Почтовый хостинг для организации что это
Почта со своим доменом: создаем корпоративный email
На днях наткнулся на любопытный материал Geekhacker о том, как создать корпоративную почту. Среди прочего там был топ почтовых сервисов, почти все из них российские. Решил поделиться текстом.
Корпоративная почта позволяет эффективно настраивать холодные и маркетинговые рассылки, налаживать взаимодействие сотрудников компании без необходимости личной встречи или телефонных звонков. Это отличный инструмент для решения текущих задач и не только. Если сотрудник удаленный, то с ним удобнее всего общаться как раз посредством e-mail.
Некоторые пользователи не понимают разницы между стандартной электронной почтой и корпоративной. Хотя различий много. В данном материале мы расскажем о корпоративной почте и рассмотрим лучшие платформы для создания почтового сервера и удовлетворения всех потребностей вашего бизнеса.
Это электронная почта, использующая домен вашей компании, а не стандартные префиксы вроде «mail.ru», «yandex.ru» или «list.ru». Стоит заметить, что в 2021 году на корпоративной почте держится весь маркетинг, хоть последняя и является платной.
Ведь такой вариант имеет ряд определённых преимуществ перед стандартной почтой:
Это только некоторые преимущества корпоративной электронной почты перед стандартной. Домен можно создать для одной организации и добавить сотрудников, присвоив каждому собственный адрес электронной почты. Для коммуникации с определённым работником достаточно будет нажать всего одну кнопку в окне почтового ящика и написать сообщение. Интерфейс выглядит точно так же, как и в обычном почтовом ящике, поэтому переезд не доставит проблем.
Во-первых, это отличный способ подтвердить состоятельность своего бизнеса. Но есть и другие преимущества, о которых стоит сказать подробнее.
Особенно, если при этом используется собственный домен:
Есть несколько основных правил при создании бизнес емейла, которые позволят повысить продажи и обеспечат письмам соответствующий приоритет:
Корпоративную почту можно создать на своём хостинге или же используя специальный почтовый сервис. Оба варианта платные, но собственный хостинг используется только в тех случаях, если кроме самой почты больше ничего не требуется: никаких дополнительных инструментов предоставлено не будет.
Всё дело в домене. Когда пользователь видит после значка «@» наименование компании, а не банальное «google.com», ему понятно, что письмо пришло от определённой компании, а не от мошенника, решившего немного заработать.
Иными словами, письма от компании с собственным доменом заслуживают больше доверия, чем стандартные сообщения. Высока вероятность того, что письмо не попадёт в папку со спамом и будет действительно прочитано.
Также корпоративные почтовые ящики не блокируются, если с них отправлено слишком много писем. А вот «гражданские» ящики могут быть заподозрены в рассылке спама, что приведёт к перманентной блокировке.
Процесс создания на любом сервере состоит из определённого количества шагов. Обычно их не более пяти. Каждый шаг необходим, так как является компонентом одного процесса. Пропускать их нельзя. Вот, что нужно сделать:
Одна важная особенность при создании корпоративной почты: выбираем среди тарифов те, что предлагают максимум возможностей для ведения современного бизнеса. Так можно существенно сэкономить. Ведь базовой почты (пусть и правильно настроенной) может и не хватить для всех нужд корпорации. Теперь же стоит посмотреть, к какой системе осуществить подключение и где создать учетные записи сотрудников.
На самом деле, многие компании предоставляют возможность создать собственный домен. Среди них есть даже такие гиганты, как Yandex и Google. Однако существуют и другие более адаптированные под рынок СНГ варианты.
Стоимость:311 рублей за пользователя в месяц.
Площадка, предоставляющая широкие возможности. Здесь почта входит в состав сервиса Яндекс 360 для бизнеса. Есть возможность зарегистрировать довольно много ящиков с неограниченным объёмом на один домен. Скорость работы сервиса зависит только от вашего провайдера. Рекомендуем просматривать почту в браузере, без использования почтовых программ, так как протокол IMAP, используемый на этом сервере, довольно сложно прописать в настройках. Штатный трекер сервиса работает стабильнее.
