Почтовый ящик переполнен outlook что делать
Что делать если почтовый ящик полон в Outlook 2016
Настраиваем архивацию писем в Outlook
Чем чаще вы принимаете и отправляете письма, тем больше корреспонденции хранится на вашем компьютере. И, конечно же, это приводит к тому, что на диске заканчивается место. Также, это может привести к тому, что Outlook просто перестанет принимать письма. В таких случаях следует следить за размером своего ящика и при необходимости удалять лишние письма.
Всего же в Outlook предусмотрено два способа архивации почты. Первый это автоматический и второй – ручной.
Автоматическая архивация писем
Начнем с самого удобного способа – это автоматическая архивация почты.
Плюсы этого способа заключаются в том, что Outlook будет сам архивировать письма без вашего участия.
К минусам же можно отнести то, что архивироваться будут все письма и нужные, и не нужные.
Для того, чтобы настроить автоматическую архивацию необходимо в меню «Файл» кликнуть по кнопке «Параметры».
Далее перейти на вкладку «Дополнительно» и в группе «Автоархивация» нажать кнопку «Настройка автоархивации».
Теперь остается задать необходимые настройки. Для этого, устанавливаем флажок «Автоархивация каждые … дней» и здесь же устанавливаем период архивации в днях.
Далее настраиваем параметры по своему усмотрению. Если вы хотите, чтобы Outlook запрашивал подтверждение перед стартом архивации, то установите флажок «Запрос перед автоархивацией», если этого не требуется, тогда снимите флажок и программа будет все делать самостоятельно.
Ниже можно настроить автоматическое удаление старых писем, где вы также можете задать максимальный «возраст» письма. А также определить, что делать со старыми письмами – перемещать их в отдельную папку или же просто удалять их.
Как только вы сделали нужные настройки, то можно кликнуть по кнопке «Применить настройки ко всем папкам».
Если же вы хотите сами выбрать папки, которые требуется архивировать, то в этом случае придется заходить в свойства каждой папки и там настраивать автоархивацию.
И наконец, нажимаем кнопку «ОК», чтобы подтвердить сделанные настройки.
Для того, чтобы отменить автоархивацию, достаточно будет снять флажок «Автоархивация каждый … дней».
Ручная архивация писем
Теперь разберем ручной способ архивации.
Этот способ достаточно прост и не требует от пользователей каких-либо дополнительных настроек.
Для того, чтобы отправить письмо в архив, его необходимо выделить в списке писем и нажать на кнопку «Архивировать». Для архивирования группы писем достаточно лишь выделить нужные письма и потом нажать эту же кнопку.
В данном способе также есть свои плюсы и минусы.
К плюсам можно отнести то, что вы сами выбираете какие письма требуют архивации. Ну а минус – это ручное выполнение архивации.
Таким образом, почтовый клиент Outlook предоставляет своим пользователям несколько вариантов создания архива писем. Для больше надежности можно использовать оба. То есть, для начала настроить автоархивацию и затем, по мере надобности отправлять письма в архив самому, а лишние удалять.
Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы. Опишите, что у вас не получилось. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.
Помогла ли вам эта статья?
Отчеты GFI Archiver
GFI Archiver предлагает несколько великолепных видов отчетов. Для этого имеется средство MailInsights, которое создает отчеты по запросу или по расписанию. Отчеты могут помочь выявить различные проблемы, идентифицировать проблемы безопасности, оптимизировать процессы в организации. Вот лишь некоторые примеры таких отчетов. 
Отчет по почтовым коммуникациям Communication Flow отслеживает коммуникационные потоки в организации и вне её
Отчёт по использованию веб-почты показывает основных пользователей почтовых систем вроде Gmail, Hotmail или Yahoo
Отчёт по использованию ресурсов хранения данных позволяет понять, что хранится в архиве в целом и по конкретным пользователям. Его можно использовать при создании политик хранения и правил вывода предупреждений пользователям
Как сделать архив почтового ящика
И так у вас появилось сообщение о том что «Почтовый ящик полон». Для того чтобы заархивировать почту в Outlook 2016 заходим пункт «Файл».
