Подпись и роспись в чем разница в документах
Глава 22. Реквизит «Подпись»
Глава 22. Реквизит «Подпись»
118. Подпись отделяется от последней строки текста или отметки о наличии приложения 2-3 межстрочными интервалами.
120. Если документ оформлен на бланке, то реквизит «Подпись» включает краткое наименование должности, личную подпись, инициалы и фамилию.
Заместитель Председателя Правительства Калининградской области
Заместитель Председателя Правительства
121. Наименование должности лица в реквизите «Подпись» печатается от левой границы текстового поля через 1 межстрочный интервал. Допускается центрировать наименование должности лица, подписавшего документ, по отношению к самой длинной строке.
122. Расшифровка подписи располагается на уровне последней строки наименования должности с пробелом между инициалами и фамилией (инициалы пишутся перед фамилией). Последняя буква фамилии в расшифровке подписи ограничивается правым полем.
123. При оформлении документа на бланке должностного лица, наименование должности лица, подписавшего документ, не указывается.
124. При подписании документа несколькими должностными лицами не всегда их подписи располагаются одна под другой в последовательности, соответствующей занимаемой должности. Подписи отделяются одна от другой 1-2 интервалами.
125. При подписании документа несколькими лицами, равными по должности, подписи располагаются на одном уровне вертикальными рядами, которые ограничиваются соответственно левой и правой границами текстового поля, а расшифровки подписи располагаются под наименованиями должностей через 1,5 межстрочных интервала, например:
126. В документах, составленных комиссией, указываются не должности лиц, подписывающих документ, а их обязанности в составе комиссии. Например:
127. При отсутствии должностного лица, подпись которого оформлена на проекте документа, документ подписывается его заместителем или иным должностным лицом, имеющим право подписи. При этом обязательно указывается фактическая должность лица, подписавшего документ, и его фамилия (исправления могут быть внесены от руки лицом, подписывающим документ).
Не допускается ставить предлог «за» или косую черту перед наименованием должности.
Временно исполняющий обязанности начальника Административного управления Правительства Калининградской области
Откройте актуальную версию документа прямо сейчас или получите полный доступ к системе ГАРАНТ на 3 дня бесплатно!
Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.
Подпись или роспись: можно ли поставить в документе роспись, а на стене – подпись?
По железной мостовой, сделанной из досок, шел высокий гражданин низенького роста… Все мы смеемся над детскими небылицами – то море горит, то дождик греет, а то и солнце льется.
А ведь практически так же выглядит употребление слов, значение которых мы не знаем и не понимаем. В первую очередь это касается похожих по звучанию слов, ведь их путают и применяют неверно чаще всего.
Подпись и роспись – синонимы?
Эти два слова, наверное, получили бы главный приз, если бы его выдавали за неправильное использование слов.
Слова эти не синонимы. Возможно, многих сбивает с толку наличие слова расписываться, то есть ставить подпись. А кто-то в обоснование правоты сошлется на закон. Разберемся и не будем путать.
Итак, подпись – имя, поставленное под чем-либо. Это может быть документ, текст, рисунок, картина. То есть мы их подписали (не расписали) своим именем. Такую или похожую трактовку «подписи» дают почти все толковые словари.
Слово «роспись» имеет несколько значений. Во-первых, это список или перечень (в отношении имущества) – «роспись имущества», «имущественная роспись». Такое употребление устарело и встречается довольно редко.
Второе значение более привычно – украшение внутренних частей здания, потолка или колонн. Мы бы сказали сейчас – элемент дизайна интерьера. Например, художественная роспись, роспись в геометрическом стиле. Кроме того, всем известны хохломская роспись, гжель, а также русские матрешки и иные сувениры. Здесь роспись означает нанесение орнамента, узора, украшений, имеющих неповторимый стиль. Причем и сам процесс украшения стен или сувениров, и уже нанесенный рисунок мы назовем росписью.
Надо сказать, что в быту росписью часто называют государственную регистрацию брака. Ведь вступающие в брак расписываются в книге записи актов гражданского состояния. Расписываться-то расписываются, а вот ставят, как мы уже поняли, подпись.
Итак, подпись – наше имя, а роспись – это рисунок или процесс его нанесения.
Об этом говорят словари. И поставить вместо подписи орнамент (роспись) теоретически можно. Однако обычно подпись предполагает начертание именно имени, а не узора.
Казалось бы, все просто документ подписываем подписью, а стены расписываем росписью.
Ан нет. Есть некоторая путаница, которая, возможно, и ведет к неправильному употреблению слов. Или наоборот – неправильное употребление привело к такой путанице.
Расписать стены подписями, подписать приказ росписями
В Толковом словаре Т.Ф. Ефремовой, как и в других словарях, дается одно из толкований слова «подпись» – собственноручно написанная фамилия под текстом, рисунком в подтверждение своего авторства или согласия с чем-либо.