Из других особенностей стоит отметить:
Технологии Яндекса защищают Диск (облачное хранилище) от взлома и вирусов. Информация хранится на серверах в разных геолокациях. Разрешено создать столько ящиков, сколько нужно: их объём и число алиасов не ограничены. Можно использовать Телемост без регистрации и приглашать коллег по ссылке. Сервис подойдёт для небольшого бизнеса, но в плане удобства он не очень. Тем не менее, сервис активно используют в странах СНГ. Хоть пробный период здесь и отсутствует. Защита сервиса реализована силами Лаборатории Касперского.
Стоимость:от 5000 до 7800 рублей в год (в зависимости от тарифного плана)
Это продукт позволяющий управлять документами, редакторами, почтой, календарём и внутренней соцсетью. Он предназначен для малого, среднего и большого бизнеса, госорганов и учреждений образования.
В состав сервера входят такие инструменты и модули, как:
Именно последний модуль вызывает наибольший интерес. Его можно получить бесплатно, если приобрести продукт «Р7-Офис. Корпоративный сервер» и развернуть его в локальной сети предприятия или компании. Допускается использование почтовых программ (Thunderbird, The Bat и так далее) для отправления и принятия email. Но их нужно уметь правильно настраивать (прописывать DNS, SPF1 Name и маршрутизации, применять соответствующие настройки конфиденциальности, настраивать фильтры антиспама и так далее).
Почтовый модуль надёжно защищён от атак различного характера и может управляться системным администратором. Присутствует круглосуточная техническая поддержка. Есть возможность присвоить каждому работнику собственный электронный адрес (несмотря на количество сотрудников). Администрирование возможно удалённо. Разобраться с администрированием легко сможет любой технический специалист. В любом случае, можно рассчитывать на помощь службы поддержки.
Стоимость:от 2990 до 3990 рублей в месяц (только почта)
Весьма известный сайт, объединяющий в себе новостной портал, продвинутую поисковую машину, большое количество сервисов и услуг, а также почтовый сервер с возможностью создания корпоративных почтовых ящиков. Весь функционал платформы, который нужен для бизнеса откроется только после приобретения полного пакета. По умолчанию можно будет назвать корпоративную почту и настроить подписи (соответствующий параметр в настройках).
Платформа Mail.ru для бизнеса предлагает такие вещи, как:
Что касается корпоративной почты на Mail.ru, то она характеризуется приоритетной поддержкой, полным отсутствием рекламы, возможностью совершать аудио и видео звонки, повышенным уровнем безопасности, наличием расширенных инструментов для контроля пользователей в пределах одного домена для одной корпорации (примерно такая же система используется в Zoho). Подписка поможет в ведении бизнеса.
Стоимость:от 398 до 1329 рублей за пользователя в месяц (в зависимости от тарифного плана)
На этой популярной площадке от всемирно известной корпорации почта для бизнеса входит в состав пакета G-Suite и Google Workspace. Есть возможность пользоваться всеми прелестями корпоративной почты бесплатно в течение 14 дней.
Предложение от Google включает в себя такие возможности, как:
Можно использовать корпоративные адреса электронной почты, которые легко запоминаются и положительно влияют на имидж компании. Также есть возможность создавать списки рассылки. Можно отправлять приглашения в Календаре, добавлять задачи в список. Кроме того, благодаря дополнениям Google Workspace есть возможность разместить на боковой панели свои любимые сторонние приложения (например SEO инструменты). Также есть возможность полностью использовать возможности G Suite.
Корпоративная почта на собственном домене – непременный атрибут современной продвинутой компании. Такая почта помогает в рассылках и вызывает уважение у потенциальных клиентов. К тому же, проще работать с сотрудниками. А правильное добавление SPF-записи даст возможность использовать данный инструмент максимально эффективно.
