для городской администрации требуется указывать улицы, на которых располагается частный сектор. Информация вносится в алфавитном порядке, что облегчает поиск требующихся данных.
В Книгу так же вносятся данные о собственности, аренде и т.п., относящиеся к учреждениям, и предпринимательской деятельности. Списки лиц, проживающих в индивидуальном и социальном жилье, даются в разных установленных нормативами формах.
Учитываются так же отдельно стоящие дома, выходящие за пределы населённого пункта.
В журнале нумеруются все страницы, их точное число указывается на последнем листе. Эта запись удостоверяется подписью уполномоченного должностного лица. Затем экземпляр прошнуровывается и опечатывается. Только после обозначенной предварительной подготовки, им допускается пользоваться.
Разработаны специальные компьютерные программы, которые допускают ведение записей в электронном виде. Они отражаются и на бумажных носителях. Но программирование позволяет вносить сведения и транслировать их более эффективно.
Хранение похозяйственной книги
Документ хранится в администрации населённого пункта. Он относится к виду документации особого учёта, что предполагает его хранение в несгораемом шкафу (сейфе).
Эти документы хранятся наряду с наличными денежными средствами и бухгалтерией сельского совета.
Допуск к этой документации даётся уполномоченному должностному лицу, определённому приказом сельского совета или районной администрации города. Ответственность за сохранность сведений возлагается персонально на главу местного исполкома.
В случае уничтожения документации, глава исполкома привлекается к гражданской ответственности. А при определении халатного отношения к хранению – допускается вменение уголовной ответственности, с вытекающими юридическими последствиями.
На титульном листе указывается дата, до наступления которой документ положено хранить. Она высчитывается простым сложением периода в 75 лет к той календарной дате, когда заполняется новый экземпляр.
По окончании заполнения, он хранится в сейфе исполкома наряду с иной специальной документацией в течение трёх лет. Затем регистрируется её передача в районный архив до указанной на титульном листе даты.
Подготовка и передача сведений в архив производится на основании номенклатурных положений о делопроизводстве и архивном деле.
Выдача и получение выписок и справок из похозяйственной книги
Если у граждан утеряны правоустанавливающие документы на земельный участок, им приходится обращаться к похозяйственным записям. Таковые выдаются по месту хранения книги.
По преимуществу, лица обращаются с заявкой о выдаче выписки в районный исполком. Если необходимые сведения найдены, административный орган вправе выдать выписку о выделе земельного участка.
Выдача выписок и справок происходит по заявлению граждан населённого пункта, которые обращаются в администрацию или поселковый совет. Секретари местного органа власти или иные уполномоченные лица, прошедшие инструктаж, выдают сведения в установленном нормативами формате.
После получения заявления о выдаче сведений, лицо, ответственное за ведение похозяйственного учёта, определяет точную или приблизительную дату, интересующих заявителя событий. Если они входят в опись тех книг, которые в данное время находятся в стадии заполнения, уполномоченный представитель выдаёт их в виде выписки или справки. Если требующиеся сведения отсутствуют, он обращается в архив администрации.
Иногда приходится искать заказанную запись в нескольких книгах, которые секретарь получает в архиве. Их выдают ему для поиска данных под расписку. После того как справка выписана, документация возвращается с возвращением расписки. Кроме расписки, выдача фиксируется в журнале выдачи. Таким образом, устанавливается подлинность полученной и выданной правоустанавливающей документации.
Правоустанавливающий характер похозяйственных записей
Целенаправленного назначения обозначенных записей в качестве правоустанавливающих видов документации, номенклатурой не определено. Но к похозяйственным сведениям обращаются именно с этой целью.
Они восстанавливают и компенсируют недостаток или отсутствие правоустанавливающей документации на недвижимость.
Чаще всего на их основании устанавливают принадлежность земельных угодий или участков.
Если бы сведения носили правоустанавливающий характер, их оказалось бы достаточно для возникновения права на владение и распоряжение участком или строением. Кроме прочего, выписок и справок оказалось бы достаточно для проведения регистрации в Росреестре.
Так как такое не допустимо, полученные сведения являются лишь основой для получения правоустанавливающей документации. Они, скорее, относятся к виду неоспоримых свидетельских доказательств, которые применяются как доказательная база права собственности на недвижимость.
По регламенту, после получения похозяйственной выписки, заинтересованное лицо обращается к главе исполкома с новым заявлением. В нём выражается просьба о выдаче правоустанавливающего акта. Заявление рассматривается административной комиссией. При положительном решении, оно выдаёт акт о принадлежности недвижимости заявителю.
Этот акт становится достаточным основанием для проведения кадастрового учёта земли и домов. Если административная комиссия предоставила мотивированную выписку из решения, с отказом, её допускается оспорить в суде.
В этом случае исковое заявление подаётся в районный суд по месту расположения администрации, отказавшей в удостоверении права владения недвижимостью.
На их основании, а так же при представлении иных доказательств о владении недвижимостью, выдаётся решение суда. Если иск признан, а решение суда оказалось положительным – оно имеет силу правоустанавливающей документации.
На полученном основании проводится регистрация недвижимости, а истец приобретает признание права владения объектом.