подтверждение кода оквэд в 2021 году сроки
Подтверждение основного вида деятельности в ФСС в 2021 году: сроки, как заполнить и сдать, образец
До 15 апреля организации должны подтвердить в ФСС основной вид деятельности. Это необходимо делать ежегодно, чтобы фонд мог установить правильный тариф взносов «на травматизм». В настоящей статье рассказано, как определить основной вид деятельности, какие подтверждающие документы и каким способом нужно передать в ФСС. Также вы узнаете, что будет, если пропустить срок подтверждения, и кто освобожден от обязанности подтверждать вид деятельности.
Что такое основной вид деятельности
Для установления тарифов по взносам «на травматизм» существуют специальные правила определения основного вида деятельности. Для коммерческой организации таковым признается тот вид бизнеса, по которому за прошедший год получена наибольшая сумма выручки (п. 9 Правил отнесения видов экономической деятельности к классу профессионального риска, утв. постановлением Правительства от 01.12.05 № 713; далее — Правила). При этом не имеет значения, какая сфера деятельности указана в ЕГРЮЛ в качестве основной. В данном случае неважно и то, указан ли в реестре вид деятельности, по которому компания получила основную выручку.
ВАЖНО
Если в ЕГРЮЛ не внесен фактический основной вид деятельности организации, то ее руководителя могут оштрафовать на 5 000 руб. (ч. 3 ст. 14.25 КоАП РФ).
Для индивидуальных предпринимателей все наоборот: у них для цели расчета взносов «на травматизм» учитывается тот вид бизнеса, который указан в ЕГРИП в качестве основного. Вне зависимости от фактически поступивших доходов. Из пункта 6 Правил следует, что сведения об основной деятельности берутся на 1 января того года, на который устанавливается тариф. Изменения, внесенные в ЕГРИП после этой даты, не влияют на величину взносов. (О том, как внести в ЕГРИП сведения о новом виде деятельности, см. « Как добавить ОКВЭД для ИП в 2021 году: пошаговая инструкция »).
Также отдельные правила определения основного вида деятельности установлены для некоммерческих организаций.
Кто сдает подтверждение вида деятельности в ФСС
Подтверждать основной вид деятельности должны все юрлица. Делается это один раз в год (п. 11 Правил). Исключение составляют вновь созданные организации — в первый календарный год они не обязаны подтверждать вид деятельности (п. 6 Порядка подтверждения основного вида экономической деятельности страхователя по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний — юридического лица, а также видов экономической деятельности подразделений страхователя, являющихся самостоятельными классификационными единицами, утв. приказом Минздравсоцразвития от 31.01.06 № 55; далее — Порядок).
Если у организации есть обособленные подразделения, которым открыты банковские счета и которые сами начисляют выплаты и иные вознаграждения физлицам, то необходимо подтвердить вид деятельности как по фирме в целом, так и по каждому такому подразделению (п. 11 Правил). Дополнительные документы потребуется представить в отношении подразделений, которые, хотя и не имеют расчетного счета, но занимаются видом деятельности, отличным от основной сферы работы организации, и выделены в качестве самостоятельных классификационных единиц в соответствии с пунктом 7 Правил и пунктами 7 и 8 Порядка.
ВНИМАНИЕ
Индивидуальные предприниматели не должны подтверждать основной вид деятельности для определения тарифа взносов «на травматизм» с выплат в пользу работников. Таковым всегда считается тот вид бизнеса, который значится в ЕГРИП в качестве основного (п. 10 Правил). Напомним также, что ИП не должны платить указанные взносы «за себя».
Как определить основной вид деятельности
Коммерческие организации определяют основной вид деятельности на основе данных бухгалтерской отчетности за прошедший год. Для этого нужно взять показатель выручки от реализации в целом по предприятию и данные о выручке по всем осуществляемым сферам бизнеса в отдельности (все показатели берутся без учета НДС). Далее необходимо рассчитать долю выручки, которая приходится на каждый вид деятельности. Основным будет вид деятельности с большей долей. А при равенстве долей — тот, который имеет более высокий класс профессионального риска (п. 14 Правил).
Для некоммерческих организаций принцип определения основного вида деятельности другой. Таковым считает тот, в котором по итогам предыдущего года было занято наибольшее количество работников (п. 9 Правил). При этом ни в Правилах, ни в Порядке не определены последствия равенства числа работников по двум или более видам деятельности. Полагаем, что в этом случае должна применяться аналогия закона. То есть, как и для коммерческих организаций, основным видом деятельности НКО надо считать тот, у которого выше класс профессионального риска.