5 лучших сервисов для корпоративной почты
Корпоративная почта повышает доверие пользователей к бренду и улучшает взаимодействие между сотрудниками компании и руководством. Она быстро настраивается, особенно если подобрать для ее создания хороший сервис. Эксперты интернет-агентства Директ Лайн делятся подборкой лучших на их взгляд сервисов для корпоративной почты.
Лучшие сервисы для корпоративной почты
Бизнес-почту можно создать на том же хостинге, который используется для сайта компании. Такой вариант подходит для небольших коллективов. E-mail на собственном сервере — это возможность настроить все идеально под нужды компании и не зависеть от сторонних площадок. Большие затраты на оборудование и необходимость нанимать специалистов для его обслуживания — минусы такого способа.
Создание корпоративной почты предлагают и многие почтовые сервисы, которыми все пользуются для частной переписки, например, Яндекс или Gmail. Это можно сделать бесплатно, но с ограниченным функционалом, которого часто недостаточно компаниям. Платные тарифы имеют и дополнительные опции — календарь, облачное хранилище, чат и другие. Но ключевые плюсы такого варианта — возможность создавать любое количество адресов с доменом организации, настраиваемые спам-фильтры, усиленная безопасность и встроенная антивирусная защита.
Google Workspace
Корпоративная почта от Google имеет безлимитное количество адресов, интеграцию с Google Chat, Google Meet и входит в состав G-Suite. Она совместима с Apple Mail, Outlook, Mozilla Thunderbird и имеет такие особенности:
Используя дополнения Google Workspace, можно на боковой панели разместить сторонние приложения, необходимые для работы.
Две недели возможности сервиса можно тестировать бесплатно. После этого нужно оплатить выбранный тариф. Их 4:
Отличия и особенности каждого подробно описаны на странице с ценами.
Яндекс 360 для бизнеса
Этот почтовый сервис для корпоративной почты работает на мощностях Яндекса. Для подключения нужно перейти в раздел «Домены» и ввести необходимую информацию, следуя подсказкам. После этого месяц можно тестировать особенности корпоративной почты. Она имеет много полезных для компаний функций:
Работать в сервисе можно со смартфона или компьютера. Веб-версия мессенджера функционирует на всех популярных ОС.
Стоимость платных тарифов после первого месяца использования стартует от 153 рублей за сотрудника в месяц. Но если нужна только корпоративная почта на своем домене без других опций, предлагаемых сервисом Яндекcа, то эта услуга доступна бесплатно.
Mail.ru для бизнеса
В пакет корпоративной почты для бизнеса от Mail.ru, кроме непосредственно адресов на своем домене, входят:
Пользователи получают возможность создавать до 5 тысяч электронных адресов на домене компании и работать с вложениями неограниченными по размеру. Интерфейс почты аналогичен бесплатной версии для частных e-mail, но имеет ключевое преимущественное отличие — отсутствие рекламы.
Стандартную почту на домене можно подключить бесплатно. За 2990 рублей в месяц организация с количеством сотрудников до 30 человек получает дополнительные возможности для бизнеса. Кроме описанных выше преимуществ открывается возможность брендирования интерфейса и интеграции по API, а также приоритетная поддержка.
Microsoft Exchange
Для удобной и более эффективной работы с электронной почтой для организаций доступен продукт Microsoft Exchange. Его особенности следующие:
Совместная работа сотрудников и отдельных подразделений организации становится более продуктивной благодаря интеграции с Microsoft Teams, корпоративными адресными книгами телефонов, общим папкам с документами и заметками. Основная часть пользовательской информации в сервисе хранится в Active Directory. Ее актуальность сохраняется на всех используемых серверах.
Бизнес-почта Microsoft Exchange доступна на любых устройствах и работает с поддержкой автономного режима, что дает возможность использовать ее при отсутствии соединения с сетью Интернет.
Объем ящика и дополнительные опции зависят от выбранного платного тарифа. Их три:
В последнем тарифе в составе подписки есть и приложения Office — Word, Excel, PowerPoint и другие.