Выбираем раздел «Сведения» кликаем на пункт «Инструменты» и выбираем «Удалить старые письма».
В открывшемся окне «Архивация» выделяем почтовый ящик чтобы сделать архив всего ящика. Если этого не сделать вы сделаете архив только папки «Входящие». Так как по умолчанию всегда выделена эта папка. Выбираем до какого числа сделать архив. Лучше отмечать за 3-4 дня от текущей даты. Т.е если число 14 архив делаем до 10. Указываем названия архива «До 10.04.20» чтобы его было проще найти. И нажимаем ОК.
Дальше необходимо зайти в папку «Файлы Outlook» и найти там архив. Процесс архивации занимает несколько минут. Когда размер архива перестанет расти значит архивация завершена.
Открываем ящик и смотрим, если сообщение не пропала то необходимо перезапустить Outlook. Все почту мы с вами заархивировали.
Как исправить ошибку Outlook: Почтовый ящик полон, не удается отправить сообщение?
Столкнулись с ошибкой «Почтовый ящик Outlook переполнен»? Просмотрите данную статью и узнайте несколько различных способов устранения ошибки Почтовый ящик полон, не удается отправить сообщение».
Amy Dennis
2021-04-30 10:09:03 • Обновлено: Восстановление электронной почты • Проверенные решения
Хотя Microsoft увеличила размер PST в Outlook 2016, многие пользователи по-прежнему получают сообщение «Ваш почтовый ящик переполнен, вы не можете отправлять сообщения». Это сообщение возникает, когда PST-файл Outlook достигает максимального предела хранения. Чтобы исправить эту ошибку, необходимо уменьшить размер почтового ящика в Outlook. В этой статье мы расскажем вам о четырех способах уменьшения размера почтового ящика в Outlook для решения проблемы с ошибкой переполненного почтового ящика в Outlook.
Часть 1: Как исправить ошибку переполненного ящика Outlook через уменьшение размера почтового ящика Outlook?
Как мы уже говорили, основной причиной возникновения ошибки переполнения почтового ящика Outlook является достижение файлом Outlook PST предельного объема памяти. Поэтому минимизация размера почтового ящика может исправить ошибку. Итак, ниже мы приводим пять способов, как это сделать.
1. Заархивируйте старые статьи
Шаг 1: В Outlook 2013 перейдите в меню «Файл»>»Информация»>»Инструменты очистки»>»Архив». В Outlook 2016 перейдите в «Файл»>»Информация»>»Инструменты»>»Удалить старые элементы».
Шаг 2: Нажмите опцию «Архивировать эту папку и все вложенные папки» и выберите папку, которую вы хотите архивировать.
Шаг 3: В поле «Архивировать элементы старше» введите дату.
Шаг 4: Установите флажок «Включать элементы с «Не автоархивировать»», чтобы архивировать отдельные папки.
Шаг 5: Нажмите кнопку «Ок».
2. Очистите папку «Удаленные элементы» и папку «Нежелательная почта».
Шаг 1: В Outlook перейдите на вкладку «Файлы»> «Параметры»> «Дополнительно».
Шаг 2: В опции «Запуск и выход из Outlook» выберите опцию «Опустошать папку «Удаленные элементы» при выходе из Outlook».
Шаг 3: Нажмите кнопку «Ок», чтобы применить.
Если вы хотите очистить удаленные элементы вручную, найдите папку «Удаленные элементы», нажмите на нее правой кнопкой мыши и выберите пункт «Опустошить папку» в контекстном меню («Опустошить папку «Удаленные элементы» в Outlook 2010″).
3. Храните вложения вне почтового ящика
Шаг 1: В Outlook щелкните вложение, которое вы хотите сохранить за пределами почтового ящика.
Шаг 2: Выберите опцию «Сохранить как» и выберите место на жестком диске, где вы хотите сохранить вложение..
Не забывайте удалять вложения в Outlook, которые вы сохраняете вне своего почтового ящика.