Какие документы нужны для подтверждения вида деятельности в 2021 году
Для подтверждения вида деятельности необходимо представить в территориальный орган ФСС заявление и справку-подтверждение. Кроме того, организации, не являющиеся субъектами малого предпринимательства, дополнительно сдают копию пояснительной записки к бухгалтерскому балансу за предыдущий год (п. 3 Порядка).
Указанный комплект документов нужно представить также в отношении обособленных подразделений (имеющих свой расчетный счет и перечисляющих выплаты физлицам), по месту нахождения которых страхователь состоит на учете в ФСС (п. 8 Порядка).
Формы заявления и справки-подтверждения приведены в приказе Минздравсоцразвития № 55 (приложения № 1 и № 2 соответственно).
Как подтвердить основной вид деятельности
Пакет документов для подтверждения основного вида деятельности нужно подать в ФСС по месту регистрации компании, а в отношении обособленного подразделения — по месту его нахождения. Сделать это можно в бумажном или в электронном виде (п. 3 Порядка).
Электронные документы допустимо передать через личный кабинет страхователя на сайте фонда либо через спецоператоров связи. Также можно использовать сервис на Едином портале госуслуг. При этом заявление и каждый прилагаемый к нему документ должны быть подписаны усиленной квалифицированной электронной подписью.
ВАЖНО
Система для подготовки и отправки отчетности «Контур.Экстерн» позволяет отправить в ФСС все перечисленные документы через интернет, в электронном виде. Более того, все три документа собраны в единую форму для заполнения.
Сроки подтверждения основного вида деятельности в ФСС в 2021 году
Пакет документов для подтверждения основного вида деятельности в 2021 году нужно подать не позднее 15 апреля этого года.
В течение двух недель с даты получения указанных документов фонд должен уведомить организацию о присвоении ей базового тарифа взносов «на травматизм». Он определяется исходя из класса профессионального риска, к которому относится основной вид деятельности организации (п. 4 Порядка). Напомним: на 2021 год сохранены 32 базовых тарифа. Они составляют от 0,2% до 8,5% к сумме выплат и иных вознаграждений, начисленных в пользу застрахованных лиц в рамках трудовых отношений и гражданско-правовых договоров (см. « Утверждены тарифы взносов «на травматизм» на 2021 год»). К базовому тарифу можно получить скидку до 40%. Подробнее см. « Утверждены показатели для расчета скидок и надбавок по взносам «на травматизм» в 2021 году » и « Истекает срок подачи заявления о скидке по взносам на «травматизм »».
Что будет, если не сдать подтверждение
Если организация не представит документы для подтверждения основного вида деятельности, ФСС вправе установить тариф взносов «на травматизм» по данным, которые содержатся в ЕГРЮЛ. Тариф будет соответствовать тому из указанных в реестре видов деятельности, для которого предусмотрен самый высокий класс профессионального риска (п. 13 Правил). При этом Фонд не обязан получать доказательства того, что организация реально осуществляет этот вид деятельности (определение Верховного суда РФ от 02.11.18 № 308-КГ18-17110).
Однако установить тариф по данным ЕГРЮЛ фонд может только в том случае, если у него действительно нет информации об основном виде деятельности компании. Если же эти сведения поступили в ФСС в той или иной форме (в заявлении об установлении скидки, в отчетности и проч.), то определить тариф по данным ЕГРЮЛ нельзя (постановление Арбитражного суда Волго-Вятского округа от 04.02.19 № Ф01-6889/2018).
Кроме того, если страхователь все же направит в ФСС документы, подтверждающие основной вид деятельности (пусть и с нарушением срока), чиновникам придется пересмотреть тариф, установленный на основании данных ЕГРЮЛ. А именно: применить тот тариф, который соответствует фактически осуществляемому основному виду деятельности (определения Судебной коллегии по экономическим спорам Верховного суда РФ от 11.09.18 № 309-КГ18-7926 и от 12.11.18 № 304-КГ18-9969 ).
СПРАВКА
Если организация не подтвердит вид деятельности обособленного подразделения, то для него будет действовать тот же тариф, что и для компании (п. 12 Правил).
Что нужно знать о подтверждении ОВЭД в 2021 году?
В Российской Федерации ежегодно до 15 апреля юридическим лицам нужно подтверждать основной вид деятельности. Несложную процедуру необходимо совершать для того, чтобы Фонд Социального Страхования (ФСС) устанавливал корректный процент взноса «на травматизм». О процессе определения и подтверждения основного вида деятельности, о сопутствующих документах, требуемых ФСС, а также о том, кому не обязательно ежегодно фиксировать вид деятельности и какие последствия просрочки подачи данных — подробнее в статье ниже.