Zoho Mail
Этот сервис для корпоративной почты имеет встроенный календарь, и задачи, календарь для совместного доступа и офисные приложения для создания редактирования текстов, презентаций и таблиц. В нем есть привычные для сортировки писем опции — метки, папки, автоматические фильтры. Также программный продукт имеет следующие функции и возможности:
Зарегистрироваться в сервисе можно бесплатно или с выбором платных тарифов с расширенным функционалом для бизнес-пользователей.
За 0,9 евро или 1,13 евро в месяц один человек может настроить корпоративную почту на своем домене, с объемом памяти 5 Гб и 10 Гб, соответственно. Чтобы получить все возможности сервиса и увеличенный объем хранилища, нужно купить другие тарифы стоимостью 3 или 3,6 евро. На странице с ценами подробно описаны все особенности каждого варианта.
Для создания корпоративной почты на любом из сервисов нужно зарегистрироваться, указать доменное имя, подтвердив права на него, а также подключить:
Обычно процесс настройки почты сопровождается понятными подсказками. А вот подробные инструкции, как создать корпоративную почту на Яндексе, Gmail и Майле.
Преимущества корпоративной почты
Корпоративная почта имеет адрес, который размещается на домене организации и составляется примерно в таком формате: слово@название_компании.com. Получая письмо с таким адресом, пользователь узнает отправителя, не читая сообщение. Такая почта отличается несколькими преимуществами, в сравнении с частными e-mail:
Корпоративная почта — эффективный способ общения с подписчиками и взаимодействия внутри коллектива, а также руководства с сотрудниками. Она упрощает работу большой и маленькой организации и помогает создать образ надежной, серьезной организации, которой можно доверять.
Хостинг почты: профессиональный уровень для вашего бизнеса
Сегодня защищенные, профессиональные службы почтового хостинга как никогда важны для достижения успеха. Владеете ли вы небольшим или средним бизнесом или работаете в крупной корпорации, размещенная служба электронной почты поможет вам и вашей команде работать эффективнее в офисе и в командировках.
Конечно, не все службы хостинга деловой электронной почты работают одинаково. Поскольку единого решения для всех нет, ряд рекомендаций может облегчить выбор службы почтового хостинга и в конечном итоге дать вашей компании инструменты для достижения успеха. Давайте узнаем, чем размещенная электронная почта может быть привлекательна для малого и среднего бизнеса, а также для корпораций.
Малый и средний бизнес
При оценке доступных вариантов размещения серверов электронной почты для малого и среднего бизнеса выбор может пасть на одну из бесплатных служб. В конце концов, за “бесплатно” вы получаете то, что вам нужно, и экономите бюджет, не так ли? Все, конечно, именно так, однако бесплатная служба таит в себе ряд ловушек, о которых вы можете не знать. Например:
Обеспечьте быстрый старт своему предприятию с помощью экспресс-курса по Microsoft 365
Обеспечьте ежедневную производительность своего коллектива, из любой точки мира, с помощью Microsoft 365.
В конечном итоге бесплатные службы деловой электронной почты могут обойтись очень дорого. К счастью существует множество недорогих и эффективных платных решений. Если вы готовы тратить всего несколько долларов в месяц, то можете получить высокий уровень безопасности, а также целый ряд возможностей, которые сделают ваш бизнес более эффективным. Вот лишь несколько примеров:
Корпорации
В отличие от компаний малого и среднего бизнеса корпорации насчитывают сотни сотрудников, которые могут работать по всей стране или по всему миру. И хотя было бы логично, чтобы организации такого масштаба использовали максимально безопасную службу почтового хостинга, многие из них так не поступают. Результат может оказаться катастрофическим.
Например, в сентябре 2016 года крупная бесплатная служба электронной почты обнаружила нарушение системы безопасности, которое, по данным Wired.com, коснулось по меньшей мере 1 млрд клиентов или примерно трети пользователей Интернета во всем мире. В ходе президентских выборов 2016 года в США выяснилось, что фишинговая атака на Джона Подесту, главу штаба избирательной кампании Хиллари Клинтон, привела к публичному скандалу и катастрофическим утечкам из Национального комитета Демократический партии США. (Подробнее об этом см. в статье на сайте TheVerge.com.) К сожалению, согласно отчету NBCNews.com атаки на корпорации, правительственные учреждения и простых пользователей будут только расширяться.