И все бы хорошо – никаких противоречий. Но тот же словарь – единственный из всех – фиксирует одно из значений слова «роспись» как подпись. То есть фактически делает синонимичными «роспись» и «подпись».
Более того, в Трудовом кодексе РФ имеются статьи, регламентирующие ознакомление работника с приказами или иными документами. И с приказом в соответствии с законом работник должен быть ознакомлен под роспись (например, ст.68, 193 ТК РФ).
Ещё один акт – ГОСТ Р 7.0.8-2013. Национальный стандарт Российской Федерации. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения” (утв. Приказом Росстандарта от 17.10.2013 N 1185-ст). Здесь даются основные понятия, связанные, в том числе с документированием. В пункте 58 данного акта есть понятие подписи – это реквизит, содержащий собственноручную роспись должностного или физического лица.
При этом Стандарт не указывает, что такое собственноручная роспись лица. Видимо, имеется в виду все тот же росчерк, краткая подпись – параф.
Каким образом «роспись» в значении «подпись» оказалась в словаре и нормативных актах – неизвестно.
Нормам русского языка это не соответствует. В документе нельзя поставить роспись. Это будет означать, что мы расписали его орнаментами и узорами, а не подтвердили свое ознакомление, согласие или принадлежность.
Относительно «ознакомления под роспись» в Трудовом кодексе РФ портал Грамота. Ру сделал свой вывод: «трудовой кодекс не регламентирует правила русского языка. Мы считаем, что в этом случае в Трудовом кодексе допущена речевая ошибка».
Соглашаться или нет с таким мнением – решение читателя.
Возможно, с течением времени «подпись» и «роспись» станут синонимами с учетом распространенного употребления в речи слова «роспись» в значении «подпись». Однако пока этого не произошло. А значит – одно можно сказать точно: если мы хотим говорить грамотно, то в документе поставим подпись или ознакомим/ся с ним под расписку. А вот дерево, сувениры, стены, потолки мы украсим росписью. В противном случае получим того самого высокого человека низенького роста, который ходит по железному деревянному мосту.
Зарегистрировавшись на сайте сетевого издания «Учительская газета», читатели могут предложить свои версии относительно приравнивания «подписи» к «росписи» в некоторых словарях и нормативных актах, а также поделиться мнением и рассказать о ситуациях из жизни, связанных с применением рассмотренных слов.
К теме паронимов «Грамотатор» обращался не раз, но русский язык богат и сложен, и говорить об ударениях, значениях слов и других особенностях можно бесконечно. А сейчас мы предлагаем вспомнить и закрепить те слова, которые разобрали ранее. Сделаем это, разгадав небольшой кроссворд (его можно скачать). Он не совсем обычен, поскольку может включать в себя прилагательные и глаголы, которые отсутствуют в традиционных кроссвордах. Но зато он поможет в легкой форме запомнить паронимы, которые часто путают. А подсказки можно будет найти в «Как не перепутать паронимы: топ-5 пар слов, которые употребляют неправильно» и «Топ-5 пар слов, значения которых часто путают и употребляют неправильно».
Личная подпись является обязательным реквизитом паспорта, заполняемым при его получении
Постановлением Правительства Российской Федерации от 8 июля 1997 №828 утверждены Положение о паспорте гражданина Российской Федерации и описание бланка паспорта гражданина Российской Федерации, в которых указано, что в верхней части второй страницы бланка паспорта размещены по центру выполненные офсетным способом печати слова «Российская Федерация», ниже – слова «Паспорт выдан», «Дата выдачи», «Код подразделения», «Личный код», «Личная подпись».
В соответствии с пунктов 168.4 Административного регламента Министерства внутренних дел Российской Федерации по предоставлению государственной услугу по выдаче, замене паспортов гражданина Российской Федерации, удостоверяющих личность гражданина Российской Федерации на территории Российской Федерации, утвержденного приказом МВД России от 13 ноября 2017 №851, при проведении административной процедуры по выдаче паспорта должностное лицо, осуществляющее его выдачу должно предложить гражданину расписаться ручкой черного цвета на установленных местах на второй странице паспорта и в заявлении о выдаче (замене) паспорта, с указанием фамилии, имени, отчества и даты получения паспорта.
Началом оказания государственной услугу по выдаче, замене паспортов гражданина Российской Федерации, удостоверяющих личность гражданина Российской Федерации на территории Российской Федерации является административная процедура по приему документов. При этом основанием для начала административной процедуры по приему документов является подача лично гражданином заявления о выдаче (замене) паспорта. В соответствии с пунктом 99 Административного регламента, подпись гражданина на заявлении о выдаче (замене) паспорта свидетельствует о достоверности сведений, указанных им заявлении о выдаче (замене) паспорта, и получении согласия гражданина на обработку его персональных данных.