Понятие основного вида деятельности
Согласно девятому пункту Правил отнесения видов экономической деятельности к классу профессионального риска, утвержденных постановлением Правительства от 01.12.05 № 713 (далее — Правила), к основному виду экономической деятельности (ОВЭД) относится деятельность коммерческой организации, по которой была получена большая выручка за прошедший отчётный год.
Этот критерий является главным при установке ОВД, несмотря на то, что:
Правила помогают Фонду социального страхования подобрать и зафиксировать ставку для взноса «на травматизм» компании.
Обратите внимание! Правила подбора и установки ОВД для некоммерческих организаций значительно отличаются от Правил коммерческих.
Кому рекомендуется подтверждать ОВД?
В одиннадцатом пункте Правил сообщается, что все юридические лица подтверждают ОВД один раз в году. Исключением из правил являются новоучреждённые компании — первый год хозяйственной активности они освобождены от обязательств подтверждать вид деятельности. Более детально указано в пункте 6 Порядка подтверждения основного вида экономической деятельности страхователя по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний — юридического лица, а также видов экономической деятельности подразделений страхователя, являющихся самостоятельными классификационными единицами, утверждённый приказом Министерства здравоохранения и социального развития РФ от 31.01.06 № 55 (далее — Порядок).
Также в одиннадцатом пункте Правил говорится о том, что по филиалам компаний дополнительно необходимо подтверждать ВД, если в их распоряжении есть отдельные расчётные счета и они самостоятельно проводят выплаты и вознаграждения работникам. Что касается подразделений без действующих банковских счетов, но которые задействованы в отдельных ВД, отличных от основной организации, и установлены как отдельные единицы хозяйственной деятельности на основании п. 7 Правил и п. 7 Порядка, то по ним также необходимо подать дополнительные документы в ФСС.
Обратите внимание! Индивидуальные предприниматели не подтверждают ОВД для установки тарифа «на травматизм» на зарплату нанятого персонала. Основной вид коммерческой деятельности ИП неизменный и указан в ЕГРИП в строке «Тип сведений» как «Основной». Предприниматель не платит за себя данный взнос.
В ЕГРЮЛ, согласно части 3 статьи 14.25 КоАП РФ, обязательно должен отображаться текущий основной ВЭД, иначе в противном случае руководителю грозит штраф в 5000 руб.
Принцип подсчёта процента взноса у частных предпринимателей отличается от юридических лиц. Тариф рассчитывается на основании вида деятельности, который установлен основным в госреестре, а не полученного дохода за предыдущий отчётный год. Данные об ОВД берутся на начало 2021 года и фиксируются на 365 дней, даже если ВД изменился.
Принцип определения ОВД
Вычисление ОВЭД коммерческих организаций происходит с помощью отчётных данных за предыдущий год.
С целью вычисления доли выручки по каждому виду деятельности берутся следующие показатели с баланса без НДС:
Деятельность с большей долей выручки и будет ОВЭД. Если доли равные, то основным устанавливается вид с большим классом профриска, как указано в 14-м пункте Правил.
Некоммерческие организации определяют ОВД на основании количества нанятого персонала. Так, в пункте 9 Правил сообщается — тот вид деятельности будет основным, на котором задействовано больше работников за предыдущий отчётный год. К сожалению, Правила и Порядок не сообщают, по какому принципу определить ОВД в случае равно задействованного количества работников на разных ВД. В случае возникновения подобных ситуаций сотрудники бухгалтерии определяют по примеру с коммерческой деятельностью, а значит определяют по высшему классу профессионального риска.
Перечень документов для подачи в ФСС
Список документов для подтверждения ОВЭД для юридического лица:
Пакет документов подаётся в местный орган Фонда социального страхования. Филиалы организаций со своими банковскими счетами, которые производят оплату нанятому персоналу, формируют такой же комплект документов для подачи в Фонд по месту нахождения (п. 8 Порядка).
В приложениях №1 и №2 приказа № 55 Министерства здравоохранения и социального развития РФ можно найти примеры заявлений и справок.
Процесс подтверждения ОВД
Пунктом 3 Порядка разрешается подавать комплект документов в государственные органы по месту регистрации юридического лица и месту нахождения филиала как в бумажном, так и в электронном виде.
Способы подачи документов в онлайн режиме:
Электронный документооборот осуществляется только после подписи усиленной электронной подписью.
Обратите внимание! Сервис электронного документооборота «Контур.Экстерн» формирует и отправляет документы в Фонд в онлайн режиме. Для облегчённого пользования система собрала вышеупомянутые документы в одну форму.