Для крупной корпорации это означает, что защита компании становится важнее, чем когда-либо ранее. Чтобы ваши данные и ваши сотрудники были в безопасности, ищите службу размещения серверов электронной почты, которая гарантирует самую современную защиту и предоставляет необходимые возможности. Вот лишь несколько примеров:
Выбор правильной службы хостинга электронной почты для малого и среднего бизнеса или корпорации критически важен не только в плане общения с клиентами и командой, но и с точки зрения безопасности всей компании. Выбирая такой продукт, как Microsoft Exchange, компании получают многофакторную аутентификацию, актуальную защиту от вирусов и вредоносных программ, ограничение пересылки электронной почты, пользовательские доменные имена, круглосуточную поддержку и многое другое. Узнайте, как найти современную службу почтового хостинга для компании любого размера.
Сведения об авторе
ИТ База знаний
Полезно
— Онлайн генератор устойчивых паролей
— Онлайн калькулятор подсетей
— Руководство администратора FreePBX на русском языке
— Руководство администратора Cisco UCM/CME на русском языке
— Руководство администратора по Linux/Unix
Навигация
Серверные решения
Телефония
FreePBX и Asterisk
Настройка программных телефонов
Корпоративные сети
Протоколы и стандарты
9 надежных почтовых хостингов для организаций
Вы получили мое письмо?
Электронная почта остаётся ключевым фактором привлечения и удержания клиентов для малого и среднего бизнеса. Бум социальных сетей со своими лайками, комментариями, твитами и публикациями всё равно не перевешивают важность электронной почты.
Онлайн курс по Linux
Мы собрали концентрат самых востребованных знаний, которые позволят тебе начать карьеру администратора Linux, расширить текущие знания и сделать уверенный шаг к DevOps
Согласно статистике, 81% предприятий малого и среднего бизнеса по-прежнему зависят от электронной почты как от основного канала для привлечения клиентов. Полученные данные свидетельствуют о том, что отправка электронных писем по-прежнему является наилучшим способом прямого контакта и воздействия.
Таким образом, когда клиент получает ваше электронное письмо с названием компании, он может найти вашу организацию в сети, чтобы получить дополнительные сведения о ваших продуктах или услугах, которые могут привлечь его внимание.
Почему нужно иметь корпоративную почту вместо бесплатных, вроде Gmail?
Предприятия, использующие бесплатные услуги, могут показаться непрофессиональными. Следовательно, это может привести к тому, что люди будут воспринимать вашу организацию как однодневку. Некоторые люди ошибочно полагают, что вы несерьезно относитесь к своему бизнесу, в то время как другие могут подумать, что ваш бизнес не будет существовать в долгосрочной перспективе. Существует большая вероятность того, что ваш бизнес станет уязвимым для киберпреступников. А это последнее, что можно пожелать для своего бизнеса!
Таким образом, вместо того, чтобы отдавать предпочтения бесплатным сервисам электронной почты для бизнеса, таких как Gmail, Outlook, Yahoo и тому подобное, будет лучше выбрать платного и надежного поставщика электронной почты. Инвестировав небольшую сумму в корпоративный хостинг электронной почты, может спасти ваш бизнес от негативных впечатлений и добьётесь того, что ваш бизнес признают заслуживающим доверия. Это беспроигрышная ситуация как для вашего бизнеса, так и для ваших клиентов.
Рассмотрим некоторые преимущества использования корпоративной электронной почты.
Заслужить доверие
С помощью корпоративной электронной почты ваши клиенты смогут признать вашу компанию доверенной, что является первым шагом к успешному развитию бизнеса. Даже если у вас небольшая команда, вы можете завести учётные записи для бухгалтерии, продаж, отдела кадров и техподдержки.