4. Удалите электронную почту и вложения
Чтобы исправить ошибку Outlook mailbox full, вы можете избавиться от больших писем Outlook и вложений. Следуйте приведенным ниже шагам, чтобы узнать, как это сделать:
Шаг 1: Откройте Outlook. Перейдите к списку папок, выберите «Поиск папки», а затем выберите «Новая папка поиска».
Шаг 2: Прокрутите список вниз и выберите «Большая почта» в разделе «Организация почты». Затем нажмите «Выбрать» в разделе «Настроить папку поиска».
Шаг 3: Укажите размер в поле «Показать почту больше, чем» и нажмите «Ок».
Шаг 4: Нажмите «Ok» еще раз, и в разделе «Папки поиска» будет создана папка с именем «Больше, чем «Размер».
Когда вы столкнулись с ошибкой «Почтовый ящик переполнен», откройте «Поиск папок» и выберите вновь созданную папку и избавьтесь от писем, которые не являются важными.
5. Используйте инструменты очистки Outlook
Воспользуйтесь возможностями инструментов Outlook Cleanup, чтобы уменьшить размер почтового ящика. Выполните следующие действия:
Шаг 1: Перейдите в «Файл»>» Информация»>» Инструменты очистки»>» Очистка почтового ящика» в Outlook.
Шаг 2: Выберите «Просмотр размера почтового ящика», «Найти элементы старше», «Найти элементы больше», «Просмотр размера удаленных элементов», «Опустошить папку «Удаленные элементы»», «Опустошить конфликты» или «Просмотр размера конфликтов» для выполнения желаемой операции.
Что делать, если ошибка «Почтовый ящик Outlook переполнен» продолжает возникать?
Когда ничего не помогает исправить ошибку переполнения почтового ящика Outlook, есть один инструмент, который придет вам на помощь. Это Stellar Outlook Repair который поможет вам устранить ошибку в несколько кликов.
Просто приобретите программу на официальном сайте и установите ее на свою систему. После того как программа будет готова к использованию, следуйте приведенному ниже руководству:
Шаг 1. Добавьте файл PST:
Запустите программу и нажмите на опцию «Выбрать Outlook PST» на вкладке «Главная». Откроется небольшое диалоговое окно, в котором нужно будет найти файл.
Если вы знаете местоположение файла, загрузите его в программу напрямую. Если нет, то программа может автоматически найти файл и загрузить его.
Шаг 2. Восстановите файл PST:
Нажмите кнопку Восстановить, и процесс начнется. Вы можете видеть текущий процесс восстановления на экране, а когда восстановление будет завершено, файл будет доступен для предварительного просмотра.
Шаг 3. Сохраните восстановленный файл:
Предварительный просмотр поможет убедиться, что все данные внутри файла не повреждены, и теперь вы можете сохранить восстановленный файл. Нажмите на опцию Сохранить восстановленный файл, и вскоре после этого ошибка исчезнет.
Заключение:
Скорее всего, вы сможете исправить ошибку переполнения почтового ящика Outlook, просто уменьшив размер своего почтового ящика. Но если это вам не поможет, тогда не волнуйтесь. Попробуйте Stellar Outlook Repair, так как возможно, что что-то не так с вашим Outlook PST файлом. Этот инструмент может помочь вам восстановить PST-файл без особых усилий и, следовательно, решить вашу проблему.
Узнайте, как очистить память в Outlook за несколько простых шагов
Вам не хватает места в вашей учетной записи Outlook? Или вы получаете предупреждающие сообщения о том, что у вас заканчивается место в почтовом ящике? В этой статье мы предоставим вам лучшее решение, как очистить память в учетной записи Outlook.
Прежде чем мы перейдем к методам очистки данных почтового ящика из Outlook. Давайте кратко рассмотрим некоторые тактики управления размером почтового ящика Outlook.
Некоторые методы, позволяющие контролировать размер почтового ящика
Вот возможные способы сохранить ваш почтовый ящик компактным:
Архивируйте старые элементы — создайте отдельный Outlook PST, который вы можете открывать из Outlook в любое время, когда вам это нужно. И перенесите старые предметы в архив.