Сроки подачи документов
В 2021 году дата подачи пакета документов не изменилась — до 15 апреля текущего года включительно.
Сообщение от государственного фонда об установке базового тарифа взносов «на травматизм» поступает компании в период двух недель с момента получения пакета. В пункте 4 Порядка говорится, что определение тарифа совершается на основании класса профессионального риска основного вида деятельности.
Примечание: в текущем 2021 году тридцать два стандартных тарифа остаются неизменными. Процентная ставка в рамках 0,2-8,5 насчитывается на сумму выплат и вознаграждений, оплаченных в пользу физических лиц, работающих по трудовым договорам ТК РФ и договорам гражданско-правового характера.
Чем грозит неподтверждение ОВД
В случае непредставления документов в срок, контролирующий орган самостоятельно назначает тариф по информации из ЕГРЮЛ. Принцип выбора тарифной ставки зафиксирован в пункте тринадцать Правил: берётся процент ставки из реестра того ВЭД, у которого больший класс профессионального риска. Для осуществления такого выбора ФСС не нуждается в доказательствах реальности осуществления этого вида деятельности, как установлено Верховным судом РФ от 02.11.18 № 308-КГ18-17110.
В постановлении Арбитражного суда Волго-Вятского округа от 04.02.19 № Ф01-6889/2018 оговорено исключение. ФСС может утвердить процент взноса по ЕГРЮЛ только тогда, когда он не имеет данных об ОВД организации. Если подобную информацию Фонд получил в других отчётных документах, то фиксировать ставку по ЕГРЮЛ запрещено.
В довершение всего, если юридическое лицо поздно подало документы, бюджетная организация обязана изменить ранее установленную по ЕГРЮЛ тарифную ставку — зафиксировать процент, совпадающий с процентом текущего ОВЭД. Эти условия определены Судебной коллегией по экономическим спорам Верховного суда РФ от 11.09.18 №309-КГ18-7926 и от 12.11.18 № 304-КГ18-9969.
Подведём итоги
Для сотрудника бухгалтерии не составит труда подготовить документы для подтверждения ОВД. Несложная калькуляция доли выручки от реализации проводится по общедоступному правилу и не отнимет много времени. Поэтому, главной целью остается вовремя подать корректный пакет документов в Фонды социального страхования в 2021 году, чтобы юридическому лицу избежать увеличения процентной ставки «на травматизм» и оплаты по ней.
Скачать справку-подтверждение.
Скачать пример справки.
Срок подтверждения вида деятельности в 2021 году
Подтверждение вида деятельности в ФСС в 2021 году нужно произвести в обычный срок — не позднее 15 апреля. Традиционный вопрос о переносе срока, попавшего на выходной, в этом году нам разрешать не придется.
Напомним, что в законе норм о «выходном» переносе нет, но ФСС его допускает.
Документы, необходимые для подтверждения
Чтобы подтвердить ОКВЭД, в фонд нужно представить (подп. «б», «в» п. 3 Порядка подтверждения, утв. приказом Минздравсоцразвития от 31.01.2006 № 55):
Подтверждать ОКВЭД нужно по организации в целом, а также по каждому ОП, поставленному в ФСС на учет, и по ОП, указанным в п. 7 Порядка № 55).
Подтверждают ли вид деятельности ИП, узнайте здесь.
Как определить, какой вид деятельности основной
Основным будет тот вид деятельности, доходы от которого за прошлый год имеют больший удельный вес. Именно по нему вам присвоят тариф «несчастных» взносов на год текущий.
Пример определения основного вида экономической деятельности от «КонсультантПлюс»:
Организация осуществляет два вида экономической деятельности — оптовую торговлю молочными продуктами и оптовую торговлю сахаром.
По итогам предыдущего года доход организации по видам деятельности составил.
Посмотреть пример полностью можно в К+, получив бесплатный пробный доступ к системе.
Классификация видов экономической деятельности по классам профессионального риска (утв. приказом Минтруда от 30.12.2016 № 851н) осуществляется в соответствии с кодами по ОКВЭД2.
Какие тарифы и льготы действуют в 2021 году, см. здесь.
Порядок подачи документов в ФСС
Документы на подтверждение основного вида деятельности в ФСС можно подать на бумаге или отправить в электронном виде, в т. ч. через портал «Госуслуги» или ЛК страхователя на сайте ФСС.
Если не сделать этого в установленный срок, тариф назначат по самому опасному виду деятельности из заявленных вами в ЕГРЮЛ.
ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Даже если вы опоздали, всё равно направьте документы в ФСС. Если фонд получит их до направления вам уведомления о тарифе, он должен будет учесть ваш реальный вид деятельности.
Вниманию работодателей! До 15 апреля 2021 года необходимо подтвердить основной вид деятельности
НЕ ПОЗДНЕЕ 15 АПРЕЛЯ 2020 года все работодатели – юридические лица (компании и их обособленные подразделения) обязаны направить в ФСС документы на подтверждение своего основного вида деятельности. У индивидуальных предпринимателей такой обязанности нет.
Напоминаем, что на основании предоставленных работодателем документов ФСС устанавливает тариф страховых взносов на травматизм. Если документы будут отправлены с опозданием или не будут отправлены вообще, то ФСС установит максимально возможный тариф страховых взносов, исходя из самого «опасного» вида деятельности, указанный в ЕГРЮЛ.
Подтвердить основной вид деятельности должны все организации, зарегистрированные в прошлом (2020) году и ранее. Если организация зарегистрирована в 2021 году, то подтверждать основной вид деятельности ей не нужно.
Порядок подтверждения основного вида деятельности утвержден приказом Минздравсоцразвития от 31.01.2006г. № 55. Работодатели обязаны направить в ФСС следующие три документа (в 2021 году используются те же формы документов, которыми пользовались в предыдущем году):
— копию пояснительной записки к бухгалтерской отчетности (если организация является субъектом малого предпринимательства, пояснительную записку прилагать не требуется).
Не допускайте роста налоговой нагрузки на компанию – подтвердите основной вид деятельности до 15 апреля 2021 года!
628012, г.Ханты-Мансийск, ул.Дзержинского, 31
Заместитель управляющего Кармазин Александр Станиславович,
Заместитель управляющего Крюков Владимир Александрович,
В срок до 15 апреля 2021 года работодатели обязаны подтвердить свой ОВЭД. Лучше и быстрее это сделать через Портал Госуслуг
Государственное учреждение – Забайкальское региональное отделение Фонда социального страхования Российской Федерации напоминает о необходимости подтверждения основного вида экономической деятельности страхователя по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний – юридического лица, а также видов экономической деятельности подразделений страхователя, являющихся самостоятельными классификационными единицами.
В срок до 15 апреля 2021 года работодатели обязаны подтвердить свой ОВЭД.
Обращаем Ваше внимание на то, что Фонд социального страхования Российской Федерации принимает заявления на подтверждение основного вида экономической деятельности через Портал государственных услуг Российской Федерации www.gosuslugi.ru.
Для подтверждения основного вида деятельности на текущий год необходимо не позднее 15 апреля 2021 года подать в территориальный орган ФСС следующие документы:
• заявление о подтверждении основного вида деятельности;
• справку-подтверждение основного вида деятельности;
• копию пояснительной записки (пояснений) к балансу за 2020 год.
Если организация не подтвердила основной вид экономической деятельности в срок (до 15 апреля 2021 года включительно), то Фонд социального страхования самостоятельно отнесет ее к тому виду экономической деятельности, который имеет наиболее высокий класс профессионального риска из осуществляемых организацией видов деятельности.
Быстрее всего это можно сделать на сайте gosuslugi.ru
Услуга бесплатная, а алгоритм действий, следующий. Чтобы подтвердить основной вид деятельности онлайн, компании надо зарегистрироваться на сайте gosuslugi.ru. Для этого на главной странице ресурса следует кликнуть на кнопку «Регистрация», которая находится в верхнем правом углу, перейти во вкладку «Юридические лица». После этого потребуется подключить к компьютеру USB-токен или флешку с квалифицированной электронной подписью и внести данные о компании.
1. Наберите в поисковике – «Фонд социального страхования».
3. Выберите кнопку – «Получить услугу».
Сформируйте комплект документов. Заметим, на сайте можно сразу заполнить заявление о подтверждении деятельности и справку-подтверждение основного вида деятельности. Но в комплект документов входит также копия пояснительной записки к бухгалтерскому балансу. Ее составляют в произвольной форме, поэтому приложить ее необходимо в отсканированном виде.
Полученное от компании заявление Фонд соцстраха зарегистрирует в тот же день. А в течение двух недель в личном кабинете появится уведомление об установленном с начала текущего года размере страхового тарифа.
Проконсультироваться можно по тел.: 8 (3022) 21-19-67 (доб. 4 или 5)
672002, РФ, Забайкальский край, г. Чита, ул.Генерала Белика, 9, а/я 1165
Приемная
8 (302-2) 21-19-61
Время приема заявителей:
Без перерывов в работе