Производить хорошее впечатление
Наличие корпоративной электронной почты создаёт профессиональный имидж для вашего бренда в глазах целевых клиентов, что может помочь вам получить конкурентные преимущества над остальными.
Защита конфиденциальных корпоративных данных
Бесплатные службы хостинга электронной почты сталкиваются с частыми атаками вредоносных программ и уязвимы для спама и целевой рекламы. Им не хватает необходимых мер безопасности для защиты интересов пользователей. Кроме того, вы не имеете полного контроля над своей электронной почтой.
Если вы ведете бизнес, вам необходимо обеспечить безопасность вашего бизнеса, а также интересы ваших клиентов вместе с их данными. Следовательно, вы не должны рисковать своим бизнесом, используя бесплатные службы электронной почты, которые могут сделать ваш бизнес уязвимым.
Предотвращения попадания почты в спам
Но если вы воспользуетесь услугами профессионального почтового хостинга, это спасёт ваши электронные письма от попадания в папки со спамом. Таким образом, вы можете наслаждаться общением со своими клиентами через электронную почту и продолжать пользоваться ее преимуществами.
Резервное копирование и конфиденциальность
Бесплатная служба электронной почты, как правило, подвергается высоким рискам сбоя, закрытия без предварительного предупреждения или даже взлома. Если нет резервного копирования, это может дорого стоить вашему бизнесу с точки зрения критически важной бизнес-информации, которая не может быть восстановлена. Вы теряете конфиденциальную информацию и важные сообщения электронной почты от ваших партнёров и потенциальных клиентов.
Привязка к бренду
Корпоративная электронная почта создает яркий фирменный стиль вашего бизнеса, рекламируя название вашей компании. Это делает ваш бренд надежным в глазах потребителей.
Теперь, когда у вас есть четкое представление о том, насколько важны электронные письма для вашего бизнеса, ниже перечислены некоторые из надежных служб хостинга электронной почты, услугами которых вы можете воспользоваться.
1. G Suite
Создайте корпоративный адрес электронной почты для вашего бизнеса с помощью G Suite, уже знакомый всем Gmail. Он предлагает административную панель управления и кучу интересных функций без какой-либо раздражающей рекламы. Хостинг электронной почты оснащен инструментами, предназначенными для повышения продуктивности бизнеса, позволяя работать быстрее и эффективнее!
G Suit сделал сообщение электронной почты не только простым, но и инновационным, где вы можете сотрудничать в режиме реального времени с файлами и получить доступ к календарю для планирования встреч. Созданный на основе надежной инфраструктуры Google, G Suite защищает все ваши корпоративные данные, пользователей и устройства. Он также выполняет резервное копирование данных в облаке, и вы получаете полный контроль над электронной почтой.
2. A2 Hosting
A2 Hosting содержит полезные инструменты и функции для маркетинга по электронной почте. Для отправки или получения сообщений электронной почты можно использовать IMAP или POP3. А если вы хотите использовать веб-почту, то в вашем распоряжении предустановлены RoundCube и Horde. Кроме того, в него входит приложение Mailman, которое помогает связаться со списком адресов электронной почты для регистрации.
Служба хостинга электронной почты обеспечивает вам долгую бесперебойную работу и надежную производительность. Каждая учетная запись почтового хостинга бесплатно снабжается множеством ресурсов электронной почты. Этими ресурсами можно управлять с панели управления cPanel.
Вот основные функции, которые предоставляет сервис:
3. Zoho Mail
Хотите получить доступ к зашифрованному, безопасному и свободному от рекламы хостингу?
Zoho может обеспечить всё выше указанное гарантируя конфиденциальность. Этот хостинг электронной почты обеспечивает гибкую и улучшенную защиту от вредоносных программ и спама. А также предоставляет корпоративные идентификаторы электронной почты, чтобы повысить видимость и подлинность бренда в сети.
Центры обработки данных Zoho Mail имеют высококачественные средства мониторинга и безопасности, обеспечивающие надежную бесперебойную работу. Для защиты электронной почты и шифрования сообщений с помощью S/MIME выполняется и сквозное шифрование, и шифрование в состоянии покоя.