Очистите папку «Удаленные». Не забывайте регулярно очищать папку «Удаленные».
Очистите папку нежелательной почты. Периодически очищайте папку нежелательной почты, чтобы освободить место в папке «Входящие» для новых сообщений.
Храните вложения вне почтового ящика. Попробуйте сохранять вложения в OneDrive или в папках на вашем компьютере, поскольку вложения занимают много места.
Как очистить память в почтовом ящике Outlook?
1: Метод очистки частичного кэширования почтового ящика.
2: Полная очистка памяти в Microsoft Outlook.
Быстрые шаги по очистке частичной памяти в Outlook
Mailbox Cleanup — это инструмент, который вы можете использовать для уменьшения размера вашего почтового ящика.
1: Откройте Outlook.
2: Нажмите на опцию File.
3: Затем нажмите на «Инструменты», кроме «Настройки почтового ящика».
4: В раскрывающемся списке выберите Очистка почтового ящика.
Откроется новое окно для очистки почтового ящика. В этом окне доступны различные способы очистки почтового ящика Outlook. Давайте кратко рассмотрим каждый из вариантов.
1: Вы можете просмотреть общий размер папок почтового ящика Outlook.
2: Найдите те предметы, которые старше определенной даты или больше определенного размера.
3: Используйте опцию AutoArchive для архивации элементов.
4: У него есть возможность просмотреть размер вашей папки «Удаленные» и очистить папку «Удаленные».
5. Просмотрите размер папки конфликтов и удалите эту папку.
Как полностью очистить память в Microsoft Outlook?
Иногда проблема все еще не решается очисткой частичной памяти. В этом случае вам необходимо очистить все ваши старые данные, включая профили пользователей и файлы PST.
Шаг 1. Получите профиль
Прежде всего, найдите профиль, из которого вы хотите удалить данные.
1: Откройте Outlook.
2: Кликните вкладку «Файл».
3: Нажмите «Настройки учетной записи» >> выберите «Настройки учетной записи».
4: В диалоговом окне «Параметры учетной записи» выберите категорию «Файлы данных».
5: Теперь вы получите список всех файлов данных Outlook PST.
6: Выберите один и нажмите на опцию «Открыть папку».
7: Теперь, когда вы находитесь в местоположении PST-файла, сверните это окно.
Шаг 2. Откройте окно настройки почты.
1: Закройте приложение Outlook.
2: Нажмите кнопку «Пуск» и откройте панель управления.
3: На Панели управления найдите и выберите опцию Почта.
4: Откроется окно настройки почты — Outlook.
Шаг 3. Получите все профили и удалите все профили.
Перейдя в окно настройки почты, выполните следующие действия, чтобы удалить все профили Outlook:
1: Нажмите на опцию Показать профили.
2: Откроется окно со всеми связанными профилями с выбранным профилем Outlook.
3: Выберите один и нажмите кнопку «Удалить», чтобы удалить профиль.
4: Повторяйте процесс, пока не будут удалены все профили.
Случайно потеряли важные данные при очистке памяти в Outlook? Без вопросов!
Если вы случайно удалили несколько важных писем из своей системы, то вот идеальное решение для вас. Мы предлагаем это программное обеспечение для восстановления PST, которое помогает восстановить удаленные данные. Утилита имеет возможность восстанавливать все электронные письма, вложения, контакты, календари, заметки, задачи и т. д.
Заключительные слова
В этом блоге мы обсудили, как очистить память в Outlook. Мы упомянули оба подхода к очистке частичной или полной памяти в Microsoft Outlook. Однако иногда при выполнении вышеуказанных шагов нетехнические пользователи удаляют свои важные данные файла PST. Поэтому мы предложили решение этой проблемы.