Исходя из указанных положений следует, что подпись гражданина, изображенная им лично на заявлении о выдаче паспорта в момент прием документов, свидетельствующая о достоверности сведений, указанных в заявлении, повторно проставляется в ходе административной процедуры по выдаче паспорта данном заявлении и на второй странице паспорта, подтверждая таким образом факт его получения именно тем лицом, на которое он оформлен и достоверность сведений, содержащихся в данном документе.
Следовательно, личная подпись является обязательным реквизитом паспорта, заполняемым при его получении.
masterok
masterokМастерок.жж.рф
Хочу все знать
А я вот сейчас хотел вот о чем поговорить с вами. Часто путают два похожих слова-паронима: подпись и роспись. Путают также глаголы: подпишитесь и распишитесь. Обычное дело услышать от кого нибудь «пойди распишись в документе» или «поставь свою роспись около галочки».
Как вы думаете, эти варианты имеют «право на жизнь»?
Сейчас мы узнаем как правильно и можно ли использовать оба слова.
Для начала определимся в том, что подпись — собственноручно написанная фамилия (сличить подпись, поставить подпись) или надпись под чем-либо (подписи под рисунком).
Но в значении «собственноручно написанная фамилия» может употребляться только слово подпись. Оно образовано от глагола подписать бессуффиксным способом так же, как и другие однокоренные слова: надписать – надпись, записать – запись, описать – опись, переписать – перепись.
Документ можно только подписать, то есть поставить подпись.
А существительное роспись образовано не от глагола расписаться, а от глагола расписать и имеет два значения:
1. Орнаментальная или художественная живопись, украшающая различные части архитектурного сооружения или предметы: роспись керамики, хохломская роспись;
2. Распределение чего-либо, перечень: роспись расходов (нам нужно расписать расходы, но не расписаться).
Глагол расписаться может употребляться в значении «поставить свою подпись в получении чего-либо, например, телеграммы». Обратите внимание: поставить нужно подпись, а не роспись. Дело в том, что от глагола расписаться существительное бессуффиксным способом не образуется и слово роспись в значении «собственноручно написанная фамилия» просто не существует в русском языке. А вот суффиксальным способом можно образовать существительное расписка (суффикс –К–).
Поэтому сотрудников можно ознакомить с правилами техники безопасности под подпись или под расписку.
Хотя, вот странно, что в законодательстве выражение «под роспись» применяется в значении действия по глаголу «расписываться»: «Приказ о приеме на работу объявляется работнику под роспись». (ст. 68 Трудового кодекса РФ).
«Роспись» или «подпись», как правильно и в чём отличие?
Подпись или роспись ставится в документах. Роспись стен и потолка существует в здании, в храме, на бытовых предметах.
Слова «подпись» и «роспись»
В русской лексике отметим два очень похожих слова:
Убедимся в их похожести, разобрав по составу:
Эти однокоренные существительные различаются только приставкой, которая вносит в каждое слово свое значение, поэтому эти лексемы имеют различную сочетаемость с другими словами, разное употребление в речи. Эти слова назовем паронимами, словами, которые часто доставляют затруднение в употреблении.
Как правильно писать:
Чтобы выяснить, как правильно употреблять эти слова в деловой речи, четко определим значение каждой лексемы. Только при таком условии можно избежать лексической ошибки — смешение паронимов, когда одно похожее слово употребляется неправильно вместо другого.
Например, различаем слова-паронимы:
Ставим подпись или роспись под документом?
Значение слова «подпись»
Существительное «подпись» образовано от однокоренного глагола:
Уточним лексическое значение анализируемого слова:
Т. Ф. Ефремова. Новый словарь русского языка. М., Русский язык, 2000
Вот как слово «подпись» употребляется в художественных текстах:
В контору я больше ни ногой, так что приносите все бумаги на подпись и прочее ко мне в номер (Джек Лондон. Время-не-ждет).
Вот она, подпись, которой не хватало на том таинственном письме, что он получил в прошлом месяце (Александр Дюма. Две Дианы).
Значение слова «роспись»
Это существительное многозначное. Его значения зависят от того, от какого глагола оно образовано:
В первом случае образуется слово-пароним «роспись», которым обозначают сюжетные изображения, рисунки на стенах, потолках храмов, на бытовых предметах с целью их украшения, например:
Если слово «роспись» образовано от возвратного глагола «расписаться», то эта лексема имеет следующие значения:
Т. Ф. Ефремова. Новый словарь русского языка. М., Русский язык. 2000
ВыводЛексема «подпись» со значением «собственноручно написанная фамилия под чем-либо» совпадает с одним из значений многозначного слова «роспись».
Значит, правильно напишем или скажем:
Требуется ваша подпись или роспись под документом.
Здесь вам следует поставить подпись или роспись.
Всех сотрудников следует ознакомить под подпись или роспись с данной инструкцией по технике безопасности.