Используя мощную и простую в использовании панель управления Zoho, можно выполнить все необходимые настройки, персонализацию и конфигурацию. Можно с легкостью добавлять пользователей, настраивать политики, управлять группами и многое другое. Сохраняйте свои электронные письма в течении определенного периода времени для регулирования возможных юридических инцидентов. Кроме того, имеется услуга e-Discovery, которая поможет вам быстро обнаружить ваши сохраненные сообщения электронной почты.
Процесс делового общения является удобным, поскольку приложение Zoho Mail можно загрузить на устройствах Android или iOS. Интересно, что вы также можете добавлять социальные сети непосредственно в свой почтовый ящик с помощью потоковых каналов (Streams)и легко управлять командами тегов и задачами, комментировать, обмениваться и предоставлять общий доступ к файлам.
4. Rackspace
Rackspace также обеспечивает вам лёгкий профессиональный переход с прежней электронной почты на новую и корпоративную электронную почту с помощью своих высококвалифицированных специалистов. Просто имейте в виду, где вы зарегистрировали свое доменное имя, а остальное оставьте экспертам Rackspace.
Всего лишь за 2,99 долларов США ежемесячно за каждого пользователя, Rackspace предлагает всё необходимое для бесперебойной работы вашей корпоративной электронной почты, включая:
5. Microsoft 365
Выбрав Microsoft 365 в качестве хостинга электронной почты для корпоративного почтового сервера, вы получаете много преимуществ, включая постоянную синхронизацию со всеми устройствами. У вас будет доступ к электронной почте, общим календарям и контактам из любой точки мира с помощью любого устройства, подключенного к интернету, будь то компьютер или мобильный телефон.
Даже если потеряли телефон со всеми деловыми электронными сообщениями на нём, можете не беспокоиться. Вы можете удаленно стереть сообщения электронной почты, чтобы сохранить свою корпоративную информацию в целости и сохранности. Microsoft 365 предоставляет вам возможность настраивать каждое электронное сообщение, путем создания пользовательских форматов, используя доменное имя, изображения и т. д.
С помощью этого хостинга электронной почты, вы можете отправлять файлы объемом до 150 МБ. Кроме того, предоставляется 100 ГБ памяти для хранения сообщений электронной почты с пользовательскими изображениями и форматами. Простой центр администрирования позволяет лучше управлять сообщениями электронной почты, включая создание новых учетных записей, удаление, создание пользовательских сценариев и т.д.
Microsoft 365 обеспечивает наилучшую уровень фильтрации от нежелательной почты и защиту от вредоносных программ в целях защиты электронной почты от потенциальных киберпреступлений. Кроме того, вы также получаете функции архивирования и eDiscovery.
6. GoDaddy
Оставьте неизгладимое впечатление на ваших клиентов, используя профессиональные письма от GoDaddy, которые дополняют вашу компанию. Здесь имеются такие простые в использовании функции, как контакты, календари, почтовый интернет-портал и задания/задачи. Электронная почта отлично работает на самых разных устройствах, включая компьютеры и мобильные телефоны, и автоматически синхронизируются, для поддержания ваших сообщения в актуальном состоянии.
GoDaddy включает в себя мощный фильтр нежелательной почты, чтобы предоставить вам чистый почтовый ящик и может ежедневно блокировать более 300 миллионов потенциально опасных электронных писем с помощью своих антивирусных фильтров и 256-битным шифрованием. Этот сервис сочетает в себе функции автоматического мониторинга угроз, сложную аналитику данных и специальную команду экспертов по безопасности для обеспечения высочайшего уровня безопасности.
Вы можете с легкостью модифицировать свой адрес электронной почты, чтобы сделать его привлекательным и уникальным, чтобы выделиться в толпе, и в то же время поддержать профессиональный вид. Вы можете видеть содержимое вложений электронной почты перед их отправкой, использовать почтовый интернет-портал для настройки виртуального рабочего места с помощью пользовательских инструментов (widgets), включая спорт, погоду, новости и т.д.