Уменьшение размера почтового ящика и файлов данных Outlook (PST и OST)
Чем больше сообщений вы отправляете и получаете, тем больше размер почтового ящика Outlook. Открытие и поиск больших почтовых ящиков может занять больше времени, и многие поставщики услуг электронной почты, включая Microsoft 365, ограничивают максимальный размер почтового ящика. Если вы получаете сообщение о том, что размер почтового ящика не может быть больше допустимого, вам может помочь удаление сообщений и папок, но если вы храните данные в файле данных Outlook (PST) или автономном файле данных Outlook (OST), размер файла данных может не уменьшиться автоматически.
Примечание.При использовании учетной записи POP все данные учетной записи электронной почты, включая папки, сообщения электронной почты, контакты, календарь и сведения о задачах, сохраняются в файле данных Outlook (PST). Если вы используете Microsoft 365, Exchange, IMAP или Outlook.com, копия вашего почтового ящика хранится в автономном файле данных Outlook (OST).
Чтобы уменьшить размер файла данных Outlook (PST) или автономного файла данных Outlook (OST), можно вручную сжатие файла данных. Выберите ниже свою версию Outlook, чтобы увидеть инструкции по уменьшению размера PST- или OST-файла.
Существует несколько способов уменьшения размера почтового ящика.
С помощью средства очистки почтового ящика можно просмотреть размер почтового ящика и отдельных папок. С помощью этого средства также можно найти старые или очень большие сообщения, которые вы можете удалить или переместить в файл данных Outlook (PST).
Часто причиной большого почтового ящика является большая папка «Удаленные». В средстве есть кнопка для просмотра размера папки «Удаленные» и ее очистить.
Иногда элементы с конфликтом хранятся в outlook в папке под названием «Конфликты». Конфликты возникают, когда копия элемента на почтовом сервере не синхронизируется с копией элемента, храняной на локальном компьютере. Средство очистки почтового ящика может удалить эти конфликты за вас.
Запуск средства очистки почтового ящика
Откройте вкладку Файл.
Нажмите кнопку «> очистку почтового ящика».
Чтобы выполнить нужную задачу, выберите «Просмотреть размер почтового ящика», «Найти элементы старше», «Найти элементы больше», «Просмотреть размер удаленных элементов», «Очистить папку «Удаленные», «Просмотреть размер конфликтов» или «Очистить конфликты».
Удаление избыточных сообщений с помощью очистки беседы
В длинной цепочке сообщений электронной почты часто бывает множество сообщений, которые содержат ту же информацию, что и предыдущие. При очистке беседы эти избыточные сообщения удаляются автоматически. Дополнительные сведения см. в сообщении «Очистка беседы» для удаления избыточных сообщений.
Поиск больших сообщений
Вы можете искать все сообщения, размер которые больше определенного, в поле поиска Outlook. Щелкните в поле поиска и введите: messagesize:>5 МБ. В этом случае все сообщения размером более 5 МБ будут находиться. Вы можете удалить все или некоторые из этих сообщений или переместить их в другой файл данных Outlook (PST). Дополнительные сведения о перемещении элементов см. в сведениях о перемещении или копировании сообщений между папками.
При удалении элементов из файла данных Outlook (PST) или автономного файла данных Outlook (OST) Outlook автоматически сжатие файла в фоновом режиме во время простоя, если вы не используете компьютер, но outlook все еще работает.
Примечание.Outlook сжатие файла следует делать только в том случае, если в файле более 20 % от «белой области» (неиспользовано).
Вы также можете выполнить следующие действия, чтобы вручную начать процесс сжатия, что может занять несколько минут.
Удалите все элементы, которые не нужно хранить, и опустите папку «Удаленные».
Щелкните «Параметры > учетной записи» > «Параметры учетной записи».
На вкладке «Файлы данных» щелкните файл данных, который нужно сжать, и нажмите кнопку «Параметры».
Примечание.Если вы используете учетную запись электронной почты Exchange или Outlook.com, необходимо дополнительно щелкнуть вкладку «Дополнительно» > параметров файла данных Outlook.
В диалоговом окке «Файл данных Outlook» нажмите кнопку «Сжать сейчас» и нажмите кнопку «ОК».
Примечание: После сжатии файла данных Outlook не нужно выходить из Outlook.
Управление размером почтового ящика
Вы получаете еженедельные или даже ежедневные сообщения с предупреждением о том, что у вас практически не будет места в почтовом ящике? Очистка почтового ящика — это одноразовая очистка, которая позволяет обрезать размер почтового ящика.
В Outlook выберите Файл> Инструменты > Очистка почтового ящика.
Вы можете сделать следующее:
просмотреть общий размер почтового ящика и его отдельных папок;
Поиск элементов, которые старше определенной даты или больше определенного размера.
заархивировать элементы с помощью автоархивации;
просмотреть размер папки «Удаленные» и очистить ее;
просмотреть размер папки «Конфликты» и удалите ее.
Советы по очистке почтового ящика
Если ваша почта хранится на почтовом сервере, например Exchange, то после достижения предельного размера почтового ящика ваш администратор может ограничить его функциональность. Например, при достижении 90 МБ вам будет направлено предупреждение, при достижении 100 МБ вы будете лишены возможности отправлять сообщения, а при достижении 110 МБ вы больше не сможете получать сообщения.
Вот несколько способов управления размером почтового ящика.
Архивировать старые элементы— перемещение старых элементов в архив. Вы можете создать отдельную Файл данных Outlook (PST), из Outlook в любое время. По умолчанию Outlook автоматически архивируются элементы через равный интервал. Вы также можете архивировать элементы вручную в любое время. Таким образом вы можете решить, какие элементы нужно архивировать, когда их архивировать и где их хранить.
Примечание: Если на вашем компьютере не отображается команда Архивировать, возможно, данная функция отключена в вашей организации.
Очистить папку «Удаленные». Часто запустяйте папку «Удаленные», чтобы убедиться, что не нужно сохранять сообщения.
Очистить папку нежелательной почты— периодически опустошив папку нежелательной почты, чтобы сэкономить место в папке «Входящие» для нужных сообщений.
Хранение вложений за пределами почтового ящика. Поскольку вложения накапливаются со временем, они могут занять много места. Если вы хотите сохранить вложения, их можно сохранить на сайте группы, в OneDrive или в папки на компьютере.
В Outlook выберите Файл > Средства очистки > Очистка почтового ящика.
Вы можете сделать следующее:
просмотреть общий размер почтового ящика и его отдельных папок;
Поиск элементов, которые старше определенной даты или больше определенного размера.
заархивировать элементы с помощью автоархивации;
просмотреть размер папки «Удаленные» и очистить ее;
просмотреть размер папки «Конфликты» и удалите ее.
Советы по очистке почтового ящика
Если ваша почта хранится на почтовом сервере, например Exchange, то после достижения предельного размера почтового ящика ваш администратор может ограничить его функциональность. Например, при достижении 90 МБ вам будет направлено предупреждение, при достижении 100 МБ вы будете лишены возможности отправлять сообщения, а при достижении 110 МБ вы больше не сможете получать сообщения.
Вот несколько способов управления размером почтового ящика.
Архивировать старые элементы— перемещение старых элементов в архив. Вы можете создать отдельную Файл данных Outlook (PST), из Outlook в любое время. По умолчанию Outlook автоматически архивируются элементы через равный интервал. Вы также можете архивировать элементы вручную в любое время. Таким образом вы можете решить, какие элементы нужно архивировать, когда их архивировать и где их хранить.
Примечание: Если на вашем компьютере не отображается команда Архивировать, возможно, данная функция отключена в вашей организации.
Очистить папку «Удаленные». Часто запустяйте папку «Удаленные», чтобы убедиться, что не нужно сохранять сообщения.
Очистить папку нежелательной почты— периодически опустошив папку нежелательной почты, чтобы сэкономить место в папке «Входящие» для нужных сообщений.
Хранение вложений за пределами почтового ящика. Поскольку вложения накапливаются со временем, они могут занять много места. Если вы хотите сохранить вложения, их можно сохранить на сайте группы, в OneDrive или в папки на компьютере.