7. Amazon Workmail
Amazon Workmail предлагает безопасную и простую в управлении услугу корпоративной электронной почты, а также поддержку существующих мобильных и настольных почтовых клиентов. Можно получить простой и удобный доступ к электронной письмам, календарям и контактам, используя клиентские приложения на ваш выбор, включая Outlook и другие приложения для работы с электронной почтой на базе Android или iOS, работающих по протоколу IMAP. Вы также можете воспользоваться услугами сервиса к ним доступ через любой предпочитаемый веб-браузер.
Есть возможность лёгкой интеграции электронных писем с текущим корпоративным каталогом. Наряду с хранилищем сервис также предоставляет функцию шифрования данных. Кроме того, можно настроить совместимость с Microsoft Exchange Server и управлять пользователями, ресурсами и группами с помощью SDK.
Amazon Workmail обеспечивает безопасность корпоративных данных через службу управления ключами AWS. Она позволяет получить полный контроль над электронной почтой и данными и управлять так, как вам нравится. Amazon Workmail предоставляет 50 ГБ памяти для электронной почты и данных.
8. Fastmail
Fastmail позволяет создавать электронные письма для вашего предприятия, которые будут соответствовать вашему веб-сайту, обеспечивая легкость и простоту настройки. Сервис позволяет эффективно управлять сообщениями электронной почты. Также есть возможность предоставлять своей команде общий доступ к папкам электронной почты, контактам и календарям для быстрого обмена информацией и планирования встреч.
С помощью ящика Topicbox члены вашей команды могут делиться и обмениваться материалами, ресурсами и аналитическими данными, при этом позволяет связаться со всей командой в одном месте. С помощью этой функции можно также создать архив компании и управлять им. Используя FastMail можно управлять уровнями доступа к электронной почте и использовать дополнительные параметры для обеспечения безопасности ваших данных.
Сервис предоставляет 30 дней бесплатной пробной версии, а затем можно выбрать подходящий план в соответствии с вашими требованиями.
9. Namecheap
Вы даже можете получить бесплатную пробную версию Namecheap на два месяца, чтобы испытать эффективность этой платформы, а затем выбрать план для дальнейшего использования ее преимуществ для вашей организации. Сервис доступен на всех устройствах, в том числе Android, Windows и iOS. С каждым планом предлагается электронная почта со своим доменом, унифицированный входящий почтовый ящик, защита от нежелательной почты, подписи в формате HTML, доступ по протоколам POP3 или IMAP.
Сервис обеспечивает бесперебойную и безопасную работу корпоративной электронной почты, предоставляя возможность обмена электронной почтой, контактами, документами, встречами, электронными таблицами и списками заданий. Вы можете полагаться на высокую производительность служб хостинга, и вам не придётся беспокоиться о том, отправилась ли ваша электронная почта в пункт назначения или нет, Namecheap заботится об этом!
Двухфакторная аутентификация обеспечивает дополнительную безопасность вашей электронной почты, обеспечивая при этом сохранность ваших учетных данных. А также обеспечивает высочайшую безопасность с помощью Universal 2nd Factor (U2F) и одноразового пароля на Time-based (TOTP).
Итоги
Электронная почта развивается вместе с новыми и инновационными функциями, которые помогают легко общаться с вашими партнёрами, заказчиками, покупателями, посетителями, абонентами, потребителями и потенциальными клиентами. Корпоративные электронные сообщения предоставляют не только профессиональные возможности для вашего бизнеса, но и способствует распространению вашей торговой марки. С помощью вышеперечисленных служб почтового хостинга вы cможете легко управлять электронной почтой, обеспечить безопасность ваших данных и укреплять доверие клиентов.
Онлайн курс по Linux
Мы собрали концентрат самых востребованных знаний, которые позволят тебе начать карьеру администратора Linux, расширить текущие знания и сделать уверенный шаг к DevOps